Küçük İşletme Organizasyon Şeması: Oluşturmak İçin Nihai Kılavuzlar
Şirketinizin büyüklüğü veya gelişim aşaması ne olursa olsun, bir organizasyon şeması oluşturmak küçük işletme planlaması için olmazsa olmaz bir aktivitedir. Birçok mütevelli heyeti bağlantısını görselleştirmek önemlidir, özellikle de küçük organizasyonunuz birden fazla yönetici çalıştırıyorsa. Ancak, bir organizasyon şeması oluşturmak korkutucu görünebilir. Yine de, bu kılavuzları takip etmek, çeşitli şirket yapı türlerini daha doğru bir şekilde temsil eden bir şema oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Daha fazla uzatmadan, işte tanımı Küçük İşletme Organizasyon Yapısı nedir ve görsel olarak çekici şekiller nasıl yaratabiliriz.
- Bölüm 1. Küçük İşletmenin Örgütsel Yapısı Nedir
- Bölüm 2. MindOnMap
- Bölüm 3. Word'de Oluşturun
- Bölüm 4. İnternette Şablonlar Bulun
- Bölüm 5. Küçük İşletme Organizasyon Şeması hakkında SSS
Bölüm 1. Küçük İşletmenin Örgütsel Yapısı Nedir
Bir organizasyonun iç yapısı, genellikle organizasyon şeması olarak bilinen bir organizasyon şeması kullanılarak görsel olarak gösterilebilir. Tüm personel üyelerinin rollerini, departmanlar ve personel arasındaki ilişkileri ve organizasyonel komuta zincirini açıklar. Dahası, bir organizasyon şeması işinizde gezinmenize yardımcı olur ve yeni işe alınanların şirketin yapısıyla tanışmasına yardımcı olmak için oryantasyon materyallerine dahil edilebilir. Diyagrama ticari markanızı ekleyerek organizasyon şemasını kişiselleştirebilirsiniz. Bu yapılar, bir sonraki bölümdeki farklı yöntemleri ve araçları izleyerek kolayca yapılabilir.
Bölüm 2. MindOnMap
Piyasadaki organizasyon haritaları oluşturma konusunda en iyi araçlardan biriyle başlayalım. MindOnMap küçük veya büyük bir şirket olsun, bir işletme organizasyon haritası oluştururken hepimizin ihtiyaç duyduğu özelliklere sahiptir. Dahası, bu araç grafikleri yapılandırmanın kolay bir yolunu sunar. Bu nedenle, düzenleme konusunda profesyonel olmayan biri bile bunları kullanabilir.
Bu haritalama aracının daha da ilgi çekici yanı, kullanıcılar için sunduğu kapsamlı şekiller ve öğelerdir. Bu öğeler, kolay anlaşılabilir görsellerle görsel olarak çekici organizasyon haritaları için temeldir. Gerçekten de MindOnMap bu basit özelliklere odaklanır ancak harika bir çıktının bütününe katkıda bulunabilir. Şimdi bunu kolay ve basit bir işlemle nasıl kullanabileceğimizi görelim.
MindOnMap yazılımını edinin ve bilgisayarınıza yükleyin. Oradan lütfen şuraya erişin: Yeni ve seçin Organizasyon Şeması Haritası (Aşağı).
Oradan, artık haritayı düzenlemek için ana arayüzüne yönlendirileceksiniz. Bu, artık haritanın omurgasını değiştirerek oluşturabileceğimiz anlamına geliyor. Merkez Konu. Sonra şunu ekleyin Konular ve Alt başlıklar Tercihinize veya pozisyonun sıralamasına göre yerleştirilmek.
Not
Organizasyonun her pozisyonu için ihtiyaç duyduğunuz sayıya bağlı olarak tüm unsurları tamamlayabilirsiniz.
Şu anda, oluşturduğumuz organizasyon şemasının her bir öğesinin adını ekleyebiliriz. Buradan, şemanın temasını da şu şekilde değiştirebiliriz: Tema özellik.
Şimdi, grafiklerinizi zaten sonlandırdığınız için kaydedelim. Lütfen tıklayın İhracat düğmesine tıklayın ve organizasyon şemalarınız için ihtiyaç duyduğunuz medya dosyalarını seçin. Her şeyden sonra, şemanızı şimdi indirin.
MindOnMap aracı, kullanıcılarına şirketiniz için farklı grafikleri haritalamanın kolay bir sürecini sunmaya adanmıştır. Yukarıda görebileceğimiz gibi bir organizasyon şeması oluşturma anında mümkün. Gerçekten de, araç şüphesiz kullanacağınız bir şeydir.
Bölüm 3. Word'de Oluşturun
Hepimiz Microsoft'un her türlü düzenleme ve eşlemeyi sunabilen çok yönlü araçlardan biri olduğunu biliyoruz. Kullanılabilir çok çeşitli öğeler ve özellikler sayesinde, bir Organizasyon şeması oluşturmak artık onunla kolay. Lütfen nasıl yapılması gerektiğini görün.
Bilgisayarınızda Word'ü açın. Ardından, Sokmak seçme süreci için bazı SmartArt'lar eklediğimiz için bir parça hiyerarşi.
Oradan, artık grafik altındaki kişilerin isimlerini ekleyebiliriz. Her şekil organizasyondaki personeli sembolize eder, bu yüzden her şekle isim eklemeniz daha iyi olur.
SmartArt Araçlarını kullanın Tasarım ve Biçim Word'deki organizasyon şemanızı tamamlamak için şekillerin boyutlarını, renklerini ve yazı tiplerini ayarlamak için sekmeler. Organizasyon şeması, aşağıdaki resimde görüldüğü gibi, formların renklerini ve desenlerini değiştirerek tarafımızca değiştirildi.
Yukarıda Word'de bir organizasyon şeması oluşturmanın mümkün olduğunu görebiliriz. SmartArt'ın hiyerarşi öğelerini kullanma özelliği sayesinde.
Bölüm 4. İnternette Şablonlar Bulun
Sahip olmak organizasyon şeması şablonu çevrimiçi bulduğunuz sürece mümkündür. Organizasyon şemaları için bu hazır şablonlar süreci çok daha kolay hale getirebilir. Yine de, bunların bir dezavantajı, tema ve tasarım üzerinde kontrol olmamasıdır çünkü zaten oluşturulmuştur ve isimleri değiştirebilirsiniz ancak tüm tasarımı değiştiremezsiniz.
Bölüm 5. Küçük İşletme Organizasyon Şeması hakkında SSS
Küçük bir işletme için en iyi organizasyon yapısı nedir?
Personeli operasyonlar, satışlar veya pazarlama gibi departmanlara atayan işlevsel bir yapı, küçük işletmeler için sıklıkla ideal organizasyon yapısıdır. Bu, görev yönetimini kolaylaştırır ve verimliliği ve netliği artırır, bu da işletme sahiplerinin şirketi işletmesini daha basit hale getirir. Düz organizasyon yapıları, küçük kuruluşların daha hızlı ve daha fazla esneklikle karar almasına yardımcı olur.
Küçük organizasyonlar genellikle hangi tür organizasyon şemasını kullanırlar?
Küçük işletmeler sıklıkla basit veya düz bir organizasyon şeması kullanır. Yönetim kademelerinin sayısını azaltarak, düz bir organizasyon yapısı şeffaf iletişimi ve hızlı karar almayı teşvik eder. Rollerin ve görevlerin açık olduğundan emin olmak için, personel işlevsel bir şema kullanılarak önemli departmanlara göre düzenlenir.
En basit işletme yapısı hangisidir?
Şahıs şirketi en temel işletme biçimidir. Bir kişinin en az evrak işiyle şirketi sahiplenmesini ve yönetmesini sağlar. Ancak şirketin tüm yükümlülükleri ve borçları doğrudan sahibi tarafından karşılanır.
Küçük işletme organizasyon şemasının özü nedir?
Bir sorun durumunda doğrudan amirinizi belirlemek ve kiminle iletişime geçeceğinizi bilmek için organizasyon hiyerarşisini kavramak kritik öneme sahiptir. Bir matris organizasyon yapısı kullanıldığında bir proje üzerinde çalışan personeli ve proje yöneticisini veya yöneticiyi belirlemek daha basittir. Bu, tüm şirket için üretkenliği artırır.
Küçük bir şirkette ideal yönetici sayısı kaçtır?
Yöneticilerin her birinin en fazla yedi çalışanı varsa, tek yönetim kademesi ve beş departmanı olan bir şirket muhtemelen en fazla otuz beş kişiyi istihdam eder. Ya da bir CEO altında, yedi yöneticiyle kırk dokuz kişi.
Çözüm
Organizasyon şemaları üretkenliği artırmayı ve iletişimi kolaylaştırmayı her zamankinden daha kolay hale getirir. Planlama amaçları için, ekip performansını artırabilen kullanışlı bir yönetim aracıdır. Organizasyon şemaları, personelin görsel dizini olarak hizmet eder. Ekiplerinizin organize olmasına ve nihayetinde onları başarıya götürmesine yardımcı olmak için MindOnMap gibi bir organizasyon şeması oluşturucu kullanın. Bu araç, küçük işletmeniz için organizasyon şemaları oluşturmak için en çok önerilen araçtır.
