Powerpoint, Word ve Excel'de Kullanılacak 6 Harika Süreç Eşleme Örneği
Süreç haritaları özellikle iş alanında çok önemli bir rol oynamaktadır. Süreç haritası, ekip üyelerinin bunları net bir şekilde anlamalarına yardımcı olmayı amaçlayan faaliyetlerin akışını ve sürecini tasvir eder. Bu nedenle, bu tür süreç haritalarını sunarken, kesin bir harita içinde açık, mantıklı ve anlaşılması kolay bilgileri sunmak esastır. Bu nedenle sezgisel olarak bir araya getirdik ve hazırladık süreç haritalama örnekleri iş veya proje süreç haritalama görevinizde kullanabileceğiniz. Buna ek olarak, ikna edici ancak özlü haritalar oluşturmak için izleyebileceğiniz ipuçlarının yanı sıra prosedürü de ele alacağız. Bu notta, daha fazla ayrıntıyı okumaya başlayalım ve zihninizi harika ve faydalı bilgilerle beslemeye hazır olun!
- Bölüm 1. Powerpoint, Word ve Excel için Harika Süreç Eşleme Örnekleri
- Bölüm 2. İkna Edici Süreç Haritaları Oluşturma İpuçları
- Bölüm 3. Süreç Haritası Nasıl Çevrimiçi Yapılır
- Bölüm 4. Süreç Haritası Oluşturma Hakkında SSS
Bölüm 1. Powerpoint, Word ve Excel için Harika Süreç Eşleme Örnekleri
1. PowerPoint için İşlem Haritası Şablonları
PowerPoint, Microsoft'un popüler olarak bilinen bir slayt sunum yazılımıdır. Bu aracı kullanarak sunum yaparken birçok şablon kullanabilirsiniz ve tahmin edin ne oldu? Küçük resimler, simgeler ve resimler gibi bu şablonlar ayrıca akış çizelgeleri, diyagramlar ve haritalar oluşturabilir. Bu nedenle, aşağıdaki süreç haritası için örnek şablonlara bakmak, PowerPoint'in bu görevde size nasıl yardımcı olduğu konusunda size bir fikir verecektir. Ancak, bu yazılım, süreç söz konusu olduğunda diğerlerinden biraz daha baskıcı olabilir. Yine de, bu konuda tam tersi bir düşünceniz varsa, kullanmayı deneyin.
Örnek 1.
Örnek 2.
2. Word için İşlem Haritası Şablonları
Word, Microsoft'un bir başka güçlü ve yaygın olarak kullanılan ofis paketidir. Ayrıca, bu belgeleme yazılımı, kullanıcılara, tıpkı PowerPoint gibi, harika süreç haritaları oluşturmayı harika kılan tonlarca muazzam öğe sağlar. Word, kullanıcıların SmartArt özelliğinde özelleştirilmiş şablonlarını kullanmasına veya sıfırdan şablonlar oluşturmasına olanak tanır. Her iki durumda da, yine de düşünce ve tercihlerinizden istediğiniz türde bir süreç haritası oluşturabilirsiniz. Word, bu tür bir harita doğası gereği iddiasız olduğundan, bir süreç haritası yapımında en iyi seçeneklerden biridir.
Öte yandan, kullanmak için bir aboneliğiniz yoksa Word size ücretsiz işlem haritası şablonları vermez. Aksi takdirde, aşağıda verilen örnekleri takip etmekten ve kopyalamaktan çekinmeyin.
Örnek 1.
Örnek 2.
3. Excel için İşlem Haritası Örnekleri
Microsoft ofis ailesi örneklerini tamamlamak için Excel için takip edebileceğiniz örneklerdir. Evet, özellikle hesaplama için yapılmış olmasına rağmen, bu elektronik tablo yazılımı da işi yapabilir. En popüler ofis programlarının bir parçası olarak Excel, çeşitli haritalar, akış şemaları, diyagramlar ve daha fazlasını oluşturmaya kolaylık sağlayan bir SmartArt özelliğine de sahiptir. Excel, arayüzünde hücreler gösterdiğinden, kullanıcılar, sıfırdan basit prosedürler oluşturmada bunu bir avantaj olarak görür. Ancak, Word'den farklı olarak, Excel'de bir süreç haritası şablonu oluşturmak daha fazla zaman alacaktır, ancak bu PowerPoint kadar kolay değildir.
Örnek 1.
Örnek 2.
Bölüm 2. İkna Edici Süreç Haritaları Oluşturma İpuçları
İkna edici ve verimli süreç haritaları oluşturmak için uygulamanız gereken birkaç şeyi hatırlamanız gerekir.
1. Haritalamanız gereken süreci tanımlayın. Bir süreç haritası oluştururken, işinizde satışlarınızı ve müşterilerinizi önemli ölçüde etkileyen faktöre odaklanmayı düşünmelisiniz.
2. İlgili kişileri veya çalışanları tanımlayın. İlgili kişileri ve aklınızdaki sorun ve çözümleri bir araya getirin. Süreç haritası şablonunu oluşturmadan önce insanlarla konuşmanız gerekmediğini unutmayın. Önce haritayı belirleyip bitirmek her zaman en iyisidir.
3. Öğeleri sunmak için sembolleri kullanın. Süreç haritanızı ikna edici kılmak için her bileşen için uygun sembolü takip edin ve kullanın.
4. İfadelerinizi kısa ve öz yapın. Süreç haritasını ekibinize sunacağınız için anlaşılması kolay kelimeler kullanın. Bu onların kafa karışıklığını önlemek içindir.
5. Renk ayrımlarını kullanın. Bu aynı zamanda ekibinizin önemli ayrıntıları hatırlamasını sağlamanın mükemmel bir yoludur. Kritik bilgiler için zihinlerde iz bırakacak renkler kullanın.
Bölüm 3. Süreç Haritası Nasıl Çevrimiçi Yapılır
Cihazınız Microsoft Office paketlerini almaya gücü yetmiyorsa, çevrimiçi olarak ücretsiz bir süreç haritası şablonu oluşturun. Buna uygun olarak, size en kolay ancak en iyi deneyimi ve çıktıları verecek çevrimiçi bir araç seçin. MindOnMap. Bu etkileyici süreç haritası oluşturucu, herhangi bir kullanıcıya uyacak şekilde tasarlanmıştır, bu nedenle, ister deneyimli bir harita oluşturucusu olun, ister ilk zamanlayıcı olun, arayüzünü ve navigasyonunu kesinlikle hızlı bir şekilde kavrayacaksınız. Ayrıca, kolay paylaşım, otomatik kaydetme ve sorunsuz dışa aktarma yetenekleriyle birlikte, belge ve bağlantı ekleme ve etiket gibi süreç eşlemelerinde en iyi kullanılan benzersiz özelliklerin keyfini çıkarmanızı sağlar.
Bu harika özelliklere ek olarak, süreç haritası şablonunuza lezzet katmak için renkler, yazı tipleri, şekiller, arka planlar, stiller ve simgeler gibi erişilebilir öğeler bulunur. Bu nedenle, bu harika haritalama aracını kullanmamanız için hiçbir neden yok. Bunu söyledikten sonra, şimdi nasıl yapılacağını öğrenelim süreç haritası yapmak aşağıdaki ayrıntılı adımlarla çevrimiçi.
MindOnMap'in resmi web sitesine girin ve şuraya tıklayarak başlayın: Çevrimiçi Oluştur sekmesi. Başlangıçta sizi e-postanızı kullanarak oturum açmanız gereken oturum açma sayfasına götürecektir. Süreç haritalarını çevrimdışı yapmayı tercih ediyorsanız, Ücretsiz indirin Programı yüklemek için.
Güvenli indirme
Güvenli indirme
Başka bir pencereye geçerek Yeni sekmesine tıklayın ve süreç haritası için bir şablon seçin.
Ana arayüze ulaştığınızda harita üzerinde çalışmaya başlayın. Düğüm eklemek için SEKME klavyenizdeki tuşa basın. Ardından, düğümün tabanını tercih ettiğiniz konuma taşıyarak özelleştirin. Ayrıca araç, özelleştirme konusunda size yardımcı olacak kısayol tuşları sunar.
Şimdi haritayı süreç haritasının temel standardını karşılayacak şekilde ayarlayalım. Ama önce düğümleri düzgün bir şekilde etiketleyin, ardından düğümlerin renklerini ve şeklini değiştirin. Menüye Git Çubuk, ve görev üzerinde çalışalım. Stil'e tıklayın ve şuraya gidin: Şekil ve Renkler.
Bu aracın sahip olduğu en iyi özelliklerden biri, kullanıcıların süreç haritası şablonlarını ücretsiz olarak paylaşmasına izin vermesidir. Arayüzün sağ üst kısmındaki Paylaş düğmesine basın ve denemek için paylaşım seçimini ayarlayın.
Son olarak, tıklayın İhracat Haritayı cihazınıza kaydetmek için düğmesine basın. Bu araç, dosyanız için kullanabileceğiniz birden çok biçim sunar. Mevcut formatlardan birini seçmek dosyanızın hemen indirilmesini sağlayacaktır.
Bölüm 4. Süreç Haritası Oluşturma Hakkında SSS
İşlem haritasını bir PDF dosyasında nasıl yapacağım?
Kullanacağınız süreç haritası oluşturucusuna bağlıdır. Bahsedilen formatı desteklemeyen harita oluşturucu araçları var, ancak MindOnMap gibi bunu yapan birçok araç da var. Aslında, PDF'nin yanı sıra Word, JPG, SVG ve PNG çıktı biçimlerini de destekler.
Excel'de işlevler arası bir süreç haritası şablonu oluşturabilir miyim?
Evet, bunun için bir üçüncü taraf aracı kullandığınız ve bir görselleştirici diyagram oluşturmaya katıldığınız sürece. Ancak yalnızca Excel'de, işlevler arası bir süreç haritasına sahip olamazsınız.
Bir süreç haritasındaki elmas şeklinin anlamı nedir?
Elmas şekli, süreç haritasının ana sembollerinden biridir. Süreçte ihtiyaç duyulan bir kararı gösterir.
Çözüm
Bu makalede verilen altı örnek, başlangıç için en iyi şablonlardır. Ancak, Windows yerine bir bilgisayar cihazı kullanıyorsanız ve yukarıda bahsedilen Microsoft programlarından hiçbirini alamıyorsanız, en iyi çevrimiçi haritalama aracını kullanmaktan ve en mükemmel iş süreci haritalama örneklerini oluşturmaktan çekinmeyin. Ve kullanımı kolay bir araç öneriyoruz - MindOnMap.
