Denetim Şeması: Tanımı ve Unsurları Hakkında Fütüristik Bir Anlayış

Bir şirkette denetçi olarak çalışıyorsanız, denetim şeması sürecini bilmelisiniz. Bu şema, çalışanın tüm bilgilerini ve hesap verebilirliğini gösterecektir. Ayrıca, çalışanın işini ne kadar iyi yaptığını veya şirkette bazı kuralları çiğnediğini gösterir ve tanımlar. Sonuçta, denetçilerin birincil işlevi, çalışanların kusurlarını ve işledikleri mali ihlalleri araştırmaktır çünkü denetçiler şirketin mali durumunu ve doğruluğunu kontrol eder. Öte yandan, bu makale denetçiler tarafından kullanılan diyagramın önemini ve örneklerini anlamanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, denetim sürecini daha kapsamlı bir şekilde anlamak için farklı denetim türlerini de ele alacağız. denetim şeması.

• Bölüm 1. Denetim Şeması Nedir?
• Bölüm 2. Örneklerle Farklı Denetim Şeması Türleri
• Bölüm 3. Bir Denetim Şeması Nasıl Oluşturulur
• Bölüm 4. Denetim Şemasına İlişkin SSS

Bölüm 1. Denetim Şeması Nedir?

Denetim şeması, denetimin tüm süreçlerini gösteren bir şablondur. Ayrıca, bu diyagram şirketin mali ve envanter işlemlerini analiz eder ve belgeler. Denetim için bir diyagram, diyagramın kullanımına ve ihtiyacına bağlı olarak farklı türde semboller kullanır. Bu nedenle, etiketli belge, etiketli süreç, G/Ç, süreç kararı ve çok daha fazlası gibi semboller, doğru ve verimli dokümantasyon oluşturmada denetim iş akışı şemasına yardımcı olur.

Bölüm 2. Örneklerle Farklı Denetim Şeması Türleri

İç Denetim, Dış Denetim, Bordro Denetimi, Vergi Denetimi veya IRS, ISA veya Bilgi Sistemi Denetimi ve daha birçokları gibi diyagramını çıkarabileceğiniz farklı denetim türleri vardır. Ancak bu bölümde bahsedilen denetim türlerini belirleyeceğiz. Çünkü bu tipler, şirket içinde verimliliğin ve doğru kayıtların tutulmasında en önemli rolü oynamaktadır.

1. İç Denetim

İç denetim ekibinin bir parçası olan denetçiler, şirket içinden kaynaklananlardır. Ayrıca bu iç denetimler, şirket hissedarları gibi yönetim kurulu üyelerini şirkette gerçekleşen finansmanlar hakkında izlemek ve güncellemek için çalışır. Bu tür bir denetim, şirkette çok önemli bir rol oynar, çünkü aynı zamanda denetim akış şemasını kullanarak çalışanların etkinliğini izleyen, operasyon sürecini inceleyen, iyileştirmeleri teşvik eden vb. kişilerdir.

2. Dış Denetim

Dış denetimler ve diğer denetimler, üçüncü taraf denetçiler dediğimiz denetimlerdir. Bu denetçilerin şirketle ilgili veya bağlantılı olmadığı anlamına gelir. İç denetçilere benzer şekilde, dış denetçiler de şirketin mali kayıtlarının doğruluğunu, adilliğini ve verimliliğini ararlar. Dış denetçilere ihtiyaç duyan kişiler, şirketin mucitleridir.

3. Bordro Denetimi

Adından da anlaşılacağı gibi, bordro denetimi, bir denetim akış şeması diyagramı kullanarak şirketteki bordro sürecini inceleme konusunda tam sorumluluğa sahiptir. Ayrıca bordro denetçileri, çalışanların ücretlerini, vergilerini, ücretlerini ve bilgilerini uygun şekilde denetleyen iç denetçilerin bir parçasıdır. Bu bordro denetçilerinin, hataların meydana gelip gelmediğini belirlemek için yıllık bir iç denetim gerçekleştirmeleri önerilir.

4. Vergi Denetimi (IRS)

Şirketin dosyalanmış vergi beyannamelerinin denetimi, IRS vergi denetim ekibinin sorumluluğundadır. Bu denetim ekibi, şirketin gerekenden fazlasını ödememesini sağlamaya çalışır. Bu denetim yöntemi genellikle ilgili çalışanlarla yüz yüze veya bazen e-posta yoluyla rastgele görüşmeler yapılarak gerçekleştirilir.

5. Bilgi Sistemi Denetimi (ISA)

ISA veya bilgi sistemi denetim ekibi, şirket tarafından kullanılan yazılımdaki sistem kontrolünü gösteren bir denetim şeması kullanır. Ayrıca, bu ekibin denetçileri, sistemdeki tüm bilgilerin güvenliğini ve bilgisayar korsanlarından ve sahtekarlıklardan arınmış olmasını sağlar.

Bölüm 3. Bir Denetim Şeması Nasıl Oluşturulur

Denetim amacıyla bir diyagram oluşturmayı denemediyseniz ve bir tane yapmayı denemek istiyorsanız, aşağıdaki harika araçları kullanmanızı önemle tavsiye ederiz.

1. MindOnMap

bu MindOnMap kullanıcılara denetim akış şemaları, diyagramları ve haritaları oluşturmanın en uygun yolunu sunan çevrimiçi bir haritalama aracıdır. Kullanımı kolay arayüzü ile başta yeni başlayanlar olmak üzere herkes her türlü diyagramı çizebilir. Ek olarak, bu harika haritalama aracı, diyagram yapımında oldukça önemli olan muazzam simgeler, şablonlar ve şekiller içerir. Sadece bu değil, çünkü MindOnMap ayrıca, farklı yerlere sahip kullanıcıların işbirliği amacıyla diyagramı iş arkadaşlarıyla paylaşmasına olanak tanır. Aksi takdirde, kullanıcılar diyagramı istedikleri zaman kontrol edebilirler, çünkü şema aracın özel galerisinde büyük miktarda ücretsiz depoda tutulacaktır.

Zevk alabileceğiniz başka bir şey MindOnMap her denetim şeması oluşturduğunuzda sizi rahatsız edecek herhangi bir reklam görmeyecek olmanızdır. Bu nedenle sorunsuz, hızlı ve verimli bir süreci ücretsiz olarak deneyimleyebileceksiniz! Öyleyse, aşağıdaki adımları izleyerek bu muhteşem diyagram oluşturucuyu nasıl kullanacağımızı görelim ve öğrenelim.

2. Görüş

Kullanılacak bir başka basit ama güçlü araç da bu Visio'dur. Visio, Microsoft ailesinin bir akrabasıdır, bu yüzden onu Microsoft Word ile benzer şekilde gördüğünüzde ve kullandığınızda şok olmayın. Ayrıca bu yazılım, özellikle denetim amaçları için diyagramınıza mükemmel şekilde uyan muazzam semboller ve şekiller sunar. Ayrıca şunları yapabilirsiniz: Visio'da zihin haritası oluşturma. Bununla birlikte, önceki haritalama aracının aksine, Visio, ilk kez kullananlara bir ay boyunca ücretsiz deneme hakkı verebilmesine rağmen, onu kullanmanız için ödeme yapmanızı gerektirir.

Bölüm 4. Denetim Şemasına İlişkin SSS