En İyisini Seçmenize Yardımcı Olacak 7 İş Akışı Aracı Karşılaştırması
İş akışı, ekiplere hedeflerine ulaşmalarında rehberlik eden eksiksiz bir süreçtir. Böylece birçok işletmede görevleri yönetmenin hayati bir parçası haline geldi. Ayrıca güvenilir bir iş akışı oluşturucuya sahip olmak, tüm süreci kolaylaştırmaya yardımcı olacaktır. Ancak piyasada o kadar çok araç var ki birini seçmek kafa karıştırıcı olabilir. Sonuç olarak kullanabileceğiniz en iyi 7 aracı listeledik ve inceledik. Avantajlarını, dezavantajlarını, fiyatlandırmasını ve daha fazlasını dikkate alarak her birini keşfedeceğiz. Şimdi, en iyisini seçebilmeniz için ihtiyacınız olan ayrıntıları öğrenmek için okumaya devam edin iş akışı yazılımı.
- Bölüm 1. MindOnMap
- Bölüm 2. Nintex
- Bölüm 3. Kovan
- Bölüm 4. Monday.com
- Bölüm 5. Asana
- Bölüm 6. Kissflow
- Bölüm 7. Yazmak
- Bölüm 8. İş Akışı Yazılımı Hakkında SSS
MindOnMap'in editör ekibinin baş yazarı olarak yazılarımda her zaman gerçek ve doğrulanmış bilgilere yer veriyorum. Yazmadan önce genellikle yaptığım şeyler şunlardır:
- İş akışı yazılımı ile ilgili konuyu seçtikten sonra kullanıcıların en çok önemsediği aracı listelemek için her zaman Google'da ve forumlarda çok fazla araştırma yapıyorum.
- Daha sonra bu yazıda bahsedilen tüm iş akışı uygulamalarını kullanıyorum ve bunları tek tek test etmek için saatler, hatta günler harcıyorum.
- Bu iş akışı araçlarının temel özelliklerini ve sınırlamalarını göz önünde bulundurarak, bu araçların hangi kullanım durumları için en iyi olduğu sonucuna varıyorum.
- Ayrıca incelememi daha objektif hale getirmek için kullanıcıların iş akışı yazılımı hakkındaki yorumlarını da inceliyorum.
| Yazılım/Ürün | Desteklenen Platformlar | özelleştirme | Kullanım kolaylığı | İçin en iyisi | fiyatlandırma |
| MindOnMap | Web, Windows ve Mac | Evet | Denetlenmesi Kolay | Görsel iş akışı ve proje yönetimi | Özgür |
| Ninteks | Web (en son sürümler) | Evet | Ilıman | Kurumsal iş akışları | Pro – $25.000/yıldan başlar Premium – $50.000/yıldan başlar |
| Kovan | Web, iOS ve Android cihaz platformları | Evet | Kolay | Takım İşbirliği | Yıllık – kullanıcı/ay başına $12 Aylık – kullanıcı başına $16/ay |
| Pazartesi.com | Web, Mobil uygulama | Evet | Kolay | Proje Yönetimi | Standart – koltuk/ay başına $10 Pro – koltuk/ay başına $16 |
| Asana | Web, Windows, Mac, Mobil uygulama | Evet | Kolay | Görev yönetimi | Prim – $10.99 İş – $24.99 |
| Öpücük akışı | Web, Mobil uygulama | Evet | Kolay | Proses Otomasyonu | Temel – $1.500/aydan başlar |
| Yaz | Web, Mobil uygulama | Evet | Ilıman | Proje ve Görev Yönetimi | Takım – Kullanıcı başına aylık $9,80 İş – Kullanıcı başına aylık $24,80 |
Bölüm 1. MindOnMap
İş akışınızı görsel ve yaratıcı bir şekilde görüntülemek isterseniz, MindOnMap sana yardım edebilir! MindOnMap her türlü görsel sunumu oluşturmak için mükemmel bir araçtır. Google Chrome, Safari, Microsoft Edge ve daha fazlasından erişebileceğiniz çevrimiçi bir araçtır. Artık Mac veya Windows bilgisayara indirebileceğiniz bir uygulama sürümü de sunuyor. MindOnMap yenilikçi ve çok yönlü bir iş akışı yazılımıdır. Görevleri ve süreçleri yönetmeye sezgisel ve görsel bir yaklaşım getirmenize yardımcı olacaktır. Sadece bu değil, içinde yapacağınız diyagramlar için çeşitli şablonlar da sağlar. Ayrıca çalışmanızı daha kişisel hale getirmek için kullanabileceğiniz tonlarca simge ve öğe vardır. Metinlere köprü eklemek ve resim eklemek de mümkündür. Görsel bir iş akışı için ihtiyacınız olan her şey bu araçta. O halde bu en iyi iş akışı oluşturucuyu bugün deneyin!
Güvenli indirme
Güvenli indirme
PROS
- İş akışlarının mükemmel bir görsel sunumunu sağlayın.
- Kapsamlı özelleştirme seçenekleri sunar.
- Sezgisel kullanıcı arayüzü.
- Kolay paylaşım özelliğine sahiptir.
- Hem çevrimiçi (web) hem de çevrimdışı (uygulama) sürümler sağlar.
- Özgür.
EKSİLERİ
- Zihin haritalamaya yeni başlayanlar için hafif bir öğrenme eğrisi olabilir.
Bölüm 2. Nintex
Nintex, iş görevlerini ve süreçlerini yönetmeye yönelik başka bir iş akışı yazılımıdır. İşletmelerin çalışma rutinlerini oluşturmasına, organize etmesine ve otomatikleştirmesine yardımcı olur. İşleri daha verimli yapmak isteyenler için mükemmel bir seçim olabilir. Nintex ayrıca iş akışınızdaki ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde de ayarlanabilir. Şimdi yukarıdaki tabloda da görüldüğü gibi fiyatı küçük işletmeler için biraz pahalı. Ancak daha büyük şirketler için en iyi seçimdir.
PROS
- Yüksek düzeyde özelleştirme sunar.
- Karmaşık iş akışı gereksinimleri olan büyük işletmeler için çok uygundur.
- Çeşitli görevleri ve süreçleri kolaylaştırır ve otomatikleştirir.
EKSİLERİ
- Nintex'in maliyeti çok yüksek.
- Nintex'in, özellikle iş akışı yönetimi yazılımına yeni başlayan yeni başlayanlar için daha zorlu bir öğrenme eğrisi vardır.
- Daha basit ihtiyaçlar için ideal değildir.
Bölüm 3. Kovan
Hive aşağıdakiler için kullanışlı bir araçtır: iş görevlerini ve projeleri yönetmek Sorunsuz bir şekilde. Ekiplerin işbirliği yapmasına ve organize kalmasına yardımcı olur. Hive Automate, tekrarlanan görevleri yerine getirerek zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur. Üstelik karmaşık onayları bile kolaylaştırabilir. Ve bu, güçlü prova ve açıklama araçları sayesinde gerçekleşir. Bunu kullanarak görevler oluşturabilir, sahipler atayabilir ve görev durumunu değiştirebilirsiniz. Ancak bunun diğer bazı araçlar kadar özelleştirilebilir olmayabileceğini unutmayın. Hive'ın ana odağı karmaşık iş akışı otomasyonu yerine ekip işbirliğidir.
PROS
- Kullanımı kolaydır.
- Rutin, tekrarlanan görevleri yerine getirerek kullanıcıların zamandan tasarruf etmesine yardımcı olan otomasyon özellikleri sunar. Rutin, tekrarlanan görevleri yerine getirerek kullanıcıların zamandan tasarruf etmesine yardımcı olan otomasyon özellikleri sunar.
- Belgelerin provası ve açıklamalarının eklenmesi için güçlü araçlar sağlar.
- Diğer araç ve sistemlerle entegrasyon sunar.
EKSİLERİ
- İş akışlarının özelleştirilmesiyle ilgili sınırlamalar.
- Tüm görevler için ideal olmayabilir.
- Fiyatlandırma seçimleri bütçeleri kısıtlı olan işletme veya kuruluşlar için uygun olmayabilir.
Bölüm 4. Monday.com
Pazartesi.com sezgisel arayüzüyle iş akışı yönetimini kolaylaştıran başka bir araçtır. Bununla birlikte, bir iş akışına (panoya) görevler ekler ve bunları tamamlamak için gerekli adımları belirlersiniz. Araç ayrıca özelleştirilebilir bildirimler ve uyarılar da sunar. Ayrıca Kanban panoları ve Gantt şemaları gibi farklı görünümler sunar. Ayrıca Trello, Dropbox, Jira ve daha fazlası gibi diğer platformlarla da entegre edebilirsiniz.
PROS
- Basit ve sezgisel kullanıcı arayüzü.
- Özelleştirilebilir uyarılar ve bildirimler.
- İş akışlarını görselleştirmek için çeşitli yollar sağlar.
- Kodsuz otomasyonu rutin görevleri basitleştirir.
EKSİLERİ
- Oldukça karmaşık iş akışı otomasyonuna ihtiyaç duyan işletmeler için ideal seçim olmayabilir.
- Görev bağımlılıklarını yönetmek daha az sezgisel olabilir.
- Gerçek iş akışının tasarımı oldukça basittir.
Bölüm 5. Asana
Asana, görevleri ve projeleri yönetmek için başka bir güvenilir iş akışı yazılımıdır. Bununla işleri düzenli ve yolunda tutabilirsiniz. Ayrıca ekibiniz için yapılacaklar listeleri oluşturabilir, son tarihler belirleyebilir ve görevler atayabilirsiniz. Ayrıca ekibinizin işlerini etkili bir şekilde yönetmesine olanak tanır. Asana farklı işlevlerle birlikte gelir. Bir takvim ve zaman çizelgesi görünümü, ekip işbirliği ve ilerleme takibi sunar. Ayrıca Asana'yı ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.
PROS
- Görev yönetiminde mükemmeldir.
- Anlaşılması kolay bir arayüz sunar.
- Ekip iletişim özellikleri aracılığıyla işbirliğini destekler.
- Ayrıca ücretsiz bir sürüm sunuyor.
EKSİLERİ
- Tüm özelliklere erişmenin maliyeti pahalı olabilir.
- Sınırlı iş akışı tasarımları.
- Yeni başlayanlar için dik öğrenme eğrisi.
Bölüm 6. Kissflow
Kissflow çok yönlü, kodsuz bir iş akışı yönetim aracıdır. Hem yapılandırılmış hem de yapılandırılmamış iş akışlarını destekler. Ayrıca otomatik süreçler oluşturmanıza, proje panoları oluşturmanıza ve daha pek çok şeye olanak tanır. Gelişmiş raporlama özellikleri sayesinde görevlere odaklanmak ve bunları ekibinize atamak daha kolaydır. Ayrıca kullanıcılar, eylem gerektiğinde veya görev tamamlandığında anında uyarı alabilirler. Yazılım ayrıca gecikmeleri tespit etmeyi ve görev ilerlemesini kontrol etmeyi de kolaylaştırır.
PROS
- Anlaşılması kolay bir kullanıcı arayüzü sunar.
- Kodsuz yaklaşımı otomasyonu basitleştirir.
- Özelleştirilebilir iş akışları ve gelişmiş raporlama yetenekleri mevcuttur.
- Dinamik yönlendirmeyi destekleyerek çeşitli senaryolar için kullanışlıdır.
EKSİLERİ
- Gelişmiş ve karmaşık özelliklere ihtiyaç duyan karmaşık iş akışları için en uygun seçenek olmayabilir.
- Özellikle daha gelişmiş özellikler için fiyatı çok yüksek.
- Bazı kullanıcılar araca alışmanın biraz zaman gerektirdiğini düşünebilir.
Bölüm 7. Yazmak
Son olarak Wrike'ımız var. Aynı zamanda güçlü bir iş akışı yönetimi yazılımıdır. Ekiplerin veya işletmelerin proje yönetimini ve ekip işbirliğini kolaylaştırmasına yardımcı olur. Dünya çapında 20.000'den fazla şirket iş akışı yazılımı olarak Wrike'ı kullanıyor. Ayrıca orta ve büyük ölçekli işletmeler için de tasarlanmıştır. Bununla birlikte ekip sürecinizi kolaylıkla özelleştirebilirsiniz. Sadece bu da değil, çalışma alanınızı kişiselleştirebilirsiniz. Ayrıca görevlerinizin tam bir görünümünü sağlar. Son olarak Microsoft, Google, Dropbox ve benzeri 400'den fazla uygulamayla entegre olur.
PROS
- Görev yönetiminde öne çıkar ve görevleri organize etmenize, atamanıza ve izlemenize olanak tanır.
- İşbirliği özelliği sağlar.
- Ekiplerin zamandan tasarruf etmesine yardımcı olacak otomasyon yetenekleri sunar.
- Görevleri ve projeleri görselleştirmek için çeşitli yollar sağlar. Listeleri, tabloları, Gantt şemalarını ve Kanban panolarını içerir.
EKSİLERİ
- Dik bir öğrenme eğrisi vardır.
- Fiyatları daha yüksek. Bu nedenle daha küçük organizasyonlar veya işletmeler için uygun olmayabilir.
- İlk kurulum biraz zorlu.
Bölüm 8. İş Akışı Yazılımı Hakkında SSS
Microsoft iş akışı ne yapar?
Microsoft iş akışı, iş süreçlerinin otomatikleştirilmesine ve yönetilmesine yardımcı olur. Böylece görevleri ve onayları daha verimli hale getirir.
Kullanılacak en iyi iş akışı türü nedir?
Kullanılacak en iyi iş akışı türü özel ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Sadece bu değil, aynı zamanda görevlerinizin veya sürecinizin niteliği de. Farklı iş akışı türleri çeşitli amaçlara uygundur. Örneğin doğrusal iş akışları sıralı işlemler için idealdir. Bir durumdan diğerine giderseniz durum makinesi iş akışını seçin ve bu şekilde devam edin.
İş akışı oluşturmak için hangi programı kullanabilirim?
Yukarıda bahsettiğimiz 7 araç gibi iş akışı oluşturmak için kullanabileceğiniz birçok program var. Ancak görsel ve yaratıcı bir iş akışına ihtiyacınız varsa kullanmanızı kesinlikle öneririz. MindOnMap. İhtiyaçlarınıza ve tercihlerinize göre iş akışınızı özelleştirmenizi sağlar.
Çözüm
Sonuç olarak, doğru olanı seçmenin ne kadar hayati olduğunu görüyoruz. iş akışı yazılımı iş süreciniz için. Bu araçlar gerçekten de görevlerinizi yönetmenize ve verimliliği artırmanıza yardımcı olur. Tüm bunlar göz önüne alındığında, görsel bir iş akışı diyagramı oluşturmanın uygun bir yolunu tercih ediyorsanız, MindOnMap. Platform, tüm özelliklerine ücretsiz olarak erişebilmenizi sağlar. Böylece istediğiniz diyagramı oluşturmanıza olanak sağlar.
