Kanban Panosunu Nasıl Kuracağınıza İlişkin 3 Yöntem [Tam Kılavuz]
Kanban panosu, farklı sütunlarla iş akışı görselleştirmesi görevi görür. İlerlemeyi takip etmenize ve beklemede olan görevleri belirlemenize olanak tanır. Aynı zamanda ekibinizin üretkenliğini artırmasına da olanak tanır. Yeni başlayan biriyseniz ve bir Kanban panosu oluşturmayı planlıyorsanız doğru yerdesiniz. Bu kapsamlı makalede, bunu yapmak için gereken araçları ve adımları paylaşacağız. Bilgili olmak Kanban nasıl oluşturulur Jira ve Microsoft Teams'de yönetim kurulu. Bunun dışında kişiselleştirilmiş bir Kanban panosu oluşturmanın en iyi alternatifini bulun.
- Bölüm 1. Jira'da Kanban Panosu Nasıl Oluşturulur
- Bölüm 2. Microsoft Teams'de Nasıl Kanban Panosu Oluştururum
- Bölüm 3. MindOnMap ile Kanban Panosu Nasıl Oluşturulur
- Bölüm 4. Kanban Nasıl Oluşturulur Hakkında SSS
Bölüm 1. Jira'da Kanban Panosu Nasıl Oluşturulur
Jira, çevrimiçi bir Kanban panosu oluşturmanıza yardımcı olabilecek dijital bir araçtır. Bunu kullanarak görevlerinizi ve projelerinizi yönetmek daha kolaydır. Jira ile görevleri basit ve görsel olarak oluşturabilir, düzenleyebilir ve takip edebilirsiniz. Ayrıca daha büyük plan veya projelerle uğraşıyorsanız Gelişmiş Yol Haritalarını kullanabilirsiniz. Bu nedenle iş yerindeki ekipler ve hatta kişisel kullanım için harikadır. Ancak Jira yeni başlayanlar için biraz karmaşık olabilir. Özelliklerini nasıl kullanacaklarını öğrenmekte zorlanabilirler. Jira'nın temsilci başına maliyeti $49,35'tir, bu da onu küçük ekipler veya bireyler için pahalı hale getirir. Yine de bir Kanban panosu oluşturmak hala iyi bir seçenektir. Aşağıda Jira'da kanban panosunun nasıl oluşturulacağını öğrenin.
Jira yazılımının resmi sitesine gidin ve bir hesaba kaydolarak başlayın. Daha sonra yeni bir proje oluşturun. Bunu yapmak için şuraya gidin: Projeler sekmesine tıklayın ve seçin Proje oluştur.
Daha sonra seçin Yazılım geliştirme proje şablonunuz olarak. Daha sonra şunu seçin: Kanban şablon seçeneği. Ardından, Şablon kullan buton.
Yeni bir proje oluşturmak için Kanban panonuz için bir proje türü seçmeniz gerekir. Seçenekler arasından seçim yapın Ekip tarafından yönetilen ve Şirket tarafından yönetilen. Seçimden sonra takımınızın veya şirketinizin adını girin. I vur Sonraki buton.
Artık Kanban panonuz hazır. Ekibinizi davet ederek takıma ekleyin. Ardından ad, filtre, görevler ve konum gibi gerekli ayrıntıları doldurarak kurulumu yapın.
Ayrıca Kanban panonuzda Yapılacaklar, Devam Ediyor ve Bitti gibi varsayılan sütunlar bulunur. İş akışınıza uyacak şekilde kişiselleştirebilirsiniz. Son olarak işinizi yönetmeye başlayın.
Bölüm 2. Microsoft Teams'de Nasıl Kanban Panosu Oluştururum
Kanban panosu oluşturmanın başka bir yolu da Microsoft Teams'dir. İnsanların iletişim kurmasına ve birlikte çalışmasına yardımcı olan popüler bir araçtır. Ancak bunu bir Kanban panosu oluşturmak için de kullanabilirsiniz. Microsoft Team'in hem ücretsiz hem de ücretli Kanban panosu uygulamaları vardır. Aynı işlevselliğe sahip üçüncü taraflardan eklentiler sunar. Kanban panoları için kullanabilseniz de bazı dezavantajları vardır. Birincisi, Kanban panosu oluşturmaya yönelik gelişmiş işlevlerden yoksundur. Ayrıca Microsoft Teams aboneliğine de ihtiyacınız var. Öyle olsa bile, basit bir Kanban panosu oluşturmak için hala kullanışlı bir araçtır.
Öncelikle şunu başlatın: Microsoft Ekipleri Bilgisayarınızdaki uygulama. Daha sonra hesabınıza giriş yapın. Aracın ana arayüzünde, Uygulamalar sol menüdeki düğmesine basın.
Şimdi yazın ve arayın Virto Kanban seçenek. Daha sonra onu seçin ve yükleyin. Virto Kanban, MS Teams'inize ek bir uygulama olacaktır.
Daha sonra, tıklayın Bir takıma ekle düğme. Ardından ekibinizin veya kanalınızın adını ayarlayın. Daha sonra tuşuna basın Sekme ayarlama Geçerli pencerenizin sol alt köşesindeki düğmesine basın. Tıkla Kanban Uygulamasını Ekip Sitenize ekleyinve sizi şuraya yönlendirecektir: SharePoint Mağazası.
Üzerinde SharePoint Mağazası, bul Virto Kanban Kurulu ve ekleyin. MS Teams uygulamasını ve Kanban panosu için yeni bir sekme açın.
Son olarak Kanban panosunu tercihlerinize göre kişiselleştirin.
Bölüm 3. MindOnMap ile Kanban Panosu Nasıl Oluşturulur
Yukarıda bahsedilen iki yöntemin dışında istediğiniz Kanban panosunu oluşturmanın başka bir yolu daha var. Bu, onun yardımıyla MindOnMap. Her türlü diyagramı oluşturmanıza olanak tanıyan, aynı zamanda proje yönetimi için de çalışan bir araçtır. Araç bir programı sürekli olarak takip edebilir. Böylece sürekli iyileştirmeye odaklandığından Kanban için mükemmel hale gelir. Ayrıca süreci gözden geçirir ve ilerleme sağlamak için gerekli deneyimleri özetler. Başka diyagramlar yapmak isterseniz çeşitli şablonlar sağlar. Bununla balık kılçığı diyagramı, ağaç haritası, organizasyon şeması ve çok daha fazlasını oluşturabilirsiniz. Ayrıca, çalışmanızı kişiselleştirmenize olanak tanıyan, kullanabileceğiniz tonlarca şekil ve öğe vardır.
Dahası, diyagramınızı ekibinizle birlikte kullanarak da gösterebilirsiniz. Paylaşmak işlev. Bu şekilde onu referans olarak kullanabilirler. Sonunda araç çalışmanızı otomatik olarak kaydeder, bu da herhangi bir veri kaybının oluşmasını önlediği anlamına gelir. Şimdi Kanban panosunu nasıl kuracağınızı öğrenmek için aşağıdaki kılavuzu izleyin.
Ayrıntılı bir Kanban panosu edinin.
Resmi sitesine giderek başlayın MindOnMap. Oradan şunlar arasından seçim yapın: Ücretsiz Çevrimiçi ve Çevrimiçi Oluştur düğmeler. Ardından ücretsiz bir hesap oluşturun.
Güvenli indirme
Güvenli indirme
Menü bölümünde Kanban panosu oluşturmak istediğiniz şablonu seçin. Ardından seçtiğiniz düzenin arayüzüne yönlendirileceksiniz.
Ardından araçta sağlanan simgeleri, renkleri veya etiketleri kullanarak Kanban panonuzu oluşturun.
Şimdi çalışmanızı simgesine tıklayarak kaydedin. İhracat Geçerli arayüzünüzün sağ üst köşesindeki düğme. Son olarak istediğiniz çıktı formatını seçin.
Ekibinizin Kanban panonuzu görüntülemesine izin vermek için Paylaşmak buton. Son olarak, tıklayın Bağlantıyı kopyala ve ekibinizle paylaşın.
Daha fazla okuma
Bölüm 4. Kanban Nasıl Oluşturulur Hakkında SSS
Excel'de bir Kanban panosunu nasıl oluşturabilirim?
Excel'de Kanban panosu oluşturmak için Excel çalışma kitabınızı hazırlayarak başlayın. Ardından iş akışı sütunları oluşturun. Ardından Kanban kartları veya görev kartları oluşturun. Renk dolguları ekleyerek bunları özelleştirin. Son olarak Kanban panosunu kullanmaya ve yönetmeye başlayın.
Basit bir Kanban sistemini nasıl oluşturabilirim?
Basit bir Kanban sistemi oluşturmak için izlemeniz gereken adımlar vardır. Öncelikle mevcut iş akışınızı görselleştirin. Daha sonra, Süreçteki Çalışma (WIP) sınırlarını uygulayın. Şimdi politikaları açık hale getirin. Daha sonra akışı yönetin ve ölçün. Son olarak verilerle yinelemeli olarak optimizasyon yapın.
Bir Kanban panosunda hangi 4 sütun bulunmalıdır?
Aslında istediğiniz kadar sütun ekleyebilirsiniz. Ancak bir Kanban panosunun sahip olması gereken 4 sütun; İş Listesi, Yapılıyor, Gözden Geçiriliyor ve Tamamlandı.
Çözüm
Özetlemek gerekirse, öğrendiniz Kanban nasıl oluşturulur Jira ve Microsoft Teams'de yönetim kurulu. Ancak bu araçlar abonelik gerektirir ve çok pahalı olabilir. Ücretsiz bir çevrimiçi araç istiyorsanız, MindOnMap sizin için en iyi seçimdir. Bununla birlikte, tüm özelliklerine erişmek için para harcamanıza gerek yok. Ayrıca yeni başlayanlar ve profesyoneller için de mükemmel olan basit bir platformdur.
