Eisenhower Matrisi Nedir ve Etkin Bir Şekilde Nasıl Kullanılır?
Etkili zaman yönetimi, özellikle hızlı tempolu dünyamızda başarının anahtarıdır. Bu nedenle yapılacaklar listesi oluşturmak, tüm işlerinizi halletmek için bir zorunluluktur. Artık Eisenhower Matrisi popüler bir görev yönetimi aracıdır. Dolayısıyla ihtiyaçlarınız için kullanmak istiyorsanız bu kılavuzu okumaya devam edin. Burada Eisenhower Matrisinin neyle ilgili olduğunu anlatacağız. Böylece amacını daha iyi anlayacaksınız. Daha sonra öğreteceğiz Eisenhower Matrisi nasıl kullanılır? basit kılavuzu takip ederek. Son olarak Eisenhower Matrix'i oluşturmak için kullanabileceğiniz en iyi 2 aracı listeledik.
- Bölüm 1. Eisenhower Matrisi Nedir?
- Bölüm 2. Eisenhower Matrisi Nasıl Kullanılır?
- Bölüm 3. Eisenhower Matrisi Nasıl Yapılır
- Bölüm 4. Eisenhower Matrisinin Nasıl Kullanılacağına İlişkin SSS
Bölüm 1. Eisenhower Matrisi Nedir?
Eisenhower Matrisi, görevleri önem ve aciliyetlerine göre düzenlemenin bir yoludur. Adını Dwight D. Eisenhower'dan alan bir yöntemdir. Amerika Birleşik Devletleri'nin 34. başkanıdır. Aynı zamanda olağanüstü zaman yönetimi becerileriyle de tanınır. Böylece Eisenhower Matrisi güçlü bir önceliklendirme ve zaman yönetimi aracı haline geldi. Bireylerin bilinçli kararlar alması için bir çerçeve sağladığından. Bu şekilde çabalarını nereye yönlendireceklerini bilecekler. Ayrıca gerçekten önemli olan görevlere odaklanmalarını sağlar. Böylece zaman yönetimi konusunda daha etkili ve dengeli bir yaklaşıma ulaşabiliyorlar.
Bu yöntemi öğrendikten sonra Eisenhower Matrisinin nasıl kullanılacağını öğrenmek için bir sonraki bölüme geçin.
Bölüm 2. Eisenhower Matrisi Nasıl Kullanılır?
Öncelikle Eisenhower Matrisinin dört çeyreğe bölündüğünü anlamalısınız. İkişer ikişer dört boş kutuyla başlayacaksınız. Dolayısıyla bu çeyrekleri bunlara göre etiketlemeniz gerekir:
Birinci Çeyrek (Sol üst): Önemli ve acil görevler.
İkinci Çeyrek (Sağ üst): Önemli ancak acil olmayan görevler.
Üçüncü Çeyrek (Sol alt): Acil ama önemli değil.
Dördüncü Çeyrek (Sağ alt): Ne acil ne de önemli.
Excel'de veya diğer araçlarda Eisenhower Matrisinin nasıl oluşturulacağını öğrenmeden önce, onu nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:
1. Görevleri Listeleyin ve Öncelikleri Atayın
Bitirmeniz gereken tüm görevlerin bir listesini derleyerek başlayın. Listeniz işle ilgili projeleri, kişisel hedefleri veya diğer etkinlikleri içerebilir. Her görevi aciliyetine ve önemine göre değerlendirin. Her görevi yukarıda belirtilen dört çeyrekten birine göre sınıflandırın.
2. 1. Karedeki Görevleri Dağıtın
1. Çeyrek'teki görevler derhal ilgilenilmesini gerektirir. Bu görevleri derhal tamamlamaya odaklanın. Böylece krize dönüşmelerinin önüne geçmiş olursunuz.
3. Plan 2. Çeyrek
İkinci Çeyreğindeki görevlere zaman ayırın. Acil olmasa da bu görevler hedeflerinize önemli ölçüde katkıda bulunur. Planlama ve programlama, acil hale gelmeden önce bunların dikkate alınmasını sağlar.
4. Yetki Verme veya Sınırlama Çeyreği 3
Mümkünse 3. Çeyrek'teki görevler devredilebilir. Çünkü bu görevler acildir ancak kişisel olarak önemli değildir. Yetki vermek bir seçenek değilse bu görevlere harcanan süreyi en aza indirin.
5. 4. Karedeki Görevleri Eleyin.
Dördüncü Çeyreğindeki görevlerin gerekli olup olmadığını değerlendirin. Değilse, onları ortadan kaldırın veya devredin. Çok az değer katıyorlarsa önceliklerinizdeki yerlerini yeniden düşünün.
Bölüm 3. Eisenhower Matrisi Nasıl Yapılır
Seçenek 1. MindOnMap
Eisenhower Matrisinizi görsel bir sunumda göstermek için kullanabileceğiniz tonlarca araç vardır. Ancak bunlar göz önüne alındığında birini seçmek zor olabilir. Bununla birlikte kullanmanızı öneririz MindOnMap. Çeşitli diyagramlar oluşturmak için kullanabileceğiniz web tabanlı bir programdır. Artık uygulama sürümünü indirerek çevrimdışı olarak da kullanabilirsiniz. Bunun yanı sıra araç, diyagramınızı görselleştirmenize yardımcı olacak çeşitli özellikler sunar. Ağaç haritası, akış şeması, kuruluş şeması ve daha fazlası gibi kullanabileceğiniz farklı düzenler içerir. Ayrıca birçok benzersiz simge, tema ve ek açıklama sağlar. Ayrıca, bağlantılar ve resimler bile ekleyebilirsiniz. Böylece işinizi kişiselleştirmeniz için size daha fazla seçenek sunar. Son olarak burada Eisenhower Matrisi dahil herhangi bir matris oluşturabilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
MindOnMap'i cihazınıza yüklemek için aşağıdaki Ücretsiz İndirme düğmesine tıklayın.
Güvenli indirme
Güvenli indirme
Şimdi araca tam olarak erişmek için ücretsiz bir hesap oluşturduğunuzdan emin olun. Erişildikten sonra mevcut seçenekler arasından istediğiniz düzeni seçin. Zihin Haritası arasından seçim yapabilirsiniz, kılçık, Ağaç Haritası, Akış Şeması vb.
Daha sonra diyagramınıza eklemek istediğiniz şekle tıklayın. Tuval üzerine yerleştirildikten sonra boyutunu ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin. Daha sonra her çeyrek için ayrıntıları girin.
Matrisinizden memnun olduğunuzda artık onu kaydedebilirsiniz. Aracın sağ tarafındaki Dışa Aktar düğmesine basarak bunu yapın. Daha sonra istediğiniz çıktı formatını seçin.
Seçenek 2. Excel
Microsoft Excel, Eisenhower Matrisini oluşturmanın ve yönetmenin bir yolunu sağlayan başka bir araçtır. Popüler bir elektronik tablo yazılımı olmasına rağmen, onu başka amaçlar için de kullanabilirsiniz. Bununla görevleri düzenleyebilir, etkinlikleri önceliklendirebilir ve iş yükünüzü görsel olarak temsil edebilirsiniz. Artık popüler olduğu için nasıl çalıştığını biliyor olabilirsiniz. Bu nedenle arayüzünü sezgisel de bulabilirsiniz. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz: Excel'de çubuk grafik yapma. İşte Excel'de bir Eisenhower Matrisi'nin nasıl oluşturulacağı:
Öncelikle Microsoft Excel'i başlatın ve başlamak için yeni bir elektronik tablo açın. Görev adları, aciliyet ve önem için sütunlar belirleyin.
Her görevin aciliyetini ve önemini temsil etmek için hücreleri kullanın. Ardından görev listenizi belirlenen sütunlara girin.
Görevlerinizi daha iyi vurgulamak için hücreleri Excel'de sağlanan renklerle doldurabilirsiniz. İstediğiniz rengi seçmek için Dolgu Rengi düğmesini tıklayın. Ayrıca yazı tipi stilini ve metnini dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
Memnun kaldıktan sonra üst kısımdaki Dosya sekmesine tıklayarak çalışmanızı kaydedin. Son olarak, Kaydetmek doğrudan kaydetmek için düğmesine basın. Veya dosya adını düzenlemek ve kaydetme hedefini seçmek için Farklı Kaydet'i seçin.
Bölüm 4. Eisenhower Matrisinin Nasıl Kullanılacağına İlişkin SSS
Eisenhower Matrisinin amacı nedir?
Eisenhower Matrisi bireylerin görevleri önceliklendirmesine yardımcı olur. Görevleri aciliyet ve önem temelinde kategorize etmelerine olanak tanır. Böylece etkili zaman yönetimi ve karar verme becerisine sahip olmalarını sağlar.
ABC Eisenhower yöntemi nedir?
ABC Eisenhower yöntemi, Eisenhower Matrisinin basitleştirilmiş bir versiyonudur. Aynı zamanda zaman yönetiminizi daha etkili hale getirmek için kullanılan bir yöntemdir. Bu, görevlerinizin ABC olarak etiketlendiği anlamına gelir. A’ya gelince bunlar hem çok önemli hem de acil olan işler. Şimdi B, önemli ancak acil olmayan görevler içindir. Son olarak, C görevleri daha az önemlidir ve genellikle doğası gereği rutindir.
Yöneticiler için Eisenhower Matrisi nedir?
Yöneticiler için Eisenhower Matrisi, üst düzey öncelikleri yönetmeye yönelik stratejik bir araçtır. Uzun vadeli hedeflere katkıda bulunan kritik görevlerin belirlenmesine yardımcı olur. Böylece organizasyonel başarı için zaman ve kaynakların verimli bir şekilde tahsis edilmesini sağlar.
Öğrenciler için Eisenhower Matrisi nedir?
Öğrenciler için Eisenhower Matrisi akademik ve kişisel görevlerin önceliklendirilmesine yardımcı olur. Acil teslim tarihlerine odaklanmalarına olanak tanır. Daha sonra önemli ancak acil olmayan işlere zaman ayırın. Uzun vadeli projeler içerebilir ve zaman kaybettiren faaliyetlerden kaçınabilir. Bu yöntem verimli çalışma alışkanlıklarını ve zaman yönetimi becerilerini geliştirir.
Çözüm
Şimdiye kadar öğrendin Eisenhower Matrisi nasıl kullanılır? bu kılavuz aracılığıyla. Sadece bu da değil, matrisinizi görsel olarak temsil etmenin yolları olduğunu da keşfettiniz. Ancak basit bir yol arıyorsanız, kullanmanızı öneririz. MindOnMap. Araç ayrıca düzenleme sırasında hiçbir önemli veriyi kaybetmeyeceğinizi de garanti eder. Bunun nedeni, üzerinde çalışmayı bıraktıktan birkaç saniye sonra otomatik kaydetme özelliği sunmasıdır. Yani Eisenhower Matrisini veya diğer diyagramları ve matrisleri oluştururken endişelenmenize gerek kalmayacak.
