Kanban Metodolojisi İncelemesi, İlkeleri, Kullanımları ve Nasıl Oluşturulacağı

Birçok işletme hedeflerine ulaşmak için Kanban'ı kullanıyor. Bazıları buna aşina olmayabilir, ancak Kanban onlarca yıldır endüstrileri şekillendiriyor. Yani iş akışının veya proje yönetiminin görsel bir sunumudur. İnsanlar onu daha çekici ve sezgisel buldukları için popüler oldu. Eğer bu konuda yeniyseniz, doğru yazıya geldiniz. Burada Kanban tanımını, ilkelerini, kullanımlarını, artılarını ve eksilerini öğrenin. Sadece bu da değil, size Kanban panosunun nasıl yapıldığını da öğreteceğiz.

• Bölüm 1. Kanban Nedir?
• Bölüm 2. Kanban İlkeleri
• Bölüm 3. Kanban'ın Kullanımları
• Bölüm 4. Kanban'ın Artıları ve Eksileri
• Bölüm 5. Kanban Panosu Nasıl Yapılır
• Bölüm 6. Kanban Nedir? Hakkında SSS

Bölüm 1. Kanban Nedir?

Kaban, iş akışını görselleştirmek için kullanılan Çevik bir proje yönetimi çerçevesidir. 1940'ların sonlarında Japonya'da başladı. Kanban, görsel pano veya gördüğünüz kart anlamına gelen Japonca bir kelimedir. Tam zamanında üretimi geliştiren ve uygulayan Toyota'ydı. Böylece görev yönetiminde sürekli iyileştirmeyi ve esnekliği vurgular. Bunun dışında beklemede ve takılıp kalmayı sınırlandırır. Bunları sınırlayarak bir ekibin teslimat hattındaki darboğazları tespit etmek kolaydır. Süreci yavaşlatmamalarını, akışı bozmamalarını sağlar. Kanban mühendislik, ürün ve yazılım geliştirme ekipleri arasında popülerdir. Ancak hangi takımda olursanız olun Kanban akışını kullanabilirsiniz. Dinamik ve esnek bir iş akışı oluşturmak ilginizi çekiyorsa uygun bir seçenektir.

Bölüm 2. Kanban İlkeleri

Bir Kanban'ın iş akışını yönetmek ve geliştirmek için kendi ilkeleri vardır. Yani Kanban'ın kullandığı 4 temel prensip vardır. Şunlar:

1. Mevcut iş akışıyla başlayın.

Scrum gibi daha yapılandırılmış Çevik yöntemlerin aksine Kanban, ekibinizin mevcut süreçlerini uyarlar. Kanban, halihazırda kullanmakta olduğunuz şeye uygulayabileceğiniz çok yönlü bir iş akışıdır.

2. Kademeli değişiklikler yapmayı kabul edin.

Büyük değişiklikler ekibinizi sekteye uğratabilir. Şimdi her şeyi bir anda değiştirmeye çalışırsanız yeni sistem çalışmayabilir. Bununla Kanban bunu anlıyor. Sonuç olarak sürekli iyileştirmeyi ve adım adım değişiklik yapmayı teşvik eder. Bu nedenle, ekibinizin sürecini iyileştirmek için küçük ve artan ayarlamalarla başlayın.

3. Mevcut rollere, sorumluluklara ve yöntemlere saygı gösterin.

Kanban, diğer yöntemlerden farklı olarak belirli ekip rollerini belirlemez. Dolayısıyla mevcut ekip yapınıza ve süreçlerinize sorunsuz bir şekilde entegre olur. Ayrıca mevcut yöntemlerinizin değerli yönleri olabilir. Dolayısıyla bir günde her şeyi değiştirmeye çalışırsanız bu bir kayıp olabilir.

4. Tüm ekip üyelerinin liderliğini teşvik edin.

Kanban proje yönetimi, bir değişikliğin yalnızca üst pozisyondakilerden değil, bir ekip üyesinden kaynaklanabileceğini kabul eder. Kanban ile ekip üyeleri yeni fikirlere katkıda bulunmaya ve beyin fırtınası yapmaya teşvik edilir. Bunun amacı süreci iyileştirmektir. Aynı zamanda ekip üyeleri yeni girişimlere liderlik edebilirler.

Bölüm 3. Kanban'ın Kullanımları

Kullanıcılar Kanban'ı farklı şekillerde kullanabilirler. Aşağıda bu proje yönetimini kullanmanın popüler yollarından bazıları verilmiştir.

Envanter yönetimi

Kanban, bir mağazadaki bakkaliye ürünleri gibi kaç öğeniz olduğunu yönetmenize yardımcı olur. Ürünler azaldığında, dengeli bir stok sağlamak için daha fazla sipariş verirsiniz.

Görev Organizasyonu

Yapılacaklar listesine benzer şekilde Kanban, görevlerin yönetilmesine yardımcı olur. Ne yapılması gerektiğini, nelerin devam ettiğini ve nelerin tamamlandığını görebilirsiniz. Bu şekilde işinizi daha organize hale getirirsiniz.

Proje takibi

Büyük projeler için Kanban doğru yolda ilerlemenizi sağlar. Yapılması gerekenleri, devam edenleri ve bitenleri görselleştirmenize yardımcı olur. Böylece projelerinizi daha verimli bir şekilde tamamlayabilirsiniz.

İş Akışı Optimizasyonu

Kanban bir fabrikada sorunsuz üretim sağlar. Bir bölüm bittiğinde diğerine başlama sinyali veriliyor. Böylece gecikmeleri azaltmanıza ve sürecin akışını sürdürmenize yardımcı olur.

Müşteri desteği

Kanban, müşteri hizmetleri ekiplerinin istekleri önceliklendirmesine yardımcı olur. Nelere dikkat edilmesi gerektiğini, nelerin üzerinde çalışıldığını ve nelerin çözüldüğünü görebilirler. Böylece müşteri desteğinizi daha verimli hale getirmenizi sağlar.

Bölüm 4. Kanban'ın Artıları ve Eksileri

Kanban'ın artıları

◆ Görev Açıklığı

Kanban panosunda görevler ayarlamak, projeyi ileriye taşımak için ekibinizin ne yapması gerektiğini görmenizi kolaylaştırır. Kanban kartlarıyla ekibinize görevleri için ihtiyaç duydukları bilgileri sağlarsınız.

◆ Bir Bakışta Durum

Takımınızın ilerlemesini Kanban panosunda kontrol etmek, onları sürekli olarak güncellemeler için kontrol etme ihtiyacını azaltır. Hangi görevlerin devam ettiğini ve hangilerinin yapıldığını hızlı bir şekilde görebilirsiniz.

◆ Ekip Verimliliği

Kanban proje yönetimi, ekibinizin iş akışını görmesine, öncelikleri belirlemesine ve sorunları hızla tespit etmesine yardımcı olur. Bu, ekibinizin daha iyi çalışmasını sağlar çünkü herkes doğru zamanda doğru şeylere odaklanır.

◆ Odaklanma ve Tükenmişlikten Kaçınma

Kanban, zaman ve enerji israfını önleyerek ekibinizin dikkatini yönetmenize yardımcı olur. İmalattaki gibi fiziksel malzemelerle çalışmasanız bile zamanın ve enerjinin sınırlı kaynaklar olduğunu unutmamanız gerekir. İyi yönetilmezse tükenmişlik meydana gelebilir ve bu da daha düşük kaliteli işlere yol açabilir.

Kanban'ın Eksileri

◆ Proje Programı

Kanban basittir ancak ayrıntılı programlardan ve zaman dilimlerinden yoksundur. Görevlerin ne zaman tamamlanacağını ve tüm projenin ne zaman biteceğini tahmin etmeyi zorlaştırır. Kanban panonuz tek aracınızsa tahmin yapmak zorlaşır.

◆ Karmaşıklık Sınırları

Kanban panoları, ekip için fazla karmaşık hale gelmedikleri sürece iyi çalışır. Büyük projeleri yönetirken, organizasyon katmanlarını eklemek için kulvarları kullanmayı düşünün. Uygun bakım olmadan karmaşık bir kanban panosu ekibinizin verimliliğini engelleyebilir.

◆ Düzenli Güncellemeler Gerekiyor

Kanban'dan en iyi şekilde yararlanmak için panolarınızı güncel tutmalısınız. Bu nedenle sizden ve ekibinizden disiplin gerektirir.

Bölüm 5. Kanban Panosu Nasıl Yapılır

Kanban panosu nedir? Aslında iş akışını görselleştirmek için bir araçtır. Kanban panosu oluşturmak için ihtiyacınız olan her şeyi sunan güvenilir bir araca ihtiyacınız var. Bununla birlikte, bir platform oluşturmak için en iyi platformu kullanın. MindOnMap. Aşağıda bu araçla yapılmış bir Kanban panosu örneği bulunmaktadır.

Ayrıntılı bir Kanban panosu edinin.

MindOnMap fikirlerinizi daha kolay ve daha profesyonel bir şekilde çizmek için tasarlanmış ücretsiz bir web tabanlı araçtır. Buna Google Chrome, Edge, Safari ve daha fazlası gibi modern tarayıcılardan erişebilirsiniz. Artık uygulama sürümünü Windows veya Mac'inize de indirebilirsiniz. Ayrıca ağaç haritası, akış şeması, balık kılçığı diyagramı vb. gibi çeşitli şablonlar da sunar. Bunun yanı sıra, grafiğinizi oluşturmak için sağlanan simgeleri ve öğeleri kullanabilirsiniz. Çalışmanızı daha sezgisel hale getirmek için bağlantılar ve resimler eklemek mümkündür.

Dahası MindOnMap'i çeşitli senaryolarda kullanabilirsiniz. Bununla şunları yapabilirsin ilişki haritaları, iş veya yaşam planı, proje yönetimi ve daha fazlası. Dikkate değer özelliği, işbirliği özelliği sunmasıdır. Böylece ekipleriniz, meslektaşlarınız ve kuruluşunuzla işbirliği yapmanıza olanak tanır. Son olarak, işinizle ilgili herhangi bir veri kaybını önleyen bir otomatik kaydetme işlevi vardır. Şimdi MindOnMap ile Kanban grafiğinizi oluşturmaya başlayın.

Bölüm 6. Kanban Nedir? Hakkında SSS