En İyi Proje Yönetim Yazılımı: Öğreticilerle Tam İncelemeler
Yardımıyla proje yönetimi yazılımı, bir projeyi verimli bir şekilde planlayabilirsiniz. Ayrıca görevleri dağıtabilir ve ekibi düzenli tutabilirsiniz. Bu şekilde, hedeflere ve son teslim tarihlerine ulaşıldığından emin olabilirsiniz. Piyasada karşılaşabileceğiniz çeşitli proje yönetim araçları bulunmaktadır. Ancak, hangi yazılımın kullanılacağını bulmak kolay değildir. Eğer durum buysa, doğru yerdesiniz. Bu kılavuz direği size ihtiyacınız olan cevabı verecektir. Size proje yönetiminiz için kullanabileceğiniz çeşitli proje yönetimi araçlarını tanıtacağız. Temel özellikleri, artıları, eksileri, fiyatlandırmayı ve yöntemleri içerir. Bunun dışında farklılıklarını göreceksiniz. Bu şekilde, hangi yazılımın size en uygun olduğuna dair bir fikir edineceksiniz.
- Bölüm 1. En İyi 7 Proje Yönetim Aracı
- Bölüm 2. En İyi Proje Yönetim Yazılımını Karşılaştırın
- Bölüm 3. Proje Yönetim Yazılımı hakkında SSS
MindOnMap'in editör ekibinin ana yazarlarından biri olarak yazılarımda her zaman gerçek ve doğrulanmış bilgiler veriyorum. Yazmadan önce genellikle yaptığım şeyler şunlardır:
- Proje yönetimi yazılımı ile ilgili konuyu seçtikten sonra kullanıcıların en çok önemsediği yazılımları listelemek için her zaman Google'da ve forumlarda çok fazla araştırma yapıyorum.
- Daha sonra bu yazıda bahsedilen tüm proje yönetimi araçlarını kullanıyorum ve bunları tek tek test etmek için saatler, hatta günler harcıyorum.
- Bu proje yönetimi uygulamalarının temel özellikleri ve sınırlamaları göz önüne alındığında, bu araçların hangi kullanım durumları için en iyi olduğu sonucuna varıyorum.
- Ayrıca incelememi daha objektif hale getirmek için kullanıcıların proje yönetimi yazılımı hakkındaki yorumlarına da bakıyorum.
Bölüm 1. En İyi 7 Proje Yönetim Aracı
1. MindOnMap
Ücretsiz proje yönetimi yazılımı istiyorsanız, MindOnMap. Bu web tabanlı araç, proje yönetimi için uygundur. Takım arkadaşlarınızı organize edebilir, anlaşılır bir plan yapabilir, görev dağılımı yapabilirsiniz. Bunun dışında sezgisel arayüzü ile aracı kolayca kullanmanızı sağlar. Ayrıca yaparken de emeğiniz kaybolmaz. MindOnMap bir otomatik kaydetme özelliği sunar. Bu özelliği ile siz aracı kullanırken çalışmalarınızı otomatik olarak kaydedecektir. Üstelik araca tüm platformlardan erişebilirsiniz. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer ve daha fazlasını içerir. Başka bir şey de, nihai çıktınızı çeşitli biçimlerde kaydedebilmenizdir. Bunları PDF, JPG, PNG, SVG, DOC ve daha fazlası olarak kaydedebilirsiniz.
Güvenli indirme
Güvenli indirme
Ana Özellikler
◆ Programları planlayın ve ayarlayın.
◆ Otomatik kaydetme özelliği sunar.
◆ Haritalar, resimler, diyagramlar ve daha fazlasını yapmak için uygundur.
◆ Resimleri düzenleyin.
◆ Ekip işbirliği için başkalarıyla paylaşın.
fiyatlandırma
◆ Ücretsiz.
PROS
- Arayüz, profesyonel olmayan kullanıcılar için mükemmel olan sezgiseldir.
- Tüm tarayıcılarda kullanılabilir.
- 100% ücretsiz.
- Tablolar, şekiller, metin ve daha fazlası gibi proje yönetimi için her şeyi sunar.
EKSİLERİ
- Aracı kullanmak için internet erişimine ihtiyacınız var.
MindOnMap ile projeler nasıl yönetilir?
MindOnMap'in web sitesini ziyaret edin. Tıkla Zihin Haritası Oluşturun başka bir web sayfasına geçmek için düğmesine basın.
Web sayfasının sol tarafındaki Yeni seçeneğini seçin. Ardından, akış şeması simge.
Ana arayüzdeyken üst kısımdaki tabloyu kullanabilirsiniz. İçine metin eklemek için tabloya çift tıklayın. Şekli eklemek için sol taraftaki arayüze gidin. Şekli tuval üzerine sürükleyip bırakın.
Çıktınızı bitirdiğinizde, Kaydetmek çalışmanızı MindOnMap hesabınızda tutma seçeneği. Ayrıca İhracat Çalışmanızı çeşitli biçimlerde kaydetmek için düğmesine basın.
2. Zoho Projeleri
Güvenebileceğiniz başka bir proje yönetimi aracı Zoho Projeleri. Bu programın gezinmesi ve kullanımı kolaydır. Küçük ve büyümekte olan işletmeler için de uygundur. Zoho, işi verimli bir şekilde izlemenize, bir proje planlamanıza ve takım arkadaşınızla işbirliği yapmanıza yardımcı olur. Ancak Zoho tamamen özgür değildir. Daha fazla harika özelliğin keyfini çıkarmak için ücretli sürümü edinmeniz gerekir. Ayrıca hazır şablonlar sunmaz.
Ana Özellikler
◆ Zaman takibi için iyi.
◆ Ekip işbirliği için uygundur.
◆ Taslaklar oluşturun.
fiyatlandırma
◆ Prim: $5.00 Aylık.
◆ Kurumsal: $10.00 Aylık.
PROS
- Küçük ve büyümekte olan işletmeler için mükemmeldir.
- Tüm web tarayıcılarından erişilebilir.
- Kullanımı kolay.
EKSİLERİ
- Şablonlar mevcut değil.
- İnternet bağlantısı gereklidir.
- Daha fazla harika özellik için bir abonelik planı satın alın.
Proje yönetimi için Zoho Projects'i kullanmak için aşağıdaki adımlara bakın.
Tarayıcınızı açın ve şu adrese gidin: Zoho Projeleri İnternet sitesi. Ardından, hesabınızı oluşturun. Bundan sonra, zaten oluşturabilirsiniz Proje Başlığı.
Bundan sonra, ana arayüz ekranda görünecektir. Arayüzün sol tarafında proje başlığını görebilirsiniz. Ardından, Görev Oluştur seçenek.
Bu şekilde, projelerinizle ilgili tüm önemli detayları koyabilirsiniz. tıklayabilirsiniz X projeyi kapatma seçeneği.
3. Celoxis
Orta ve büyük ölçekli kuruluşlarla uğraşıyorsanız, Celoxis uygun bir yazılımdır. Gelir tahmini ve zamanlama görevleri için iyidir. Bu çevrimiçi araçla projenizi iyi bir şekilde planlayabilirsiniz. Ayrıca, kaynak kullanımını optimize edebilir, riskleri takip edebilir, müşterilerle işbirliği yapabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Ek olarak, Celoxis hemen hemen tüm web platformlarında mevcuttur. Araca Google, Edge, Explorer ve daha fazlasından erişebilirsiniz. Ancak Celoxis'in kullanımı kolay değildir. Yeni başlayanlar için kafa karıştırıcı hale getiren karmaşık bir arayüze sahiptir. Ayrıca, daha gelişmiş özellikleri kullanmak için yazılımı satın almanız gerekir.
Ana Özellikler
◆ Bütçe Yönetimi.
◆ Özelleştirilebilir Şablonlar.
◆ Planlamaya uygundur.
◆ İşbirliği Araçları.
◆ Veri Görselleştirme.
fiyatlandırma
◆ $25.00 Aylık (Kullanıcı Başına).
PROS
- Kullanıcıların ekiplerle işbirliği yapmasını sağlar.
- Hemen hemen tüm web platformlarında kullanılabilir.
- Büyük organizasyonlar için mükemmeldir.
EKSİLERİ
- Prova araçları sunmaz.
- Abonelik planı satın almak pahalıdır.
- İnternet bağlantısı şiddetle tavsiye edilir.
Projeleri yönetmek için Celoxis nasıl kullanılır?
şuraya git Celoxis web sitesi ve bir hesap oluşturun. Bundan sonra, ana web sayfasındayken, tıklayın Yeni proje başlatmak için seçenek. Ardından, projeyle ilgili tüm ayrıntıları zaten ekleyebilirsiniz. Tüm detayları ayarladıktan sonra, Kaydetmek buton.
Ardından, arayüzün sağ tarafındaki üç çubuğa tıklayın. Ardından, ekranda başka bir web sayfası görünecektir.
Projelerinizle ilgili tüm detayları zaten bu bölüme girebilirsiniz. Bundan sonra, tıklayın Kaydetmek Son çıktınızı korumak için düğmesine basın.
4.Microsoft Kelimesi
Bir proje yönetimi programı arıyorsanız, Microsoft Word. Bu indirilebilir program, proje yönetiminizde size yardımcı olabilir. Bir proje planı oluşturmaya, raporlamaya veya tüm projenizi görselleştirmeye çalışıyorsanız, bu program tam size göre. Microsoft Word ayrıca proje yönetiminiz için ihtiyacınız olan her şeyi sunar. Tablolar, şekiller, renkler, yazı tipi stilleri ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, çıktınızı görmek daha tatmin edici olacaktır. Ancak, bu çevrimdışı program erişilebilir bir şablon sunmuyor. Yani, proje planınızı oluşturuyorsanız, bunları manuel olarak yapmanız gerekir. Ayrıca programı indirmenin birçok yöntemi olması kullanıcılar için karmaşık hale getirmektedir. Bu programdan gelişmiş özellikler almak istiyorsanız, bir abonelik planı satın almalısınız.
Ana Özellikler
◆ Proje için tam bir taslak oluşturun.
◆ Sunum, tablo, çizelge vb. yapmak için uygundur.
fiyatlandırma
◆ $6,99 Aylık (yalnız).
◆ 159,99 Tek Kullanımlık Lisans.
PROS
- Proje planlaması için mükemmeldir.
- Sunumlar, tablolar, grafikler vb. yapmak için uygundur.
EKSİLERİ
- Kurulum işlemi zaman alıcıdır.
- Programı satın almak pahalıdır.
- Ücretsiz şablonlar mevcut değildir.
Proje yönetimi nasıl yapılır Word'dür
İndirmek Microsoft Word bilgisayarınızda. Bundan sonra, yükleme işleminden sonra başlatın. Gitmek Sokmak menüsüne tıklayın ve Masa tuvale tablo ekleme seçeneği
Proje hakkında eklemek istediğiniz her şeyi ekleyin. Siz de sofralarınıza biraz renk katabilirsiniz.
Son çıktınızı kaydetmek için Dosya menüsüne gidin. Ardından, Farklı kaydet masaüstünüzde tutma seçeneği.
5.Microsoft PowerPoint
Kullanabileceğiniz başka bir çevrimdışı program Microsoft PowerPoint'tir. Bu program sadece sunum oluşturmada harika değildir. Bunu proje yönetimi için de kullanabilirsiniz. Projeniz için bir kılavuz oluşturmak istiyorsanız PowerPoint bunu yapabilir. Bu programda bir proje planlamak kolaydır. Tüm projenin akışını görselleştirmek için çeşitli şekiller kullanabilir ve bunu organizasyona uygulanabilir hale getirebilirsiniz. Ayrıca yapabilirsin PowerPoint kullanarak bir Venn diyagramı oluşturun. Ancak, bazı dezavantajları vardır. Microsoft PowerPoint maliyetlidir. Programı satın almadan tüm özelliklerini kullanamazsınız. Ayrıca, şablonunuzu oluşturmanız gerekir.
Ana Özellikler
◆ Bir proje akışını görselleştirmek için mükemmeldir.
◆ Çizimler, diyagramlar, planlar ve daha fazlasını oluşturun.
fiyatlandırma
◆ $6,99 Aylık (yalnız).
◆ $109.99 Paketi.
PROS
- Şekiller, tablolar, tasarımlar ve daha fazlasını sunar.
- Bir projeyi planlamak basittir.
EKSİLERİ
- Karmaşık bir kurulum süreci vardır.
- Programı satın almak maliyetlidir.
- Kullanıcıların kendi şablonlarını oluşturmaları gerekir.
Projeleri yönetmek için PowerPoint kullanma adımları
İndirin ve kurun Microsoft Powerpoint. Başlat çevrimdışı program bilgisayarınızda.
Ardından boş bir sayfa seçin. Tıkla Sokmak menüsünü seçin ve şekiller seçenek. Ayrıca sağ tıklatıp seçerek şekillerin içine metin girebilirsiniz. Düzenlemek metin seçeneği.
git Dosya > Farklı kaydet projenizi bilgisayarınıza kaydetme seçeneği.
6. Gantt Takımı
Takım Gantt projeler ve görevler için harcanan zamanı takip eden çevrimiçi bir araçtır. Buna ek olarak, bu şekilde iş akışı hakkında güncel bilgilere sahip olacaksınız. Ayrıca, başka bir konumdaki diğer kişilerle işbirliği yapabilirsiniz. Bu özellik sayesinde ekibinizle tanışmak için dışarı çıkmanıza gerek yok. Ancak, çevrimiçi araç yalnızca 30 güne kadar ücretsiz deneme sunabilir. Deneme sürümünden sonra, aracı sürekli olarak kullanmak için bir abonelik planı satın almalısınız. Aracı kullanmak da zordur. Yeni başlayan biriyseniz, profesyonel yardım alın veya daha basit bir araç kullanın.
Ana Özellikler
◆ Ekip işbirliği için uygundur.
◆ Proje planlaması için mükemmeldir.
◆ İzleme süresinde güvenilir.
fiyatlandırma
◆ $19 Aylık (Hafif)
◆ $49 Aylık (Pro)
◆ $99 Aylık (Kurumsal)
PROS
- Tüm tarayıcılarda erişilebilir.
- Çeşitli şablonlar sunar.
- Projeleri yönetmek için uygundur.
EKSİLERİ
- Prosedür, profesyonel olmayan kullanıcılar için iyi değildir.
- Alet maliyetlidir.
- İnternet erişimi gereklidir.
Proje yönetimi yapmak için Team Gantt'ı kullanma eğitimi
web sitesine git Takım Gantt. Ardından, hesabınızı oluşturun ve prosedürleri takip edin.
Önce proje adını girerek yeni bir proje oluşturun. Ardından, ücretsiz şablonları tıklayarak kullanabilirsiniz. Şablon seçenekler.
Şablonlar ekranınızda göründüğünde tüm proje bilgilerini ekleyebilirsiniz.
Projeyle işiniz bittiyse, tıklayın. Paylaşmak düğme. Çalışmanızı PDF formatında dışa aktarabilir veya bağlantıyı paylaşabilirsiniz.
7. Ana Görev
Bir diğer proje Yönetimi yazılım çevrimiçi Meister Görevi. Bu web tabanlı araç, projenizde baştan sona size yardımcı olabilir. Özellikle planlamadan sonuca ulaşana kadar tüm projede size yardımcı olabilir. Ayrıca, araç başkalarıyla işbirliği yapmanıza olanak tanır. Onları davet edebilir ve projeleri görebilirsiniz. Meister Task ayrıca tüm tarayıcılarda kullanılabilir, bu da onu kullanıcılar için uygun hale getirir. Ancak, bu çevrimiçi aracın, özellikle ücretsiz sürümü kullanırken sınırlamaları vardır. En fazla üç proje oluşturabilirsiniz. Daha fazla proje oluşturmak için bir abonelik planı satın almanız gerekir.
Ana Özellikler
◆ Bir proje akışı oluşturmak için mükemmel.
◆ Ekip işbirliğinde güvenilir.
fiyatlandırma
◆ $6.49 Aylık (Pro)
◆ $11,99 Aylık (Ticari)
PROS
- Tüm tarayıcılara kolay erişim.
- Yeni başlayanlar için mükemmel olan kullanımı kolay.
- Çalışma düzenlenebilir.
EKSİLERİ
- Ücretsiz sürüm yalnızca üç projeye izin verir.
- Bir abonelik planı pahalıdır.
- İnternet bağlantısı şiddetle tavsiye edilir.
Projeleri yönetmek için Meister Task nasıl kullanılır?
web sitesini ziyaret edin Meister Görevi. Ardından, Yeni Proje seçeneğine ilerleyin. Bu şekilde, projenizin adını girmeye başlayabilirsiniz.
Bundan sonra, projeyle ilgili tüm bilgi akışını oluşturabilirsiniz. Planlama ile başlayabilir, ardından prosedürleri ve olası sonucu yapabilirsiniz. Ayrıca bir zaman takibi işlem. Tıkla Davet etmek ekibinizi davet etme ve projeyi görme seçeneği.
Tıkla Paylaşmak Projeyi diğer ekipler veya üyelerle paylaşmak için düğme. Araç, projeyi otomatik olarak kaydedebilir. Projeyi görmek istiyorsanız, web sitesini ziyaret etmeniz ve hesabınıza giriş yapmanız yeterlidir.
Bölüm 2. En İyi Proje Yönetim Yazılımını Karşılaştırın
| Yazılım | Platformlar | Zorluk | Kullanıcılar | kullanımı ücretsiz |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Kolay | yeni başlayanlar | Evet |
| Zoho Projeleri | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Kolay | yeni başlayanlar | Tamamen değil |
| Celoxis | Google ChromeMicrosoft Kenar Internet Explorer | Kolay | yeni başlayanlar | Tamamen değil |
| Takım Gantt | Google ChromeMicrosoft Kenar Firefox | Sert | Gelişmiş | Tamamen değil |
| Meister Görevi | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Kolay | yeni başlayanlar | Tamamen değil |
| Microsoft Word | Windows Mac | Kolay | yeni başlayanlar | Tamamen değil |
| Microsoft Gücü | Windows Mac | Kolay | yeni başlayanlar | Tamamen değil |
Bölüm 3. Proje Yönetim Yazılımı hakkında SSS
1. Bir proje yönetimi uygulamasıyla neler yapabilirsiniz?
Belirli bir projenin geliştirilmesini ve tamamlanmasını yönetmek için kullanılır. İnsanların tüm projeyi görselleştirmesini sağlar.
2. Ekibiniz için proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir?
Birçok şeyi düşünmeniz gerekiyor. Bütçeyi ve insanları içerir. Ayrıca yazılımın sunabileceği özellikleri de düşünmeniz gerekir.
3. Bir proje yönetim aracı kullanmanın faydaları nelerdir?
Bir proje yönetim aracının yardımıyla tüm projeyi kolayca görüntüleyebilirsiniz. Planı, prosedürü, zamanı ve hedefe nasıl ulaşılacağını görebilirsiniz.
Çözüm
Bu makaleyi bitirmek için en iyi 7'yi öğrendiniz proje yönetimi yazılımı kullanabilirsiniz. Ancak, bazı araçların kullanımı zordur ve bazıları maliyetlidir. Bu durumda, kullanın MindOnMap. Bu web tabanlı araç basit adımlar sunar ve 100% ücretsizdir.
