Відображення процесів у бізнесі: як і коли це слід використовувати

Відображення бізнес-процесів це одне з того, що вам потрібно знати, якщо ви хочете створити бізнес. чому Оскільки є деякі дослідження, які показують, що такий метод картографування може продемонструвати прозорість, ясність, систематичний контроль і хороші робочі норми в бізнесі. Важливо досягти цих факторів, щоб практикувати ефективну видимість співробітників і процесів під час ваших переговорів. Однак було б найкраще, якщо б ви володіли деякими знаннями про відображення процесів, оскільки це, перш за все, стане вашим посібником для створення успішного бізнес-процесу. Тому наготуйтеся, і давайте почнемо розуміти значення, використання та процес використання символів карти.

• Частина 1. Що таке процес відображення
• Частина 2. Популярні символи схеми карт процесів, які ви повинні знати
• Частина 3. Коли використовувати карту процесу
• Частина 4. Як створити повну карту процесу
• Частина 5. Поширені запитання про відображення процесів

Частина 1. Що таке процес відображення

Відображення процесу — це акт створення візуального представлення, яке зображує процес і робочий процес у рамках стратегії завдання. Іншими словами, карта процесу – це місце, де ви побачите опис і ілюстрації того, як це робиться. Отже, контур карти процесу повинен містити кроки, ідентифікацію власників завдання та часову шкалу очікуваного завершення завдання. І ось що таке відображення процесу.

Крім того, ви повинні знати, що існують різні види карт процесу. Ці карти процесу — це те, що ви можете використовувати у своєму бізнес-процесі, а це блок-схема, доріжка, діаграма ланцюга доданої вартості, блок-схема процесу та багато іншого. Відповідно, карти процесу постачаються з безліччю символів, які вказують на значення процесу; однак, оскільки ви тільки починаєте, краще використовувати лише найважливіші з них, які ми наведемо нижче.

Частина 2. Популярні символи схеми карт процесів, які ви повинні знати

Нижче наведено лише деякі з багатьох символів у карті процесу. Зазначені символи є тими, які дають багато важливого для створення карти процесу.

діяльність - Цей символ є описом фактичної роботи або завдання. Крім того, це повинно відбуватися в карті потоку процесу з одним завданням на дію, щоб легко визначити будь-яку точку відмови.

Термінальна діяльність - Це символ, який показує початок процесу, а також його закінчення. У карті процесу можна розміщувати кілька символів термінальної діяльності. Зрештою, у процесу може бути кілька початкових і кінцевих точок.

Рішення - Як випливає з назви, цей символ зображує рішення або відповідь на проблему. Крім того, стрілки, з’єднані з ним, повинні містити відповіді «так» або «ні».

Огляд - Цей символ вказує на те, що в процесі необхідно провести перевірку. Цей символ перевірки відіграє важливу роль у діаграмі карти процесу, особливо в процесі аудиту, тестування та перегляду.

Зберігання - Якщо ви хочете показати щось, що зберігалося протягом тривалого часу, вам слід використовувати цей символ. У ньому має бути вказано опис предмета, звідки він надійшов і місце призначення.

Вхід або вихід - Як випливає з назви, цей символ містить входи та виходи у відповідь на попередні символи в процедурі.

Сполучна лінія - Ця лінія з’єднає символи, які потрібно зв’язати. Крім того, він також вказує шлях процесу, і, як згадувалося раніше, ви можете розміщувати примітки на цій сполучній лінії, що позначає відповідь на рішення на вашій карті потоку процесу.

Частина 3. Коли використовувати карту процесу

Коли слід використовувати карту процесу? Що ж, якщо ви власник бізнесу, вам слід використовувати карту процесу, як тільки ви вже керуєте людьми та запасами. Оскільки, як ми вже говорили вам раніше, карта процесів у бізнесі покаже прозорість вашого ведення бізнесу. Крім того, це також зменшить помилки в процедурі, оскільки кожен зможе бачити та вивчати карту. Не тільки для того, щоб ви могли виявити надлишки та невідповідності в тому, що потрібно керувати, ця карта процесів стане великою підмогою. Використовуючи наведені вище символи карти процесу, ви швидко визначите фактори, які потребують ретельного дослідження.

Частина 4. Як створити повну карту процесу

Якщо ви хочете застосувати на практиці те, що щойно навчилися, ми наполегливо рекомендуємо вам скористатися інструментом номер один для картографування процесів у всьому світі, MindOnMap. Крім того, цей інструмент дозволить вам випробувати професійні карти процесу в рамках найдоступніших процедур, які аматори можуть легко виконувати. Той факт, що MinOnMap є онлайн-інструментом, змушує все більше і більше користувачів переходити. чому Тому що, на відміну від інших веб-інструментів картографування, MindOnMap забезпечує найбезпечнішу та найнадійнішу зустріч із усіх. Уявіть, що ви не зіткнетеся з рекламою, яка може заважати вам.

Більше того, вам сподобається використовувати символи карти процесу, які має цей інструмент, оскільки він пропонує чудові форми, кольори, роз’єми, піктограми та стилі, якими ви можете користуватися безкоштовно! О, не кажучи вже про можливість ділитися своєю картою в Інтернеті для більш доступної презентації та співпраці з вашою командою! Отже, чого ви чекаєте? Зберіть всю інформацію, необхідну для вашої карти процесу, а потім негайно виконайте наведений нижче крок.

Частина 5. Поширені запитання про відображення процесів