Proje Zaman Çizelgesinin Ne Olduğunu ve Nasıl Oluşturulacağını Öğrenin
Proje yöneticilerinin ve ekiplerinin planlarının tamamını baştan sona görebilmeleri için bir proje zaman çizelgesi önemlidir. Bir projeyi yönetirken zaman en büyük düşmanınızdır. Bazen bir projeyi müşterilerinizin veya yönetiminizin sağladığı belirli bir sürede bitirmeniz konusunda baskı altında kalabilirsiniz. Bu nedenle bir zaman çizelgesine sahip olmak önemlidir. Kişiselleştirilmiş bir zaman çizelgesi oluşturmanın yollarını arıyorsanız doğru gönderidesiniz. Burada konuyu tartıştık proje zaman çizelgesi, nasıl oluşturulacağı, çeşitli zaman çizelgesi yaratıcıları ve şablonlar. Ayrıca sunduğumuz proje zaman çizelgesi örneğine de göz atın. Bu yüzden ihtiyacınız olan her şeyi öğrenmek için okumaya devam edin.
- Bölüm 1. Proje Zaman Çizelgesi Nedir?
- Bölüm 2. Proje Zaman Çizelgesi Nasıl Yapılır
- Bölüm 3. Proje Zaman Çizelgesi Oluşturucuları
- Bölüm 4. Proje Zaman Çizelgesi Şablonu
- Bölüm 5. Proje Zaman Çizelgesi Hakkında SSS
Bölüm 1. Proje Zaman Çizelgesi Nedir?
'Proje zaman çizelgesi' kelimesini duymuş olabilirsiniz ancak bu konuda hiçbir fikriniz olmayabilir. Proje zaman çizelgesi, görevlerin veya etkinliklerin kronolojik olarak görsel bir sunumudur. Proje yöneticilerine tüm projenin kapsamlı bir görünümünü tek bir yerde sunar. Zaman çizelgesi, projeyi her birinin son teslim tarihi olan daha küçük görevlere ve kilometre taşlarına böler. Ayrıca projenin teslim tarihini de belirtir. Başarılı proje yönetimi için iyi yapılandırılmış bir proje zaman çizelgesi hayati öneme sahiptir. Bu, görevlerin tahsis edilen zaman dilimleri içerisinde tamamlanmasını sağlar.
Ancak Excel'de proje zaman çizelgesi oluşturmak oldukça zordur ve zamanınızı alabilir. Neyse ki, kolaylıkla bir tane oluşturmanıza yardımcı olabilecek bir aracımız var! Ne olduğunu öğrenmek için bu yazının bir sonraki bölümüne geçin.
Bölüm 2. Proje Zaman Çizelgesi Nasıl Yapılır
Size verilen tüm görevleri tamamlamak için zamanınızın tükendiğini mi düşünüyorsunuz? İhtiyacınız olan şey bir proje zaman çizelgesidir. Bir proje zaman çizelgesi oluştururken aşağıdaki adımlara ihtiyacınız vardır:
1. Projenin kapsamını ana hatlarıyla belirtin.
2. Projeyi daha küçük bileşenlere ayırın ve temel görevleri belirleyin.
3. Görev bağımlılıklarını belirleyin.
4. Önemli kilometre taşlarını ekleyin.
5. Görevler için net son tarihler belirleyin.
6. Kaynaklarınızın kullanılabilirliğini değerlendirin.
7. Bir proje zaman çizelgesi şablonu kullanın. Alternatif olarak, güvenilir bir zaman çizelgesi oluşturucuyu kullanarak bir proje zaman çizelgesi oluşturun.
Aslına bakılırsa, bir zaman çizelgesi oluşturucu kullanmak çok daha iyidir. İhtiyaçlarınıza göre proje zaman çizelgesini oluşturmanıza ve kişiselleştirmenize olanak tanır. Bununla birlikte kullanmanızı öneririz MindOnMap. Araç kullanılarak oluşturulan bir proje zaman çizelgesi örneğini burada bulabilirsiniz.
Ayrıntılı bir proje zaman çizelgesi edinin.
MindOnMap, güvenilir işlevleri ve özellikleri nedeniyle önde gelen proje zaman çizelgesi oluşturucularından biridir. İhtiyaçlarınıza göre çalışmanızı kolayca oluşturmanıza olanak tanıyan ücretsiz bir çevrimiçi zaman çizelgesi oluşturucudur. Artık bilgisayarınıza indirmek istiyorsanız bir uygulama sürümü de var. Ayrıca tüm web tarayıcılarından erişebilirsiniz. Bu tarayıcılar Google Chrome, Safari, Edge ve çok daha fazlasını içerir. MindOnMap organizasyon şemaları, ağaç haritaları, akış şemaları ve çok daha fazlası gibi çeşitli şablonlar sunar. Bu web tabanlı araç aynı zamanda metin eklemenize, şekilleri ve renk dolgularını seçmenize, resim eklemenize ve bağlantılar eklemenize de olanak tanır. Ayrıca MindOnMap not alma, iş/yaşam planları, proje yönetimi ve daha fazlası için de geçerlidir. Bu aracın en iyi özelliklerinden biri otomatik kaydetmedir. Böylece çalışmanızda yapacağınız her değişiklikte veri kaybı yaşanmaması sağlanır.
Üstelik kolay paylaşım da mevcut. Bu özellik çalışmanızı arkadaşlarınızla veya iş arkadaşlarınızla paylaşmanıza olanak tanır. Benzer şekilde MindOnMap'te bir proje zaman çizelgesi oluşturmak için bu özellikleri kullanabilirsiniz. Projeniz için bir zaman çizelgesi oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:
MindOnMap'e erişin veya aracı indirin
MindOnMap'in resmi web sitesine gidin. Daha sonra şunları seçebilirsiniz: Ücretsiz indirin veya Çevrimiçi Oluştur. Seçimden sonra, aracın özelliklerine ve işlevlerine tam erişim elde etmek için kaydolun.
Güvenli indirme
Güvenli indirme
Bir Düzen Seçin
Aracın ana arayüzüne girdiğinizde çeşitli düzen seçeneklerini bulacaksınız. Bu eğitimde, Akış Şeması düzen. Proje zaman çizelgesi oluşturmak daha kolay ve uygun olacaktır.
Zaman Çizelgenizi özelleştirin
Aşağıdaki arayüzde zaman çizelgenizi oluşturmaya başlayabilirsiniz. Şekilleri ve çizgileri seçerek, metinleri ve proje zaman çizelgeniz için ihtiyacınız olan her şeyi ekleyerek başlayın. Ardından zaman çizelgenizi düzenleyin ve kişiselleştirin.
Zaman Çizelgenizi paylaşın
Oluşturduğunuz zaman çizelgesini akranlarınız veya iş arkadaşlarınızla paylaşmak mümkündür. Tıkla Paylaşmak sağ üst köşede bulunan düğme. İsteğe bağlı olarak seçenekleri ayarlayabilirsiniz Şifre ve Geçerli güvenlik ve doğrulama tarihine kadar.
Proje Zaman Çizelgesini Dışa Aktar
Zaman çizelgenizden memnun kaldığınızda artık onu kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için İhracat Arayüzün sağ üst kısmındaki düğme. Ardından açılır menüden tercih ettiğiniz dosya biçimini seçin. Ancak programdan çıkıp daha sonra ilerlemenize kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Yaptığınız tüm değişiklikler, yeniden açtığınızda aynı kalacaktır.
Bölüm 3. Proje Zaman Çizelgesi Oluşturucuları
Bu bölümde, değerlendirmeniz için bazı popüler zaman çizelgesi oluşturucu seçeneklerinin bir listesini derledik.
1. Microsoft Projesi
Microsoft Project güçlü ve yaygın olarak kullanılan bir proje yönetimi yazılımıdır. Gantt çizelgeleri, zaman takibi, ekip ve görev yönetimi özelliklerine sahiptir. Güçlü yetenekleri onu birçok büyük kuruluş için tercih edilen bir seçim haline getiriyor. Ancak iş yükü görünümleri, Kanban panoları ve özel kontrol panelleri gibi modern araçlardan yoksundur.
2. Trello
Trello, proje zaman çizelgeleri oluşturmak için panoları ve kartları kullanan başka bir görsel proje yönetimi aracıdır. Bunu kullanarak otomatik olarak oluşturulan zaman çizelgesini görüntüleyebilir ve özelleştirebilirsiniz. Ayrıca listelere, üyelere ve etiketlere göre gruplandırabilirsiniz. Trello, işi basit bir Kanban panosunda düzenlemenize olanak tanıyan basit bir proje zaman çizelgesi oluşturucusudur.
3. Asana
Asana, özellikle yoğun işbirliğine dayalı ekipler için faydalı olan bir proje zaman çizelgesi aracı olarak hizmet eder. Bir dizi görev yönetimi yeteneği sağlar. Buna bağımlılıklar, alt görevler ve görsel Kanban panoları dahildir. Asana'nın zaman çizelgesi özellikleriyle netliği sağlamak için bağımlılıklar oluşturabilirsiniz.
4. Zoho Projeleri
Zoho Projects, her büyüklükteki işletme ve ekip için uygun, bulut tabanlı bir proje yönetimi programıdır. Projeleri, görevleri ve zaman çizelgelerini verimli bir şekilde yönetmeye yardımcı olur. Sağlam özellikleri, proje yöneticileri için proje planlamayı, izlemeyi ve işbirliğini kolaylaştırır.
5. Pazartesi.com
Monday.com, kullanıcıların proje zaman çizelgeleri oluşturmasına olanak tanıyan bir çalışma işletim sistemidir. Kullanıcıların çalışmalarını görsel olarak ilgi çekici bir şekilde yönetmelerine olanak tanır. Araç işbirliği, proje, görev yönetimi ve CRM yeteneklerini birleştirir. Bu aynı zamanda popüler zaman çizelgesi yaratıcısı seçimlerinden biri olmasının nedenidir.
Bölüm 4. Proje Zaman Çizelgesi Şablonları
Proje zaman çizelgesi şablonları düzenli bir yapı sağlayarak netliği ve iletişimi artırır. Farklı proje zaman çizelgesi şablonlarının bulunduğunu unutmamak önemlidir. En yaygın türler Gantt, kronolojik (yatay ve dikey) ve PERT grafiği zaman çizelgeleridir. Her birini kısaca açıklayalım.
1. Gantt Grafiği Zaman Çizelgesi
Gantt şeması Zaman çizelgesi, adını proje yönetimi tarihinde tanınmış bir figür olan Henry Gantt'tan almıştır. Bu şablon, proje zaman çizelgeleri oluşturmak için yaygın olarak kullanılır. Proje yöneticilerinin zamanlamayı, görevleri, bağımlılıkları ve ilerlemeyi görmesine olanak tanır.
2. Kronolojik Grafik Zaman Çizelgesi
Adından da anlaşılacağı gibi kronolojik grafik zaman çizelgesi, görevleri kronolojik olarak düzenler. İki varyasyon sunar: dikey grafik zaman çizelgesi ve yatay grafik zaman çizelgesi. Zaman çizelgesi seçiminiz, görevlerin soldan sağa mı yoksa yukarıdan aşağıya mı görüntüleneceğini belirler.
3. PERT Grafiği Zaman Çizelgesi
A PERT Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği şeması olarak da bilinir. Bu şablon, proje aşamalarını ve görevlerini sembolize etmek için dairesel veya dikdörtgen düğümler kullanır. Bu düğümler, görev ilişkilerini ve bağımlılıklarını temsil eden çizgilerle birbirine bağlanır.
Bölüm 5. Proje Zaman Çizelgesi Hakkında SSS
Hangi 4 öğe bir proje zaman çizelgesini oluşturur?
Başarılı bir proje zaman çizelgesi oluşturmak için 4 öğeye ihtiyacınız var. Bunlar görevler, başlangıç ve bitiş tarihleri, bağımlılıklar ve kilometre taşlarıdır.
Proje zaman çizelgesinin aşamaları nelerdir?
Proje yönetimi zaman çizelgesinde 5 aşama vardır. Bunlar projenin başlatılması, planlanması, yürütülmesi, izlenmesi ve kontrol edilmesi ve kapatılmasıdır.
Proje takvimi ile zaman çizelgesi arasındaki fark nedir?
Proje zaman çizelgesinin ve proje zaman çizelgesinin birbirinden farklı olduğunu unutmayın. Proje programı basitçe bir projeyi bitirmek için gereken faaliyetleri içerir. Öte yandan, bir zaman çizelgesi, başarılması gereken görevlerin daha ayrıntılı bir sırasını içerir.
Çözüm
Özetlemek gerekirse, artık ne olduğunu öğrendiniz. proje zaman çizelgesi nasıl yapılacağı ve farklı şablonları. Ayrıca mükemmel bir zaman çizelgesi oluşturucuya sahip olmak, kişiselleştirilmiş ve kapsamlı bir zaman çizelgesi oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Yukarıda belirtildiği gibi, MindOnMap Bir proje zaman çizelgesi oluştururken listenin başında yer alır. Basit arayüzü sayesinde zaman çizelgenizi zahmetsizce oluşturabilirsiniz. Zaman çizelgesi oluşturucu olmasının yanı sıra diğer grafikleri de destekler! Bu da onu ihtiyaçlarınıza yönelik çok yönlü bir araç haline getiriyor. Yeteneklerinin tadını çıkarmak ve bunlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bugün kullanmayı deneyin!
