Visio'da Proje Planlama: Projeniz İçin Bir Plan Oluşturma Adımları
Bir proje yaparken, sadece kontrolümüz dışında olan şeyler vardır. Bu nedenle, bir projenin aşamalarını izlemek ve kontrol etmek için bir plana sahip olmak hayati önem taşımaktadır. Ayrıca, sorunları önceden belirleyip ele alabilir ve projenin sonunda mükemmel bir uygulama gerçekleştirebilirsiniz. Bununla, önemli noktaları vurgulayabilecek, sonuçları tartışabilecek, sonuçları tartışabilecek ve projenin iyileştirilmesi için öneriler formüle edebileceksiniz.
Kapsamlı bir proje planı oluşturmanıza yardımcı olmaya adanmış bir uygulama edinmek çok önemlidir. Kuşkusuz, Microsoft Visio, bir proje planı gibi görsel grafikler ve çizimler oluşturmak için mükemmel bir araçtır. Öğrenmek için aşağıdaki öğreticiye başvurabilirsiniz Visio'da proje planı nasıl oluşturulur ve bir proje planı yapmak için bir alternatif kullanın.
- Bölüm 1. Visio'ya En İyi Alternatifle Bir Proje Planı Nasıl Oluşturulur
- Bölüm 2. Visio'da Proje Planı Nasıl Oluşturulur
- Bölüm 3. Proje Planı Hakkında SSS
Bölüm 1. Visio'ya En İyi Alternatifle Bir Proje Planı Nasıl Oluşturulur
Bir proje planı geliştirmek için ilk ve en iyi araç, MindOnMap. Program, yalnızca bir tarayıcı kullanarak düzgün ve anlaşılır diyagramlar ve akış şemaları elde etmenize yardımcı olacaktır. Proje planı yaparken programı kurmanıza gerek yoktur. Diyagramlarınızı tasarlamak için gerekli şekiller, şekiller, öğeler ve özelleştirme seçeneklerine sahiptir.
Ayrıca, öğeleri hızlı bir şekilde etiketleyebilir veya metin ekleyebilirsiniz. Ayrıca, metni istediğiniz sonuca göre değiştirebilirsiniz. Bunun dışında, özel işaretleri belirtmek için öncelik, ilerleme, bayrak ve sembol gibi simgeler kullanılabilir. Aşağıdaki basitleştirilmiş öğreticiye bir göz atın.
Güvenli indirme
Güvenli indirme
Ana Özellikler:
◆ Kapsamlı simgeler ve şekiller koleksiyonu.
◆ Diyagramları temalarla özelleştirin.
◆ Arka planı düz arka plana veya dokuya değiştirin.
◆ Şekilleri, dalları ve yazı tiplerini değiştirin.
◆ Diyagramları farklı belge ve görüntü formatlarına aktarın.
Her şeyden önce, bilgisayarınızdaki herhangi bir tarayıcıyı açın ve programın bağlantısını adres çubuğuna yazarak programın web sitesine göz atın. Bundan sonra, programın ana arayüzüne girmelisiniz. Buradan, tıklayın Zihin Haritanızı Oluşturun başlamak.
Düzenleme penceresi paneline girmek için kontrol panelinden bir düzen seçin. Ardından, gerçekleştirilecek görev sayısına göre düğümler veya dallar ekleyin.
Hemen ardından şuraya gidin: stil sağ taraftaki araç çubuğundaki menü. Ardından şekilleri, dalları ve yazı tipi stillerini istediğiniz görünüme göre değiştirin. Diyagram büyürse, kullanarak her düğüme kolayca gidebilirsiniz. anahat özellik.
Ardından, düğüme çift tıklayın ve etiketlemek için eklemek istediğiniz metni girin. Görevleri kategorilere ayırmak için renk kodlamasını kullanmak en iyi uygulamadır.
Bu sefer, diyagramın tüm görünümünü ve verdiği hissi değiştirmek için bir tema seçin. Ayrıca düz bir arka plan ayarlayabilir veya mevcut ızgara dokusu arka planını kullanabilirsiniz.
İşiniz bittiğinde, başkalarının çalışmanızı görüntülemesine izin verebilirsiniz. Paylaşmak arayüzün sağ üst kısmındaki düğmesine basın. Bağlantıyı kopyalayıp hedef görüntüleyicinizle paylaşmanız yeterlidir.
Sonunda, vur İhracat ve çalışmanızı kaydetmek için uygun bir format seçin. Veya ileride düzenlemek üzere kaydedebilirsiniz. İşte bu! Visio alternatifinde az önce bir proje planı yaptınız.
Bölüm 2. Visio'da Proje Planı Nasıl Oluşturulur
Visio'yu kullanarak projeniz için resmi belgeler veya bir plan oluşturabilirsiniz. Görevlerinizi hızlı bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olacak iyi tasarlanmış bir arayüze sahiptir. Ayrıca Visio, çeşitli akış şemaları ve diyagramlar oluşturmanız için gerekli kalıplara, şekillere ve sembollere sahiptir. Aynı derecede önemli olan, proje olaylarını, kilometre taşlarını, aralıkları ve belirteçleri ekleyebileceğiniz zaman çizelgesi şeklini kullanabilirsiniz. Ayrıca Silindirik, Blok ve Çizgi stilleri dahil olmak üzere üç zaman çizelgesi stili arasından seçim yapabilirsiniz. Ayrıca beğeninize göre bir Visio proje planı şablonu da oluşturabilirsiniz.
Visio'da bir proje planının nasıl oluşturulacağına ilişkin adım adım bir süreç aşağıda verilmiştir:
Uygulamayı edinin ve bilgisayarınıza yükleyin. Uygulamayı başarıyla yükledikten sonra açın ve programın ana penceresini göreceksiniz. Yeni bir boş belge açın.
Aç Zaman Çizelgesi Şekilleri ve düzenlemek istediğiniz zaman çizelgesi stilini tuvale sürükleyin. Bunu takiben zaman çizelgesinin dilini, takvimini, başlangıç ve bitiş tarihi biçimlerini vb. yapılandırmanız gerekir. TAMAM Ayarları onaylamak için
Bundan sonra, kilometre taşları ekleyebilirsiniz. Çizgi kilometre taşları, diyagram kilometre taşları, pin kilometre taşları, üçgen kilometre taşları ve çok daha fazlasını içeren farklı stiller vardır.
Ardından, eklemek istediğiniz ayrıntıları girin. Tarihlere tıkladığınızda, değiştirmeniz için bir iletişim kutusu görünecektir. parçalamak TAMAM Değişiklikleri kaydetmek için düğmesine basın.
Bundan sonra, kapsamlı hale getirmek için diğer ayrıntıları ekleyin. İstediğiniz gibi aralıklar ekleyebilirsiniz. adresinden alabilirsin şekiller panel.
Proje planınızı kişiselleştirmek için şuraya gidin: Tasarım ve istediğiniz görünüme uygun bir tema seçin.
Son olarak, şuraya giderek çalışmanızı kaydedin: Dosya menü ve vuruş İhracat. Buradan farklı formatlar göreceksiniz. İhtiyaçlarınıza uygun formatı seçmeniz yeterlidir.
Daha fazla okuma
Bölüm 3. Proje Planı Hakkında SSS
Proje planı nerelerde kullanılır?
Bir proje planı oluşturmadan önce, proje planını nerede kullanmak istediğinizi bilmek önemlidir. Bir proje planının birincil amacı, tüm projeyi görselleştirmektir. O zamana kadar, projenin başından sonuna kadar bir strateji oluşturabileceksiniz.
Bir proje planına dahil edilmesi gereken temel şeyler nelerdir?
Her şey sırayla. Başarılı bir proje planının unsurlarını öğrenmeniz gerekir. Proje kapsamı ve metrikleri oluşturmak iyidir. Paydaşları ve çıktıları belirleyin. Ayrıca, görevler ve son tarihler atamanız da yardımcı olacaktır. Son olarak, geri bildirim toplayın ve gerektiğinde projeye revizyonlar uygulayın.
Proje planları oluşturmak için temel ipuçları nelerdir?
Harika proje planları yapmak için ilham almak için diğer proje planlarına başvurabilirsiniz. Ayrıca planı yaparken ekibinizi de dahil etmeniz faydalı olacaktır. Klişeye göre, 'İki kafa bir kafadan iyidir'. Son olarak, mükemmeliyetçi olmaya çalışmayın. Bu zihniyet, projeyi en başından durdurabilir.
Çözüm
Öğrenme Visio'da proje planı nasıl oluşturulur o kadar karmaşık değil. Bunaltıcı gelebilir, ancak birkaç uygulama seansından sonra asılacaksınız. Bu arada, Visio'yu ilk başta pahalı veya öğrenmesi zor bulabilirsiniz. Bu durumda, aşağıdaki gibi daha basit bir araca geçebilirsiniz: MindOnMap. Çeşitli özelleştirme araçlarıyla düzgün diyagramlar oluşturabileceksiniz.
