Proje Yönetimi için Gantt Grafiği Oluşturmayı Öğrenin
Belki de bir ay veya bir hafta içinde yaptığınız aktivitelerde zamanınızı yönetmekte zorlanıyorsunuz. Zamanınızı iyi yönetememek strese, bitkinliğe ya da yapmanız gereken şeyler üzerinde düşünme dürtüsüne neden olabilir. Şans eseri, projelerinizi ve zamanınızı iyi yönetmenin bir yolu var. Gantt Şemaları, proje yönetimi için kullanabileceğiniz en değerli tekniklerden biridir. Faaliyetlerinizi belirli bir süre içinde planlarken popüler bir araçtır. Yani, oluşturmak için kolay adımları öğrenmek istiyorsanız Proje yönetimi için Gantt Şeması, bu kılavuz gönderisini kapsamlı bir şekilde okuyun.
- Bölüm 1. Proje Yönetiminde Gantt Şeması Nedir?
- Bölüm 2. Proje Yönetimi İçin Gantt Şeması Oluşturmanın Faydaları
- Bölüm 3. Proje Yönetimi İçin Gantt Şeması Nasıl Yapılır?
- Bölüm 4. Öneri: Grafik Yapıcı
- Bölüm 5. Proje Yönetimi İçin Gantt Şeması Oluşturma Hakkında SSS
Bölüm 1. Proje Yönetiminde Gantt Şeması Nedir?
Yukarıda bahsedildiği gibi, Gantt Şeması, neyin bitirilmesi gerektiğini ve ne zaman tamamlanacağını görsel olarak temsil eden bir proje yönetim aracıdır. Bir Gantt Şeması kullanarak, öncelik vermeniz gereken en ağır veya en gerekli işi de değerlendirebilirsiniz. Gantt Şemaları proje yönetimi için mükemmel araçlardır, çünkü izleme projelerinizi görebilir ve faaliyetleriniz veya görevleriniz arasındaki karşılıklı bağımlılıklarda size yardımcı olabilirsiniz. Ayrıca Gantt Grafikleri, hedeflerinizin, kaynaklarınızın, kısıtlamalarınızın ve yapılması gereken diğer planlama bilgilerinin ilerlemesini göstermek için kullanılabilir. Gantt Şemasının proje yönetimi söz konusu olduğunda daha birçok faydası vardır. Bununla, ekip üyelerinizin işleri ve başkalarıyla olan ilişkisini görmelerine izin verebilirsiniz. Ayrıca, görevlerinizi veya projelerinizi daha yönetilebilir parçalara ayırabilirsiniz.
Bölüm 2. Proje Yönetimi İçin Gantt Şeması Oluşturmanın Faydaları
Artık proje yönetiminde Gantt Şeması'nın ne olduğunu bildiğinize göre, bu aracı kullanmanın faydalarını tartışmayacağız. Proje yönetimi için bir Gantt Grafiği kullanmak şunları yapmanızı sağlar:
◆ Görevleri daha yönetilebilir parçalara ayırın.
◆ Faaliyetlerinizin ilerleyişini izleyin.
◆ Ekip üyelerinizin başkalarıyla olan iş ilişkilerini görmelerine izin verin.
◆ Projenin en önemli kısmını tanımlayın.
◆ Kısıtlamalara ve çakışmalara bakın.
◆ Görev bağımlılıklarını ve ilişkilerini görüntülemenizi sağlar.
Bölüm 3. Proje Yönetimi İçin Gantt Şeması Nasıl Yapılır?
Gantt Grafiğinizi oluşturmak için birkaç uygulama vardır. Geleneksel bir proje yöneticisiyseniz, bir kalem ve bir parça kağıt alıp Gantt Şemanızın haritasını çıkarmaya başlayabilirsiniz. Bu, Gantt Grafiğinizi başlatmanın mükemmel bir yolu olabilir. Ancak oluşturmanız gereken tüm değişiklik ve ayarlamalarla, bilgisayarınızdaki uygulamaları veya şablonları kullanmanız daha iyi olacaktır. Ama işleme devam etmeden önce Gantt şeması yaratıcısı, öncelikle Gantt Chart ile nasıl proje oluşturulacağını göstereceğiz.
Proje Yönetimi için Gantt Şeması Oluşturma Adımları
Görev Listenizi Oluşturun
Gantt Grafiğinizi oluşturmadan ve listelemeniz gereken işlerin haritasını çıkarmadan önce, etkili olması için görevlerinizin listesini yapmanız gerekir. Profesyoneller, iş listenizi oluşturmak için iş kırılım yapısını kullanmanızı önerir. İş Dağılımı Yapısı, büyük ve karmaşık projeleri daha basit ve kolay bir şekilde parçalara ayırmanıza olanak tanır.
Görevinizin Başlangıç ve Bitiş Tarihlerini Yazın
Bu adımda, görev dizisini proje zaman çizelgeniz üzerine yazmaya başlayacağız. Aynı başlangıç ve bitiş tarihlerine sahip ancak farklı ekip üyeleri tarafından gerçekleştirilecek bir göreve sahip olmak mümkündür. Görev tarihlerini yerleştirirken, görevin ne zaman tamamlanacağına dair bir zaman tahmini yapmalısınız. Görevinizin süresi, projelerinizin başlangıç ve bitiş tarihleri arasında belirlenir. Artık görev listeniz yok; artık projenizin bir zaman çizelgesinde görsel temsiline sahipsiniz.
Dönüm Noktaları Ekle
Kilometre taşları, önemli görevleri takip etmenize yardımcı olmak için zaman çizelgenize koyduğunuz noktalardır. Projelerinizin tamamlanan görevlerini teslim edilebilir çalışma alanlarında işaretlemek için bu kilometre taşlarını eklemelisiniz. Gantt Grafiğinizde bir dönüm noktasına sahip olmak, belirlediğiniz kritik görevleri tamamladığınızı görmek için ekibinizin moralini yükseltebilir.
Görev Bağımlılıklarınızı Belirleyin
Bazı görevler aynı anda yapılabilir. Ancak, diğer görevler bitene kadar diğer görevler başlatılamaz. Bunlar sizin görev bağımlılıkları dediğiniz şeylerdir. Görev bağımlılıklarınızı belirledikten sonra ilgili görevleri birbirine bağlayarak Gantt Grafiğinizi oluşturabilirsiniz.
Ekibinize Proje Atayın
Gantt Grafiğiniz için gereken tüm görevleri, kilometre taşlarını, süreleri ve bağımlılıkları listeledikten sonra, görevinizi ekip üyelerinize atamaya başlayabilirsiniz.
Bölüm 4. Öneri: Grafik Yapıcı
Gantt Şemaları oluşturmak için hangi uygulamayı kullanacağınızı bilmiyorsanız, artık endişelenmeyin. Bilgisayarınızda Gantt Grafiğinizi oluşturmanıza yardımcı olabilecek yalnızca birkaç uygulama vardır. Neyse ki Gantt Grafiğinizi oluşturabileceğiniz en iyi uygulamayı bulduk.
MindOnMap çevrimiçi olarak kullanabileceğiniz en iyi ve lider diyagram oluşturucudur. MindOnMap, Gantt Şemaları oluşturmak için kullanabileceğiniz birçok şekil ve şablon içerir. Bu çevrimiçi diyagram oluşturucu, mükemmel bir Gantt Grafiği oluşturmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca bu çevrimiçi araç, Akış Şeması seçeneğini kullanarak bir Gantt Şeması oluşturmanıza olanak tanır. Projenize renk katabilecek benzersiz simgeler, emojiler ve semboller de ekleyebilirsiniz. MindOnMap ayrıca kullanımı kolay bir arayüze sahip olduğu için kullanıcı dostu bir uygulamadır. Yerleşik ve kullanımı ücretsiz olan hazır şablonlarını da kullanabilirsiniz. Ayrıca PNG, JPEG, SVG, Word belgesi ve PDF gibi en çok kullanılan dosya formatlarını destekler. Ayrıca, Google, Firefox ve Safari dahil olmak üzere tüm önde gelen web tarayıcılarından erişilebilir. Bu nedenle, harika bir Gantt Şeması oluşturmak için MindOnMap'i kullanmak istiyorsanız, aşağıdaki basit talimatları izleyin.
Güvenli indirme
Güvenli indirme
MindOnMap kullanarak bir proje Gantt Şeması nasıl yapılır
Erişim MindOnMap bağlantıya tıklayarak veya arama kutunuzda MindOnMap'i arayarak. Ardından, Zihin Haritanızı Oluşturun ana kullanıcı arabirimindeki düğme.
Tıkla Yeni düğmesini seçin ve akış şeması Gantt Grafiğinizi oluşturacağınız seçenek.
Ardından şekiller üzerinde dikdörtgen şekil. Gantt Grafiğinizi oluşturacağınız bir tablo çizin.
Tablonuzu oluşturduktan sonra artık tablonuza metin ekleyebilirsiniz. Gantt şeması. Ayrıca, tablonuzun rengini üzerine tıklayarak da değiştirebilirsiniz. Doldurmak renk seçeneği.
Artık Kilometre Taşlarınızı ekleyebilir ve Gantt Grafiğiniz için ihtiyaç duyduğunuz değişiklikleri değiştirebilirsiniz.
İşiniz bittiğinde, bağlantıyı tıklayarak ekibinizle paylaşabilirsiniz. Paylaşmak düğmesine ve ardından tıklamaya Bağlantıyı kopyala. Ancak çıktınızı dışa aktarmak istiyorsanız, İhracat düğmesine basın ve tercih ettiğiniz dosya formatını seçin.
Bölüm 5. Proje Yönetimi İçin Gantt Şeması Oluşturma Hakkında SSS
Gantt Şemaları ne tür projeler için en uygundur?
Gantt Şemaları, faaliyetlerinizin birbiriyle olan bağlantısını görmenize izin verdiği için projeleri planlamak ve çizelgelemek için en iyi şekilde kullanılır.
Gantt Şeması yapmak için Microsoft Excel'i kullanabilir miyim?
Evet. Excel'i şu amaçlarla kullanabilirsiniz: bir Gantt Grafiği oluştur. git Ekle > Çubuk Grafiği Ekle > Yığılmış Çubuk grafiği.
Gantt Grafikleri oluşturmak için en iyi Microsoft uygulaması hangisidir?
Birçok profesyonel, aracın tablolarını Gantt Grafiğine dönüştürebilen çubuk grafik özelliği nedeniyle diğer Microsoft uygulamalarında Gantt Grafikleri oluşturmak için Microsoft Excel'i kullanmayı tercih eder.
Çözüm
Vay! Tam bir yolculuktu! Gerçekten de Gantt Şemaları, bir proje yönetim planı oluştururken kullanılacak en iyi araçlardır. Kullanacağınız yazılıma sahip olduğunuz sürece bir Gantt Şeması oluşturmak kolaydır. Yani, kendi oluşturmak istiyorsanız Proje yönetimi için Gantt Şeması muhteşem, kullan MindOnMap şimdi.
