Süreçleri Belgelemek İçin Yazılım Visio ile Süreç Eşlemesini Görselleştirin
Süreç haritası, bir işletmedeki iş akışının planlanmasını ve yönetimini göstermek için yararlı bir görsel araçtır. Belirli bir süreçteki kararlarla birlikte gerçekleştirilecek tüm adımları gösterir. Yani burada bir süreçle ilgili görevleri görebilir, malzeme ve bilgi akışını belirleyebilir, yapılması gereken adımları belirleyebilirsiniz. Bunun da ötesinde, iş akışındaki adımlar arasındaki ilişkileri anlayacaksınız.
Şimdi milyon dolarlık bir soru, bir süreç haritasını nasıl yapabilirsiniz? İnternet bir bilgi okyanusudur ve burada süreç haritalaması oluşturmak için araçlar bulacaksınız. Ancak, hepsi harika sonuçlar vermiyor. Diyagram oluşturmak için en yaygın program Visio'dur. Buna paralel olarak, kapsamlı bir şekilde kolaylıkla bir süreç haritası oluşturmak için aracı kullanabilirsiniz. Bu notta, göstereceğiz Visio'da süreç haritası nasıl oluşturulur?. Atlamadan sonra daha fazla bilgi edinin.
- Bölüm 1. En İyi Visio Alternatifini Kullanarak Süreç Haritası Nasıl Oluşturulur
- Bölüm 2. Visio'da Süreç Haritası Nasıl Oluşturulur
- Bölüm 3. Süreç Haritası Oluşturma Hakkında SSS
Bölüm 1. En İyi Visio Alternatifini Kullanarak Süreç Haritası Nasıl Oluşturulur
Visio'daki öğreticiden önce, kesinlikle MindOnMap bir süreç haritası da dahil olmak üzere çeşitli diyagramlar oluşturmak için yararlıdır. Bu araç çevrimiçi çalışır ve bilgisayarınıza herhangi bir şey yüklemenize gerek yoktur. Ayrıca, programı kullanarak projelerinize uygulayabileceğiniz çok sayıda şık tema koleksiyonuna sahiptir.
Diyagram, dalları, çizgileri ve yazı tipi etiketlerini düzenlemenize izin verecek şekilde son derece özelleştirilebilir. Ayrıca, akranlarınız veya meslektaşlarınızla işbirliği içinde çalışıyorsanız, MindOnMap iyi bir programdır. Bağlantıyı kopyalayabilir ve diğer ekip üyelerine gönderebilirsiniz. Aşağıda, Visio alternatifinde bir süreç haritasının nasıl oluşturulacağına ilişkin adımların bir listesi bulunmaktadır.
Güvenli indirme
Güvenli indirme
MindOnMap'in web sayfasını ziyaret edin
Her şeyden önce, programın web sayfasını ziyaret edin. Tarayıcınızın adres çubuğuna web aracının bağlantısını yazın ve aracın ana sayfasına girin. Buradan, işaretle Zihin Haritanızı Oluşturun Programa erişmek için düğmesine basın.
Başlamak
Programın kontrol paneline gelmelisiniz. Programın sağladığı temalar ve düzenlerle çalışma özgürlüğüne sahipsiniz. seçebilirsiniz Zihin haritası Aksi takdirde sıfırdan oluşturmak için.
Süreç haritasını oluşturun ve özelleştirin
Şubeleri tıklayarak ekleyin düğüm üst menüdeki düğme. Ardından, tercihlerinize göre şube sayısını ekleyin. Ayrıca şuraya da basabilirsiniz: Sekme Düğümler veya dallar eklemek için kısayol olarak klavyenizdeki tuşuna basın. Şimdi, şuraya git: stil sağ yan paneldeki menü. Ardından, Yapı sekmesine gidin ve düzeni buna göre ayarlayın. Haritayı özelleştirmek için özelliklerini şuradan düzenleyin: düğüm sekme.
Genişleterek burada Visio süreç eşleme sembollerine alternatif bulabilirsiniz. Şekil seçenek. Ardından, düğüme çift tıklayın ve süreç haritanızın adımlarını etiketlemek için gerekli bilgileri girin.
Süreç haritasını paylaşın
Süreç haritanızı ekip üyelerinizle paylaşabilirsiniz. Şunu parçala Paylaşmak Arayüzün sağ üst kısmındaki düğme. Daha güvenli hale getirmek için bir şifre ekleyebilirsiniz. Şimdi, vur Bağlantıyı kopyala düğmesine basın ve hedefinize gönderin.
Süreç haritasını dışa aktarın
Son olarak, programı yerel sürücünüze indirin. I vur İhracat düğmesine basın ve tercih ettiğiniz dosya biçimini seçin. Belge ve görüntü dosyaları için formatlar vardır. Süreç eşleme için Visio alternatifi bu şekilde kullanılır.
Bölüm 2. Visio'da Süreç Haritası Nasıl Oluşturulur
Visio, süreç haritaları gibi diyagramlar ve akış şemaları oluşturmak için özel olarak yapılmış Microsoft Office serisine dahildir. Kapsamlı bir süreç haritası oluşturmak için şablonlarla birlikte Visio kullanıcıları için gerekli süreç eşlemeleriyle birlikte gelir. Bu programı sabırsızlıkla bekleyeceğiniz bir özellik, kapsamlı bir şablon koleksiyonu sunmasıdır.
Burada işlem adımlarını, blok diyagramı, temel diyagramı, iş matrisini ve daha birçok şablonu bulabilirsiniz. Bu nedenle, ilham almak için Visio süreç haritası örnekleri arıyorsanız, sağlanan şablonlara başvurabilirsiniz. Ayrıca, daha karmaşık akış şemaları üzerinde çalışıyorsanız, bu araç kullanışlı olur. Öte yandan, burada süreç eşleme için bir Visio öğreticisi var.
Visio'yu bilgisayarınıza indirip yükleyin. Daha sonra başlatın. Şuraya giderek bir şablondan başlayabilirsiniz: Akış Şeması Şablonu veya sıfırdan başlayın. Hangi yöntemi seçerseniz seçin, programın düzenlemesi görünmelidir.
Kalıplar veya şekiller kitaplığından ihtiyacınız olan şekilleri kitaplıktan düzenleme tuvaline sürükleyerek ekleyin. Eklediğiniz nesneleri düzenleyin ve dolgu renklerini ve boyutlarını buna göre ayarlayın.
Düğümlere metin eklemek için Metin kutusu ve eklemeyi tercih ettiğiniz metni girin. Ardından, özellikleri değiştirerek veya mevcut tasarımdan seçim yaparak kişisel dokunuşunuzu ekleyebilirsiniz.
Bitmiş süreç haritasını kaydetmek için şuraya gidin: Dosya menü ve Farklı kaydet seçenek. Ardından, lütfen tercih ettiğiniz kaydetme yolunu seçin ve yerel sürücünüze kaydedin.
Daha fazla okuma
Bölüm 3. Süreç Eşleme Hakkında SSS
Süreç haritalamanın birincil amacı nedir?
Süreç haritalamanın temel amacı verimliliği artırmaktır. Özellikle kuruluşlar ve işletmeler için talep görmektedir. Ekipler ve kuruluşlar, iş akışını görselleştirerek beyin fırtınası yapabilir, yararlı içgörüler sağlayabilir, iletişimi artırabilir ve hatta süreç belgeleri oluşturabilir.
Süreç eşleme türleri nelerdir?
Çeşitli projelere ve kişilere bir süreç haritası uygulanabilir. Bu nedenle, farklı türde süreç haritaları vardır. Yani, temel bir akış şeması, değer akış haritası, değer zinciri haritası, detay süreç haritası, SIPOC ve fonksiyonlar arası harita vardır. Her süreç haritası türünün benzersiz kullanımları vardır, bu nedenle ne zaman kullanılacağını bilmek için onlar hakkında bilgi edinmek en iyisidir.
Altı Sigma süreç haritalaması nedir?
Altı sigma, bir sürecin, faaliyetin veya olayın girdilerini ve çıktılarını gösteren bir akış şemasıdır. Proje yöneticileri genellikle bu süreç eşlemesini kullanır ve süreç akış haritalarında, SIPOC'de ve kulvar haritalarında görünebilir.
Çözüm
Süreç haritalama, bir işletmede veya organizasyonda iş verimliliğini organize etmede ve artırmada çok yardımcı olur. Özellikle proje planlaması yapılırken bazı hataların veya hataların önlenmesi ve çözüm için beyin fırtınası yapılması veya ele alınması için zaman ayırmak çok önemlidir. Bu arada Visio kullanarak bu haritayı oluşturabilirsiniz. Bu yüzden gösterdik Visio'da süreç eşleme nasıl yapılır üstünde. Ek olarak, MindOnMap herhangi bir şey yüklemek zorunda kalmadan çeşitli haritaları, diyagramları ve akış şemalarını göstermek için mükemmel bir araçtır.
