Boşluk Analizi Tanımını, Araçlarını ve Sürecini Ortaya Çıkarma

İş dünyasındaysanız tek bir şeyi düşünürsünüz, o da büyümek. Ve böylece onu bir sonraki seviyeye taşımak için planlar ve stratejiler yaparsınız. Ancak nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız iş hedefleri belirlemek zor olabilir. İşte burada boşluk analizi devreye giriyor. Boşluk analizi, mevcut iş performansınızı istediğiniz hedeflere ulaştıracaktır. Basit bir ifadeyle, hedeflerinize ve planlarınıza ulaşmak için eksik olanı arıyorsunuz. İşte şunu anlayın boşluk analizi anlamını öğrenin ve kendi analizinizi nasıl oluşturacağınızı öğrenin.

• Bölüm 1. Boşluk Analizi Nedir?
• Bölüm 2. Boşluk Analizi Araçları
• Bölüm 3. Boşluk Analizi Nasıl Yapılır?
• Bölüm 4. Boşluk Analizi Nedir? Hakkında SSS

Bölüm 1. Boşluk Analizi Nedir?

Boşluk analizine ihtiyaç analizi de denir. İşletmenin mevcut performansını beklenen performansla değerlendiren bir yöntemdir. Şirketler bunu hedeflerine ulaşıp ulaşmadıklarını ve kaynakları en iyi şekilde kullanıp kullanmadıklarını belirlemek için kullanır. 'Boşluk' kelimesi mevcut durumunuz ile gelecekteki hedefleriniz arasındaki farkı temsil eder. Boşluk analizi, nerede olduğunuzu ve nerede olmak istediğinizi belirlemek için yapılandırılmış bir çerçeve sağlar. Ayrıca bu açığı kapatmak için hangi adımların gerekli olduğunu belirleyin. Boşluk analizi her türlü organizasyonel performans için gereklidir. Bu sayede şirketler, hedeflere ulaşıp ulaşmadıklarını öğrenmek için hedeflerini yeniden değerlendirebilirler.

1980'lerde insanlar süre analizinin yanı sıra boşluk analizini de kullanıyorlardı. Boşluk analizi biraz daha karmaşıktır ve süre analizi kadar yaygın olarak kullanılmaz. Yine de faiz oranlarındaki ve diğer finansal konulardaki değişikliklere karşı ne kadar savunmasız olduğunuzu bilmek yine de yardımcı olabilir.

Bölüm 2. Boşluk Analizi Araçları

Boşluk analizi gerçekleştirmek için çeşitli araçlar mevcuttur. Şimdi boşluk analizini yürütmek için kullanılan beş faydalı aracı inceleyelim:

1. SWOT Analizi

SWOT Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler anlamına gelir. İç ve dış unsurları tanımlayarak mevcut konumunuzu anlamanıza yardımcı olan bir araçtır. Hangi konularda iyi olduğunuzu (güçlü yönlerinizi) ve nerede gelişmeye ihtiyacınız olduğunu (zayıf yönlerinizi) öğreneceksiniz. Ayrıca neyin potansiyel olarak avantajlı olduğu (fırsatlar) ve neyin zorluk yaratabileceği (tehditler). SWOT analizi size durumunuzun geniş bir görünümünü sunarak hedef ve strateji belirlemenizi kolaylaştırır.

2. Karşılaştırma

Kıyaslama başka bir boşluk analizi aracıdır. Performansınızı diğer benzer kuruluşların standartlarıyla karşılaştırmayı içerir. Rakiplerinize veya akranlarınıza göre nerede durduğunuzu görmenize yardımcı olur. Başkalarının neyi iyi yaptığını inceleyerek, nasıl gelişeceğinizi ve hedeflerinize daha etkili bir şekilde nasıl ulaşacağınızı öğrenebilirsiniz.

3. Zihin Haritalaması

Zihin haritalama, düşüncelerinizi ve fikirlerinizi yapılandırılmış bir şekilde düzenlemenizi sağlayan görsel bir araçtır. Mevcut durumunuzu koyduğunuz bir diyagram oluşturmak gibidir. Daha sonra merkeze alın ve ardından ilgili yönler, hedefler ve eylemlerle dallara ayrılın. Bu, bağlantıları, boşlukları ve fırsatları daha net görmenize yardımcı olabilir.

4. PERT Tekniği

PERT program değerlendirme ve inceleme tekniklerini temsil eder. Görevleri bir programa göre değerlendirmek için kullanılan bir proje yönetimi aracı olarak hizmet eder. Ayrıca bir projeyi tamamlamanın ne kadar zaman alacağını hesaplamanıza da yardımcı olur. Kuruluşlar bu aracı bir projedeki görevleri düzenlemek için kullanır. Aynı zamanda, görev koordinasyonunun etkili bir şekilde yürütülmesini teşvik eden bir zaman çizelgesi oluşturun.

5. Kılçık Diyagramı

Balık kılçığı diyagramı size yardımcı olabilecek başka bir boşluk analizi aracıdır. Belirli bir sorunun veya boşluğun ardındaki nedenleri keşfetmenizi sağlar. Sorunun balığın "başında" olduğu ve "kılçıkların" olası nedenleri temsil edecek şekilde dallara ayrıldığı balık kılçığı şeklinde bir diyagram çizdiğinizi hayal edin. Sebepleri görsel olarak haritalandırarak, hangi faktörlerin boşluğa katkıda bulunduğunu görebilirsiniz. Böylece temel sorunları çözmeyi kolaylaştırır.

6. Nadler-Tushman Modeli

Nadler-Tushman modeli genellikle en dinamik model olarak görülüyor. Bir iş sürecinin diğerini nasıl etkilediğine yakından bakar ve verimliliği yavaşlatabilecek boşlukları belirler. Kuruluşunuzun operasyonel prosedürlerine ilişkin kapsamlı bir bakış açısı sunar. Her şeyin başladığı yerden (girdi) bittiği yere (çıkış) kadar her şeyi kapsar.

7. McKinsey 7S Modeli

McKinsey 7s modeli, bir işletmedeki yedi önemli şeyi kontrol eden başka bir araçtır. Bunu McKinsey danışmanlık firması yarattı. 7S çerçevesi bir şirketin hedeflerine ulaşıp ulaşmadığını görmeye yarar. Ayrıca bu model mevcut ve gelecekteki durumu birbirine bağlar.

Bölüm 3. Boşluk Analizi Nasıl Yapılır?

Boşluk analizi nasıl yapılır diye merak ediyorsanız takip edebileceğiniz 4 basit adım var. Şirketiniz veya sektörünüz ne olursa olsun, boşluk analizi yapmak için bu adımları kullanabilirsiniz.

Adım #1. Mevcut Durumunuzu Belirleyin

Mevcut iş durumunuzu değerlendirip iyice anlayarak başlayın. Veri toplayın ve kaynaklarınızı değerlendirin. Son olarak, durumunuzun ne olduğuna dair net bir resim oluşturmak için mevcut süreçlerinizi inceleyin. Burada, iş probleminize katkıda bulunan tüm değişkenleri listelemeniz gerekir.

Adım #2. İstediğiniz Durumu Tanımlayın

İstediğiniz sonucu veya gelecekte nerede olmak istediğinizi belirtin. İstediğiniz durum somut ve ulaşılabilir olmalıdır. Bu şekilde, amaçlanacak net bir hedef olarak hizmet edecektir. Ayrıca bu adımda sonsuz olasılıklara sahipsiniz. Bu nedenle, gelecekte arzu ettiğiniz durumun yüksek hayallerini kurun.

Adım #3. Boşlukları Belirleyin

Adım #4. Bir Eylem Planı Geliştirin

Boşlukları belirledikten sonra ayrıntılı bir eylem planı oluşturun. Bu farklılıkları ortadan kaldırmak için gereken spesifik adımları özetlemelidir. Bu plan pratik ve ulaşılabilir olmalıdır. Dolayısıyla boşlukları kapatma ve istediğiniz duruma ulaşma çabalarınıza yardımcı olabilir.

Artık boşluk analizinin nasıl yapılacağını bildiğinize göre, referansınız için bir diyagramı burada bulabilirsiniz.

Ayrıntılı bir boşluk analizi edinin.

Bir boşluk analizi diyagramına sahip olmak onu daha iyi anlamanıza yardımcı olur, değil mi? En iyi diyagram oluşturucunun yardımı olmadan bu mümkün olmazdı; MindOnMap. Boşluk analizi yapmak için en iyi seçeneklerden biri olarak duruyor.

MindOnMap, çeşitli popüler tarayıcılardan erişebileceğiniz çevrimiçi bir diyagram oluşturucudur. Ayrıca Windows veya Mac kişisel bilgisayarınıza indirebileceğiniz bir uygulama sürümü de sunar. Sezgisel arayüzü, seçtiğiniz bir diyagramı kolaylıkla oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca MindOnMap çeşitli diyagram düzenleme seçenekleri sunar. Bununla birlikte metin, şekil, çizgi, renk dolgusu ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Boşluk analizi diyagramlarının yanı sıra başka diyagram seçenekleri ve şablonları da sunar. Bir ağaç haritası, organizasyon şeması, balık kılçığı diyagramı vb. içerir.

Dikkate değer özellikleri arasında işbirlikçi yetenekler bulunmaktadır. Ekiplerle gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmanıza olanak tanır. Ayrıca çeşitli veri kaynaklarını entegre edebilir ve bu da onu işletmeler için çok yönlü bir çözüm haline getirir. Bulunduğunuz yer ile olmak istediğiniz yer arasındaki boşluğu doldurmanızı sağlar.

Bölüm 4. Boşluk Analizi Nedir? Hakkında SSS