SIPOC'u Örneklerinden ve Şablonlarından Keşfedin
SIPOC, beş ana unsurdan oluşan güçlü bir süreç yönetimi ve analiz aracıdır: Tedarikçiler, Girdiler, Süreçler, Çıktılar ve Müşteriler. Sürecin yapısını ve genel görünümünü basit ve sezgisel bir biçimde göstererek, sonraki analiz ve iyileştirme için bir temel sağlar. Aynı zamanda, kuruluşların iş süreçlerini daha iyi anlamalarına, olası sorunları belirlemelerine ve karşılık gelen iyileştirme stratejileri geliştirmelerine yardımcı olabilir. Bu nedenle, iş süreçlerini tartışırken mükemmel bir destekleyici araçtır. Bu makale, şunları listeleyerek açıklayacaktır: SIPOC örnekleri ve şablonları ve bunun bir diyagramını yapmak için gereken adımları sağlıyor. SIPOC ile ilgileniyorsanız, okumaya devam edin!
Bölüm 1. SIPOC Örneği
Bu bölümde, SIPOC'un ne olduğunu ve ekibinize hizmet sunmak için nasıl kullanılabileceğini daha iyi anlayabilmeniz için iki örneğe bakalım.
Finansal hizmetler için SIPOC örneği.
Bu SIPOC diyagramı Finansal hizmetlere ilişkin örnek, şirketin iş-ürün dağıtım stratejisini göstermektedir. Ayrıntılar aşağıdaki gibidir:
• Tedarikçiler: Dahili finans ekibi, proje yöneticileri ve tedarikçi ödeme arayüzleri. Süreçleri nispeten az sayıda tedarikçiyi içerir.
• Girişler: Finansal tahminler, veri analizi geliştirin, yeni iş emirlerini işleyin, iş geliştirme yapın ve mevcut müşteriler için ödemeleri işleyin. Sürece dahil olan tedarikçiler, eşit sayıda süreçle ilişkili girdiden sorumludur.
• İşlem: Stratejik finansal yaklaşım geliştirir, kredi oranlarını belirler, ürün satışlarını ve pazar penetrasyonunu belirler, ödeme tutarsızlıklarını ve müşteri hizmetleri şikayetlerini çözer, Johnson Security İş süreçlerini yönetir.
• Çıktılar: İşletmenin büyümesi, müşteri kredisi, pazarlama ve satış planı, satış, ödeme işleme ve faturalandırma.
• Müşteriler: İşletme organizasyonu, işletme müşterileri, pazarlama departmanı ve proje yöneticileri, işletme organizasyonu ve son kullanıcılar.
Süreçleri, daha güvenilir bir satıcı ödeme arayüzü aracılığıyla daha iyi pazarlama ve müşteri hizmeti çıktısı sağlar.
Üretim için SIPOC örneği.
Bu, Dallas Hardscapes and Patio Company tarafından kullanılan bir SIPOC örneğidir. Şirket sahipleri, faaliyetlerini bir SIPOC biçiminde yaparak, proje yönetimi yaklaşımının daha geniş bir görünümünü ekip üyelerine sunabilirler. SIPOC'u şunları içerir:
• Tedarikçiler: Taş ocağı, tasarımcı, çimento şirketi, parke taşı değirmeni, Ellison Fidanlıkları, Clayton Su özellikleri, işçi, kesiciler, ekipman operatörleri.
• Girişler: Dekoratif taş, kaya ve çakıl, beton ve kum, kaldırım taşları, çalılar, bitkiler ve çim, dekoratif çeşmeler, işçilik malzemeleri, taş ve blok kesme ve öğütme; ağır eşyaları taşıma.
• İşlem: Sert peyzaj malzemeleri, şantiye planının CAD ile geliştirilmesi, şantiye için beton ve kum teslimi, şantiye için parke taşı ve bitki teslimi, sıhhi tesisat malzemeleri ve su özelliği teslimi, kürek, yayma, taşıma, blok ve taş kesme, kaya taşıma, kum, kaya taşıma, kum taşıma ve palet yerleştirme.
• Çıktılar: proje sert peyzaj malzemeleri, proje planı, betonun tam zamanında teslimi, parke taşı yürüyüş yolları ve düz işler, dekoratif bitkiler, dekoratif su peyzajları, malzemelerin rafine bir şekilde yerleştirilmesi, egzotik düz işler ve veranda, kaldırılamayacak kadar ağır olan eşyaların taşınması ve verimlilik hızı.
• Müşteriler: proje sorumlusu, peyzaj müşterisi, işletme sahibi.
Bölüm 2. SIPOC Şablonu
Bu bölümde farklı araçlarla yapılmış dört SIPOC şablonu tanıtılacaktır. Bunları ihtiyaçlarınızı karşılamak için kullanabilirsiniz.
MindOnMap'te SIPOC.
MindOnMap Windows ve Mac için de indirilebilen ücretsiz bir çevrimiçi zihin haritalama aracıdır. Bir zihin haritalama aracı olmasına rağmen, basit ve kullanıcı dostu arayüzü ve kullanışlı çalışması SIPOC diyagramlarını kolayca oluşturmanızı sağlar!
Kontrol et ve düzenle MindOnMap'teki SIPOC şablonu Burada.
Excel'de SIPOC şablonu.
Bu SIPOC diyagram şablonu Microsoft Excel ile yapılmıştır. Excel, sayfalar oluşturmak için bir araçtan daha fazlasıdır; SIPOC için de kullanılabilir. SIPOC diyagramları, sütunlar ve biçimler koleksiyonu olan Excel'de bir araya getirilmesi nispeten basittir.
Word'de SIPOC şablonu.
Bu şablon Microsoft Word'de oluşturuldu. Metin düzenleme konusunda uzmanlaşmış bu araç, oluşturulan içeriğin sonsuza kadar genişletilmesine olanak tanır, böylece çok sayfalı bir SIPOC belgesinin içeriklerine kolayca uyum sağlamayı mümkün kılar, bu da bir SIPOC şablonu oluşturmak için iyi bir seçimdir.
PowerPoint'te SIPOC.
Son SIPOC şablonu PowerPoint'te oluşturulmuştur. Tablolar, Şekil Kitaplığı'ndaki şekiller ve SmartArt kullanılarak yapılabilir grafik şablonları, tüm Microsoft ürünleriyle birlikte gelir. Bu önceden hazırlanmış şablonlar size zaman kazandırır ve diyagramlarınızı net ve düzenli tutar!
Bölüm 3. SIPOC Diyagramı Nasıl Yapılır
Yukarıdaki iki bölümü okuduktan hemen sonra bir SIPOC diyagramı oluşturmanızı kolaylaştırmak için, işte bir örnek: MindOnMap basit adımlarla yaratabilirsiniz.
MindOnMap'i herhangi bir tarayıcıyla çevrimiçi açın veya ücretsiz indirin.
Arayüze girdikten sonra, Yeni Sol kenar çubuğundaki artı simgesi bulunan düğmeye tıklayın ve ardından oluşturmak istediğiniz SIPOC grafiğinin türünü seçin.
Ardından, SIPOC grafiğini düzenlemeye başlamak için düzenleme sayfasına gidin. Seçtiğiniz grafik türünden memnun değilseniz, sağ kenar çubuğundan başka bir temaya da değiştirebilirsiniz. Diyagramın ikincil ve üçüncül başlıkları için dallar eklemek için Başlık ve Alt konu düğmelere basın.
Bunu yaptıktan sonra, kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayabilirsiniz. Zihin Haritamve ardından üzerine de tıklayabilirsiniz Paylaşmak Bağlantıyı başkalarıyla paylaşmak için sağ üst köşedeki simgeye tıklayın!
Sıcak Hatırlatma:
Ücretsiz versiyonda sadece filigranlı JPG ve PNG resim formatında oluşturduğunuz SIPOC diyagramlarını dışarı aktarabilirsiniz.
Bölüm 4. SSS
SIPOC yalın mıdır yoksa Altı Sigma mıdır?
Evet, SIPOC hem Lean Six Sigma'nın hem de Six Sigma'nın bir parçasıdır. Lean Six Sigma projelerinde süreci baştan sona planlamak için kullanılır. İyileştirme ekipleri tarafından Sigma'daki tüm süreçle ilgili unsurlar hakkında bilgi toplamaya yardımcı olmak için kullanılan bir veri toplama aracıdır.
SIPOC’un amacı nedir?
SIPOC bir sürecin genel görünümünü sağlar. İş sürecini analiz etmeyi ve iyileştirmeyi ve ekip üyelerinin iyi iletişim geliştirmesine yardımcı olmayı amaçlar.
Bir SIPOC nasıldır?
SIPOC genellikle beş sütundan oluşan bir tablo veya akış şemasıdır: Tedarikçiler, Girdi, İşlemler, Donanımlar ve Müşteriler.
Çözüm
Bu makale esas olarak şunları tanıtmaktadır: SIPOC buna dayanarak örnekler ve şablonlarAyrıca, en iyi araçlardan biri olan MindOnMap'i örnek olarak kullanarak basit bir SIPOC grafiğinin nasıl hızlı bir şekilde oluşturulacağını da gösteriyoruz. Bu makaleyi okuduktan sonra SIPOC hakkında çok şey öğrenmiş olmalısınız. SIPOC grafiklerini hızla oluşturmaya başlamak istiyorsanız, MindOnMap sizin için en iyi seçimdir. Hemen denemekten çekinmeyin! Bu makale sizin için yararlıysa, lütfen bize daha fazla övgü ve yorum verin!
