Organizasyon Şemaları Nedir ve Nasıl Çalışır | Nasıl Yapılır?

Bir kuruluş olarak, ticaretin veya bir kuruluşun yapısını görmek hayati önem taşır. Şirketin zincirini anlayarak işgücünü güçlendirmektir. En önemlisi, bir kuruluşun yüzlerce çalışanı varsa, izlemeyi gerçekleştirmek biraz zor olacaktır. Ancak uygun organizasyon yapısı ile koordinasyonu hızlandırmak çok daha kolay olacaktır. Bu nedenle Organizasyon Şeması yapmak, işletmenin verimliliğini artırmaya yardımcı olacaktır. Bu nedenle, hiyerarşinin tanımlanması, emir komuta zincirini geliştirecektir.

• Bölüm 1. Tam Olarak Organizasyon Şeması Nedir?
• Bölüm 2. Organizasyon Şemaları Nasıl Kullanılır?
• Bölüm 3. İyi Yapılandırılmış En İyi 2 Organizasyon Şeması Yapıcı
• Bölüm 4. En Sık Kullanılan 7 Organizasyon Şeması Türü
• Bölüm 5. Organizasyon Şemaları (SSS) Hazırlarken Bilinmesi Gereken Bilgiler

Bölüm 1. Tam Olarak Organizasyon Şeması Nedir?

Hiyerarşi şeması veya organizasyon şeması bir şirketin iç sisteminin görsel yapısını gösteren bir diyagramdır. Her üyenin örgütle ilişkisini göstermektir. Daha sıklıkla, bireysel rol ve sorumlulukların belirli ayrıntılarına sahiptir. Şirket köklü ve büyükse, her grubun ilişkisini öğrenmek için departman başına bölümler göreceksiniz. En sık kullanılan Grafik, 'Hiyerarşik' Grafik türüdür. Görevlilerin sıralamasını en üst konumdan en alt düzeye doğru gösterir. Kullanılan şemalardan bazıları Şirket Organizasyon Şeması, Proje Yönetim Şeması, Ürün Güncelleme Planı ve Departman Organizasyon Akış Şemaları'dır.

Bölüm 2. Organizasyon Şemaları Nasıl Kullanılır?

Organizasyon şeması oluşturmanın geleneksel yolundan uzaklaşan çoğu şirket, son zamanlarda onu modern hale getirme yöntemini benimsemiştir. Çoğu zaman, işbirliği yapmak ve verileri senkronize etmek için bulut tabanlı yazılımları kullanırlar. Organogramların bazı kullanımları öncelikle kurumsal kullanım içindir. Organizasyon şemalarının neden kullanıldığı konusunda organizasyon olarak belirli bir amaç vardır. Beş tane var. Aşağıdaki sonraki metni okuyun.

Denetleyici İletişim yoluyla İletişim noktasını belirleyin.

Bu sayede çalışanlar, bir iletişim noktası aracılığıyla iletişim noktasını belirleyebileceklerdir. organizasyonel akış şeması. Amacı, bilgiyi doğru kişilere yaymaktır. Diğer bir faydası da her üyenin sorunsuz iletişim kurmasıdır. Hangi kişinin hangi departmana ait olduğunu bilirse, ona kolayca güvenebilir. Her ismin üzerine fotoğraf eklemek de birbirlerinin yüzlerini hatırlamaya yardımcı olacaktır.

Hiyerarşik Yeniden Yapılanma

Diyelim ki, şirkete ait kişileri çıkarmanız veya yeniden yapılandırmanız, rolleri değiştirmeniz ve terfi ettirmeniz gerekiyor, çizelgeler değişiklikleri temsil etmek için en iyisidir. Bu sayede, İmar'ın getirdiği değişiklikleri insanların anlaması daha kolay olacaktır.

İşgücü yönetimi

Bir İşgücü organizasyon şeması, yeni işe alınan, başvuruları bekleyen çalışanları gösterir ve bekleme listesindekileri derler. Temel olarak, İşe Alım Departmanının bu tür çizelgeleri kullanması gerekir çünkü takibi daha kolaydır.

İnsan kaynakları planlaması

Rollerin yeniden düzenlenmesi söz konusu olduğunda, şirketin her bir üyesinin değişikliklerini veya pozisyonlarını uygulamak İnsan Kaynakları ekibinin işidir. Kurumdaki çoğu kişi İK ekibinin organizasyonuna güvenecektir.

Şecere Gramı

Son olarak, Şecere gramı genellikle her bir aile üyesinin ilişkisini yukarıdan aşağıya göstermek için kullanılır. Bu Çizelgede ad, doğum günü gibi kişisel bilgileri ve kurumun izin verdiği diğer bilgileri ekleyebilirsiniz.

Bölüm 3. İyi Yapılandırılmış En İyi 2 Organizasyon Şeması Yapıcı

Esnek çalışma ortamları ve farklı ülkelerden uzak çalışanlar sunan bazı şirketler, herkes eriştiğinde hiyerarşi diyagramını faydalı bulmaktadır. Her çalışan beyin fırtınası yapma ve daha üretken olma fırsatına sahip olacak. Bununla birlikte, çapraz işbirliği, Organizasyon Şemaları oluşturmada en etkili yöntemlerden biridir. Bir Organizasyon Şeması oluşturmak için kullanabileceğiniz bulut tabanlı yazılımların listesine de başvurabilirsiniz.

MindOnMap

Eşsiz bir organizasyon şeması oluşturmak eğlencelidir. MindOnMap. Zihin Haritası, fikirlerinizi gerçeğe dönüştürmenize yardımcı olacaktır. Dahası, onu yaparken daha yaratıcı olmanıza yardımcı olur. Aracın erişilebilirliği ve uyumluluğu inkar edilemez derecede esnektir. Web sayfasında gezinmekten çekinmeden herhangi bir tarayıcıyla çevrimiçi olarak erişin. Techy ya da değil, aracı kullanabileceksiniz. Kullanmak için iyi olmanıza gerek yok. Yeni başlayanlar bile kısa sürede öğrenebilir. Profesyonel veya kişisel kullanım için olsun, güvenilirdir. Bu nedenle bu, herhangi bir şirket veya kuruluş için idealdir; büyük ya da küçük, kolaylıkla bir organizasyon şeması oluşturabilirsiniz. Ayrıca, takip edebileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz bazı hazır şablonlara da sahiptir. İçinizdeki yaratıcılığı ortaya çıkarmak için daha sevimli simgeler ekleyin. Bu aracın ne kadar kolay oluşturulabileceğini ve erişilebileceğini size göstereceğiz. organizasyon yönetimi şeması. Aşağıdaki kılavuzu baştan sona okuyun.

PowerPoint Akıllı Sanat

Bulut tabanlı yazılıma güvenmenin yanı sıra, Microsoft PowerPoint'in şeritten özel bir özelliği olduğunu biliyor muydunuz? Akıllı sanat? Dahil edilen şablonlar diğerlerinden daha az olsa da, bilgileri görmek yine de iyidir. Özellikle bu konuda bir sunum yapıyorsanız kuruluş şeması oluşturucu, kolayca ekleyebilirsiniz. Şablonlar basit ve birleştirilmesi kolaydır. Ayrıca her şablon düzenlenebilir, her düğümün, satırın ve hatta kullanacağınız yazı tipinin rengini değiştirebilirsiniz. PPT'nin özelliklerine sık sık göz atmıyorsanız, bunu fark etmişsinizdir. Bu arada, SmartArt'ı bulmak ve kullanmak kolaydır. Aşağıdaki yazılı talimatı kullanarak bir hiyerarşi grafiği oluşturmaya başlayın.

Öte yandan, şablondan emin değilseniz veya memnun değilseniz ve orada başka neler olduğunu kontrol etmek istiyorsanız, Organizasyon şeması Türlerinden bazılarını burada bulabilirsiniz.

Bölüm 4. En Sık Kullanılan 7 Organizasyon Şeması Türü

Hiyerarşik yapı

Yapılar arasında, Hiyerarşik Yapı, Şemanın organizasyon türü için en ünlüsüdür. Bu yapıda çalışanlar en yüksekten en düşüğe doğru kategorize edilir. Bunun dışında her çalışan departmana ve fonksiyona göre gruplandırılmıştır. İK, Muhasebe, İşe Alım, Yönetici ve şirketteki en küçük grup veya bireyi içerir. Bunun yanı sıra başka ülkelerle ortaklıklarınız varsa farklı bölgelerden çalışanları gruplandırabilirsiniz. Ayrıca bu yapı kullanılarak sadece kişiler değil, ürünler bile sıralanabilmektedir. Ürüne göre, kapsadığı hizmetlere kadar kategorize edebilirsiniz.

Yatay veya Düz Yapı

Başlangıçlar veya küçük kuruluşlar genellikle düz yapı veya Yatay yapı kullanır. Bunun bir nedeni, bu tür bir modele göre daha büyük bir iş gücünün ana hatlarını çizmenin karmaşık olacağıdır. Düzen Yatay olduğundan, her düğüm veya alt düğüm eklediğinizde, uzunlamasına bir yapıda genişler. Daha fazlasını eklerseniz, ezici görünecektir. Ayrıca, insanların gidebileceği en basit veya en temel departmanı göstermek için hiyerarşiden birçok şey elenir.

Ağ yapısı

Önceki yapıya kıyasla, bu daha karmaşıktır. Ağ yapısı size daha detaylı ve spesifik iç ve dış departmanlar sağlayacaktır. Ağ Yapısından ilham alan bir sosyal ağ yapısı daha az hiyerarşiktir ve bazen insanlar bunu karmaşık bulur. Bununla birlikte, bu Şemanın görsel karmaşıklığı ve merkezi olmayan yapısı anlaşılması zor olsa da, daha bilgilendiricidir ve kuruluş üzerinde daha fazla kontrolü tasvir eder.

Matris yapısı

Matris Yapısı veya Izgara Yapısı diyorlar. Geleneksel hiyerarşiye göre bu oldukça esnektir. Bu yapıda, kişilerin sıralamaya dahil edilmesi özenle seçilmiştir. Bu, aynı becerilere sahip kişilerin farklı görevlere alındığı anlamına gelir. Biri bir departmanla sınırlı değil; bunun yerine, herhangi bir yere atanacak kadar esnektirler. Esnek çalışanları başka bir departmana bağlarken bu ilişkiyi göstermek için genellikle noktalı çizgiler kullanılır.

Bölünmüş Yapı

Bölüm yapısı, bir şirketteki bir bölümü yetkilendirmek için iyi bir öneridir. Büyük bir şirket genellikle bu Tabloyu kullanır. Özellikle şirketin birkaç alt şirketi veya kardeş şirketi varsa, her bölüm ayrı ayrı çalışır ve bölümleri birbirinden bağımsız hale getirir. Her bölümün pazarlama, satış, BT, işe alım vb. dahil olmak üzere kendi operasyon ekibi vardır. Tablonun odak noktası, şirketin ihtiyaçlarına göre değişir. Genellikle neye ihtiyaç duyulduğuna öncelik verilir. Üç tür bölüm yapısı kullanabilirsiniz: pazar tabanlı, ürün tabanlı ve Coğrafi Tabanlı.

Çizgi Organizasyon Yapısı

Çizgi Organizasyon Yapısı, organizasyon Şemasının en yaygın ve eski şeklidir. Yapı dikey bir akıştır. Hiyerarşik Yapı gibi, organizasyon da yukarıdan aşağıya, en alt sıradaki çalışana kadar yetki ve pozisyona göre düzenlenmiştir. Saf bir çizgi olduğu için, düğümler dışında yaratıcılık ve diğer simgeler yoktur. Yalnızca metin ve satırlar kullanılır. Bu nedenle, basit olduğu için organizasyonel çizgi çizimi olarak da adlandırılır.

Takım Bazlı Organizasyon Yapısı

Daha az Hiyerarşik ve daha çok tüm organizasyonun bir özeti gibi. Yapı, CEO, Operasyonel Yöneticiler, Yöneticiler ve ardından Takım Liderleri ile başlar. Takım olarak kategorize edilmelerine rağmen, bireysel roller üstlenirler. Bu günlerde, birçok şirket, özellikle işletmeler hizmetler ve tedarikçilerle uğraşırken, şirketi yapılandırmak için yeni bir yol benimsiyor.

Bölüm 5. Organizasyon Şemaları (SSS) Hazırlarken Bilinmesi Gereken Bilgiler