Excel'de Organizasyon Şemaları Oluşturmaya İlişkin Kapsamlı Yönergeler
Senden önce Excel'de bir kuruluş şeması oluşturma, önce ne yaptığınız hakkında yeterli bilgiye sahip olmalısınız. Bir kuruluş şeması, yalnızca kuruluşunuzdaki çalışanların veya üyelerin dolambaçlı bir tablosu değildir, bundan daha fazlasıdır. Bir organizasyon şemasında, sadece üyelerin adı ve rolü değil, aynı zamanda emir komuta zinciri ve şirketteki karmaşık ilişkileri de önemlidir. Ek olarak, organizasyonun veya departmanın yapısına genel bir bakış görmek istiyorsanız, organizasyon şemasını görmelisiniz. Diyelim ki bilmiyorsunuz ve bu nedenle organizasyon şemasını yapmaktan sorumlu kişilerin kim olduğunu sorun. Bu durumda, bunun İK'nın görevi olduğunu bilmelisiniz.
Bu nedenle, Excel'de bir kuruluş şemasının nasıl yapılacağıyla ilgili sorunuzu yanıtlamak için, izlemeyi düşünmeniz gereken iki yöntem aşağıda verilmiştir. Aşağıdaki öğreticilerin Microsoft Excel'in masaüstü sürümü için geçerli olduğunu unutmayın, bu nedenle programın bilgisayarınızda zaten olması harika olur.
- Bölüm 1. Microsoft Excel'de Organizasyon Şeması Nasıl Yapılır?
- Bölüm 2. Çevrimiçi Excel'e En İyi Alternatif Kuruluş Şeması Oluşturucu
- Bölüm 3. Organizasyon Şemaları Oluşturma Hakkında SSS
Bölüm 1. Microsoft Excel'de Organizasyon Şeması Nasıl Yapılır?
Excel, Microsoft'un en iyi ofis paketlerinden biridir. Bu önde gelen elektronik tablo programı, veri görselleştirme ve analizinde size yardımcı olurken, aynı zamanda çizelgeler, diyagramlar ve hatta zihin haritaları oluşturmak için uygun bir cihazdır. Excel'in yanı sıra Microsoft'un diğer paketlerinde de, kullanıcıların kolayca resimli grafikler oluşturmasına olanak tanıyan bir SmartArt özelliği bulunur. Bu arada, Excel'in kendisi de söz konusu özelliği kullanmadan grafikler oluşturmanıza yardımcı olabilir. Bunun nedeni, grafikler oluşturmada çok şey ifade eden şekiller, resimler ve 3B modeller gibi harika öğelerle birlikte gelmesidir.
Bu nedenle, Excel'de bir kuruluş şemasının nasıl yapılacağı hakkındaki sorunuzu yanıtlamak için, izlemeyi düşünmeniz gereken iki yöntem aşağıda verilmiştir. Aşağıdaki öğreticilerin Microsoft Excel'in masaüstü sürümü için geçerli olduğunu unutmayın, bu nedenle program bilgisayar aygıtınızda zaten varsa harika olur.
Yöntem 1. SmartArt Kullanarak Bir Organizasyon Şeması Oluşturun
Bunu başlat Kuruluş şeması oluşturucu bilgisayar aygıtınızda ve boş bir sayfa açın. Elektronik tablo arayüzüne ulaştığınızda, Sokmak sekmesi ve üstteki diğer şerit sekmeleri. Ardından, İllüstrasyonlar seçin ve bulun Akıllı sanat özellik orada.
Şimdi şablonunuzu seçme zamanı. SmartArt özelliği penceresini gördüğünüzde, hiyerarşi seçenek. Ardından, sağ tarafta Excel'de bir kuruluş şeması oluşturmak istediğiniz şablonu seçin. Bundan sonra, tıklayın TAMAM şablonu e-tabloya getirmek için düğmesine basın. Lütfen bir düzen seçmenin organizasyon şemasına dahil edeceğiniz üye sayısına uygun olması gerektiğini unutmayın.
Kutuları etiketlemeye başlayın. Artık şablon hazır olduğuna göre, grafiğin hiyerarşisi için kutuları veya bizim düğüm dediğimiz şeyi etiketlemeye başlayabilirsiniz. Kuruluş başkanının bilgileriyle doldurulması gereken üst düğümle başlayın. Ardından alt kısma ulaşana kadar sıradaki üyeler için orta kısma ilerleyin.
Bu kez, kuruluş şemasını özelleştirmek için zaman ayırın. Bunu yapmak için, düzenleme araçlarını açmak üzere grafiği sağ tıklayın. Oradan grafiğin stilini, düzenini ve rengini değiştirebilirsiniz. Bundan sonra, grafiği istediğiniz zaman tıklayarak kaydedin. Dosya > Kaydet.
Yöntem 1. Şekiller Yoluyla Excel'de Bir Organizasyon Şeması Oluşturun
Boş e-tabloda, Dosya sekme. Ardından, İllüstrasyonlar ve seçin şekiller seçimler arasında.
Seçimden şekiller ve oklar seçerek organizasyon şemasını manuel olarak oluşturmaya başlayabilirsiniz. Buradaki iyi şey, her öğe eklediğinizde, onu tercihlerinize göre düzenleme şansınız olacak. Bundan sonra artık organizasyon şemasını serbestçe etiketleyebilir ve olağan şekilde kaydedebilirsiniz.
Bölüm 2. Çevrimiçi Excel'e En İyi Alternatif Kuruluş Şeması Oluşturucu
Çevrimiçi bir yol kullanmak istiyorsanız, Excel'de çevrimiçi bir kuruluş şeması oluşturmak düşündüğünüz kadar erişilebilir değildir. Bu nedenle size çevrimiçi olarak en erişilebilir, kullanışlı ve yüzde yüz ücretsiz organizasyon şeması oluşturucuyu sunuyoruz, MindOnMap. Evet, bir zihin haritası oluşturucudur, ancak aynı zamanda çizelgeler, zaman çizelgeleri ve diyagramlar için en iyi yaratıcıdır. Ayrıca, bu harika program size temalar, şablonlar, şekiller, renkler, simgeler, yazı tipleri, ana hatlar, stiller ve daha pek çok konuda birçok seçenek sunar. Ek olarak, grafiği gerçek zamanlı olarak paylaşmanıza olanak tanıyan bir işbirliği özelliği ile birlikte geldiği için takım arkadaşlarınızla işbirliği yapmanıza da olanak tanır. Bunun da ötesinde, bulut tabanlı bir programdır, yani Excel'de bir kuruluş şeması oluşturmanın aksine, grafik projelerinizi uzun süre saklayabilirsiniz.
Dahası, diğer ücretsiz çevrimiçi programların aksine, MindOnMap herhangi bir reklam içermez. Bu, rahatsız olmanızın ve dolayısıyla projelerinizi zamanında bitirmenizin hiçbir yolu olmadığı anlamına gelir. Her seviyedeki kullanıcıya, hatta ilk kez organizasyon şeması oluşturuculara bile uyduğundan, size uyup uymayacağını merak etmeden kesinlikle keyif alacağınız kullanıcı dostu arayüzünden bahsetmiyorum bile. Bu nedenle, bu bilgi sizi heyecanlandırıyorsa, nasıl kullanılacağına ilişkin tam eğitime geçebilirsiniz.
Güvenli indirme
Güvenli indirme
MinOnMap Kullanarak Organizasyon Şeması Nasıl Oluşturulur
Sahip olduğunuz herhangi bir cihazı kullanarak tarayıcılarınızdan herhangi birini başlatın ve ziyaret edin www.mindonmap.com. Ardından, Gmail hesabınızı kullanarak tek seferlik ücretsiz kaydı yapın.
Başarıyla oturum açtıktan sonra şuraya gidin: Yeni seçenek. Ardından, kuruluş şemaları için düzeni seçin. Aksi takdirde önerilen temalardan birini de seçebilirsiniz.
Şimdi ana tuvalde size birincil olan bir düğüm gösterecek. Şimdi tuşuna basarak genişletebilirsiniz. Girmek düğüm eklemek için tuş ve Sekme Alt düğümler eklemek için tuşu. Ardından, ilgili bilgilerle düğümlerinizi etiketlemeye başlayın.
Erişerek kuruluş haritanızı özelleştirin Menü yan seçenek. Burada bir zemin, düğüm rengi, stil ve daha fazlasını uygulayabilirsiniz. Ayrıca, grafiğinize başka bileşenler eklemek için üst kısımdaki diğer şerit sekmelerine serbestçe erişebilirsiniz. Aksi takdirde, İhracat kuruluş şemanızı hızlı bir şekilde indirmek için seçim.
MindOnMap kullanarak bir kuruluş şeması oluşturmanın profesyonel bir yolunu istiyorsanız, Akış Şeması işlevini kullanabilirsiniz. Bu fonksiyona ulaşmak için aşağıdaki adımları takip ediniz.
Giriş yaptıktan sonra doğrudan Akış Şemam seçenek. Ardından, Yeni sekmesine tıklayın.
Ana tuvale ulaştığınızda, tuval üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz. kuruluş şeması çoktan. İlk olarak, en iyisini seçmek isteyebilirsiniz Tema grafiğiniz için sağdaki çoklu seçenekler arasından Ardından, grafiğinizi oluşturmak için tuvale bazı öğeler ekleyerek başlayın.
Sonunda, vur Kaydetmek Grafiğinizi indirmek için ekranın sağ üst köşesindeki simgesine
Bölüm 3. Organizasyon Şemaları Oluşturma Hakkında SSS
Excel'i bir PowerPoint kuruluş şemasına dönüştürebilir miyim?
Evet, Excel eklentisini kullanıyorsanız. Bu eklenti, kuruluş şemanızı PPT olarak dışa aktarmanıza olanak tanır. Ayrıca kullanabilirsiniz Kuruluş şemaları oluşturmak için PowerPoint.
Excel kullanarak kuruluş şemamı JPEG olarak dışa aktarabilir miyim?
Hayır. Excel'in grafiği JPEG olarak kaydetme seçeneği yoktur. Bu nedenle, bir JPEG kuruluş şeması oluşturmak istiyorsanız, MindOnMap.
Excel'i çevrimiçi kullanarak ücretsiz olarak bir kuruluş şeması oluşturabilir miyim?
Evet. Excel, ücretsiz bir kuruluş şeması oluşturmanız için ücretsiz bir deneme sunar.
Çözüm
İster MindOnMap ister Excel gibi bir çevrimiçi uygulama kullanın, inkar edilemez bir şekilde bugünlerde bir organizasyon şeması oluşturma yolları daha erişilebilir ve daha çeşitlidir. Yapabileceğin kimin aklına gelirdi Excel'de kuruluş şemaları oluşturma? Ancak, çevrimiçi araçların aşağıdaki gibi olduğunu inkar edemeyiz: MindOnMap birçok şablonla yüklü oldukları için kullanışlı olacaktır.
