SIPOC Diyagramının Tanımını, Faydalarını ve Daha Fazlasını Keşfedin

Ekibinizle iş sürecini tartışırken süreci görsel hale getirmek harika bir fikir. Bunun nedeni, görsel bir iş sürecinin ekip üyelerinizin süreci daha iyi anlamalarına yardımcı olabilmesi ve böylece daha kesin kararlar verebilmeniz ve daha net bir yönelimle birlikte çalışabilmenizdir. Bu nedenle SIPOC diyagramı sizin için önemlidir. Bu diyagram ile iş sürecinizi görsel hale getirebilirsiniz. Şimdi şunu merak edebilirsin SIPOC ne anlama geliyor? ve ne anlama geldiğini. Peki, cevapları bu makalede bulabilirsiniz. Bu ani kelimeyle ilgili hala kafanız karıştıysa veya tanımı ve daha fazlası hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız lütfen aşağıdaki içeriği okuyun.

• Bölüm 1. SIPOC Nedir?
• Bölüm 2. COPIS ve SIPOC
• Bölüm 3. SIPOC Diyagramı Nasıl Oluşturulur
• Bölüm 4. SIPOC Şeması Nedir? Hakkında SSS

Bölüm 1. SIPOC Nedir?

SIPOC anlamı ve unsurları

SIPOC şemasının anlamı, tedarikçiden müşteriye kadar olan iş sürecinin görsel bir etkisi olmasıdır. SIPOC, Tedarikçilerin, Girdilerin, Süreçlerin, Çıktıların ve Müşterilerin kısaltmasıdır. SIPOC'u daha iyi açıklamak için SIPOC'un beş unsurunun basit bir açıklamasını vereceğiz.

Tedarikçiler bir kuruluşun belirli bir görev, proje vb. için ihtiyaç duyduğu şeyleri sağlayan taraftır. Bir iş sürecinin başlangıç tarafıdır. Tedarikçilerimiz olmadan projeye bile başlayamayız.

Girişler Bir projenin tamamlanabilmesi için hangi kaynakları koymanız gerektiğini netleştirmeniz gerekiyor. İnsan kaynakları veya materyaller olabilir.

İşlem bir projenin başarması gereken adımları ve ilerleme aşamasını ifade eder. Normalde birçok farklı aşaması vardır. Genel olarak konuşursak, farklı aşamalar farklı işleme yollarına ihtiyaç duyar. Dolayısıyla Süreç bölümünü açıklığa kavuşturmak, sonraki adımlara yönelik daha iyi tahminler yapmanıza ve yanıtlar vermenize yardımcı olabilir.

çıktılar genellikle malzeme tedariki, kaynak girişi ve görev itici gücünden sonra elde ettiğiniz sonuçlar anlamına gelir. Ancak bu, görevinizin son noktası değil.

Müşteriler çıktıların alıcılarıdır. Çıktılarınıza değer katar. Ayrıca, iş akışını optimize edebilmeniz ve daha iyisini yapabilmeniz için size çıktılar hakkında geri bildirim de verebilir.

Genel olarak, bu verileri bir diyagramda göstermek, girişimcilerin ve yöneticilerin bir süreç iyileştirme sonucu için iş sürecini verimli bir şekilde analiz etmelerine yardımcı olabilir. 1980'lerin sonlarında uygulamaya konulmuştur ve günümüzde işletme yönetiminde hala kullanılmaktadır. Yöneticiler tedarikçileri, gereksinimleri ve umdukları sonuçları tanımlamak için SIPOC modelini benimsemiştir.

SIPOC'un Faydaları

SIPOC'un iş yönetiminde birçok faydası vardır. En önemli avantajlarından biri iş akışını netleştirmesi, organizasyondaki şeffaflığı arttırmasıdır. Üstelik iş sürecini açıklığa kavuşturmak, liderlerin ve çalışanların tüm iş süreci hakkında daha net bir genel bakışa sahip olmalarına ve böylece daha doğru kararlar almalarına yardımcı olabilir. Yeni çalışanların iş akışını öğrenmelerine ve mümkün olan en kısa sürede işe başlamalarına da yardımcı olabilir. Yönetici ayrıca SIPOC şemasıyla şirketin farklı bölümlerini daha iyi entegre edebilir. Genel olarak SIPOC, bir şirketin her üyesinin iş akışına ilişkin genel bir genel bakışa sahip olmasına yardımcı olabilir, böylece her biri işini daha iyi düzenleyebilir.

Bölüm 2. COPIS ve SIPOC

COPIS, SIPOC'un ters versiyonudur. SIPOC ile aynı unsurlara sahiptir ancak bunlar ters sıradadır. Müşterileri ilk sıraya, çıktıları, süreçleri, girdileri ve tedarikçileri daha sonra yerleştirir. Siparişinin size ima ettiği gibi, COPIC'in SIPOC'tan temel farkı, müşterilerin önemine verdiği yüksek önemdir. Öncelikle müşterilerinizin ihtiyaçlarını ve gereksinimlerini dikkate almanızı ve hangi çıktıları üretmeniz gerektiğine karar vermenizi gerektirir. Daha sonra, istediğiniz çıktıları alacak sürece karar vermenize yol açacaktır. Süreci öğrendikten sonra hangi girdilere ihtiyacınız olduğuna ve hangi tedarikçileri seçmeniz gerektiğine karar verebilirsiniz. Bu sayede işletme kaynak israfını büyük ölçüde önleyebilir ve müşterilerini daha iyi memnun edebilir. COPIC ve SIPOC arasındaki temel fark, ilkinin esas olarak müşteri memnuniyetine, ikincisinin ise süreç yönetimine odaklanmasıdır.

Peki SIPOC veya COPIS ne zaman kullanılmalı? Temel bir fikriniz olabilir. Evet, mevcut bir süreci anlamak ve geliştirmek istiyorsanız SIPOC'u deneyebilirsiniz. Ancak müşterinin ihtiyaçlarına göre bir ürün veya hizmet tasarlayıp üretmek istiyorsanız COPIS'i deneyin.

Bölüm 3. SIPOC Diyagramı Nasıl Oluşturulur

Pek çok faydası varken, iş akışını optimize etmek için bir SIPOC analiz diyagramının nasıl oluşturulacağını bilmek istemelisiniz. Uygun bir araçla bu kolay olacak ve denemenizi tavsiye ederim MindOnMap, kullanımı kolay ve güçlü bir grafik oluşturma çözümü. Çevrimiçi olarak veya bilgisayarda fikir oluşturmak için kullanabilirsiniz. SIPOC şemasına ek olarak makale taslakları, çalışma planları, notlar, seyahat planları ve daha fazlasını oluşturmak için de kullanabilirsiniz. MindOnMap'in diğer özelliklerini aşağıda görebilirsiniz.

• SIPOC şeması çizmenize yardımcı olacak farklı ve pratik şablonlar sağlar.

• SIPOC şemasını benzersiz simgelerle kişiselleştirin.

• SIPOC diyagramınıza resimler ve bağlantılar ekleyin.

• SIPOC diyagramını bağlantı aracılığıyla paylaşın.

• Grafiği JPG, PNG, PDF, DOC, SVG ve daha birçok formatta dışa aktarın.

Şimdi MindOnMap ile SIPOC diyagramı nasıl oluşturulur?

Bölüm 4. SIPOC Şeması Nedir? Hakkında SSS