İş Kırılım Yapısı (WBS) Oluşturmanın Kolay Yolları
Bir proje yöneticisi olarak, projenin belirsiz ilerlemesi ve sorunlarla başa çıkmanın etkisiz yolları konusunda hâlâ endişeleniyor musunuz? Bir üniversite öğretmeni olarak siz de çeşitli bilgi noktalarını ilginç ve net bir şekilde nasıl açıklayacağınızı düşünüyor musunuz? Endişelenmeyin, çözebilirsiniz iş kırılım yapısı (WBS) oluşturma. Bu yazıda iş kırılım formatı oluşturmanın 3 kolay yolu sunulmaktadır.
- Bölüm 1. MindOnMap ile İş Kırılım Yapısı Nasıl Oluşturulur
- Bölüm 2. Excel'de İş Kırılım Yapısı Nasıl Yapılır
- Bölüm 3. Wondershare EdrawMax ile İş Kırılım Yapısı Nasıl Oluşturulur
- Bölüm 4. SSS
Bölüm 1. MindOnMap ile İş Kırılım Yapısı Nasıl Oluşturulur
MindOnMap proje personeline zihin haritaları oluşturmaları için profesyonel bir araç sağlayan kullanıcı dostu bir yazılımdır. Tasarımı basittir ve işlevleri açıktır. Web versiyon desteği dışında Windows ve Mac bilgisayarınıza ücretsiz olarak indirebilir, üstelik basit ihtiyaçlar ve sınırlı cihazlar için özgürce kullanabilirsiniz. Ayrıca oldukça kapsamlıdır ve kullanıcıların projelerini daha iyi organize etmelerine, planlamalarına ve organize etmelerine yardımcı olur. Bu iş kırılım yapısı oluşturucuyla, bir iş kırılım yapısını zahmetsizce geliştirebilir ve planlayabilirsiniz.
Peki MindOnMap'te iş kırılım yapısını nasıl oluşturursunuz? İşte adımlar.
Bu iş dökümü oluşturucu aracını bilgisayarınıza ücretsiz indirmek için aşağıdaki düğmeye tıklayın.
Güvenli indirme
Güvenli indirme
MindOnMap yazılımını açın ve e-postanızla giriş yapın. Seçmek Yeni sol panelden. Bunun gibi bir arayüz göreceksiniz ve ortak Zihin Haritası, Ağaç Haritası, Kılçık, Akış Şeması vb. dahil olmak üzere istediğiniz zihin haritası türünü seçebilirsiniz.
Örnek olarak ortak zihin haritasını ele alalım; Zihin Haritası düğmesini tıklayın.
İş kırılımı konunuzu girmek için Merkezi Konuyu seçerseniz. Daha sonra tıklayın Başlık düğmesini tıkladığınızda, çalışmanızın ikincil başlığını yazmak için merkezi konunun altında küçük bir dalınız olacaktır.
Aşağıdaki resim üç tıklama sonrasındaki efekti göstermektedir. Üç ikincil başlık genişletildi.
Benzer şekilde, fare imlecinizi öğenin üzerine getirirseniz Ana konu ve üzerine tıklayın alt konu, bu konu altında küçük alanlara ayrılacaksınız.
İpuçları: Bu işlevlere ihtiyaç duymanız durumunda, iş kırılım yapınızı daha iyi oluşturmanıza yardımcı olmak için MindOnMap'te aşağıdaki resimde görebileceğiniz bazı ekstra düğmeler de bulunmaktadır. Örneğin diyagramlar, döküm yapıları ve daha fazlası gibi bazı çalışma zihni haritaları oluşturmanıza yardımcı olacak resimler, bağlantılar ve yorumlar ekleyebilirsiniz. Adımlar, özel ihtiyaçlarınıza bağlı olarak yukarıdaki talimatlarla aynıdır.
İş kırılım yapınızı oluşturmayı tamamladıktan sonra Kaydetmek WBS proje dosyanızı saklamak için düğmesine basın.
MindOnMap, departmanımızın makale fikirleri, etkinlik planlaması vb. dahil olmak üzere birçok iş kırılım yapısını gerçekleştirebilir. Bu yazılımın arayüzü çok ilginç ve güzel, çalışırken kullanmak da çok keyifli. Pek çok zihin haritası türü de her açıdan ihtiyaçlarımızı karşılayabilir. Bu yazılımı kullandıktan sonra düşüncelerimiz önemli ölçüde netleşti, verimliliğimiz arttı ve birbirimizin WBS'sini daha iyi anlayabildik.
Bölüm 2. Excel'de İş Kırılım Yapısı Nasıl Yapılır
Excel, öncelikle metin belgeleri ve elektronik tablolar oluşturmak için kullanılan çok yönlü bir araçtır. Çeşitli veri girişi ve analiz hesaplamaları yapabilir ve destekler zihin haritası yapımı Bazen Excel'in döküm yapısı üzerinde çalışan kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılamak için.
Daha sonra birlikte Excel'de bir döküm yapısı oluşturalım.
Masaüstünüzde Excel yazılımını açın, yukarıdaki araç çubuğunu arayın ve Sokmak düğme. Daha sonra bir alt araç çubuğu görünecektir. Tıkla Akıllı sanat buton.
Artık gözlerinizin önünde bir pencere beliriyor. Planınıza uygun zihin haritası formunu seçin. Diyelim ki süreç odaklı bir iş kırılım yapısına ihtiyacımız var. Bu nedenle süreç butonuna tıklayıp ihtiyacımız olan zihin haritası tipini seçiyoruz.
İçerikleri zihin haritası türüne yazdıktan sonra seçiyoruz, görebiliyoruz. Ana noktanın altına bir nokta eklemek istiyorsak Madde İşareti Ekle.
Üç ana noktanın görüşümüzü ifade etmek için yeterli olmadığını düşünüyorsak tıklayabiliriz. Şekil Ekle ifademizi genişletmek için.
Tüm çalışmalarınız bittikten sonra kaydetmeyi unutmayın.
Excel kullanışlı ve hızlı bir araçtır, ancak zihin haritalama ana işlevi olmadığından genellikle daha fazla manuel işlem gerektirir. Bazı büyük ve karmaşık projelerin iş kırılım yapısı da sınırlı olacaktır.
Bölüm 3. Wondershare EdrawMax ile İş Kırılım Yapısı Nasıl Oluşturulur
Edraw Max kullanıcıların tasarım çizimleri, web sitesi tasarım çizimleri, zaman akış şemaları, zihin haritaları ve daha fazlasını yapmasına yardımcı olabilecek basit ve kullanımı kolay, hızlı bir zihin çizim yazılımıdır. Kullanıcılara aralarından seçim yapabilecekleri çeşitli iş kırılım yapısı formları sunar. Bu aracı kullanarak iş kırılım yapısını nasıl geliştirebiliriz? İşte adımlar.
Öncelikle bu yazılımı kullanabilmek için bilgisayarınıza indirmeniz gerekmektedir.
Hesabınıza giriş yaptıktan sonra bir arayüz göreceksiniz. Bul Yeni sol üst köşedeki düğme.
İş kırılım yapısını geliştirmek istediğiniz zihin haritası türlerinden birini seçin. Hadi alalım Kuruluş Şeması, Örneğin.
Artık bu zihin haritasına benzer şablonları görebilirsiniz. fark etmiş olabilirsiniz + daire içine aldığımız işaret; Doğrudan yanına bir şube eklemek için o küçük noktaya tıklayın.
İş kırılım yapısının tamamını tasarlamayı bitirdikten sonra nihai sonucunuzu kaydetmeyi unutmayın. Lütfen aşağıdaki resimde daire içine aldığımız düğmeyi bulun. Lütfen bilgisayarınızdaki dosyalara kaydedin.
Güçlü olduğu ve şablon tasarımının mükemmel olduğu konusunda hemfikir olmalıyız. Bununla birlikte, daha az karmaşık özellik, şifreleme koruması gerektiren birçok belge ve daha eski ve daha az yenilikçi sayfalar gibi bazı eksiklikleri de vardır.
Bölüm 4. SSS
WBS neye benziyor?
Bir WBS (iş kırılım yapısı) tipik olarak sürekli ve dağınık bir yapıya benzer. En üstte, bu görevin ayrıştırılmasını ve planlanmasını tamamlamak için sürekli olarak onun altında dallara ayrılan en üst düzey görev veya nihai hedef bulunur.
Arıza yapısının formatı nedir?
Hangi görevin iş kırılım yapısı olacağına bağlı olarak çeşitli formatlara sahiptir. Örneğin veri veya proje analizi ise balık kılçığı formatı daha uygun olacaktır. Kategorize edilmesi gerekiyorsa ağaç formatı kullanılacaktır. Bir görevin sırasını ifade etmek istiyorsanız akış şeması kullanmanız gerekir.
Excel'i WBS'ye nasıl dönüştürebilirim?
1. Hazırlanmış bir WBS dosyası içeren Excel sayfanızda, Ctrl+C seçmek için.
2. İstediğiniz formatı seçmek için araç çubuğunda Ekle altında SmartArt'ı bulun. Metni kopyalayın
3. Son olarak metinleriniz WBS formatında sunulacaktır.
Çözüm
Yukarıdaki üç yolun tümü bir oluşturmanıza yardımcı olabilir iş kırılım yapısı. Excel bazı basit İKY'ler oluşturmaya uygundur ancak zihin haritası türleri yeterince esnek değildir. Edraw Max temel ihtiyaçlarınızı karşılayabilir ancak arayüzü daha eskidir ve daha az yenilikçi sayfalara sahiptir. Daha değerli ve kullanışlı bir araç arıyorsanız MindOnMap'i şiddetle tavsiye ediyoruz. Kullanıcılar bir İKY oluşturmak için bir yöntem seçerken, kendi özel ihtiyaçlarına ve kullanımlarına göre uygun aracı seçebilirler. MindOnMap, profesyoneller veya yeni başlayanlar için uygun, sezgisel ve basit bir arayüz sağlar. Bir deneyin ve iş hayatınızı daha kolay ve basit hale getirin!
