Діаграма аудиту: футуристичне розуміння її визначення та елементів

Якщо ви працюєте аудитором у компанії, ви повинні знати процес схеми аудиту. Ця діаграма відображатиме всю інформацію та підзвітність працівника. Крім того, він показує та визначає, наскільки добре працівник виконав свою роботу або порушив деякі правила в компанії. Адже основною функцією аудиторів є пошук провини працівників і допущених ними фінансових порушень, тому що аудитори перевіряють фінансовий стан і точність компанії. З іншого боку, ця стаття допоможе вам зрозуміти важливість і зразки діаграми, яку використовують аудитори. Крім того, ми також розглянемо різні види аудиту, щоб мати більш повне розуміння процесу діаграма аудиту.

• Частина 1. Що таке діаграма аудиту
• Частина 2. Різні типи діаграм аудиту з прикладами
• Частина 3. Як створити діаграму аудиту
• Частина 4. Поширені запитання щодо діаграми аудиту

Частина 1. Що таке діаграма аудиту

Діаграма аудиту — це шаблон, який зображує всі процеси аудиту. Крім того, ця діаграма аналізує та документує фінансові та інвентаризаційні операції компанії. Діаграма для аудиту використовує різні види символів залежно від використання та потреби діаграми. Таким чином, такі символи, як тегований документ, тегований процес, введення/виведення, рішення щодо процесу та багато іншого, допомагають діаграмі робочого процесу аудиту створювати правильну та ефективну документацію.

Частина 2. Різні типи діаграм аудиту з прикладами

Існують різні типи перевірок, які можна побудувати на діаграмі, наприклад внутрішній аудит, зовнішній аудит, аудит заробітної плати, податковий аудит або IRS, ISA або аудит інформаційної системи та багато інших. Але в цій частині ми визначимо згадані види перевірок. Оскільки ці типи відіграють найважливішу роль у підтримці ефективності та точного обліку в компанії.

1. Внутрішній аудит

Аудитори, які є частиною групи внутрішнього аудиту, є тими, хто виник у компанії. Крім того, ці внутрішні аудити працюють для моніторингу та інформування членів правління, а також акціонерів компанії, про фінанси, що відбуваються в компанії. Цей тип аудиту відіграє вирішальну роль у компанії, оскільки вони також є тими, хто контролює за допомогою блок-схеми аудиту ефективність співробітників, вивчає процес роботи, сприяє вдосконаленню тощо.

2. Зовнішній аудит

Зовнішні аудити та інші аудити – це те, що ми називаємо сторонніми аудиторами. Це означає, що ці аудитори не пов’язані з компанією. Подібно до внутрішніх аудиторів, зовнішні аудитори прагнуть до точності, справедливості та ефективності фінансової звітності компанії. Люди, яким потрібні зовнішні аудитори, є винахідниками компанії.

3. Аудит заробітної плати

Як видно з назви, аудит розрахунку заробітної плати несе повну відповідальність за перевірку процесу розрахунку заробітної плати в компанії за допомогою блок-схеми аудиту. Крім того, аудитори із заробітної плати є частиною внутрішніх аудиторів, які належним чином перевіряють ставки працівників, податки, заробітну плату та інформацію. Пропонується, щоб ці аудитори з нарахування заробітної плати щорічно проводили внутрішній аудит, щоб визначити, чи траплялися помилки.

4. Податковий аудит (IRS)

Перевіркою поданих компанією податкових декларацій займається група податкових перевірок IRS. Ця команда аудиторів прагне переконатися, що компанія не платить більше, ніж потрібно. Цей метод аудиту часто проводиться шляхом випадкового опитування відповідних співробітників віч-на-віч або іноді електронною поштою.

5. Аудит інформаційної системи (ISA)

ISA або група аудиту інформаційної системи використовує діаграму аудиту, яка показує системний контроль у програмному забезпеченні, яке використовує компанія. Крім того, аудитори цієї команди гарантують, що вся інформація в системі захищена та вільна від хакерів і шахрайства.

Частина 3. Як створити діаграму аудиту

Якщо ви ще не пробували створити діаграму для цілей аудиту, але хотіли б спробувати її створити, ми настійно рекомендуємо вам скористатися чудовими інструментами, наведеними нижче.

1. MindOnMap

The MindOnMap це онлайн-інструмент картографування, який надає користувачам найзручніший спосіб створювати блок-схеми аудиту, діаграми та карти. Завдяки простому у використанні інтерфейсу кожен, зокрема початківець, може створювати будь-які діаграми. Крім того, цей чудовий інструмент картографування містить чудові піктограми, трафарети та фігури, які дуже важливі для створення діаграми. Не просто так, тому що MindOnMap також дозволяє користувачам з різних місць ділитися діаграмою зі своїми колегами для спільної роботи. В іншому випадку користувачі можуть просто перевірити діаграму в будь-який час, оскільки вона зберігатиметься у значній кількості безкоштовного сховища в приватній галереї інструменту.

Ще одна річ, від якої можна насолоджуватися MindOnMap полягає в тому, що ви не побачите жодної реклами, яка буде заважати вам кожного разу, коли ви створюватимете діаграму аудиту. З цієї причини ви зможете відчути плавний, швидкий та ефективний процес, і все це безкоштовно! Отже, давайте подивимося та навчимося використовувати цей чудовий редактор діаграм, виконавши наведені нижче дії.

2. Visio

Іншим простим, але потужним інструментом для використання є Visio. Visio є родичем сімейства Microsoft, тож не впадайте у відчай, коли побачите та використовуєте його подібним чином із Microsoft Word. Крім того, це програмне забезпечення пропонує чудові символи та форми, які ідеально відповідають вашій діаграмі, особливо для цілей аудиту. Крім того, ви можете створити інтелектуальну карту у Visio. Однак, на відміну від попереднього інструменту картографування, Visio вимагає плату за його використання, хоча він може надати користувачам, які вперше зайшли, безкоштовну пробну версію протягом місяця.

Частина 4. Поширені запитання щодо діаграми аудиту