Gantt Şeması: Tanımı, Kullanımındaki Avantaj ve Nasıl Kullanılır?

Görevleri veya projeleri düzgün bir şekilde planlamak, yönetmek ve izlemek için yardıma ihtiyacınız varsa, bunları düzenlemek için Gantt Grafiği'ni kullanabilirsiniz. Gantt Şemasına aşina değilseniz, Gantt Şeması hakkında ihtiyacınız olan tüm gerekli bilgileri sizinle tartışacağız. Bu yazıyı okuyarak, faydaları öğreneceksiniz ve Gantt Şeması nedir.

• Bölüm 1. Gantt Şeması Nedir?
• Kısım 2. Gantt Şeması Ne İçin Kullanılır?
• Bölüm 3. Gantt Şeması Alternatifleri
• Bölüm 4. Gantt Şeması Oluşturucuları
• Bölüm 5. Gantt Şeması Nedir? Hakkında SSS

Bölüm 1. Gantt Şeması Nedir?

Gantt Şemaları, proje yönetiminde yaygın olarak kullanılır ve aktivitelerin sunumunda en çok kullanılan grafik şemalardan biridir. Gantt Şemaları, barajlar, yollar, otoyollar ve köprüler inşa etmek gibi ağır endüstrilerdeki projeler için yaygın olarak kullanılmaktadır. Ayrıca yazılım geliştirme ve binalarda yaygın olarak kullanılır. Birçok şirket ve işletme sahibi de hedeflerini planlamak için bu görselleştirmeyi kullanır. Peki bir Gantt Şeması neye benziyor? Bir Gantt Şeması, görev sıraları, süre ve her görevin bitiş tarihi ile başlangıç tarihi dahil olmak üzere projenin zaman çizelgesini temsil eden farklı uzunluklara sahip yatay çubuklardan oluşur. Yatay çubuklar ayrıca görevin ne kadar yapıldığını gösterir.

Ayrıca Gantt Şeması, zaman içinde gerçekleştirmeniz gereken planları ve görevleri izlemek ve programlamak için proje zaman çizelgesini gösterir. Ve Gantt Şeması'nın sol tarafında yapacağınız aktivitelerin listesini göreceksiniz ve Gantt Şeması'nın üst kısmında zaman ölçeği yer alıyor. Kısaca Gantt Şeması, programınıza bağlı olarak belirli bir tarih veya saatte yapılması gerekenleri gösteren bir tablo veya gösterimdir.

Artık Gantt Chart tanımını bildiğinize göre, şimdi Gantt Chart'ın ne için kullanıldığını anlayalım.

Kısım 2. Gantt Şeması Ne İçin Kullanılır?

Gantt şemaları her zaman farklı sektörlerde kullanılmaktadır; öğrenciler bile bu tabloyu kullanıyor. Gantt Şeması tanıtıldıktan bir asır sonra bile, hala yaygın olarak kullanılıyor ve birçok insan için gerekli. 1999'da Gantt Şeması, proje çizelgeleme ve kontrol için en çok kullanılan yönetim araçlarından biriydi. Arayüzü basittir, burada dikey eksen görevleri bulabileceğiniz yerken, aktivite, zaman aralıkları ve süre yatay eksende görünür. Gantt Şemaları genellikle inşaat, danışmanlık, pazarlama, üretim, İK, yazılım geliştirme ve etkinlik planlamada kullanılır. Gantt Şemalarını kullanmanın bazı önemli yararları, paralel olarak yapabileceğiniz görevleri ve diğer zamanlanmış görevler tamamlanana kadar başlatılamayan veya bitirilemeyen etkinlikleri tanımlayabilmesidir.

Ayrıca, Gantt Grafiği olası darboğazları önler ve proje zaman çizelgesinden hariç tutulan görevleri tanımlar. Ayrıca, projeyi geciktirmemesi gereken bir görevi ve zamanında yürütülmesi gereken kritik görevleri tamamlamak için gevşek görev süresini veya ek süreyi tanımlar. Gantt şemaları aynı zamanda her boyut ve türden büyük projeleri yönetmek için harika temsili şemalardır. Bir Gantt Grafiği kullanarak, diğer görevleri yapmadan önce neye öncelik vermeniz gerektiğini de bileceksiniz. Gantt Şeması, karmaşıklık ve derinlik açısından farklılık gösterse de, her zaman şu üç bileşene sahiptir:

◆ Y ekseninde yapılması gereken faaliyetler veya görevler.

◆ Faaliyetlerinizin x ekseni boyunca ilerleyişi (grafikte üstte veya altta).

◆ İlerleme çubukları, her bir görevin belirli bir noktada ne kadar süreyle programlandığını gösteren yatay çubuklarla temsil edilir.

Bölüm 3. Gantt Şeması Alternatifleri

Gantt Şeması kullanmak istemiyorsanız, görevlerinizi veya aktivitelerinizi planlamak için kullanabileceğiniz alternatifler de vardır.

1. Listeler

Listeler çok yönlüdür ve bir iş dökümü yapısı oluşturmak için kullanılabilir. Ekibe görev önceliklerini önceliklendirmek için ihtiyaç duyduğunuzda tipik olarak başvurulacak yöntemdir. Ek olarak, yolunuza devam etmek için gereken en kritik bilgileri yansıtacak şekilde listeyi hemen değiştirebilirsiniz. Farklılıklara rağmen, listeler Gantt Şemalarına benzer; hepsine uyan tek proje yönetim araçları değildirler. Ancak, projeniz için bağımlılıkları izlemeniz gerekiyorsa, listeler kullanmak için tercih edilen araç değildir.

2. Kanban Panoları

Kanban Panoları görevlerinizi yolunda tutmak için görsel bir ardışık düzen gösteren en iyi temsildir. Bağımlılık stratejilerinin önceliklendirilmesine ihtiyaç duymayan projeler için kullanılan bir yöntemdir. Ancak bu yöntemi kullanmanın iyi yanı, iş akışı durumuna göre devam eden çalışmanızı sınırlamanıza yardımcı olabilmesidir. Kanban Panoları, BİTTİ durumuna ulaşana kadar her sütunda (iş akışı durumunu temsil eden) soldan sağa hareket eden (görevi temsil eden) bir kart içerir. Ayrıca, Kanban Board'ları şu projeleri yönetmek için iyidir: Bakım taleplerini yerine getirmek, sosyal medya içeriği oluşturmak, satış hunisi yönetmek, adaylarla görüşmek ve envanter takibi yapmak.

3. Zaman Çizelgesi

Zaman Çizelgesi ile tüm görevleri sırayla yakalayabilirsiniz. Bu yöntem, Gantt Grafiklerine çok benzer görünebilir, ancak iki boyutlu bir grafiğe olan bağımlılıkları ile ayırt edebilirsiniz. Bir zaman çizelgesi, yapmanız gereken görevlerin veya son teslim tarihlerinin kronolojik sırasını gösterir. Ek olarak, diğer zaman yönetimi çizelgelerine kıyasla Zaman Çizelgesi'nin yapılması kolaydır. Projenizin yaşam döngüsüne ilişkin kısa bir genel bakış sunmak istiyorsanız, bunu göstermek için Zaman Çizelgesi'ni kullanabilirsiniz.

4. Beyaz tahtalar

beyaz tahtalar ekibinizle daha verimli çalışmak için beyin fırtınası oturumlarınız varsa en iyi araçtır. İşletmeniz için fikirler ve planlar oluşturuyorsanız, Whiteboard mutlaka kullanılması gereken bir araçtır. Ayrıca fiziksel beyaz tahtalar, özellikle ofisinizdeki kişiler arasında hızlı problem çözme uygulamak istediğinizde, ofis ortamında çok kullanışlıdır. ClickUp CEO'su Zab Evans'ın da belirttiği gibi, "Beyaz tahtalar, şirketler uzaktan veya hibrit çalışma ayarlarına geçerken bile ekip işbirliği için çok önemlidir. İşbirliğine dayalı beyaz tahta çözümlerinin ortaya çıkışı, uzaktaki ekiplerin nasıl tartıştığı ve fikir ürettiği konusundaki boşluğu dolduruyor. Küresel interaktif beyaz tahta pazarının 2025 yılına kadar $2,31 milyara ulaşacağının tahmin edildiği düşünülürse, bu ürünlerin ne kadar yaygın kullanıldığı ortadadır.”

5. Scrum Panoları

Çözmeniz gereken acil sorunlarınız varsa, Scrum Panoları kullanmak için en iyi araçtır. Sprint Board olarak da bilinen Scrum Board, hemen yapılması gereken aktivitenin görsel bir temsilidir. Scrum Panoları ile ekibinizin verimliliğini ve iletişimini artırabilirsiniz çünkü bu, herkesin her bir kişiye atanan bir görev üzerinde çalışmasını sağlar. Ayrıca, tamamlanması gereken görevleri belirleyebilir ve aktif bir sprint projesini takip edebilir. Scrum Panoları Yapılacak, Devam Eden ve Bitti projelerini listeler

6. Zihin Haritaları

Zihin Haritaları veya Proje Ağ Diyagramları, Gantt Şemaları için en iyi alternatifler arasındadır. Beyin fırtınası ve proje planlaması için ideal bir araçtır. Bir zihin haritasının merkezinde ana konuyu veya ana fikri göreceksiniz. Ve ana fikirden, devam eden diğer ilgili fikirlere bağlanmak için çizgiler çizilir. Akıl haritaları beyin fırtınası için harikadır, çünkü herkes birbirine karışmaktan endişe etmeden fikirlerini üretebilir. Yapabilirsiniz zihin haritası çiz yazılım veya bir kağıt parçası kullanarak. Ayrıca, birçok iş adamı projelerini ve hedeflerini planlamak için bu aracı kullanır.

Bölüm 4. Gantt Şeması Oluşturucuları

Bir Gantt Şeması oluşturmak için kullanabileceğiniz tonlarca araç vardır. Ancak kullanışlı bir araç kullanmak istiyorsanız, kullanabileceğiniz en iyi uygulamayı biliyoruz. Basit bir Gantt Şeması oluşturmak için çevrimiçi araçları kullanabilirsiniz. Birçok kişi, cihazlarında yer kazanmalarına izin verdiği için çevrimiçi araçları kullanmayı tercih ediyor.

1. EkipGantt

TakımGantt Gantt Grafikleri oluşturmak için en iyi yazılımlar arasında listelenmiştir. Gantt Chart, Google ve Safari gibi tüm web tarayıcılarında kullanabileceğiniz çevrimiçi bir yazılımdır. Bu araç, kullanıcıların nerede olurlarsa olsunlar güncelleyebilecekleri proje planlarını görselleştirmelerine ve oluşturmalarına olanak tanır. Gantt şeması oluşturucu kullanımı kolay bir arayüze sahiptir, bu da onu kullanıcı dostu bir araç haline getirir. Basit sürükle ve bırak platformu, ekiplerin proje ilerlemesini gerçek zamanlı olarak iletmesine ve güncellemesine olanak tanır. TeamGantt ile ekipler daha hızlı plan yapabilir, daha verimli kaynak sağlayabilir ve programları kolayca yönetebilir. Ayrıca, proje teslim tarihlerine ve faaliyetlerine ayak uydurmak için etkileyici bir araçtır. TeamGantt ayrıca, ekiplerin tüm projeleri tek bir ekrandan takip edebildiği, portföy görünümü adı verilen bir özelliğe sahiptir. Ancak TeamGantt'ın kullanımı ücretsiz değildir. Beğendiğiniz plan tercihine göre satın almanız gerekir.

2. Anında

Çevrimiçi bir Gantt Şeması oluşturmak istiyorsanız, Instagantt kullanmak için harika bir araçtır. Instagantt, bir Gantt Şeması oluşturmak için etkileyici bir yol sunar. Sezgisel bir kullanıcı arayüzüne sahiptir ve tıpkı yukarıdaki araç gibi kullanıcı dostu bir araçtır. Ve son zamanlarda Instagantt, aracın Asana gibi diğer iyi bilinen platformlarla entegre olmasını sağlayan sorunsuz entegrasyon avantajını ekledi. Ek olarak, bu araç, bir Gantt Şeması oluşturmak için pek çok özellik eklemeden işleri basitleştirmenize büyük ölçüde yardımcı olabilir. Bu aracın bir dezavantajı, çevrimiçi bir araç olduğu için yavaş bir yükleme süreciyle karşılaşabilmenizdir.

Öneri: Grafik Yapıcı - MindOnMap

Diğer Gantt Grafiği oluşturucu araçlarını kullanmadan önce, kolayca MindOnMap grafikler yapmak için. MindOnMap ayrıca zihin haritaları, çizelgeler ve diyagramlar oluşturmak için kullanabileceğiniz çevrimiçi bir araçtır. MindOnMap başlangıçta bir Zihin Haritalama aracıdır, ancak bununla ilgili iyi olan şey, birçok özelliğe ve farklı amaçlar için kullanabileceğiniz zihin haritalama diyagramlarına sahip olmasıdır. Bu araç Grafikler oluşturabilir, kuruluş şemaları, Venn Şemaları, Yüzme Şeridi Şemaları ve daha fazlası. Ayrıca ücretsiz olarak kullanabileceğiniz ücretsiz şablonlara sahiptir.

Ayrıca, MindOnMap ücretsizdir ve kullanımı güvenlidir. Sembol göstergelerini kullanarak, grafiğinizi daha net hale getirmek için simgeleri, bayrakları ve sembol simgelerini de kullanabilirsiniz. Bu çevrimiçi araç ayrıca projenizi PNG, JPG, SVG, PDF ve daha fazla formatta dışa aktarmanıza olanak tanır.

Bölüm 5. Gantt Şeması Nedir? Hakkında SSS