İşlevler Arası Akış Şeması Nedir ve Kolayca Nasıl Oluşturulur?
Bir bakışta, kulvar diyagramına benzeyen bir çapraz fonksiyonel akış şemasında bölümleri göreceksiniz. Görünüşe göre bu akış şeması, bir organizasyondaki birden fazla departmanın görev ve sorumluluklarını görselleştirmek için kullanılıyor. Bu nedenle, çoklu bölünmeler. Aynı zamanda kişilerin kendi bölümlerindeki rollerini de temsil eder. Her departman, görev açısından kritik süreçleri gerçekleştirmek ve görevleri tamamlamak için gereklidir.
Yani yatay veya dikey olarak ızgara veya yüzme kulvarı gibi görünen bölümlerde kimin neyi ne zaman yaptığını ortaya çıkarır ve ortaya çıkarır. Temel bir akış şemasından daha fazlası, size bir organizasyon sürecindeki paydaşlar ve departmanlar arasındaki ilişkilere dair bir genel bakış sunar. hakkında daha fazla bilgi edinmek için gönderiyi okuyun işlevler arası akış şeması ve nasıl oluşturulacağı.
- Bölüm 1. İşlevler Arası Akış Şeması Nedir?
- Bölüm 2. İşlevler Arası Akış Şemaları Oluşturmak İçin İpuçları
- Bölüm 3. İşlevler Arası Akış Şemaları Nasıl Yapılır
- Bölüm 4. İşlevler Arası Akış Şemaları Oluşturma Hakkında SSS
Bölüm 1. İşlevler Arası Akış Şeması Nedir?
Kuruluşunuzun yönetim sürecini belgelemeden önce, bu akış şemasının esası hakkında bilgi edinmek mükemmeldir. Burada, kullanıldığı zaman, işlevler arası bir akış şemasının amacını ve faydalarını ele alacağız.
Fayda ve Amaç
İşlevler arası bir akış şemasının birincil amaçlarından biri, kişiyi, ekibi veya paydaşı ve bunlarla ilişkili sorumluluklarını göstermektir. Finansal yönetim, İK, müşteri hizmetleri ve genel işletmelerdeki süreçleri görselleştirmek faydalı olabilir. Öte yandan, kafa karışıklığını önlemek için her aşamada kimin ne yaptığını okuyucuya anlatmak için bir örnek görevi görür.
Son olarak, bir kuruluştaki birden çok sürece ilişkin eksiksiz bir genel bakışı yalnızca bir bakışta elde edebilirsiniz. Artık kuruluşunuzun süreçlerini açıklamak için uzun cümleler kullanarak açıklama yapmak için çok fazla zaman harcamanıza gerek yok. Avantajlarından biri olan işlevler arası akış şemalarını kullanarak daha net bir şekilde tartışmayı başarabilirsiniz.
İşlevler Arası Akış Şeması Hangi Durumda Kullanılabilir?
Öğrenmeniz gereken başka bir şey de, işlevler arası akış şemalarının hangi durumlarda kullanıldığıdır. Belirtildiği gibi, tüm iş akışını ve belirli bir organizasyona dahil olan paydaşları analiz etmeye yardımcı olur. Bununla birlikte, mevcut insan gücü gereksinimlerini değerlendirerek ve analiz ederek üretimi geliştirmek için kullanabilirsiniz. Ayrıca, organizasyonun gelecekteki gereksinimleri için ayarlamalar yapmak.
Ayrıca, birden çok departmandan ve işbirlikçi iş süreçlerinden oluşan organizasyonları temsil etmek için kullanabilirsiniz. Bu diyagram aracılığıyla kuruluşlar sorunları hızlı bir şekilde çözebilir ve mümkün olan en basit şekilde karışıklığı önleyebilir. Genel olarak, işin kalitesini artırmaya, üretkenliği ve performansı artırmaya yardımcı olur.
Bölüm 2. İşlevler Arası Akış Şemaları Oluşturmak İçin İpuçları
İşlevler arası bir akış şeması oluşturmak karmaşık olmak zorunda değildir. Bu diyagram, işlevsel birimler ve iş süreçleri arasındaki ilişkiyi kolayca gösterebilir. Ancak kapsamlı bir işlevler arası akış şeması tasarlamanıza yardımcı olması için aşağıdaki ipuçlarına başvurabilirsiniz.
◆ Referansınız için gereken tüm temel unsurları listeleyin ve akış şemasını oluştururken karışıklığı önleyin.
◆ Her bölümün etiketini veya sütun başlıklarını ve sembollerini doğru şekilde düzenlediğinizden emin olun.
◆ Belirli bir görevden kimin sorumlu olduğunu ve ne yaptığını gösteren şekillere yorum eklemek faydalı olacaktır.
◆ Diyagramı olabildiğince kapsamlı hale getirmek için gerektiği kadar çok şekil eklemekten çekinmeyin.
◆ Formatınızı kaydederken dışa aktarma formatını not edin. Görüntülemek istediğiniz yere en uygun formatta kaydetmeniz zorunludur. Veya diyagramın gelecekteki düzenlenmesi için ne zaman.
Bölüm 3. İşlevler Arası Akış Şemaları Nasıl Yapılır
İşlevler arası bir akış şemasını ilk kez oluşturuyorsanız, aşağıdaki gibi basit ve kullanımı kolay bir program: MindOnMap ihtiyaçlarınıza uygun olmalıdır. Bu araç, kuruluşunuzun kapsamlı bir işlevler arası akış şemasını oluşturmanıza yardımcı olacak temel işlevler arası akış şeması sembolleri ve şekilleri ile birlikte gelir. Bununla birlikte, diyagramı şekillendirmeyi ve tasarlamayı büyük ölçüde kolaylaştıran temalar da uygulayabilirsiniz. Bunun da ötesinde, size yazı tipi stilini ve boyutunu düzenleme olanağı verilir. İşlevler arası bir akış şemasının nasıl oluşturulacağını göstermek için lütfen aşağıdaki ayrıntılı kılavuza bakın.
Güvenli indirme
Güvenli indirme
Web sitesi programını açın
Öncelikle, erişmek için programın web sitesine gidin. akış şeması oluşturucu. Bunu yapmak için, bilgisayarınızda bir tarayıcı açın ve adres çubuğuna aracın adını yazın.
Bir şablon seçin
Ana sayfadan, üzerine tıklayın Zihin Haritanızı Oluşturun. Ardından, sizi projeniz için bir düzen ve tema seçebileceğiniz şablon sayfasına götürecektir.
İşlemler için bir kulvar oluşturun
Bu sefer düğüm ekleyin ve kuruluşunuzun sahip olduğu departman sayısına bağlı olarak bir kulvar oluşturun. Her kulvarı etiketleyin ve her bölüm için düğüm ekleyin. Ardından, şekli ve yazı tipini gereksinimlerinize göre değiştirebilirsiniz. Sol bölmedeki menüyü başlatarak düğümleri gerektiği gibi değiştirebilirsiniz.
Son çalışmanızı dışa aktarın
Son olarak, çalışmanızı kaydedin ve bir kopyasını indirin. Bunu yapmak için tıklayın İhracat sağ üst köşedeki düğme. Ardından, bir çıktı biçimi seçin. Öte yandan, diyagram bağlantısını kullanarak başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
Daha fazla okuma
Bölüm 4. İşlevler Arası Akış Şemaları Oluşturma Hakkında SSS
Visio 2010'da işlevler arası akış şeması nasıl oluşturulur?
Visio ile işlevler arası bir akış şeması oluşturmak da mümkündür. Diyagramlara ve akış şemalarına yardımcı olmak için tasarlanmış bir dizi şekil sağlar. Ek olarak, yüzme şeritleri ve bağlantı şekilleri, işlevler arası bir akış şeması çizmeyi çok daha kolay hale getirir.
Excel'in işlevler arası akış şeması şablonları var mı?
Ne yazık ki Excel, özellikle işlevler arası akış çizelgeleri için şablonlar sağlamaz. Yine de, kulvarlar oluşturabilir ve bu diyagramı, araç içinde yerleşik olan şekil ve sembolleri kullanarak oluşturabilirsiniz.
İşlevler arası akış çizelgeleri ile Dağıtım akış çizelgeleri arasındaki fark nedir?
Dağıtım akış çizelgeleri ve işlevler arası akış çizelgeleri aynıdır. Bunun nedeni, her ikisinin de bir süreç haritası olarak kullanılması ve kabul edilmesidir. Bu arada, dağıtım akış çizelgeleri, belirli bir etkinliği temsil etmeye ve bunu kimin yaptığına odaklanır. Öte yandan, işlevler arası akış şemaları size organizasyonel departmanlar ve sınırlar arasındaki süreç akışlarına ilişkin net bir genel bakış sunar. Bu diyagram, özel görevlerin, olası başarısızlık ve geliştirme alanlarının, tekrarlayan adımların vb. belirlenmesine yardımcı olur.
Çözüm
İşlevler arası akış şemasıçeşitli süreçlerle uğraşan kuruluşlar için inanılmaz derecede faydalıdır. Gerçekten de, bir organizasyon gerçekleştirmek için birçok sürece sahip olacaktır. Bir organizasyonun süreçleri iyi yönetmesi için fonksiyonlar arası akış şeması gibi bir diyagram gereklidir. İnsanların geleneksel bir yöntemle çizim yaptığı günler geride kaldı: bir kalem ve kağıt kullanarak eskiz. Çağın evriminden bu yana, neredeyse her şey dijital olarak gerçekleştirilmiştir. Aynı şey diyagramlar oluşturmak için de geçerlidir. Geleneksel yönteme razı olmanıza gerek yok çünkü bu diyagram aşağıdaki gibi oldukça kullanışlı bir araç kullanılarak yapılabilir: MindOnMap. Herhangi bir diyagram ve grafik oluşturmak için yukarıdaki yönergeleri kolayca inceleyebilirsiniz.
