Приклади найкращих діаграм PERT і покрокове керівництво щодо створення онлайн
PERT або Техніка оцінки та перегляду програм. Це інструмент візуалізації, який допомагає відстежувати залежності, збираючи необхідну інформацію для проекту. Основна мета використання цієї діаграми — відстежувати час, витрачений конкретно на проект. Команда управління проектом може організовувати, планувати та планувати завдання для виконання в рамках проекту.
Ця техніка має подібний процес або концепцію з діаграмою пріоритету. Після виконання завдання розпочнеться інше завдання. Щось має передувати виконанню діяльності. Більше того, існує два методи створення діаграми PERT. Він може відображати дати етапів у вузлах або представляти дії чи завдання у вигляді стрілок. Зануртеся далі в цю статтю, щоб дізнатися більше Визначення діаграми PERT щоб допомогти вам керувати проектними завданнями. Крім того, надаються безкоштовні приклади, які ви можете використовувати для довідки.
- Частина 1. Що таке діаграма PERT
- Частина 2. Діаграма PERT проти діаграми Ганта
- Частина 3. Безкоштовні приклади діаграм PERT
- Частина 4. Як намалювати діаграму PERT
- Частина 5. Поширені запитання про PERT Chart
Частина 1. Що таке діаграма PERT?
Перш ніж створювати діаграму, необхідно дізнатися більше про діаграму PERT і про те, коли ви будете її використовувати. Як зазначено, діаграма PERT — це техніка, яка використовується для представлення завдань проекту виключно для їх відстеження та оцінки часу, який знадобиться для завершення кожної дії. По суті, ви можете створити розклад і часову шкалу, якою ви можете поділитися із зацікавленими сторонами, підготовленими перед виконанням проекту.
Крім того, створення діаграми PERT може бути корисним у різних сферах. Це підходить для створення робочого графіка, ідеального для управління проектами, освітніх програм, створення веб-сайтів, розробки програмного забезпечення тощо. Менеджери проектів використовують цю діаграму, щоб оцінити ресурси, визначити критичні шляхи та скласти гарний графік, корисний для проекту. Тепер давайте глибше розглянемо мету діаграми PERT.
1. Оцінка часових рамок
Однією з значних переваг використання діаграми PERT в управлінні проектами є те, що вона показує деталі часу виконання окремих завдань і всього проекту. Зрештою, це допоможе вам визначити діяльність, яка займає найбільше часу, щоб розрахувати найкоротший можливий час для завершення проекту.
2. Оцінка ресурсів
Ще однією важливою перевагою діаграми PERT є оцінка ресурсів проекту. З його допомогою ви можете швидко зібрати необхідні ресурси та опустити непотрібні. Наявність попередньої та доступної інформації дає змогу виділяти більше часу на необхідні ресурси для завершення проекту.
3. Візуальне визначення критичного шляху
Визначення критичного шляху проекту також є чудовою перевагою для керівників проектів, яку вони можуть отримати від використання діаграми PERT. Мабуть, це одна з його ключових особливостей. Це дає вам змогу розрахувати приблизний час для розміщення всього проекту, отримавши середній графік проекту, який потрібно витратити на завершення проекту.
Частина 2. Діаграма PERT проти діаграми Ганта
При уважному розгляді діаграми PERT можна побачити, що вона схожа на діаграму Ганта. Це підхід для ілюстрації діяльності, виконаної проти часу. Крім того, він використовується для підтримки та відстеження часових рамок проекту.
Іншими словами, діаграма PERT і діаграма Ганта можуть мати подібність, оскільки обидві обчислюють час, відведений на виконання окремих завдань і всього проекту. Однак між цими двома графіками є тонка межа. Якщо ви хочете дізнатися більше про відмінності між двома діаграмами, подивіться на порівняння діаграми PERT і діаграми Ганта нижче.
Більшість людей віддають перевагу діаграмі PERT замість діаграми Ганта, оскільки вона деталізує важливу інформацію, як-от тривалість роботи, час завершення та перешкоди для комплексної оцінки проекту. Однак великою перевагою використання діаграми Ганта є те, що вона є більш структурованою, ніж діаграма PERT, яка приймає різні макети відповідно до вимог проекту.
У той час як діаграми PERT пропонують налаштування, діаграми Ганта більше підходять для організації. Простіше кажучи, немає строгих стандартів для створення діаграм PERT. Ви можете виконати просту настройку макета, яка добре підходить для складних проектів високого рівня. З іншого боку, діаграми Ганта дають структурно організовану ілюстрацію часової шкали проекту. Це може бути одним із суттєвих недоліків діаграми PERT, з яким, можливо, доведеться мати справу.
Частина 3. Безкоштовні приклади діаграм PERT
Якщо вам не подобається створювати діаграми PERT, ви можете переглянути попередньо розроблені приклади діаграм PERT нижче.
Ви можете використовувати цей шаблон для перерахування заходів проекту, включаючи очікувану дату початку та завершення. Ви також можете додати зацікавлених сторін, необхідних для виконання завдання, і скільки днів буде виконано.
Наведений нижче приклад шаблону діаграми PERT розподіляє завдання між відповідальною особою в команді. Кожен вузол демонструє назву завдання або передбачуваний результат, позначений днями завершення.
Частина 4. Як намалювати діаграму PERT
Малювання цієї діаграми вручну є звичайним методом. Це може бути надокучливим завданням, особливо коли мова йде про масштабний проект. Ви скористаєтеся програмою, яка зробить процес швидким і легким.
Один із рекомендованих Конструктор діаграм PERT Безкоштовні онлайн-інструменти, якими варто скористатися, це MindOnMap. Програма наповнена різними інструментами стилю для зміни форм вузлів на фігури. Ви також можете налаштувати макет, покращити колір вузла, рамку, стиль шрифту та багато іншого. Він також пропонує кілька фонів. Ви можете вибрати прості кольори та текстуру сітки. Найкраще те, що ви можете швидко редагувати вузли, які містять інформацію про проект, за допомогою функції контуру інструмента.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Щоб намалювати цю діаграму, ви можете виконати крок за кроком процес, щоб використати цей інструмент для створення діаграм PERT і створити його онлайн.
Доступ до програми для створення діаграм PERT
Перш за все, запустіть MindOnMap за допомогою браузера на комп’ютері. Вдарити Створіть свою ментальну карту кнопку, щоб відкрити інтерфейс інструмента. Вам може знадобитися пройти швидку реєстрацію, якщо ви користуєтеся вперше. Після цього ви можете почати малювати діаграму PERT.
Виберіть макет
Перш ніж перейти до панелі редагування інструмента, вам потрібно буде вибрати макет або вибрати одну з представлених тем на наступній панелі, куди ви перейдете.
Створення та редагування діаграми PERT
На панелі редагування виберіть фігури та елементи, які вам потрібні для діаграми PERT. Ви можете знайти фігури в правій частині панелі редагування. Ви можете змінити форми вузлів на вкладці «Стиль», щоб відобразити діаграму PERT. Після цього відкрийте Контур і відредагуйте інформацію про вузол, наприклад назву завдання, очікувану дату, кількість днів тощо. Потім з’єднайте вузли за допомогою лінії зв’язку.
Збережіть діаграму
Після завершення редагування діаграми PERT збережіть остаточну версію діаграми. Натисніть «Експорт» і збережіть діаграму PERT у PDF, Word, SVG або файл зображення. За бажанням ви можете поділитися ним із друзями та колегами для попереднього перегляду чи перевірки.
Подальше читання
Частина 5. Поширені запитання про PERT Chart
Що таке діаграма PERT в управлінні проектами?
Діаграма PERT розроблена, щоб допомогти керівникам проекту спланувати час для завершення всього проекту шляхом визначення таких аспектів, як тривалість роботи, час завершення та проблеми, які можуть виникнути перед запуском проекту.
Як створити діаграму PERT в Excel?
Створення діаграми PERT в Excel можливо за допомогою фігур, наданих у цій програмі. Крім того, ви можете використовувати графічну функцію SmartArt для використання готових макетів.
Як створити діаграму PERT у Word?
Оскільки Excel і Word походять від одного постачальника продуктів, ви можете використовувати форми та попередньо розроблені макети SmartArt для створення власної діаграми PERT. Проте, якщо ви хочете миттєво створити діаграму PERT, MindOnMap — очевидна відповідь.
Як читати діаграму PERT?
Вузли представляють завдання, які потрібно виконати в проекті. Стрілки показують перебіг і послідовність дій у проекті. Усередині кожного вузла або вектора міститься кількість днів і часу, призначених для виконання певного завдання.
Висновок
Діаграми PERT важливі для більшості керівників проектів, які займаються різними проектами, чітко керуючи часом, виділеним для конкретного проекту. Для вашої зручності ви можете використовувати MindOnMap, кращий безкоштовний редактор діаграм PERT доступний, щоб швидко намалювати першу або наступну діаграму PERT. Найкраще — звернутися до прикладів шаблонів, якщо створення діаграми PERT не є вашою чашкою чаю.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
