Ekipler için En İyi 10 Görev Yönetimi Uygulaması ve Yazılımı [Telefon ve Masaüstü]
Takım çalışması hayallerin gerçekleşmesini sağlar. Bu nedenle görevleri yönetmek için doğru araçlara sahip olmak büyük bir fark yaratabilir. Ayrıca bu günlerde görev yönetimi yazılımı ve uygulamalar her zamankinden daha önemli. Ayrıca, ister masaüstü bilgisayar ister telefon kullanıyor olun, yine de görevlerinizi yönetebilirsiniz. Ancak internette tonlarca görev yönetimi aracı mevcut. Bu nedenle doğru olanı seçmek zor olabilir. Bu yazıda size görevleri yönetmek için en iyi 10 aracı sunacağız. En iyisini seçmenize yardımcı olacak bu araçları incelerken okumaya devam edin.
- Bölüm 1. Masaüstü için Görev Yönetimi Yazılımı
- Bölüm 2. Telefon için En İyi Görev Yönetimi Uygulaması
- Bölüm 3. Görev Yönetimi Yazılımı Hakkında SSS
MindOnMap'in editör ekibinin ana yazarlarından biri olarak yazılarımda her zaman gerçek ve doğrulanmış bilgiler veriyorum. Yazmadan önce genellikle yaptığım şeyler şunlardır:
- Görev yönetimi yazılımı ile ilgili konuyu seçtikten sonra kullanıcıların en çok önemsediği programı listelemek için her zaman Google'da ve forumlarda çok fazla araştırma yapıyorum.
- Daha sonra bu yazıda bahsedilen tüm görev yönetimi araçlarını kullanıyorum ve bunları tek tek test etmek için saatler, hatta günler harcıyorum.
- Bu görev yönetimi uygulamalarının temel özellikleri ve sınırlamaları göz önüne alındığında, bu araçların hangi kullanım durumları için en iyi olduğu sonucuna varıyorum.
- Ayrıca incelememi daha objektif hale getirmek için kullanıcıların görev yönetimi yazılımı hakkındaki yorumlarını da inceliyorum.
Bölüm 1. Masaüstü için Görev Yönetimi Yazılımı
Arama yaparken bulacağınız birçok görev yönetimi yazılımı vardır. Bu bölümde deneyebileceğiniz en iyi araçları derledik.
1. MindOnMap
MindOnMap en yüksek puan alan görev yönetimi yazılımlarından biridir. Ekiplerin proje ve görevleri planlamasına, işbirliği yapmasına ve izlemesine olanak tanıyan çok yönlü bir araçtır. Bunu kullanarak, ilerleme kaydetmek için önemli deneyimleri gözden geçirebilir ve özetleyebilirsiniz. Ayrıca MindOnMap ile bir programı sürekli takip edebilirsiniz. Bir proje yönetim aracının yanı sıra bir diyagram oluşturucudur. Ağaç haritaları, balık kılçığı diyagramları, organizasyon şemaları vb. gibi düzen şablonları sunar. Sadece bu da değil, istediğiniz şekilleri, çizgileri, renk dolgularını ve daha fazlasını ekleyip seçebilirsiniz. Ayrıca çalışmalarınızı ekipler ve meslektaşlarınızla paylaşmanıza olanak tanıyan bir işbirliği özelliği vardır.
Eksiksiz bir görev yöneticisi edinin.
Başlangıç olarak resmi sayfasına gidin. MindOnMap. yapılıp yapılmayacağını seçin Ücretsiz indirin Bilgisayarınızdaki araç veya Çevrimiçi Oluştur. Daha sonra bir hesaba kaydolun.
Güvenli indirme
Güvenli indirme
Daha sonra ihtiyaçlarınıza göre bir şablon seçin. Ardından görevlerinizi yönetmek için diyagrama başlayın.
Memnun kaldığınızda, çalışmanızı tıklayarak dışa aktarın. İhracat düğme. Daha sonra tercih ettiğiniz çıktı biçimini seçin.
İsteğe bağlı olarak çalışmanızı paylaşarak ekibinizin erişebilmesini sağlayabilirsiniz. Tıklayarak yapın Paylaşmak > Bağlantıyı kopyala.
PROS
- Kullanımı kolay ve anlaşılması kolay arayüz
- Kapsamlı özelleştirme seçenekleri sunar
- İşbirliği özelliği sağlar
- Çevrimiçi ve çevrimdışı bir sürümü var
EKSİLERİ
- Gelişmiş özelliklerin eksikliği
2. Trello
Trello, iyi bilinen Kanban tarzı bir görev yönetimi yazılımıdır. Görevleri veya fikirleri temsil etmek için karton kullanır ve bunlar özelleştirilebilir. Bunları diğer kartlara veya listelere taşıyabilirsiniz. Trello ayrıca planları, ilerleme takibini ve işbirliğini kolaylaştırır. Ayrıca kişisel kullanımdan profesyonel kullanıma kadar geniş bir uygulama yelpazesi için uygundur.
Çalışma alanı olarak bilinen farklı panolar oluşturarak başlayın. Bunu tıklayarak yapın Oluşturmak düğme. Daha sonra her panoyu ihtiyaçlarınıza göre etiketleyin.
Oluşturduğunuz panonun içinde Liste ekle sağ taraftaki düğmeye basın. Her listeye ad verin ve tuşuna basın Girmek Listeyi oluşturmak için.
Şimdi, tıklayın Bir kart ekle düğmesine basın ve görevin adını girin. I vur Ekle kartı oluşturmak için düğmesine basın. İsteğe bağlı olarak son tarihler, açıklamalar, etiketler ve ekler ekleyebilirsiniz.
Görevler ilerledikçe listeler arasında taşımak için bir kartı tıklayıp sürükleyin. Ayrıca şuraya da vurabilirsiniz: Hareket listesini değiştirmek için düğmesine basın.
PROS
- Çeşitli kontrol paneli özelleştirme seçenekleri
- Mükemmel görev ve proje özeti
- Çeşitli üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon
- Görsel görev yönetimi
EKSİLERİ
- Gelişmiş yerleşik özelliklerin eksikliği
- Daha büyük takımlar için geçerli değildir
- Öğrenme eğrisi
3. Havalandırmalı
Airtable esnek bir görev yönetimi aracıdır. Bir elektronik tablonun işlevlerini bir veritabanıyla birleştirir. Ekiplerin birlikte çalışmasına ve görevleri istedikleri şekilde organize etmelerine yardımcı olur. Gerçek zamanlı olarak birlikte çalışabilir, dosyalar ekleyebilir ve aradığınız şeyleri kolayca bulmak için filtreleri kullanabilirsiniz. Görevleri ve projeleri halletmenin kolay bir yolunu isteyen ekipler için harika.
İlk olarak, Yeni Üs Airtable yazılımınızdaki düğme. Bir şablon seçin veya sıfırdan başlayın ve Üs Oluştur seçenek.
Ardından, tıklayın Tablo ekle ve etiketleyin. Bundan sonra tıklayın Kayıt ekle Görev eklemek için. Gerekli ayrıntıları doldurun ve Kaydetmek buton.
Şimdi kullan Izgara Görünümü Görevleri bir listede görmek için. Ayrıca Görünüm Ekle Farklı görünümler arasında geçiş yapmak için düğmeyi kullanın. Son olarak sütunları ve filtreleri tercihlerinize göre özelleştirin.
PROS
- Sürükle ve bırak özellikleri görev yönetimini basitleştirir
- Uygulama entegrasyonlarını destekler
- Takvim görünümünde son tarihleri ve kilometre taşlarını görmek daha kolaydır
EKSİLERİ
- Diğer üst düzey görev yönetimi araçlarıyla karşılaştırıldığında sınırlı özellikler
- Ne yazık ki, derinlemesine analiz için raporlama araçlarından yoksundur.
4. Asana
Asana başka bir popüler görev yönetimi yazılımıdır. Asana, görev organizasyonuna ve son teslim tarihlerine uymaya öncelik verenler için iyi bir seçenektir. Proje görevlerinizi odakta tutar, önceliklendirmenize yardımcı olur ve birden fazla görev görünümü sunar. Asana, etkili ekip görev yönetimi için köklü bir yazılımdır.
Başlamak için, Asana Bilgisayarınızdaki program. Tıkla Yeni proje Araç arayüzünün sol kısmındaki düğme. Projeyi oluşturmak için ona bir ad verin.
Ardından, Görev ekle düğme. Ardından göreve bir ad verin ve önemli ayrıntıları ekleyin.
Belirli bir görevi açın ve ardından Bitiş tarihi Bir tarih belirlemek için ayrıntılarında. Son olarak, vur Kaydetmek düğme. Görevleri gerektiği gibi farklı sütunlara sürükleyin.
PROS
- Kullanımı kolay arayüz
- Üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyonu etkinleştirir
- Gantt şemalarını kullanarak pratik proje zaman çizelgeleri geliştirin
EKSİLERİ
- İletişim araçlarının iyileştirilmesi gerekiyor
- Kullanıcılar aşırı e-posta bildirimlerini sinir bozucu bulabilir
5. Tıklayın
Tıklama görevleriniz ve projeleriniz için başka bir yararlı düzenleyicidir. Günlük görevlerinizden büyük projelere kadar her şeyi, hatta tüm süreci yönetir. Böylece ne yapılması gerektiğini, ne zaman yapılacağını ve kimin sorumlu olduğunu takip etmenize yardımcı olur. İşinizi yönetmek, düzenli kalmak ve ekibinizle daha iyi çalışmak için kullanabilirsiniz. Ayrıca birçok özelleştirilebilir seçeneğe de sahiptir.
Öncelikle şunu açın: Tıklama kişisel bilgisayarınızdaki araç. Ardından, Alan Yaratın düğmesine basın ve etiketleyin.
Bundan sonra, Yeni dosya üzerindeki düğme Uzay sen yarattın. Ardından, adlandırın ve şimdi tıklayın Yeni liste klasörün içinde.
Yapılan yeni listenin adını girin. Ardından, Yeni görev butonuna tıklayın ve gerekli bilgileri doldurun. Son olarak, vur Görev Oluştur onu kurtarmak için.
PROS
- Geliştirilmiş görselleştirme için çeşitli görünümler
- 15'ten fazla uyarlanabilir görev görüntüleme seçeneği
- Bireyler için ideal olan ücretsiz bir plan sunar
- Kişiselleştirme için kapsamlı fırsatlar
EKSİLERİ
- Dik öğrenme eğrisi
- Kullanıcı arayüzünün iyileştirilmesi gerekiyor
- Bazı kullanıcılar bu özellik dizisini çok zor buluyor
Bölüm 2. Telefon için En İyi Görev Yönetimi Uygulaması
1. Todoist
Todoist'in görevleri ve yapılacaklar listelerini planlamak için bir mobil uygulama sürümü vardır. Size ve ekibinize görevleri organize etmenize, yönetmenize ve önceliklendirmenize yardımcı olabilecek bir uygulamadır. Görevler yapabilir, son tarihleri belirleyebilir, öncelikleri belirleyebilir ve bunları projelere göre kategorilere ayırabilirsiniz. Görevler, basit yapılacaklar ve hatırlatıcılardan alt görevlere sahip daha karmaşık projelere kadar değişebilir. Ayrıca ilgili görevleri gruplandırabilirsiniz.
Desteklenen işletim sistemi:
◆ iOS (iPhone ve iPad) ve Android cihazlar.
PROS
- Bilgisayarlar da dahil olmak üzere iOS ve Android telefonlardan erişilebilir
- Gezinmesi kolay, sezgisel ve temiz kullanıcı arayüzü
- Görev paylaşımı ve işbirliği özelliği mevcuttur
EKSİLERİ
- Bazı gelişmiş özellikler ücretli aboneliğe ihtiyaç duyar
- Daha ayrıntılı proje yönetimi için yerleşik zaman izleme yeteneklerinden yoksundur.
- Yeni kullanıcılar için zorlu öğrenme eğrisi
2.Evernote Takımları
Evernote Teams mobil uygulaması ekip üretkenliğini ve işbirliğini destekler. Bu da notların paylaşılması, görevlerin yönetilmesi ve içeriğin düzenlenmesi yoluyla gerçekleşir. Notlar ve dosyalar oluşturup paylaşabilir, ekip iletişimini geliştirebilir ve proje ilerlemesini takip edebilirsiniz. Bununla birlikte, son tarihler, açıklamalar, öncelikler ve daha fazlasını içeren yapılacaklar listeleriyle görevleri yönetebilirsiniz. Kontrol paneli aynı zamanda iş yükü değerlendirmesinin ve görev önceliklendirmesinin görsel bir anlık görüntüsünü de sağlar.
Desteklenen işletim sistemi:
◆ iOS ve Android cihazlarda kullanılabilir
PROS
- Görev yönetimini not almayla entegre edin
- Hem Android hem de iOS işletim sistemlerini destekler
- Not defterleri, etiketler ve arama yetenekleri dahil olmak üzere mükemmel organizasyon özellikleri sunar
- Çeşitli içerik türlerini işleyebilir
EKSİLERİ
- Kapsamlı özellikler ve seçenekler yeni başlayanlar için bunaltıcı olabilir
- Bazı gelişmiş özellikler premium abonelik gerektirir ve maliyetlidir
- Karmaşık proje yönetimi ihtiyaçlarına uymayabilir
3. Microsoft Yapılacaklar
Microsoft To Do, görevlerinizi, yapılacaklar listelerinizi ve hatırlatıcılarınızı düzenlemenize ve yönetmenize yardımcı olan bir mobil uygulamadır. Önemli günlük görevlere odaklanmak amacıyla 'Günüm' görev listesi oluşturmak için günlük planlayıcıyı kullanabilirsiniz. Ayrıca ekip çalışması ve iletişim için işbirliği yapabilir ve görev listelerini başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Son olarak görevleri son tarihler, notlar ve önceliklerle yönetin ve verimliliği artırmak için hatırlatıcılar alın.
Desteklenen işletim sistemi:
◆ Hem Android hem de iOS cihazlarda kullanılabilir
PROS
- Basit ve sezgisel kullanıcı arayüzü
- Diğer Microsoft 365 uygulamalarıyla sorunsuz bir şekilde bütünleşir
- Paylaşım ve işbirliği özelliğini destekler
EKSİLERİ
- Yalnızca temel özellikler sunar
- Sınırlı özelleştirme seçenekleri
- Microsoft ile derin entegrasyona bağlı
4. Herhangi biri
Any.do, basitliğe ve işlevselliğe odaklanan başka bir görev yönetimi uygulamasıdır. Görevler oluşturmak, hatırlatıcılar ayarlamak ve görevleri düzenli tutmak için başvurulabilecek bir çözüm olabilir. Görevlerinizi ve etkinliklerinizi tek bir yerde tutmak için bir takvim özelliği de içerir. Ayrıca kişisel görev yönetimi için de kullanabilirsiniz.
Desteklenen işletim sistemi:
◆ iOS ve Android işletim sistemlerini destekler
PROS
- Gezinmesi kolay arayüz
- Sürükle ve bırak işlevi
- Görevleri ve etkinlikleri tek görünümde birleştirin
- Google Takvim, WhatsApp vb. gibi popüler platformlarla entegre olur.
EKSİLERİ
- Bazı gelişmiş özellikler premium abonelik gerektirir
- Ekip işbirliği özellikleri sınırlıdır.
- Kişisel kullanım için üretilmiştir
- Bazı kullanıcılar teknik sorunlar ve yavaş müşteri desteği bildirdi
5. Kavram
Notion, üretkenliğe yönelik kapsamlı bir mobil uygulamadır. Not alma, görev yönetimi, işbirliği ve bilgi organizasyonunu birleştirir. Bunu çeşitli içerikleri yapılandırmak ve oluşturmak için kullanabilirsiniz. Notlardan ve yapılacaklar listelerinden veritabanlarına ve ötesine başlayabilirsiniz. Bir özelliği var Kanban panosu bu, görevleri görsel olarak gösterir. Ayrıca son teslim tarihlerini gösteren bir takvim de vardır.
Desteklenen işletim sistemi:
◆ Hem Android hem de iOS cihazlarda desteklenir
PROS
- Özelleştirilmiş görev yönetimi, veritabanı ve daha fazlasını oluşturmaya yönelik esnek araç.
- Gerçek zamanlı işbirliği özelliklerini destekler
- Bilgi yönetimi ve belgelemeye uygun bir wiki stili kullanır.
EKSİLERİ
- Dik bir öğrenme eğrisine yol açabilecek tonlarca özellik sunar
- Gelişmiş özellikler bir abonelik satın almanızı gerektirir.
- Mobil uygulaması, web sürümüyle aynı düzeyde işlevsellik ve kullanım kolaylığı sunmayabilir.
Bölüm 3. Görev Yönetimi Yazılımı Hakkında SSS
Görev yönetimi yazılımı ne için kullanılır?
Görev yönetimi yazılımı, görevleri ve projeleri düzenlemek, izlemek ve önceliklendirmek için kullanılır. Verimliliği artırır ve işin verimli bir şekilde tamamlanmasını sağlar.
Google'ın bir görev planlayıcısı var mı?
Evet. Google'ın Google Görevler adında bir görev planlayıcısı vardır. Ayrıca Gmail ve Google Takvim gibi diğer Google hizmetleriyle de entegre olur.
İyi bir görev yönetimi sistemi nedir?
Kullanım kolaylığı, görev organizasyonu, işbirliği özellikleri, esneklik ve diğer araçlarla entegrasyon sunduğu zamandır. Kullanıcıların düzenli kalmasına, görevleri önceliklendirmesine ve ilerlemeyi etkili bir şekilde takip etmesine yardımcı olmalıdır.
Çözüm
Sonuç olarak, farklı bilmeniz gerekir görev yönetimi programları kullanabilirsiniz. Sizin için en iyi aracı seçmek için bütçenizi ve yönetim ihtiyaçlarınızı dikkate aldığınızdan emin olun. Sezgisel ve anlaşılır bir program arıyorsanız, MindOnMap odur. İster profesyonel ister görev yönetimine yeni başlayan biri olun, tüm özelliklerini kullanabilirsiniz.
