Kullanımı Kolay Özelliklerle En İyi Akış Şeması Oluşturucuları

Bazen bir şeyi grafiksel olarak görselleştirmek, onu sözlü olarak tanımlamaktan daha kolaydır. Akış çizelgeleri, bir süreci net bir şekilde açıklamak için semboller ve metin kullanır. Ayrıca akış şemaları, süreç akışına hızlı bir genel bakış sağlar.

Ek olarak, akış çizelgeleri verimliliği artırmak için değerli bir araçtır. Başkalarının anlayabilmesi için bir sürecin nasıl işleyeceğini gösteren basit çizimlerdir. Ayrıca bunu bir süreci tanımlamak ve analiz etmek ve daha sonra normalleştirebileceğiniz veya iyileştirebileceğiniz adım adım bir resmini oluşturmak için kullanabilirler. Özellikle, bir süreçteki adımların nasıl birbirine bağlandığının basit bir grafik tasviridir. Sonuç olarak, yöntemlerin nasıl çalıştığını açıklamak ve belirli bir işin nasıl tamamlandığını belgelemekle ilgilidirler.

• Bölüm 1. Akış Şeması Nedir?
• Bölüm 2. Akış Şeması Oluşturmanın Ortak Adımları
• Bölüm 3. En İyi Akış Şeması Oluşturucuları
• Bonus: Akış Şeması Üzerindeki Düşüncelerinizi Temizlemek için Nasıl Akıl Haritası
• Bölüm 4. Akış Şeması Oluşturma Hakkında SSS

Bölüm 1. Akış Şeması Nedir?

Bir akış şeması, bir sürecin kişisel adımlarını mantıksal bir sırayla tasvir eder. Çeşitli amaçlar için uyarlanabilen ve üretim, yönetim ve hizmet süreçleri ile proje planları dahil olmak üzere çok çeşitli süreçleri tanımlamak için kullanılabilen temel bir araçtır. Ayrıca, bir akış şeması, bir algoritmayı gösteren grafiksel bir sunumdur. Programcılar bunu sıklıkla bir problem çözme aracı olarak kullanırlar.

Bu durumlarda, Akış çizelgeleri yararlıdır çünkü kısa bir bakışta bir süreci anlamayı kolaylaştırırlar. Her aşamada ne olduğunu ve diğer kararları ve eylemleri nasıl etkilediğini sadece birkaç kelime ve basit sembollerle belirlerler.

Bölüm 2. Akış Şeması Oluşturma Adımları

Şirketinizdeki bir süreci ne sıklıkla basitleştirmeyi düşündünüz, ancak nereden başlayacağınızdan emin değil misiniz? Belki de size açıklığa kavuşturulduğunda bir süreci anlamakta zorlandınız.

Bu durumlarda, akış çizelgeleri, kısa bir bakışta bir sürecin anlaşılmasını kolaylaştırdıkları için yararlıdır. Her aşamada ne olduğunu ve diğer kararları ve eylemleri nasıl etkilediğini sadece birkaç kelime ve basit sembollerle öğrenirler.

İşte bir akış şeması oluşturma adımları.

Ne elde etmek istiyorsun? Hedefinize ulaşmak için doğru başlangıç ve bitiş noktaları ile doğru şeyleri mi inceliyorsunuz? Hedef kitlenizle iletişim kurmak için grafiğinizi yeterince basit tutarken araştırmanızda gayretli olun.

Katılımcılarla konuşmak, bir süreci gözlemlemek ve mevcut belgeleri gözden geçirmek bunun bir parçası olabilir. Merdivenleri bir not defterine not edebilir veya kaba bir çizelge başlatabilirsiniz.

Süreç, karar, veri, girdiler ve çıktılar örneklerdir.

Ya manuel işlem ya da bir program yardımıyla.

Süreçte yer alan insanları adımlardan geçiriyorsunuz. Hedefiniz için önemli olan hiçbir şeyi gözden kaçırmadığınızdan emin olmak için prosedürü inceleyin.

Bölüm 3. En İyi Akış Şeması Oluşturucuları

1. Microsoft Word'de Akış Şeması Nasıl Yapılır

Microsoft Word, ünlü akış şeması yaratıcısı, çeşitli türde akış şemaları oluşturabilir ve düzenleyebilir. Birden çok bölümü birleştirerek kişiselleştirilmiş grafiğinizi oluşturabilirsiniz. Şekli ve diğer sembolleri/ ile Akış Şemanızı oluşturmak için SmartArt aracını da kullanabilirsiniz. Aşağıdaki talimatları şuradan okuyabilirsiniz: Word'de akış şeması oluşturma bir tane yaratma sürecini tamamen kavramak.

Başlamak için Word'ü açın ve yeni bir belge oluşturun.

Word'de Akış Şemanıza şekiller eklemeye başlamak için iki seçeneğiniz vardır. Şeridin Ekle sekmesinden SmartArt veya Şekiller'i seçerek başlayın. Bir galeri içinde. SmartArt grafikleri önceden hazırlanmış şekil koleksiyonlarıdır. Şekiller aracı, belgenize eklemeniz ve düzenlemeniz için size önemli bir şekilli nesne seçimi sunar.

Ancak, Word'de bir akış şeması oluşturmaya ilişkin yönergeleri dahil etmeyi düşünmelisiniz. Dolgu metnine tıklayarak SmartArt tasarımı kullanarak metin girmeye başlayın. Şeklin içine ne kadar metin koyduğunuza bağlı olarak, şekil ve yazı tipi otomatik olarak sığacak şekilde ayarlanır. Ayrıca, bir Şekle metin eklemek için forma çift tıklayın ve yazmaya başlayın. Girdiğiniz okuyucuları, istediğiniz şekil seçildiğinde görünen araç kutusunu kullanarak da değiştirebilirsiniz.

Word akış şeması oluşturmanın bir sonraki adımı satırları eklemektir. Bu şekil, Akış Çizelgesi'nin yönünü gösterir. Harika akış şemaları elde etmek için mantıksal bir sıraya dahil edilmelidirler. Ekle > Şekiller'e gidin, çizgi stilinizi seçin ve projenize çizgiler eklemek için sayfaya tıklayın.

Son düzenleme daha sonra manuel olarak doğrulanabilir ve düzenlenebilir ve SmartArt'ı daha fazla seçeneğe sahip olmak ve isterseniz görevinizi daha erişilebilir hale getirmek için de kullanabilirsiniz.

2. Microsoft PowerPoint'te Akış Şeması Nasıl Yapılır

Microsoft PowerPoint, birçok öğrenci, öğretmen ve profesyonel için ve iyi bir nedenden dolayı go-to-yazılım programıdır. Öte yandan, akış şemaları oluştururken PowerPoint ciddi şekilde sınırlıdır; görev için tasarlanmamıştı. Akış çizelgeleri yalnızca PowerPoint kullanılarak iki şekilde oluşturulabilir: SmartArt veya şekil kitaplığı. Bu öğretici, her iki yöntemi ve her birinin bazı avantaj ve dezavantajlarını gözden geçirecektir.

İşte temel bir öğretici akış şeması oluşturmak için PowerPoint kullanma daha iyi anlamak için.

MS PowerPoint'te akış şeması eklemek istediğiniz slayda göz atın. Çeşitli diyagram türlerini içeren bir açılır liste açmak için Ekle > SmartArt'a gidin. Farklı akış şeması seçeneklerini görmek için farenizi "İşlem"in üzerine getirin. Eklemek için bu diyagramlardan birine tıklayın.

SmartArt grafiğinizde şeklin ortasına tıklayarak ona metin ekleyebilirsiniz.

Bir SmartArt grafiği seçtiğinizde, araç çubuğunda iki sekme belirir: SmartArt Tasarımı ve Formatı Diyagram türünü değiştirmek için birincisine tıklayın. Bir dizi temel renk şeması ve şekli arasından seçim yapın. Biçim sekmesi ise tek tek şekillerin, metnin, rengin ve yazı tipinin rengini değiştirmek gibi daha ayrıntılı özelleştirmelere olanak tanır.

3. Microsoft Excel'de Akış Şeması Nasıl Yapılır

Excel elektronik tabloları, değerli ancak karmaşık olan büyük miktarda veri içerir. Akış çizelgeleri, elektronik tablolarınızdaki çeşitli veri noktaları arasındaki ilişkileri görselleştirmenize ve bunların anlaşılmasını kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir.

Bu eğitim, nasıl yapılacağını açıkça gösterecek Excel'de akış şeması yapmak.

Excel'e bir ızgara koymak, akış çizelgeleri ve diyagramlar oluşturmayı biraz daha kolaylaştıracaktır, ancak özellikle programa zaten aşina iseniz bu gerekli değildir. Bir ızgarayı biçimlendirdiğinizde, sütun genişliğini varsayılan satır yükseklikleriyle eşleşecek şekilde değiştirerek eklenen şekilleri daha tekdüze ve orantılı hale getirirsiniz.

Excel'de, bir akış şemasına şekil eklemek için Ekle sekmesindeki SmartArt veya Şekiller'i kullanabilirsiniz. SmartArt grafikleri, stil ve mantık içeren önceden oluşturulmuş şekil gruplarıdır. Buna özel, bir elektronik tabloya eklenebilen ve gerektiğinde düzenlenebilen şekiller olarak bilinir. En sık kullanılan şekillere daha aşina olmak için akış şeması sembolleri ve gösterim kılavuzumuza bakın.

Akış çizelgenize metin eklemek için kullanmak istediğiniz akış şeması simgesini tıklayın ve yazmaya başlayın. SmartArt'ın metin kutuları ve yazı tipi boyutları, eklediğiniz metin miktarına bağlı olarak otomatik olarak yeniden boyutlandırılır. Metninizi düzenlemek için Şerit ana menüsünden veya şekillerin yanındaki iletişim kutusundan yazı tipi seçeneklerini seçin.

Akış çizelgesi şekillerinizi, metinlerinizi ve çizgilerinizi Excel sayfanıza ekledikten sonra, en üstteki Şerit size daha fazla renk, stil ve biçim seçeneği sunar. Ekle sekmesini kullanarak çizgilerinizin ve şekillerinizin çizgi kalınlığını, yazı tipi stillerini, renklerini ve saydamlığını değiştirebilirsiniz.

4. Google Dokümanlar'da Akış Şeması Nasıl Yapılır?

Öğrenciler, içerik paylaşmak ve gerçek zamanlı olarak ortak çalışmak için Google Dokümanlar'ı ve dünya çapındaki yerel profesyonelleri kullanır. Öte yandan, metin her zaman fikir veya bilgi aktarmaz. Ayrıca, Akış çizelgeleri ve diğer görseller, metin ağırlıklı belgelere ilgi katar ve okuyucuların mesajınızı hızlı bir şekilde anlamalarına yardımcı olur; bu nedenle, bu belgelere neden bir tane eklemek istediğiniz anlaşılabilir.

İşte önemli adımlar Google Dokümanlar'da akış şeması oluşturma.

Google Dokümanlarınızı açın ve akış şemasının belgede nerede görünmesini istediğinizi seçin.

Grafik menü seçeneği burada görünebilir. Grafik menüsü, bir akış şeması oluşturmak için oraya gitmek mantıklı olduğu kadar, pasta grafikler ve çubuk grafikler gibi başka grafikler oluşturmak içindir.

Çizgiler, şekiller ve metin ekleyin. Akış şemasını oluşturmak için menüyü ve diğer öğeleri kullanın. Bunun yerine orada çalışmak istiyorsanız Google Çizimler sayfasına gidin (orada akış şeması şablonları dahil daha fazla araç var).

Belgenize aktarmak için Kaydet ve Kapat'ı seçin. Akış şemasını oluşturmak için Teknik Resimlere ihtiyacınız varsa, Ekle > Teknik Resim > Sürücüden menüsünde arayın.

Bonus: Akış Şeması Üzerindeki Düşüncelerinizi Temizlemek için Nasıl Akıl Haritası

Genel olarak, bir yapma akış şeması çevrimiçi yapmak zor veya karmaşık değildir. Bu işi halletmek için doğru programı kullanmak çok daha kolaydır. Bunu söyledikten sonra, en iyi zihin haritalama araçlarından birini kullanarak bir akış şeması oluşturmanıza yardımcı olacak ayrıntılı bir eğitim kılavuzu burada. MindOnMap.

Programı ziyaret ederek alabilirsiniz. MindOnMap'in resmi web sitesi.

Başlamak için Zihin Haritanızı oluşturun ve Gmail hesabınızla oturum açın.

Giriş yaptıktan sonra Zihin Haritanız üzerinde çalışmaya başlayabilir ve hangi haritaları kullanacağınızı seçebilirsiniz. (Org-ChartMap, Sol Harita, Sağ Harita, TreeMap, Balık Kılçığı, MindMap).

Kararınızı verdikten sonra zihin haritasını daha kesin ve esnek hale getirmek için gerektiği kadar düğümler ve ücretsiz düğümler eklemek için tıklayın. Ayrıca zihin haritanıza görseller ve bağlantılar ekleyebilir ve önerilen çeşitli temalar, stiller ve simgeler arasından seçim yapabilirsiniz.

Zihin haritasını paylaşabilir ve onu resimlere, Word belgelerine, PDF dosyalarına ve diğer biçimlere aktarabilirsiniz.

Bölüm 4. Akış Şeması Oluşturma Hakkında SSS