İş Parçalanma Yapısı Nedir ve Nasıl Oluşturulur?

İş Parçalanma Yapısı (WBS) yaygın olarak kullanılır proje Yönetimi. Ekiplere iş atar ve görevleri daha hızlı ve daha verimli bir şekilde proje planını tamamlayabilen belirli adımlara daha da rafine eder. Peki bunun ne olduğunu ve nasıl kullanılacağını biliyor musunuz? Bu makale WBS hakkında altı açıdan bazı bilgiler sağlayacaktır. Daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

• Bölüm 1. WBS'nin Anlamı
• Bölüm 2. WBS'nin Unsurları
• Bölüm 3. WBS'nin Kullanım Örnekleri
• Bölüm 4. WBS Ne Zaman Kullanılır?
• Bölüm 5. WBS'nin Faydaları
• Bölüm 6. MindOnMap Kullanarak İş Parçalanma Yapısı İçin Bir Grafik Nasıl Oluşturulur
• Bölüm 7. SSS

Bölüm 1. WBS'nin Anlamı

İş Ayrıştırma Yapısı (WBS), büyük projeleri daha küçük, daha yönetilebilir görevlere bölerek basitleştiren görsel bir proje yönetim aracıdır. Bu, ekiplerin kapsamı, maliyeti ve teslimatları belirlemesini ve ayrıca görevleri işe en uygun ekip üyelerine atamasını kolaylaştırır. Bu araç genellikle ilerlemeyi planlamak, düzenlemek ve izlemek için kullanılır. Her görevin bir üstündekiyle ilişkilendirildiği, en yüksek seviyeden en düşük seviyeye kadar bilgi sunan bir taslaktır.

Bölüm 2. WBS'nin Unsurları

İş Parçalanma Yapısı (WBS), bir projeyi daha küçük ve daha yönetilebilir parçalara ayıran hiyerarşik bir organizasyon yapısıdır. Aşağıdaki ana unsurlardan oluşur:

• Proje çıktıları.

Teslim edilebilir ürün, müşterilerin projenin tamamlanmasıyla alacağı ürün veya hizmettir. Ek olarak, WBS'nin alt seviyelerindeki toplam iş miktarı, üst seviyelerdeki iş miktarına eşit olmalıdır.

• Net hiyerarşi.

WBS'nin proje kapsamı hiyerarşik olmalıdır. Alttaki büyük ve küçük projeler, hedeflere ulaşılmasını kolaylaştırmak için açıkça tanımlanmıştır.

• Ayrıntı düzeyi.

WBS'deki ayrıntı düzeyi projenin büyüklüğüne bağlıdır, ancak çok ayrıntılı olması gerekmez. Sadece tam proje kapsamını yaklaşık olarak tahmin etmek içindir.

• WBS sözlüğü.

WBS sözlüğü, tüm ilgili proje bilgilerini içeren ve çeşitli WBS öğelerini tanımlayabilen WBS'nin önemli bir parçasıdır. Her görevin kapsamını ve ekip üyelerinin sorumluluklarını açıklığa kavuşturmaya yardımcı olur.

• İş paketleri.

İş paketi, WBS'deki en küçük iş birimidir. Projenin en yönetilebilir parçalara bölünmesine ve ardından ekip departmanlarına veya üyelerine atanmasına olanak tanır.

Bölüm 3. WBS'nin Kullanım Örnekleri

Yukarıdaki görüntü, bir ev inşa etmek için bir iş dökümü yapısı kullanım örneğidir. Görüntüde, Seviye 1 öğeleri, Dahili, Temel ve Harici, teslim edilebilir açıklamalardır. WBS'nin her dalındaki Elektrik, Kazı vb. gibi Seviye 2 öğeleri, karşılık gelen Seviye 1 teslim edilebilirini oluşturmak için gereken tüm benzersiz teslim edilebilirlerdir.

WBS’nin yapısı aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir:

Seviye 1: Bir Evin İnşaatı.

Seviye 2: İç, Temel, Dış.

Seviye 3: Elektrik, Kazı, Duvarcılık, Sıhhi Tesisat, Çelik Montajı, Bina Kaplamaları.

Bölüm 4. WBS Ne Zaman Kullanılır?

İş Parçalanma Yapısı (WBS) genellikle bir projenin başlangıcında kullanılır. Çeşitli senaryoları vardır ve ayrıntılı örnekleri aşağıdaki gibidir:

• Etkinlik planlama.

Etkinlik planlayıcılarının bir proje takvimi geliştirmeleri ve zaman çizelgesi Etkinlik başlamadan önce. Daha sonra, etkinliğin zamanında gerçekleşmesini sağlamak için plana göre istikrarlı bir şekilde ilerlemeleri gerekir.

• Kaynak ve bütçe tahsisi.

Yeni bir projeye başlarken kaynak planlamacılarının proje kaynaklarını planlaması ve proje için uygun bir bütçe ayırması gerekir.

• Ticari projelerin maliyet tahmini.

Ticari proje planlayıcılarının, potansiyel riski azaltmak için ticari proje başlamadan önce öncelikle projenin maliyetleri olmak üzere tüm faaliyet bileşenlerini tahmin etmeleri gerekir.

• Proje görev ataması.

WBS, büyük bir projenin tüm üyelerine görevler atayabilir; bu da üyelerin projeyi rolleri doğrultusunda ilerletmelerine yardımcı olur.

• Proje ilerleme takibi.

WBS, bir şirketin proje ekibindeki üyelerin, kimin neyi, ne zaman yaptığını her an bilmesini sağlar ve ekip üyelerinin proje ilerlemesi hakkında güncel kalmasını sağlar.

Bölüm 5. WBS'nin Faydaları

İş Parçalanma Yapısı'nın (WBS) birçok faydası vardır proje YönetimiSize şu konularda yardımcı olur:

1. Proje takvimini geliştirir ve proje ilerlemesini takip eder.

2. Ekip üyelerine görevler atar ve görevlerin açık tanımlarını sağlar.

3. Ekipler ve bireyler arasındaki iletişimi iyileştirir ve odaklanmalarını sağlar.

4. Proje maliyetlerini tahmin eder, bütçe kaynaklarını tahsis eder ve bütünleşik bir şekilde planlama yapar.

5. Projenin daha küçük parçalara bölünebilmesini sağlar, bu da daha basit ve yönetimi daha kolaydır.

Bölüm 6. MindOnMap Kullanarak İş Parçalanma Yapısı İçin Bir Grafik Nasıl Oluşturulur

MindOnMap kullanımı kolay bir zihin haritalama aracıdır. WBS proje yönetimi de dahil olmak üzere çeşitli uygulanabilir senaryolara sahiptir. Ayrıca, çoklu platformlarla uyumludur. Windows veya Mac'e indirebilir ve herhangi bir tarayıcıdan doğrudan çevrimiçi olarak erişebilirsiniz.

Aşağıda, iş dökümü yapısı için bir grafik oluşturmak amacıyla nasıl kullanılacağına dair adım adım kılavuz sağlanmıştır.

Hatırlatma: Ücretsiz kullanıcılar yalnızca filigranlı, genel kalitedeki JPG ve PNG resimlerini dışa aktarabilirler.

İpuçları: MindOnMap ayrıca, resimlere, bağlantılara ve yorumlara tıklayarak ekleme gibi ihtiyaç duymanız halinde birçok ek işleve sahiptir. resim, Bağlantı, ve Yorumlar Üst kenar çubuğundaki düğme; TemaSağ çubuktaki Stil seçeneği, kutunun temasını, rengini, şeklini vb. serbestçe düzenlemenize olanak tanır; ve anahat seçeneği, grafiğin tüm yapısını önizlemenize olanak tanır. Ayrıca, kendiniz keşfedebileceğiniz birçok başka özellik de vardır!

Bölüm 7. SSS