İş Akışı Nedir? Şablonlar, Örnekler, Kullanımlar ve Diyagramının Nasıl Yapılacağı

İş akışı şemaları, görevlerin veya süreçlerin karmaşık ayrıntılarının görsel bir sunumu olarak hizmet eder. Böylece insanların olayları daha kolay anlamasını sağlar. İş dünyasında birçok kişi yenilik ve verimlilik arzusundadır. Dolayısıyla iş akışı diyagramı üretkenliği artırmak için kullandıkları ana araçlardan biridir. Eğer iş dünyasındakilerden biriyseniz, iş akışı oluşturmak bilmeniz gereken bir beceridir. Bu sebeple sizler için bu makaleyi hazırladık. Burada iş akışının anlamını, kullanımlarını, şablonlarını ve örneklerini daha derinlemesine inceleyin. Son fakat bir o kadar da önemli olarak, istediğiniz şeyi nasıl oluşturacağınızı öğreneceksiniz. iş akışı diyagramı.

• Bölüm 1. İş Akışı Nedir?
• Bölüm 2. İş Akışı Diyagramı Örnekleri ve Şablonları
• Bölüm 3. İş Akışı Diyagramı Nasıl Oluşturulur
• Bölüm 4. İş Akışı Diyagramının Kullanımları
• Bölüm 5. İş Akışı Hakkında SSS

Bölüm 1. İş Akışı Nedir?

İş akışı, görevlerin, etkinliklerin veya süreçlerin organize bir dizisidir. Birçok işletme bunu belirli amaç ve hedeflerine ulaşmak için kullanır. Bu iş akışları aynı zamanda işlerin nasıl yürüdüğünü ve çalıştığını görmenin bir yoludur. Bitmemiş halden tamamlanmış hale veya ham halden işlenmiş hale gelecektir. Ayrıca işin nasıl başladığını, uygulandığını ve tamamlandığını gösteren bir diyagram sağlar. Dolayısıyla farklı faaliyetleri anlamak ve geliştirmek için net bir çerçeve sağlar. İş akışları aynı zamanda yapılacaklar listesi kadar basit olabilir. Büyük bir organizasyon içindeki günlük görevleri veya karmaşık süreçleri özetleyebileceğiniz yerdir. Bununla hem kişisel hem de profesyonel bağlamlarda kullanabileceğinizi söyleyebiliriz.

Anlamını öğrendikten sonra şimdi iş akış şeması şablonuna ve kullanabileceğiniz örneklere geçelim.

Bölüm 2. İş Akışı Diyagramı Örnekleri ve Şablonları

1. Süreç İş Akışı Şablonu

Bir süreç iş akışı, tekrarlanan bir modeli izleyen bir dizi görev içerir. Öğenizin izlemesi gereken yolu net bir şekilde anlamanızı sağlar. İş süreci iş akışları, içinden geçen tonlarca öğeyi takip edecek şekilde yapılır.

Ayrıntılı bir süreç iş akışı şablonu edinin.

Örnek: Örnek olarak satınalma siparişi iş akışını kullanalım. Yani süreç, ürün talebinde bulunulmasıyla başlar. Bu talep incelenip onaylandıktan sonra bütçe kontrol edilir. Tedarik departmanı bir satıcı seçer. Daha sonra bir satınalma siparişi oluşturulur ve satıcı ürünleri teslim eder. Ödeme mal veya hizmetin alınmasından sonra yapılır. İşte referansınız için bir şablon.

Ayrıntılı bir satınalma siparişi iş akışı örneği edinin.

2. Proje İş Akışı Şablonu

Projeler de süreçler gibi yapılandırılmış bir rota izler ancak genellikle daha fazla esneklik sunarlar. Projelerin yönetilmesine sistematik bir yaklaşım sağlar. Ayrıca proje hedeflerine ulaşmak için gerekli tüm aksiyonların doğru sırayla alınmasını sağlar. Proje iş akışları esneklikle karakterize edilir. Bunun nedeni genellikle her projeye özgü benzersiz görevleri ve gereksinimleri içermeleridir.

Eksiksiz bir proje iş akışı şablonu edinin.

Örnek: Örnek olarak bir yazılım geliştirme projesini ele alalım. Bir akıllı telefon için yeni bir mobil uygulama başlattığınızı hayal edin. Bu nedenle, bir proje iş akışında hiçbir önemli adımı kaçırmamak çok önemlidir. Ürünün konseptini, başlangıcını, inşaat yinelemelerini, geçişlerini, üretimini ve kullanımdan kaldırılmasını içerir.

Ayrıntılı bir yazılım geliştirme iş akışı örneği edinin.

Bölüm 3. İş Akışı Diyagramı Nasıl Oluşturulur

Seçenek 1. MindOnMap'te İş Akışı Şeması Oluşturun

İş akışı şeması oluşturmak bu kadar zor olmamalı. Birçok araç istediğiniz diyagramı oluşturmanıza yardımcı olabilir. En iyi örneklerden biri MindOnMap. Herhangi bir grafiği ücretsiz olarak oluşturmanıza olanak tanıyan web tabanlı bir uygulamadır. Safari, Chrome, Edge ve daha fazlası gibi çeşitli tarayıcılardan erişebilirsiniz. Araç ayrıca diyagramınızı kişiselleştirmek için çeşitli şekiller, çizgiler, renk dolguları vb. sunar. Ayrıca seçebileceğiniz ve kullanabileceğiniz birçok düzen şablonu sağlar. Ağaç haritalarını, balık kılçığı diyagramlarını, organizasyon şemalarını vb. içerir. Sadece bu da değil, grafiklerinize resimler ve bağlantılar da ekleyebilirsiniz! Ve böylece bunu daha sezgisel hale getirmenize olanak tanıyor.

MindOnMap'in bir diğer dikkat çekici teklifi de otomatik kaydetme özelliğidir. Bu, üzerinde çalışmayı bıraktıktan sonra aracın yaptığınız tüm değişiklikleri kaydedeceği anlamına gelir. Böylece önemli verilerinizi kaybetmenizi önler. Son olarak kolay bir paylaşım özelliği de sunuyor. Çalışmanızı arkadaşlarınızla, meslektaşlarınızla veya iş arkadaşlarınızla paylaşmanıza olanak tanıyan bir işlevdir. Böylece hem ulaşılabilir hale gelir hem de insanlar çalışmanızda fikir edinebilir.

Özetlemek gerekirse MindOnMap şiddetle tavsiye edeceğimiz bir araçtır. Bunun ana nedeni kişiselleştirme seçenekleri ve çok yönlülüğüdür. Ayrıca kolaylıkla iş akışı diyagramları oluşturabilmenizi sağlar! Aslında bu araç hem yeni başlayanlar hem de profesyoneller için mükemmeldir. Dolayısıyla, kullanımı kolay bir diyagram oluşturucu istiyorsanız bu sizin için doğru olanıdır.

Seçenek 2. Microsoft Word'de İş Akışı Şeması Oluşturun

Microsoft Word, belge yazmak ve kelime işlemci olarak tanıdık bir araçtır. Ayrıca hemen hemen tüm bilgisayarlarla uyumludur. Zaman geçtikçe Word gelişti ve artık birçok şeyi yapmanıza olanak sağlıyor. Peki bunu iş akışı diyagramları oluşturmak için de kullanabileceğinizi biliyor muydunuz? Temel iş akışı diyagramlarını oluşturmanıza yardımcı olabilir. Kareler ve oklar gibi şekiller çizmenize ve bunları birleştirerek grafiğinizi oluşturmanıza olanak tanır. Her adımın ne yaptığını açıklamak için her şekli kelimelerle etiketleyebilirsiniz. Süslü bir yazılıma ihtiyaç duymadan basit iş akışı diyagramları oluşturmak için kullanışlıdır. Microsoft Word, iş akışındaki süreci görselleştirmenin erişilebilir bir yolunu sunar. Word'de iş akışının nasıl yapılacağını öğrenmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Basit bir iş akışı şeması oluşturmak istiyorsanız Microsoft Word'e güvenebilirsiniz. Ayrıca yeni başlayanlar için de tavsiye edilir. temel grafik oluşturucu. Ancak daha özelleştirilebilir ve uzmanlaşmış bir diyagram oluşturucuya ihtiyacınız varsa Word en iyi seçenek olmayabilir.

Bölüm 4. İş Akışı Diyagramının Kullanımları

1. Süreç Görselleştirme

İş akışı diyagramları insanların bir sürecin nasıl çalıştığını görmesine ve anlamasına yardımcı olur. Adımların sırasını net ve görsel bir şekilde göstermek için basit şekiller ve çizgiler kullanırlar. Böylece karmaşık süreçlerin takip edilmesini kolaylaştırırlar.

2. Görev Yönetimi

Görev yönetimi için iş akışı diyagramlarını da kullanabilirsiniz. Bunlar aynı zamanda yapılacaklar listesi gibidir. Bireylerin ve ekiplerin görev ve sorumlulukları takip etmelerine yardımcı olurlar. Böylece kimin neyi, ne zaman yaptığını bilmek daha kolay olur.

3. Kalite Kontrol

İmalat veya hizmet endüstrilerinde kaliteyi sağlamak için iş akışı diyagramları kullanılabilir. Hataların olabileceği noktaların belirlenmesine yardımcı olur ve süreç iyileştirmelerine olanak tanır.

4. Proje Planlama

Büyük bir projeniz olduğunda iş akışı diyagramları onu planlamanıza yardımcı olabilir. Görevleri, bağımlılıklarını ve zaman çizelgesi. Bu şekilde her şeyin doğru sırayla gerçekleşmesini sağlayacaksınız.

5. Yazılım Geliştirme

Yazılım geliştirmede iş akışı diyagramları, yazılım uygulamalarının tasarlanmasına ve geliştirilmesine yardımcı olur. Geliştiricilerin bilgi akışını anlamalarına yardımcı olurlar. Sadece bu değil, aynı zamanda yazılım içindeki kullanıcı etkileşimleri de. Böylece kullanıcı dostu ve verimli uygulamalar oluşturmak daha kolaydır.

Bölüm 5. İş Akışı Hakkında SSS