Kuruluşunuz İçin Deneyebileceğiniz En İyi 5 Değişim Yönetimi Yazılımı
Değişim her dinamik organizasyonun kaçınılmaz bir yönüdür. Bu nedenle, değişimi verimli bir şekilde yönetmek, sürdürülebilir başarı için çok önemlidir. Günümüzün hızlı tempolu iş ortamında, değişim yönetimi yazılımı stratejik bir araç olarak hizmet vermektedir. Kuruluşlara birçok yönden yardımcı olur. Ancak çevrimiçi olarak sunulan çok sayıda araç nedeniyle bazıları kendilerine en uygun olanı seçmekte zorlanıyor. Neyse ki doğru yere geldiniz. Burada en iyiyi keşfedebileceksiniz yönetim araçlarını değiştir. Bu yazıda gezinirken fiyatlarını, artılarını ve eksilerini öğrenin. Son olarak değişiklikleri yönetmek için nasıl diyagram oluşturabileceğinizi öğrenin.
- Bölüm 1. Değişim Yönetimi Nedir?
- Bölüm 2. Yönetim Araçlarını Değiştir
- Bölüm 3. Değişimi Yönetmek İçin Bir Diyagram Nasıl Yapılır
- Bölüm 4. Değişiklik Yönetimi Yazılımı Hakkında SSS
MindOnMap'in editör ekibinin baş yazarı olarak yazılarımda her zaman gerçek ve doğrulanmış bilgilere yer veriyorum. Yazmadan önce genellikle yaptığım şeyler şunlardır:
- Değişim yönetimi yazılımı ile ilgili konuyu seçtikten sonra, kullanıcıların en çok önemsediği aracı listelemek için her zaman Google'da ve forumlarda çok fazla araştırma yapıyorum.
- Daha sonra bu yazıda bahsedilen tüm değişiklik yönetimi uygulamalarını kullanıyorum ve bunları tek tek test etmek için saatler, hatta günler harcıyorum.
- Bu değişiklik yönetimi araçlarının temel özelliklerini ve sınırlamalarını göz önünde bulundurarak, bu araçların hangi kullanım durumları için en iyi olduğu sonucuna varıyorum.
- Ayrıca incelememi daha objektif hale getirmek için kullanıcıların değişiklik yönetimi yazılımı hakkındaki yorumlarını da inceliyorum.
Bölüm 1. Değişim Yönetimi Nedir?
Değişim yönetimi, kuruluşların kullandığı sistematik bir yaklaşım veya süreçler dizisidir. Değişiklikleri yönlendirmek ve uygulamak için kullanırlar. Yapı, süreçler, teknolojiler veya kültür üzerinde kullanılabilir. Organizasyonlara yardım etmeyi amaçlayan stratejik bir disiplindir. Mevcut durumlarından gelecekte arzu edilen duruma yumuşak bir geçiş yapmalarına olanak tanır. Bu şekilde değişikliklerin iyi karşılanmasını ve etkili bir şekilde entegre edilmesini sağlayabilirler.
İşe yaraması için değişiklik yönetimi yalnızca planlar ve görevlerden ibaret değildir. Bu aynı zamanda insanların değişiklikler hakkında ne hissettiğini anlamakla da ilgilidir. Bu, olaya dahil olan herkesle konuşmayı ve ardından onların neler olup bittiğini bilmelerini sağlamayı içerir. Son olarak, yeni iş yapma şekline alışmalarında onları destekler. Böylece şirketteki herkesin çok fazla kafa karışıklığı veya stres olmadan değişikliklere uyum sağlamasına yardımcı olur.
Bölüm 2. Yönetim Araçlarını Değiştir
Değişimi nasıl yöneteceğinizi bilmek istiyorsanız öncelikle kullanabileceğiniz bazı araçları öğrenin. Aşağıda seçebileceğiniz bazı yazılımlar bulunmaktadır.
1. Jira Hizmet Yönetimi
Jira çok yönlü bir proje yönetim aracıdır. Daha sonra yönetimi değiştirmek için işlevselliğini genişletir. Daha önce Jira Hizmet Masası olarak biliniyordu; artık çoğu kişi buna Jira Hizmet Yönetimi diyor. Kapsamlı bir BT hizmet yönetimi (ITSM) çözümü olarak duruyor. Ayrıca DevOps, BT operasyonları ve destek ekipleri için de farklı boyutlardaki kuruluşlara hizmet vermek üzere tasarlanmıştır. Bunun dışında Jira değişim yönetimi aynı zamanda gelişmiş bir risk analizi motoruyla birlikte gelir. Her değişiklik için risk puanları vermek üzere otomasyonu kullanır. Bu, kullanıcının belirli bir değişikliğin düşük, orta veya yüksek riskli olup olmadığını hızla anlamasına yardımcı olur.
Fiyat:
◆ 7 günlük ücretsiz deneme
◆ $21/temsilci/aydan itibaren
PROS
- Belirli değişiklik süreçlerine göre uyarlanmış özelleştirilebilir iş akışları.
- Confluence ve Bitbucket gibi diğer Atlassian araçlarıyla kusursuz entegrasyon.
- Değişiklikleri izlemek ve değerlendirmek için kapsamlı raporlama yetenekleri.
EKSİLERİ
- İlk kurulum özellikle yeni kullanıcılar için karmaşık olabilir.
- Arayüz, Jira'nın ekosistemine aşina olmayan kişiler için bunaltıcı olabilir.
2. ChangeGear Değişim Yöneticisi
ChangeGear bir BT hizmet yönetimi ve değişiklik yönetimi çözümüdür. Araç aynı zamanda çeşitli büyüklükteki kuruluşlar için de tasarlanmıştır. Ayrıca değişiklikleri yönetmek için gelişmiş otomasyon ve kontrolleri kullanır. Aynı zamanda işlemleri basit bir arayüzde yayınlar. Son olarak, değişim süreçlerini düzene sokarak verimliliği sağlar ve kesintiyi en aza indirir.
Fiyat:
◆ Fiyatlandırma ayrıntıları istek üzerine mevcuttur.
PROS
- Kullanım kolaylığı sağlayan kullanıcı dostu arayüz.
- Özelleştirilebilir iş akışları, çeşitli değişiklik yönetimi ihtiyaçlarına uyum sağlar.
- Yerleşik otomasyon, değişim süreçlerindeki manuel çabaları azaltır.
EKSİLERİ
- Diğer bazı araçlarla karşılaştırıldığında sınırlı sayıda kullanıma hazır entegrasyonlar.
- Fiyatlandırma ayrıntıları hazır değildir, dolayısıyla bütçe hususlarını etkiler.
3. Beni Yürüt
Hem çalışan hem de müşteri değişimini yönetecek bir araç arıyorsanız WalkMe'yi kullanın. Araçları, hataları durdurmanıza, istediğiniz davranışları geliştirmenize ve görevleri tamamlamanıza yardımcı olur. Ayrıca yazılımın iş yerinde kullanımını kolaylaştırır. Ancak kurulumu biraz zaman alır ve WalkMe yazılımını güncellediğinde genellikle görevlerinizi manuel olarak tekrar test etmeniz gerekir, bu da biraz zahmetli olabilir.
Fiyat:
◆ Fiyat yıllık $2-3000'den başlar.
PROS
- Kuruluşların özel ihtiyaçlarınızı uyarlamasına olanak tanıyan özelleştirme seçenekleri sunar.
- Daha sorunsuz bir değişiklik yönetimi süreci için etkili kullanıcı yönlendirme araçları sağlar.
- Dijital davranışlara ilişkin içgörüler sağlar.
- WalkMe aracılığıyla Yardım Masasına kolay erişim, kullanıcı desteğini artırır.
EKSİLERİ
- Kurulum biraz zaman alır.
- Yazılım güncellemelerine bağlıdır.
- Özelliklerin ve seçeneklerin çeşitliliği, olası aşırı bilgi yüklemesine yol açabilir.
4. Viima
Küçük şirketiniz için bir değişiklik yönetimi aracı mı arıyorsunuz? Aradığınız kişi Viima olabilir. Düşük maliyetli bir giriş noktası ve minimum düzeyde engel sunması nedeniyle küçük işletmeler için en iyi seçimdir. Sınırlı sayıda kullanıcıya hizmet verirken bazı hizmetleri de ücretsiz olarak sağlıyor. Üstelik hem Android hem de Apple platformlarında mevcut.
Fiyat:
◆ 14 günlük ücretsiz deneme ve ücretsiz sürüm mevcuttur.
◆ $39/aydan itibaren (10 kullanıcı).
PROS
- Kullanımı kolay bir arayüz sağlar,
- Viima, düşük maliyetli bir giriş noktası sunarak bütçe dostu bir seçenek haline geliyor.
- Apple ve Android uygulamalarının kullanılabilirliği ekiplerin bağlantıda kalabilmesini sağlar.
- Gerçek zamanlı işbirliğini destekler.
EKSİLERİ
- Ücretsiz sürüm sınırlı olabilir.
- Daha büyük işletmelerin değişim yönetimi ihtiyaçlarına uygunluğu sınırlı olabilir.
- Kullanıcılar daha gelişmiş özellikleri denediğinde öğrenme süreciyle karşılaşabilir
5. Değişim İzci
Son olarak ChangeScout aracımız var. Değişim sürecini kolaylaştırmak için tasarlanmış özel bir değişiklik yönetimi aracıdır. Ayrıca değişiklikleri planlamak, izlemek ve iletmek için merkezi bir platform sağlar. Bu şekilde kuruluş genelinde şeffaflığı ve hesap verebilirliği sağlayabilirsiniz.
Fiyat:
◆ Fiyatlandırma ayrıntıları istek üzerine mevcuttur.
PROS
- Kullanım kolaylığı sağlayan kullanıcı dostu arayüz.
- Yapılandırılabilir iş akışları, çeşitli değişiklik yönetimi ihtiyaçlarına uyum sağlar.
- Yerleşik otomasyon, değişim süreçlerindeki manuel çabaları azaltır.
EKSİLERİ
- Diğer bazı araçlarla karşılaştırıldığında sınırlı sayıda kullanıma hazır entegrasyonlar.
- Fiyat ayrıntıları mevcut değil.
Bölüm 3. Değişimi Yönetmek İçin Bir Diyagram Nasıl Yapılır
Değişimi bir diyagram aracılığıyla nasıl yönettiğinizi göstermek için güvenilir bir araca ihtiyacınız var. Bu nedenle kullanmanızı şiddetle tavsiye ederiz. MindOnMap. Fikirlerinizi çizmek için kullanabileceğiniz çevrimiçi bir zihin haritalama platformudur. Daha sonra bunu grafikler veya diyagramlar gibi görsel bir sunumla gösterebilirsiniz. Araç ayrıca istediğiniz grafiği oluşturmak için çeşitli düzenler sunar. Bununla akış şemaları, balık kılçığı diyagramları, ağaç haritaları ve daha fazlasını oluşturabilirsiniz. Ayrıca otomatik kaydetme özelliği sunar. Bu, siz üzerinde çalışmayı bıraktıktan birkaç saniye sonra platformun tüm çalışmalarınızı kaydedeceği anlamına gelir. Dolayısıyla değişim yönetimi örneklerini görselleştirmek için de güvenilir bir araç olarak duruyor. Ayrıca girişimlerinizle ilgili karmaşık bilgileri temsil etmenize olanak tanır.
Dahası, gerekirse uygulama sürümünü de indirebilirsiniz. Şimdi değişiklikleri yönetmek için nasıl diyagram oluşturulacağını öğrenin:
Resmi web sitesine gidin MindOnMap, ardından şunu seçin: Çevrimiçi Oluştur veya Ücretsiz indirin uygulama. Ardından platforma tam olarak erişmek için ücretsiz bir hesap oluşturun.
Güvenli indirme
Güvenli indirme
Yazılımın ana arayüzüne eriştiğinizde farklı düzenler göreceksiniz. Buradan diyagramınızı oluşturmak için istediğiniz şablonu seçebilirsiniz.
Aşağıdaki arayüzde değişimi yönetmek için diyagramınızı oluşturmaya başlayın. Burada kullanabileceğiniz çeşitli şekilleri, temaları ve ek açıklamaları görebilirsiniz. Diyagramınızı dilediğiniz gibi kişiselleştirin.
İşiniz bittiğinde çalışmanızı simgesine tıklayarak kaydedebilirsiniz. İhracat sağ üst köşedeki düğmesine basın. Daha sonra PDF, SVG, PNG ve JPEG gibi mevcut formatlar arasından seçim yapabilirsiniz.
Alternatif olarak diyagramınızı meslektaşlarınıza, ekiplerinize ve arkadaşlarınızla birlikte gösterebilirsiniz. Bunu yapmak için tuşuna basın Paylaşmak sağ üst kısımdaki düğmeyi de tıklayın. Ayrıca, Şifre ve Geçerli Dönem nasıl istersen. Son olarak, Bağlantıyı kopyala buton.
Daha fazla okuma
Bölüm 4. Değişiklik Yönetimi Yazılımı Hakkında SSS
Değişim yönetimi neden önemlidir?
Organizasyonel değişimler sırasında sorunsuz bir geçiş sağlamak için değişim yönetimi hayati öneme sahiptir. Ayrıca ekiplerin uyum sağlamasına ve ardından direnci en aza indirmesine yardımcı olabilir. Son olarak, başarılı uygulama şansını en üst düzeye çıkarır.
Değişim yönetimi çerçevesi nedir?
Süreçler için rehber olarak kullanabileceğiniz yapılandırılmış bir yaklaşımdır. Organizasyonel değişimin planlanmasını, yürütülmesini ve sürdürülmesini içerebilir. Zorlukların üstesinden gelmek ve paydaşların katılımını sağlamak için sistematik bir yol sağlar. Son fakat bir o kadar da önemlisi, bir değişim yönetimi çerçevesi istediğiniz sonuçları elde etmenize olanak sağlayacaktır.
Değişim yönetimi stratejisini nasıl tanımlarsınız?
Değişim yönetimi stratejisi, değişimi yönetmek ve uygulamak için genel planın ana hatlarını çizer. İletişim planlarını, eğitim programlarını ve diğer unsurları içerir. Bu şekilde bir kuruluş, yeni süreçlerin veya girişimlerin başarılı bir şekilde benimsenmesini sağlayacaktır.
Temel değişim yönetimi ilkeleri nelerdir?
Anahtar değişiklik yönetimi ilkeleri etkili iletişimi içerir. Sadece bu değil, aynı zamanda aktif paydaş katılımı ve liderlik desteği. Diğer şeyler çalışanların katılımı ve değişimin sürekli bir süreç olduğunun kabul edilmesidir. Bu ilkeler kuruluşlara olumlu ve uyarlanabilir bir kültür geliştirme konusunda rehberlik eder. Ve bu dönüşüm dönemlerindedir.
Çözüm
Sonunda değişim yönetiminin ne olduğunu öğrenmelisiniz. Üstelik farklı yönetim yazılımını değiştir kullanmanız için listelendi. Şimdi, değişimi bir şema aracılığıyla nasıl yönettiğinizi gösterecek bir araca ihtiyacınız varsa, MindOnMap. Size kişiselleştirilmiş diyagramlar oluşturmanın basit bir yolunu sunacağını garanti edebilir. Son olarak, onu çevrimdışı veya çevrimiçi olarak kullanarak sizin için daha uygun hale getirebilirsiniz.
