Çevrimiçi ve Çevrimdışı Araçları Kullanarak Veri Akış Şeması Nasıl Yapılır?
Bir kuruluşun bilgi sistemindeki veri akışını anlamak çok önemli ve önemlidir. Bir veri akış diyagramı, bilginin bir süreç veya sistem boyunca nasıl hareket ettiğini gösterir. Veri girişleri, çıkışları, depolama ve akışların tümü, veri akış şemalarında standartlaştırılmış semboller ve terminoloji kullanılarak temsil edilir. Veri akış diyagramları mantıksal ve fiziksel akış diyagramları olarak ikiye ayrılır. Sistemin veri akışı uygulaması, fiziksel veri akış şemasında gösterilmiştir. Mantıksal veri akış diyagramı, belirli iş operasyonları gerçekleştiğinde neler olduğunu açıklar. Bu kılavuzda, öğreneceksiniz veri akış diyagramı nasıl oluşturulur Word'de ve çevrimiçi bir araç kullanarak. Bu tartışma hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu makalenin tamamını okuyun.
- Bölüm 1: Veri Akış Şeması Oluşturmanın En Kolay Yolu
- Bölüm 2: Microsoft Word 2010'da Veri Akış Şeması Nasıl Yapılır
- 3. Bölüm: Veri Akış Şeması Oluşturma Hakkında SSS
Bölüm 1: Veri Akış Şeması Oluşturmanın En Kolay Yolu
Kullanabileceğiniz en fazla veri akış şeması oluşturucularından biri MindOnMap. Bu çevrimiçi yazılım, anlaşılır bir veri akış şeması oluşturma yeteneğine sahiptir. Bağlayıcı görevi gören oklar, şekiller ve çizgiler, metin, stiller ve daha fazlası gibi ihtiyacınız olan araçlara sahiptir. Ayrıca, kullanabileceğiniz çok sayıda şablona sahiptir. Ayrıca deneyebileceğiniz ücretsiz temalara da sahip olduğu için çekici bir diyagram akışı oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, diyagramınız daha şık ve anlaşılması kolay hale gelecektir. Sınırsız diyagram oluşturmak için abonelik gerektiren diğer uygulamaların aksine, bu yazılımda burada birden çok diyagram da oluşturabilirsiniz. Ancak burada, ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.
MindOnMap'in en önemli yanı, veri akış şemanızı otomatik olarak kaydedebilmenizdir; bu uygundur çünkü çıktınızı yanlışlıkla kaybetme konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Ayrıca diyagramınızı PDF, SVG, PNG, JPG gibi çeşitli formatlarda dışa aktarabilirsiniz. Bu şekilde, çalışmanızı cihazınıza kaydederken tercih ettiğiniz herhangi bir formatı seçebilirsiniz. Diyagramınızı kaydetmenin başka bir yolu da, uzun süreli koruma için onu MindOnMap hesabınıza kaydetmektir. Ama bekleyin, dahası var. Diyagramınızın bağlantısını hesabınızdan paylaşarak diyagramınızı iş arkadaşlarınızla da paylaşabilirsiniz. Bu şekilde, fikirlerinizi paylaşabilir ve onlarla beyin fırtınası yapabilirsiniz.
Ayrıca, MindOnMap yalnızca bir veri akış şeması oluşturucu değildir. Bu yazılımdan organizasyon şemaları, empati haritaları, bilgi haritaları, yakınlık diyagramları, program akışı ve daha fazlası gibi çeşitli haritalar, diyagramlar ve çizimler oluşturabilirsiniz. Tüm bu özelliklerle MindOnMap'in haritalar, diyagramlar ve daha fazlasını oluşturmak için doğru seçim olduğunu söyleyebilirsiniz. MindOnMap kullanarak veri akış şemanızı oluşturmak için aşağıdaki basit kılavuzu kullanabilirsiniz.
Güvenli indirme
Güvenli indirme
Resmi web sitesini ziyaret edin MindOnMap. Ardından, tıklayarak hesabınızı oluşturun Zihin Haritanızı Oluşturun buton. Kolayca bir MindOnMap hesabı oluşturmak için e-posta hesabınızı buraya bağlayabilirsiniz.
Bir hesap oluşturduktan sonra, web sitesi sizi otomatik olarak MindOnMap'in ana sayfasına yerleştirecektir. Ardından, Yeni seçeneğini tıklayın ve akış şeması sembol.
Diyagramınızı oluşturmaya başlamak için, istediğiniz temayı seçmek üzere arayüzün sağ kısmına gidin. Ardından şekiller, metin ve oklar eklemek için sol kısma gidin.
Veri akış şemanızı oluşturmayı tamamladıysanız, tıklayarak hesabınızda tutabilirsiniz. Kaydetmek buton. Diyagramınızın bağlantısını kopyalamak için Paylaşmak buton. Son olarak, tıklayın İhracat Diyagramınızı SVG, PDF, PNG ve JPG gibi farklı biçimlerde kaydetmek için düğmesine basın.
Bölüm 2: Microsoft Word 2010'da Veri Akış Şeması Nasıl Yapılır?
İndirilebilir yazılım kullanarak bir veri akış şeması mı oluşturmak istiyorsunuz? Kullanabilirsiniz Microsoft Word. Bu araç, şekiller, çizgiler, oklar, metin, tasarımlar ve daha fazlası gibi çeşitli öğeler sağladığından diyagram oluşturmayı kolaylaştırır. Ek olarak, Microsoft Word, bir veri akış şeması oluşturmaktan daha fazla özellik sunar. Araştırmanızı sürdürmek, basit bir mektup hazırlamak, taslak oluşturmak, plan yapmak ve daha fazlası için bu çevrimdışı aracı kolayca kullanabilirsiniz. Ayrıca organizasyon şemaları, sayısız akış şemaları, bilgi haritaları ve farklı düşünme haritaları gibi çeşitli haritalar, sunumlar, çizimler ve diyagramlar oluşturabilirsiniz. Profesyonel ve profesyonel olmayan kullanıcılar için uygun, kolay prosedürlerle anlaşılır bir arayüze sahip olduğu için bu veri akış şeması oluşturucuyu kullanmak basittir. Ayrıca bu uygulamayı rahatlıkla kullanmak için hem Windows hem de Mac üzerinden erişebilirsiniz.
Ancak, Microsoft Word sunmuyor veri akış şeması örnekleri veya şablonlar. Diyagramınızı burada oluşturmak istiyorsanız, sıfırdan başlayacaksınız ki bu zaman alıcıdır. Ayrıca, kullanmak için uygulamayı satın almanız gerekir. Ancak bir plan satın almak maliyetlidir. Buna ek olarak, yükleme işleminin karmaşık prosedürleri vardır ve bu da kullanıcıların kafasını karıştırır. Word 2010'da veri akış şeması oluşturmayı öğrenmek için aşağıdaki eksiksiz kılavuzları kullanın.
Tarayıcınıza gidin ve arayın Microsoft Word. Ardından, uygulamayı satın aldıktan sonra Windows veya Mac'inize kurun.
seçin Boş belge Uygulamayı başlattıktan sonra veri akış şemanızı oluşturmak için.
Ana arayüzdeyken, Sokmak arayüzün üst kısmındaki seçenek. Ardından, şekiller Kullanmak istediğiniz şekilleri seçmek için simgesini
Diyagram üzerine şekiller ve oklar ekledikten sonra farenizi kullanarak şekillere sağ tıklayın. Ardından, Yazı ekle şekillerin içine metin ekleme seçeneği.
Şuraya git: Dosya arayüzün sol üst kısmındaki seçenek. Ardından, Kaydetmek as düğmesine basın ve veri akış şemasını istediğiniz dosya konumuna kaydedin.
3. Bölüm: Veri Akış Şeması Oluşturma Hakkında SSS
1. Excel'de veri akış şeması nasıl yapılır?
Windows veya Mac'inizde Microsoft Excel'i indirin. Boş bir belge açın ve Ekle sekmesine ilerleyin ve Şekiller simgesini bulun. Bundan sonra, diyagramınızı oluşturmak için bu şekilleri kullanın. Şekiller, okları veya bağlayıcıları içerir. Ardından, bilgileri şekillerin içine eklemek için şekillere sağ tıklayın ve Metin Ekle seçeneğini seçin. Şekil rengini değiştirmek isterseniz, arayüzün üst kısmındaki Biçim seçeneklerine gidin. Daha sonra veri akış diyagramınızdan memnun kaldığınızda, Dosya sekmesine gidin ve diyagramınızı tutmak için Farklı kaydet düğmesine tıklayın.
2. Akış şeması ile veri akış şeması arasındaki fark nedir?
Bir veri akış şeması ile bir akış şeması arasındaki fark önemlidir. Akış şeması, modüllerin kontrol akışlarının nasıl programlanacağını gösterir. Veri akış şemaları, verilerin bir sistem içinde farklı düzeylerde nasıl hareket ettiğini gösterir. Veri akış şemalarında kontrol veya şube öğeleri yoktur.
3. Veri akış şemasındaki seviyeler nelerdir?
seviyesi veri akış şeması 0,1 ve 2'dir. 0-seviye diyagramı bağlam diyagramı olarak da bilinir. Sistemi, dış varlıklarla bağlantıları olan yalnız bir süreç olarak sunan soyut bir görünüm olması amaçlanmıştır. Tüm sistemi, giriş ve çıkış verilerini gösteren gelen/giden oklarla tek bir balon olarak gösterir. Bağlam diyagramı, 1 seviyeli bir diyagramda birçok baloncuğa ve işleme bölünmüştür. Ve son olarak, 2 seviyeli veri akış şeması. 1 seviyeli DFD'nin parçaları, 2 seviyeli DFD'de daha ayrıntılı olarak incelenmiştir. Sistemin çalışmasıyla ilgili kesin veya temel bilgileri planlamak veya takip etmek için kullanabilirsiniz.
Çözüm
Yukarıda belirtilen yollar, sahip olabileceğiniz en iyi seçenektir. Bu yöntemler size öğretir. veri akış diyagramı nasıl oluşturulur. Ancak Microsoft Word'de ücretsiz şablon kullanamazsınız, bu nedenle şablonunuzu oluşturmanız gerekir, bu da zaman alıcıdır. Erişilebilir bir veri akış şeması şablonu istiyorsanız, MindOnMap.
