PowerPoint, Excel ve Word Kullanılarak Yapılan Popüler Kuruluş Şeması Örnekleri

İyi tanımlanmış bir organizasyon şeması yapısına sahip bir şirket veya kuruluş, personel arasında mükemmel iletişimi teşvik eder. Grafik, görevleri ve sorumluluk bağlantılarını tanımlar ve basitleştirir. En önemli faydası, firma büyüklüğü ayrımı olmaksızın verimli ve etkili bir süreçtir. Ayrıca, yeni gelenlerin firma hiyerarşisi hakkında bilgi edinmelerine yardımcı olur.

Bu arada, içinde bulunduğunuz kuruluş ara sıra personel güncellemesi yapıyorsa veya bazı kişiler değiştirilirse, güncellemeniz gerekecektir. Ancak, daha şık ve göz alıcı hale getirmek için fikirleriniz tükendi. Bunu göz önünde bulundurarak Word, Excel ve PowerPoint kuruluş şeması şablonları ve bunları firmanızın kuruluş şemasını değiştirmek için ilham kaynağınız olarak aldı. Onları aşağıda kontrol edin.

• 1. Bölüm: Kuruluş Şemasının Popüler Öğeleri
• Bölüm 2. 6 Kuruluş Şeması Şablonları
• Bölüm 3. Öneri: Org Şemasını Çevrimiçi Oluşturmak için En İyi Araç
• Bölüm 4. Kuruluş Şeması Hakkında SSS

Bölüm 1. Bir Kuruluş Şemasının Popüler Öğeleri

Doğrudan şablon örneklerine geçmeden önce, bir kuruluş şemasının ortak öğelerini öğrenmek zorunludur. İş gücü geliştirme ve planlamada hayati belirleyici faktörlerden biridir. Ayrıca, bunlar önemlidir, çünkü sorumlulukları ve tüm şirket sistemine nasıl uydukları da dahil olmak üzere çalışanların birbirleriyle nasıl iletişim kurduklarını ve etkileşim kurduklarını etkiler. Daha fazla açıklama yapmadan bir kuruluş şemasının her bir temel öğesini derinlemesine inceleyelim.

İş uzmanlığı

Çoğu kuruluşun benimsediği ilk unsur, iş uzmanlığı unsurudur. Faaliyetleri, görevleri ve beklentileri bireyin konumuna göre dağıtarak örgütsel hedeflere ulaşılmasına yardımcı olur. Ayrıca, bu unsur, faaliyetler ayrı işlere bölündüğünden, hiçbir çabanın tekrarlanmamasını sağlar.

bölümlendirme

Bir organizasyonun diğer bir unsuru da bölümlendirmedir. Faaliyetlerin ofisler, ekipler ve departmanlar halinde gruplandırılmasını belirler. Başka bir deyişle, bireysel gruplara veya işlevsel birimlere atıfta bulunan her bölümün başarması gereken görevleri vardır. Bu görevler daha sonra uzmanlıklarına göre bölünerek kuruluşun hedeflerine ulaşmasına katkıda bulunur.

Kontrol aralığı

Adından da anlaşılacağı gibi, bir kontrol aralığı, her yöneticinin kaç kişiyi etkili ve verimli bir şekilde yönlendirebileceğini tanımlar. Bu öğe daha az yönetim alanı olarak bilinir. Aslında, dar kontrol alanı ve geniş kontrol alanı olmak üzere iki tür yayılma kontrolü vardır.

Dar bir kontrol aralığında, birkaç ast, tek bir üst veya yöneticiye rapor verir. Yönetici ve astları arasındaki iletişimi teşvik eder. Bu tip, çok sayıda yönetici gerektiren kapsamlı yönetime sahip büyük yapılar için idealdir.

Geniş bir kontrol aralığında, daha fazla ast, bir amirine rapor verir. Ayrıca, yöneticiler ve astları arasında doğrudan bir iletişim yoktur. Ek olarak, birkaç yönetim numarasına sahip geniş bir yapı için tipiktir.

Komuta zinciri

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, ordu ve işletmeler de dahil olmak üzere hemen hemen tüm firmalarda bir komuta zinciri kullanılmaktadır. Bir kuruluşun raporlama ilişkilerini ifade eder. Burada yöneticiler görevleri devreder ve beklentileri iletir. Birkaç yöneticiye rapor vermek yerine, her çalışanın rapor vermesi gereken atanmış bir kişi vardır. Sonuç olarak, kuruluşun yetkilerini, karar verme gücünü ve hesap verebilirliğini ana hatlarıyla belirtir. Organize ve iyi yapılandırılmış bir komuta zinciri, verimsizlikleri ortadan kaldırmaya yardımcı olur ve verimli iş sağlar.

Merkezileşme ve yerinden yönetim

Bazı firma ve kuruluşlarda merkezileşme ve yerelleşme de mevcut olabilir. Bu unsur daha çok kararların çoğunu kimin alacağına odaklanır.

Merkezileştirmede, bir otorite, tipik olarak üst yönetim, organizasyonun tüm yürüyüşlerini izler ve görür. Yani tüm organizasyon için karar vermede ilk ve son söze sahipler. Bu, üst yönetimin aldığı her kararın sonucundan sorumlu ve sorumlu olduğu anlamına gelir. Bu sistem, az sayıda çalışanı veya işçisi olan küçük firmalarda tipiktir.

Bu arada, ademi merkeziyetçilik, tüm yönetim seviyelerinin kuruluş için kararlar almasına izin verir. Başka bir deyişle, organizasyonun alt seviyesine, büyük vizyon kapsamında amaç ve nesneler hakkında girdi sağlama fırsatları verilir.

Resmileştirme

Son fakat en az değil, resmileştirmedir. Bu unsur, yöneticilere organizasyonlar arası açıdan ilişkileri özetlemelerinde yardımcı olur. Prosedürleri, kuralları, görevleri, yönergeleri ve sorumlulukları tanımlar. Ayrıca kapsamı, bireysel çalışanları, ekipleri, grupları ve bir bütün olarak organizasyonu kapsar. Bunun dışında kültürel yönleri de ele alır. Burada her birey için beklenen kıyafet kodunu, ne kadar süre ve kaç mola verebileceklerini vb. belirtebilirsiniz.

Bölüm 2. 6 Kuruluş Şeması Şablonları

Firmanız veya organizasyonunuzdaki kuruluş şemasını güncellemek istiyorsanız, bu şema örnekleri size yardımcı olabilir. Ek olarak, bunları PowerPoint, Excel ve Word gibi Microsoft ürünlerini kullanarak yapabilirsiniz. Daha fazla açıklama yapmadan, aşağıdaki örneklere bir göz atın.

PowerPoint Kuruluş Şeması Şablonları

Hiyerarşik Kuruluş Şeması

Hiyerarşik bir kuruluş şemasının amacı, aşağı doğru çalışan üst yönetimde başlar. Olağan durumda, hiyerarşik çerçeveyi tasvir etmek için piramit şeklindeki yapıyı kullanır. Komuta zinciri, sahiplerden veya CEO'lardan başlayarak, ilgili ekip liderleri veya departman başkanlarıyla birlikte ekip üyelerine kadar uzanır.

Fonksiyonel Kuruluş Şeması

İşlevsel bir kuruluş şeması da çoğunlukla firmalarda ve kurumlarda kullanılan popüler bir şemadır. Kuruluşun sorumluluklarını ve görevlerini bölümlerine göre ayırır. Yine de, karar verme hala organizasyonun merkezinden geliyor.

Excel için Kuruluş Şeması Şablonları

Ağ Organizasyon Yapısı

Kuruluş şemalarınızı güncellemek için ilham kaynağınız olarak kullanabileceğiniz Excel'deki başka bir kuruluş şeması şablonu. Aşağıdaki bu kuruluş şemasına ağ kuruluş şeması denir. Yönetici, organizasyon içindeki personeli takip edebilir. Ayrıca dışarıdaki işçilerin belirlenmesine yardımcı olur. Bu kuruluş şemasından en fazla yararlanabilecek olanlar dış kaynak kullanan şirketlerdir.

Ürün Kuruluş şeması

Excel'de kullanabileceğiniz başka bir kuruluş şeması şablonu, ürün kuruluş şemasıdır. Bu yapı, çalışanın ait olduğu ürün grubuna göre yönetilir. Her ürünün departmanı özerktir ve istediği gibi çalışabilir. Bu, her yeteneğin ve gücün kullanılmasını ve ayrıca organizasyonun ürün hatlarının üretim uygulamalarına göre daha uyarlanabilir olmasını sağlar.

Word için Kuruluş Şeması Şablonları

Müşteri Kuruluş Şeması

Word'de bir kuruluş şeması şablonu arıyorsanız, aşağıdaki yapıya başvurabilirsiniz. Bu, örnek olarak kullanabileceğiniz bir yapı türüdür. Müşteri kuruluş şeması, hizmet departmanı içindeki rolleri koordine etmek için yapılır. Ayrıca yönetimin belirli müşteri beklentilerini ve hizmet kullanıcılarının ihtiyaçlarını karşılamasını sağlar.

Matris Kuruluş Şeması

Matris kuruluş şeması, kuruluşun kaynaklarını ve farklı işletmelere bölünmüş işgücünü görselleştirir. Burada ürün yöneticisi, verilen projedeki faaliyetleri yürütecek bir dizi çalışan veya personeli yönetir. Çerçevenin avantaj ve dezavantajlarını belirler. Bu nedenle, yapının tüm organizasyon için yararlı mı yoksa en iyisi mi olduğunu sıralayabilirsiniz.

Bölüm 3. Öneri: Org Şemasını Çevrimiçi Oluşturmak için En İyi Araç

Bir kuruluş şeması şablonu yapmak genel olarak zor değildir. Bu arada, nasıl kolayca oluşturabileceğinizi merak ediyorsanız, MindOnMap herhangi bir zorluk çekmeden bir organizasyon yapısı oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Kapsamlı bir organizasyon yapısı için ekler eklemek, düzenleri değiştirmek, şekilleri değiştirmek ve daha fazlası gibi temel unsurlara sahiptir. Ayrıca, kullanıcıların Word, PDF, PowerPoint ve Excel'e uygun dosyaları dışa aktarmasına olanak tanır. Bu nedenle, bu üretkenlik ürünlerini dahil etmek istiyorsanız, MindOnMap çok yardımcı olur.

Ücretsiz kuruluş şeması şablonu oluşturmak için aşağıda verilen kılavuzu izleyin:

Bölüm 4. Kuruluş Şeması Hakkında SSS