Proje Yönetimi Nedir: Tüm Ayrıntıları Öğrenin
hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misin proje Yönetimi? O zaman bu makaleye gidebilirsiniz. Proje yönetimi hakkında ihtiyacınız olan tüm bilgileri size vereceğiz. Proje yönetiminin çeşitli türlerini, becerilerini ve adımlarını içerir. Ek olarak, proje için planınızı oluşturmanın en iyi yolunu keşfedeceksiniz. Bu durumda, daha fazlasını öğrenmek için bu yazıyı okuyalım.
- Bölüm 1. Proje Yönetimi Nedir?
- Kısım 2. Proje Yönetimi Türleri
- Bölüm 3. Proje Yönetimi Becerileri
- Bölüm 4. Proje Yönetiminin Genel Adımları
- Bölüm 5. MindOnMap ile Projenizi Nasıl Yönetirsiniz?
- Bölüm 6. Proje Yönetimi hakkında SSS
Bölüm 1. Proje Yönetimi Nedir?
Proje yönetimini anlamak için bir projenin tanımını daha derinlemesine incelememiz gerekiyor. Projeler, ayırt edici mallar, hizmetler ve prosedürler aracılığıyla değer üretmeye yönelik kısa vadeli girişimlerdir. Bazı girişimler sorunları hızla çözmek için tasarlanmıştır. Diğerleri, kamuya açık otoyollar gibi, öngörülen bakımın yanı sıra önemli değişiklikler gerektirmeyecek sonuçlara ulaşmak için daha fazla zamana ihtiyaç duyar. Proje yönetiminde belirli bilgileri, becerileri, araçları ve prosedürleri kullanmak insanlara değerli bir şey verir.
Her proje bileşeni, bir çıktı gerçekleştirilmeden önce başlatma, planlama ve yürütme adımlarından geçmelidir. Proje yönetimi yaşam döngüsü, projeleri başarılı kılan bu prosedürdür. Ayrıca bu döngü, proje yöneticilerinin başarı olasılıklarını en üst düzeye çıkarmak için her görevi ve etkinliği dikkatli bir şekilde planlamasına olanak tanır. Bir proje genellikle, farklı bir başlangıcı ve sonu olan bir yaşam döngüsünü izleyen, dikkatlice düşünülmüş bir faaliyettir.
Proje Yönetiminin Başlıca Faydaları
Proje yöneticilerinin yürüttüğü o kadar çok zor iş var ki, bireyler için bunların değerini hafife almaları olağan bir durum. Proje yönetiminin faydalarını görmek için dikkat etmeniz gerekenleri aşağıda görebilirsiniz.
◆ Her şey sizinle başlar. Her proje yöneticisi sorumluluklarının farkında olmalıdır. Ekibiniz için etkili bir proje yöneticisi olarak devam ederseniz, bir projeye kattığınız değeri herkes görecektir.
◆ Organizasyon ikinci faktördür. Şirketiniz pozisyonu takdir etmez ve işinizin şirket için değerini kabul etmezse, bir proje yöneticisi olarak başarılı olamazsınız.
◆ Son olarak, birlikte çalıştığınız ekip üyeleri, bir proje yöneticisine sahip olmanın avantajlarını görecektir. Yalnızca ekibiniz gemideyse yardımcı olabilirsiniz.
Her zaman tam zamanlı bir proje yöneticisine ihtiyacınız olmayabilir, ancak yine de proje yönetimi görevlerini üstlenecek birine ihtiyacınız vardır. Örneğin, küçük bir ekip için iletişim ve lojistikten sorumlu tek bir kişinin olması yeterli olabilir. Bu kişi bir tasarımcı, yapımcı, hesap yöneticisi veya geliştirici olabilir.
Kısım 2. Proje Yönetimi Türleri
Proje yönetiminde çeşitli yöntemler vardır. Her yöntem bir projeye farklı şekilde yaklaşır. Bu bölümde, farklı proje yönetimi türlerini keşfedeceksiniz.
Atik proje Yönetimi
Atik proje Yönetimi proje yönetimi yöntemlerinin en eski tarzlarından biridir. Çevik proje yönetimi adım adım bir strateji kullanır. Bu strateji, sonuç üretmek için sonuna kadar beklemek yerine yol boyunca avantajlar sunar.
Şelale Proje Yönetimi
Proje aşamalı olarak tamamlanır. şelale proje yönetimi yöntem. Bu tür projeler önceden organize edilir ve hiçbir şeyin değişmeyeceği öngörülerek dümdüz yürütülür.
Kanban Proje Yönetimi
Sonra var Kanban proje yönetimi, bu da daha az proje değişikliğini teşvik eder. Projenin genel iş akışını görselleştirmek için kullanılır. Ek olarak, proje işlerinin zaman içindeki ilerlemesini izler. Ayrıca sorunları tanımlar ve en önemli sonuçlara ulaşmak için geri bildirim sağlar.
Scrum Proje Yönetimi
bu Scrum teknik, proje yönetimi stratejisinin başka bir şeklidir. Bu sistemin temeli, ekiplerin işbirliği yapmasına izin vermektir. Her ay, bir projenin küçük kısımlarını tamamlar. Her gün, tüm ekipler herhangi bir konuyu tartışmak için toplanır. Görevin nasıl ilerlediği hakkında yorum yaparlar. Bu yaklaşım, hatalardan kaçınırken sonuçları mümkün olan en kısa sürede sunmak için hızlı geliştirme ve testlerden yararlanır.
Altı Sigma Proje Yönetimi
bu Altı Sigma yöntem, listedeki aşağıdaki proje yönetimi yaklaşımıdır. Bu yaklaşım, proje tamamlama standardının yükseltilmesini vurgular. Bir ekip, proje ilerledikçe düzeltilmeden önce tüm sorunları kategorilere ayıracaktır. Daha fazla çöp üretmeden, amaçlanan budur. Bu proje yönetiminin yardımıyla sonucu görebilirsiniz. Önemli finansal kazançlar için çabalar. Ayrıca müşteri mutluluğunu artırmak için veri analizinin kullanılmasına vurgu yapar.
Yalın Proje Yönetimi
Müşterinin düşüncesi, bu yaklaşımın birincil odak noktasıdır. En iyi sonuçlar daha sonra stratejiler kullanılarak bütçe dahilinde kalınarak elde edilir. Bu yaklaşım aynı zamanda sonuçların mümkün olan en kısa sürede üretilmesini amaçlamaktadır. Ancak projeyi herhangi bir sorunla karşılaşmadan bitirmeye çalışır. bu eğilmek Yaklaşım, işlerin mümkün olan en az kaynakla yapılmasını vurgular. Emek, ekipman ve sarf malzemelerini içerir.
Prince2 Proje Yönetimi
PRENS2 son beğenilen proje yönetimi tarzıdır. Hükümet öncelikle bu tekniği kullanır. Herhangi bir tehlikeyi en aza indirirken etkili sonuçlar üretmeye odaklanır. PRINCE2 metodolojisi, projeyi ayrık görevlere ayırır. Görevleri birer birer tamamlayabilir. Bunu yaparak, görev doğru ve hatasız olarak tamamlanır.
Bölüm 3. Proje Yönetimi Becerileri
Bu bölümde, hedefinize ulaşmak için gerekli proje yönetimi becerilerini öğreneceksiniz.
Maliyet yönetimi
Bir projede bütçe her zaman işin içine girer. Pek çok şeyi, özellikle de proje bütçesinin nasıl ele alınacağını düşünmek önemlidir. Bütçeyi nasıl düzgün bir şekilde yöneteceğinizi veya idare edeceğinizi bilmiyorsanız, proje başarısız olabilir.
Okuma ve yazma
Proje yöneticilerinin güçlü yazma ve okuduğunu anlama becerilerine sahip olması gerekir. Hemen hemen her iş için güçlü okuma ve yazma becerileri gereklidir. Proje yönetiminde kritik öneme sahiptirler.
Planlama
En önemli kısımlardan biri plan yapmaktır. Bu, tüm projenin planı olarak hizmet edecektir. Bütçeyi, insanları, yeri ve daha fazlasını içerir. Ayrıca, proje uygulaması sırasında olası sorunların nasıl çözüleceğini de içerir.
Liderlik
Bu tür bir beceri, proje yönetiminde büyük rol oynar. Bir lider, en iyi sonucu elde etmek için diğer insanlara rehberlik etmelidir. Liderlik karar vermeyi içerir. Akıllıca bir karar iyi sonuçlar doğurabilir. Bununla birlikte, pervasız bir karar, projenin başarılmasını ve tamamlanmasını kolaylaştırabilir.
Zaman yönetimi
Zaman yönetimi gücünüz veya üzerinde çalıştığınız bir şey olmalıdır. Tutarlı zaman yönetimi becerileri geliştirmelisiniz. Bu şekilde, her an en uygun hareket tarzını öğreneceksiniz.
Kritik düşünce
Proje yönetimi, eleştirel düşünmenin sık sık kullanılmasına ihtiyaç duyacaktır. Bir dizi kısıtlama dahilinde çalışırken hızlı hareket etme yeteneğine sahip olmalısınız. Bir projenin geleceği üzerindeki muhtemel etkileri tahmin edilmelidir.
İletişim
Diğer bir proje yönetimi becerisi iletişimdir. Bir projede yer alan tüm insanlarla iyi iletişim kurmanız gerekir. Ekibi, müşterileri ve kilit paydaşları içerir. İyi bir iletişim kurmak güzel bir sonuç alabilir. Tüm endişeleri daha net hale getirebilir. Ayrıca, iyi iletişim kurmak, bir projedeki insanlarla iyi bir ilişkiniz olduğu anlamına gelir.
Bölüm 4. Proje Yönetiminin Genel Adımları
Proje yönetimi, ekip veya yönetici bir proje başlattığında başlar. Aşağıda bilmeniz gereken proje yönetimi adımlarını görebilirsiniz.
Başlatma Aşaması
Proje yöneticisi, ekip üyelerini belirli bir görevi gönüllü olarak tamamlamaları veya tamamlamaları için atayacaktır.
Planlama Aşaması
Müşteri ve ekip, proje için bir program üzerinde anlaşacaktır. Ayrıca paydaşlarla bir iletişim çizelgesi oluşturmayı da içerir. Bütçe de bu aşamada yer alır.
Yürütme Aşaması
İşin nerede yapıldığı ile ilgilidir. Çalışan, bir önceki aşamada görev üzerinde ekip olarak veya bireysel olarak çalışabilir.
İzleme Aşaması
Yönetici, projenin yolunda olduğundan emin olmak için ekibi her zaman izler.
Kapanış Aşaması
Yönetici, ekibin projeyi kararlaştırılan standarda göre tamamlamasını sağlar.
Bölüm 5. MindOnMap ile Projenizi Nasıl Yönetirsiniz?
Bir proje yönetim planı oluşturmak zordur. Ancak bu bölümde size kullanabileceğiniz aracı tanıtacağız. Proje yönetim planı oluştururken, MindOnMap mükemmel bir araçtır. Bir projeyi yönetmek için ihtiyacınız olan her şeyi kullanabilirsiniz. Planı anlaşılır kılmak için şekiller, metin, renkler ve daha fazlasını içerir. Ayrıca MindOnMap basit ve ücretsizdir. Kullanımı kolay bir arayüz sunarak onu yeni başlayanlar için mükemmel kılar. Ayrıca, çevrimiçi araca tüm tarayıcılardan erişebilirsiniz. Edge, Chrome, Mozilla, Explorer ve daha fazlasını içerir. Proje için bir plan oluşturmanın kolay yolunu öğrenmek için aşağıdaki öğreticileri takip edebilirsiniz.
Güvenli indirme
Güvenli indirme
Tarayıcıyı açın ve web sitesine gidin. MindOnMap. Bundan sonra, tıklayın Zihin Haritanızı Oluşturun orta arayüzdeki düğme.
Yeni web sayfası ekranda göründüğünde, tıklayın Yeni > Akış Şeması seçenek.
Ardından, çevrimiçi aracın ana arayüzünü göreceksiniz. Sol arayüzde çeşitli şekilleri görebilirsiniz. Kaydetme seçeneklerini, temaları, stilleri ve daha fazlasını doğru arayüzde görebilirsiniz. Ayrıca, üst arayüzde dolgu rengi seçeneği, yazı tipi stilleri, tablolar, fırçalar ve daha fazlası gibi daha fazla düzenleme aracı görebilirsiniz.
Doğru arayüzde tercih ettiğiniz temayı seçin. Ardından, sol arayüzdeki şekilleri kullanabilirsiniz. Ayrıca, metin eklemek için şekle çift tıklayın. Renk eklemek istiyorsanız, üst arayüzde Dolgu rengi seçeneğine tıklayın.
Son çıktınızı bitirdiğinizde, Kaydetmek çıktıyı MindOnMap hesabında tutmak için düğmesine basın. Dışa Aktar düğmesini de tıklayabilirsiniz. ihracat çeşitli biçimlerde çıktı. PDF, JPG, PNG, DOC, SVG ve daha fazlasını içerir.
Daha fazla okuma
Bölüm 6. Proje Yönetimi hakkında SSS
1. Bir proje yöneticisi ne yapar?
Çeşitli ekiplerin faaliyetlerini koordine eder, planlar ve kontrol ederler. Bütçelerin ve programların karşılanmasını ve sürdürülmesini sağlarlar.
2. Başarılı proje yönetimi nedir?
Başarılı proje yönetimi, bir projeyi tamamlamak için bilgiyi, araçları ve sistemleri kullanır.
3. Proje yönetiminde risk nedir?
Projenizi etkileyebilecek, karşılaşabileceğiniz beklenmedik bir olaydır. Daha iyi ya da daha kötü olabilir. Risk her şeyi etkileyebilir. İnsanlar, teknoloji, süreç veya kaynaklar olabilir.
Çözüm
Proje Yönetimi belirli bir projenin başarısı için yardımcı olabilecek araçların, becerilerin ve bilginin kullanılmasıdır. Bu durumda, bu rehber yazısı, bir plan oluşturmak için türler, beceriler ve yöntemler dahil olmak üzere proje yönetimi hakkında size yeterli ayrıntıyı verdi. Dolayısıyla, projeniz için bir plan da oluşturmayı planlıyorsanız, MindOnMap. Tüm projeniz için planınızı oluştururken ihtiyacınız olan her konuda size yardımcı olabilir.
