Bir Şirket Organizasyon Şeması Oluşturmada Bilgili Olun: Görün, Öğrenin ve Yapın
Bir şirket organizasyon şeması şablonu yalnızca piramit benzeri bir şema ile gelmez, aynı zamanda ilgili rolleri ile farklı kişilerin yukarıdan aşağıya çeşitliliği ile birlikte gelir. Bu tür bir organizasyon şeması hala mevcut olmasına rağmen, bu zamanlarda çeşitli organizasyon şemaları zaten tanıtıldı. Ne olursa olsun, bir organizasyon şeması, çalışanların şirketteki rolünün kronolojik sırasını içeren bir plan görevi görür. Ayrıca, bu tür bir çizelge, yeni işe alınan yatırımcılara rehberlik etmesi ve şirketin büyümesi gibi çeşitli şekillerde şirket için faydalıdır. Bu nedenle, anlamını, faydalarını, farklı örneklerini ve özellikle yapımdaki çeşitli yollarını daha derinlemesine inceleyelim. şirket organizasyon şeması. Aşağıda daha fazlasını okudukça hepsini öğreneceksiniz.
- Bölüm 1. Şirket Organizasyon Şeması Tam Olarak Nedir?
- Bölüm 2. Örnekle Şirket Organizasyon Şeması Türleri
- Bölüm 3. Organizasyon Şeması Oluşturmanın En İyi 3 Yolu
- Bölüm 4. Şirket Organizasyon Şeması Hakkında SSS
Bölüm 1. Şirket Organizasyon Şeması Tam Olarak Nedir?
Bir süre önce bahsedildiği gibi, bu tür organizasyon şeması, çalışanların rollerini ve her departman veya ekibin nasıl organize edildiğini gösteren şirket yapısının grafiksel temsilidir. Ayrıca, şirket belgelerinin bir kısmı, bir şirketin organizasyon şeması aracılığıyla birçok yüzü ve tarafı göstermede bir şekilde çok önemli bir rol oynar. Ayrıca bu organizasyon şemasına sahip olmak bir firma için avantajlıdır. Nasıl? Aşağıya bakınız.
◆ Çalışanların otorite hiyerarşisini tanıması büyük bir yardımdır.. Bu nedenle işçilerin işbirliği, hatta işlerine gelince ilgili kişileri yönlendirme ve iletişim kurma eğilimleri artacaktır.
◆ İnsanların organizasyonda meydana gelen değişiklikleri kabul etmelerine yardımcı olur. Söylediği gibi, değişim bu dünyada küçük şirket/küçük işletme organizasyon şeması ile doğru olan tek sabittir. Yetki değişiklikleri çalışanlar üzerinde önemli bir etkiye neden olabilir ve bu nedenle bir organizasyon şeması aracılığıyla değişimi hızlı bir şekilde kavrayabilirler.
◆ Şirketin büyümesine yardımcı olmak için mükemmel bir yol. Günümüzde organizasyon şemalarının çoğu şirketin liderliği, değerleri, başarısı ve büyüme fikirlerinden oluşmaktadır. Personel bunu gördükçe, bu büyüme fikirlerine ulaşmalarına yardımcı olacak motivasyonu görüyor ve alıyorlar.
Bölüm 2. Örnekle Şirket Organizasyon Şeması Türleri
1. Hiyerarşik Organizasyon Şeması (Dikey)
Bu tür organizasyon şeması, şirketler tarafından geleneksel olarak kullanılan şemadır. CEO'nun en üstte olduğunu, astların onun altında ve altlarında raporlar olduğunu göreceksiniz. Aşağıdaki örnek, hiyerarşik tarzda Apple şirket organizasyon şemasıdır. Bu dikey organizasyon şeması, çalışanların raporlama ilişkisini göstermeyi amaçlamaktadır.
2. Düz Organizasyon Şeması (Yatay)
Birkaç yönetim seviyesine sahip küçük şirketler, düz organizasyon şemasını veya yatay organizasyon şemasını kullanır. Başka bir deyişle, hiyerarşik katmanlardan yoksun ve yönetim rollerini genişleten bir organizasyonu tasvir eder.
3. Matris-Organizasyon Şeması
Bu matris organizasyon şeması, iki veya daha fazla organizasyon türünü el dengesi için birleştiren bir tür şemadır. Ayrıca, bu çizelge, şirketi daha dinamik ve üretken kılmak için iki zincir kullandığından, işbirliği kaynak planlaması olan kuruluşlar için kullanılmaktadır. Bir başlangıç şirketi genellikle bu organizasyon şemasını kullanır.
Bölüm 3. Organizasyon Şeması Oluşturmanın En İyi 3 Yolu
Öğreniminizi tamamlamak için, şirketiniz için bir organizasyon şeması oluşturmanın en iyi üç yolunu tanıtmamıza izin verin.
1. MinOnHarita
MindOnMap önde gelen zihin haritalama aracı ve bugün çevrimiçi bir organizasyon şeması oluşturucudur. Ayrıca, bu olağanüstü harita oluşturucu, sorunsuz bir arayüzle grafikler, çizelgeler ve diyagramlar oluşturmadaki mükemmelliğini genişletiyor. İlginç olan, hepsi bir arada bir araç olmasına rağmen, kullanıcılara en heyecan verici şablonları, ön ayarları ve özellikleri ücretsiz olarak sunmasıdır! Sınırsız olarak sağladığı muazzam şekiller, simgeler, renkler, temalar ve şablonlardan bahsetmiyorum bile - bu aracın Filipinler'deki inşaat şirketleri için organizasyon şemasında yaygın olarak kullanılmasına şaşmamalı.
Daha ne? MindOnMap, kullanıcıların ortak yapımcılarıyla hızlı ancak güvenli bir şekilde işbirliği yapmalarını sağlar. Sadece bu değil, tüm kullanıcıları arayüzünün ne kadar pürüzsüz ve sezgisel olduğunu seviyor. Sizi rahatsız eden herhangi bir reklam olmadan çevrimiçi bir araçla çalıştığınızı hayal edin! Bu nedenle, aşağıdaki adımlara bakın ve ücretsiz olarak olağanüstü grafikler oluşturmaya başlayın.
Güvenli indirme
Güvenli indirme
öğesine dokunarak bir hesap oluşturun. Hesabını oluştur sekmesi resmi web sitesine ulaştıktan hemen sonra MindOnMap. Sadece e-posta hesabınıza giriş yapmanız gerekiyor ve her şey yolunda.
Yeni bir proje oluştururken, Yeni sekmesine gidin ve organizasyon şablonlarından veya temalı şablonlardan birini seçin.
Daha fazla düğüm ekleyerek grafiği genişletin. Tıkla SEKME klavyenizdeki düğmesine tıklayın ve bir otel yönetim şirketi organizasyon şeması oluşturmaya başlayalım. Şimdi, her bir düğümü standarda göre etiketleyin.
üzerinde gezinerek grafiği özelleştirin. Menü çubuğu. Simgeler yerleştirerek ve renkler uygulayarak ona parlaklık katın.
Son olarak, vur İhracat Dosyayı almak için düğme kuruluş şeması oluşturucu cihazınıza.
2. Microsoft Word
Microsoft Word, yalnızca belge yapmak için değil aynı zamanda çizelgeler, diyagramlar ve grafikler oluşturmak için de kullanılabilen esnek bir yazılımdır. Evet, bu iyi bilinen yazılım size hoş ve düzgün bir organizasyon şeması vermek için çalışabilir. Aslında, kullanıcılara projeleri için uygun şablonlar, resimler, şekiller, simgeler ve 3d modeller sağlar. Böylece yapabilirsiniz Word'de bir zihin haritası yapın. Meslektaşlarımızın bunu Coca-Cola şirketinin isimlerle bir organizasyon şeması yapmak için nasıl kullandığını hatırlıyoruz ve profesyonelce yapılmış bir şemaya benziyordu. Aşağıdaki basit yönergeleri izleyerek de deneyebilirsiniz.
Yazılımı başlatın ve Boş belge.
Grafiği iki şekilde yapmaya başlayın. şuraya git Sokmakve manuel olarak çeşitli şekiller belgede veya şablonlu olanlar arasından seçim yapın. Akıllı sanat.
Tablodaki ayrıntıları doldurmanın zamanı geldi. Düğümlerdeki yalnızca alfabetik bilgileri aşağıdakilerle doldurabileceğinizi unutmayın. [METİN] ile imzalayın ve fotoğraflar resim simge.
tıklayarak dosyayı dışa aktarın. Kaydetmek simge.
3. Microsoft Excel
Excel, tıpkı Word gibi, işi de yapabilir. Benzer şekilde, kullanıcıların kuruluş şeması gibi grafik resimler tasarlamasına yardımcı olmak için SmartArt şekil özelliğini kullanan Microsoft paketinin bir parçasıdır. Ne yazık ki, bu aracı ve onun iyi özelliklerini edinmek sizi aşırı derecede gerektirecektir. Ancak, cihazınızda zaten olduğunu varsayalım. Bu durumda, bu programın nakliye, satış ve hesaplamalarla ilgilenen diğer kuruluşlar için bir şirket organizasyon şeması oluşturmak için mükemmel bir araç olduğundan eminiz. Sen de yapabilirsin Excel'de bir zihin haritası yapmak. Bu nedenle, bu yazılımın benzersiz bir organizasyon şeması oluşturma yöntemine bakalım.
Programı açın, ardından tuval üzerindeki varsayılan hücrelere bakın.
Bir grafik oluşturmak için ihtiyaç duyacağınız hücreleri özelleştirin. Hücreye sağ tıklayın, etiketleyerek özelleştirin ve verilen ön ayarlarda gezinin. Mükemmel bir organizasyon şeması oluşturana kadar diğer hücreler için de aynısını yapın.
Ok veya çizgi gibi bağlayıcılar koyarak bilgileri bağlayın. Bunu yapmak için şuraya gidin: Ekle > Çizimler > Şekiller. Ardından, Kaydet simgesine basarak dosyayı dışa aktarın.
Bölüm 4. Şirket Organizasyon Şeması Hakkında SSS
1. Bir şirket için organizasyon şeması hangi önemli unsura sahip olmalıdır?
Bir organizasyon şeması, içinde yer alan personelin isim, pozisyon, rol vb. detaylarından oluşmalıdır.
2. Küçük bir şirket küçük işletme organizasyon şemasında ne tür bir organizasyon şeması kullanmalıyım?
Minimal bir hiyerarşi eğilimi olan küçük işletmeler için düz veya yatay organizasyon şemaları kullanın.
3. Örgütsel yapılardan hangisini kullanmak en iyisidir?
Geleneksel hiyerarşik veya dikey organizasyon şeması her zaman kullanmak için en iyisidir. Bunun nedeni, kuruluş hakkında ayrıntılı ve daha geniş bilgiler göstermesidir.
Çözüm
Buraya kadar ulaşmak, organizasyon şeması hakkında zaten bir parça derin bilgiye sahip olduğunuz sonucuna varmamızı sağlıyor. Her zaman bir tane yapmanız gerekmeyebilir, ancak bir şirketin organizasyon şeması öğeleri hakkında yeterli bilgiye sahip olduğunuzdan emin olmak istersiniz. Bu nedenle, güvenilir oldukları için bu makalede sunulan araçları kullanın, özellikle MindOnMap.
