İnsan Kaynakları (İK) Departmanı için Organizasyon Yapısı
Yüzlerce farklı sektörde, işletmeler çeşitli büyüklük ve yapılandırmalarda gelir. Bir şirket on veya binlerce kişiyi istihdam etsin, İnsan Kaynakları veya İK en önemli departmanlardan biridir. Ancak bir ekibin olabildiğince iyi çalışabilmesi için, her üyenin şirketin taleplerini karşılamasına izin veren tanımlanmış bir yapı olmalıdır. İK departmanları bunu bir İK organizasyon şeması yardımıyla kolayca yönetebilir. Tüm bunlarla birlikte, bu makale bir İK Departmanı Organizasyon Yapısı ve grafiğimizi nasıl kolaylıkla oluşturabileceğimizi.
- Bölüm 1. İK Organizasyon Yapısı Nedir?
- Bölüm 2. İK Organizasyon Şeması Nasıl Oluşturulur
- Bölüm 3. İK Organizasyon Şeması Oluşturmak İçin En İyi 3 Araç
- Bölüm 4. İK Organizasyon Yapısı Hakkında SSS
Bölüm 1. İK Organizasyon Yapısı Nedir?
Bir şirketin farklı İnsan Kaynakları işlevleri ve yükümlülükleri, İK departmanı yapı şeması adı verilen bir çerçeveye göre yapılandırılır ve yürütülür. Yapı, işletmenizin büyüklüğüne bağlı olarak, tek bir kişinin tüm İK faaliyetlerini yönettiği basit bir sistemden, birkaç ekip üyesinin farklı İK görevlerine konsantre olduğu karmaşık departman yapılarına kadar değişebilir. Aslında, birçoğu herhangi bir şirketin özünün İnsan Kaynakları departmanı olduğuna inanır. O zaman en önemli unsurlarını inceleyelim:
Yetenek İşe Alma ve Edinme
Bu bileşen doğru insanları bulmayı ve onları şirkete dahil etmeyi içerir. Şirketin büyüklüğü, buna odaklanmış bir ekip mi yoksa bununla ilgilenen tek bir kişi mi olduğunuzu belirleyecektir. Onlar sadece işe alım kampanyaları, iş siteleri vb. gibi çeşitli stratejiler ve kaynaklar aracılığıyla organizasyona katılarak en iyi Yetenekleri elde ederler.
Eğitim ve Gelişim
Eğitim ve gelişim işe alım sürecinden sonra gelecektir. Ekip, insanlara çok fazla beceri geliştirme sağlamalı ve meslekte büyümeyi garanti altına almalıdır.
Bölüm 2. İK Organizasyon Şeması Nasıl Oluşturulur
Bir İK Organizasyon şeması oluşturmak için genel bir sürecimiz var. Bununla bağlantılı olarak, insan kaynakları için organizasyon şemanızı oluşturmak için adım adım kılavuz aşağıdadır.
Yapmamız gereken ilk şey departmanınızın işlevini belirlemektir. Bilmemiz gereken işlevlerden bazıları şunlardır: İşe Alma, İşe Alma, Öğrenme, Gelişim, Çalışan İlişkileri ve daha fazlası. Burada, İK ekibi üyeleriyle ilgili önemli bilgileri bir organizasyon şemasına eklersiniz. Bunlara ad, pozisyon, fotoğraf ve e-posta adresi dahil olabilir.
Uygun bir araç kullanarak grafiğinizi çizin. Bir İK organizasyon şeması yapmak için çeşitli araçlar vardır. Microsoft Word sayısız ücretsiz grafik tasarımı sağlar. Tasarımını tamamladıktan sonra grafiğinizi organizasyonun her üyesine görünür hale getirmenin zamanı geldi.
İnsan kaynakları için organizasyon yapısını düzenli olarak güncelleyin. Her yeni işe alım yapıldığında, İK içinde bir rol değişikliği olduğunda veya bir çalışan şirketten ayrıldığında, bu belge güncellenmelidir.
İK yapınız iyi organize edilmiş ve kapsamlıysa çalışanlarınız daha fazla açıklıktan faydalanacak ve ayrıca mevcut İK departmanınızda iyileştirme için kritik alanları belirlemenize yardımcı olacaktır. Eğer halihazırda bir tane yoksa, yukarıdaki kolay talimatları izleyerek hemen bir tane oluşturun. Ancak, hala bir tane oluşturmak için bir araca ihtiyacınız varsa, lütfen bir sonraki bölüme geçin ve size çizelgenizi kolayca oluşturmada kullanabileceğiniz en iyi aracı verelim.
Bölüm 3. İK Organizasyon Şeması Oluşturmak İçin En İyi 3 Araç
MindOnMap
Bir İK organizasyon yapısı oluşturmak için en iyi araçları ele alırken, en iyisinden başlayalım. MindOnMap inanılmaz grafikler ve diyagramlar oluşturmak için ihtiyaç duyduğumuz her özelliğe sahiptir. Bu haritalama araçları, haritalamada kullanabileceğimiz ücretsiz özelliklere sahiptir. Burada, grafikler için farklı şablonlara sahip olabiliriz. Ayrıca, görsel olarak çekici grafikler düzenlemek için kullanabileceğimiz benzersiz bir simgeye sahiptir.
Deel
Deel ayrıca çok uluslu ekipler için uygun olan bir diğer harika İK platformudur. Deel'in dikkat çekici özelliklerinden biri, organizasyon genelinde ekip üyelerini bulmayı kolaylaştıran Org Chart aracıdır. Slack eklentisinin kullanıcıları ekiplerin yapısına bakabilir, ekiplerin nasıl anlaştığına dair gözlemleri filtreleyebilir ve profil etiketlerini ve uzmanlık alanlarını arayabilir. Bu nedenle, her ölçekteki şirketin herkesin başarılı bir şekilde işbirliği yapmasını garanti altına almak ve rolleri ve sorumlulukları tanımlamak için kullanışlı bir araçtır.
Lucidchart
Kullanabileceğiniz bir diğer araç ise yaygın olarak kullanılan bulut tabanlı diyagram oluşturma uygulamasıdır. Lucidchart Bir organizasyon şeması haritası oluşturmak için. Birleşik platformlarıyla, personel verilerini Google E-Tablolar'dan, bir Excel veya CSV dosyasından veya her ikisinden yükleyerek hiyerarşik bir organizasyon şemasını kolayca tasarlayabilirsiniz. Önemli belgeleri yönetmenize yardımcı olmak için, farklı ekip üyelerinin ihtiyaçlarını belirleyebilir ve personelinize yalnızca görüntüleme izinleri vermek için kullanıcı erişimi ayarlayabilirsiniz.
Bölüm 4. İK Organizasyon Yapısı Hakkında SSS
İK ekibi nasıl yapılandırılmalı?
İşletmenin büyüklüğü ve gereksinimleri, İK ekibinin nasıl organize edileceğini belirlemelidir; bu genellikle işe alım, çalışan ilişkileri, ücret, eğitim ve uyumluluk için rollerin atanması anlamına gelir.
İK organizasyon şemasında nerede yer alır?
Üst düzey liderlik genellikle İK'dan sorumludur ve bu da sıklıkla CEO, COO veya İnsan Kaynakları Yöneticisi veya CHRO'ya rapor verir. Bu yaklaşım, İK'nın yetenek yönetimini organizasyonel hedeflerle koordine ederek alt yönetim ile çalışanlar arasındaki boşluğu kapatmada oynadığı stratejik rolü vurgular.
İdeal bir İK departmanı nasıl olmalıdır?
Mükemmel İK departmanı uzmanlaşmış işlere, geniş bir iş gücüne ve işe alım, eğitim, uyumluluk ve mutlu bir çalışma ortamı yaratmayı yönetme araçlarına sahiptir.
Hangi İK metriklerine dikkat etmelisiniz?
Çalışan verimliliği, devamsızlık, eğitim yatırım getirisi, çalışan mutluluğu, çalışan devir oranı ve işe alım süresi önemli İK göstergeleridir. Bu göstergeler işgücü planlama karar alma süreçlerini destekler ve İK'nın etkinliğini değerlendirmeye yardımcı olur.
İK'nın bir işletmede işlevi nedir?
İşe alım, oryantasyon, eğitim, performans yönetimi, çalışan ilişkileri ve iş hukuku uyumluluğunu içeren tüm çalışan yaşam döngüsü İK tarafından ele alınmalıdır. Bunun yanı sıra, işletmenin bireysel istekleriyle koordinasyon yoluyla sağlıklı bir çalışma ortamı da hedeflenmiştir.
Çözüm
İK Organizasyon şemaları, hesap verebilirliği ve hedef uyumunu sürdürmek için mükemmel bir ortamdır. Organizasyon şeması araçlarını kullanarak işinizi doğru ve eksiksiz bir şekilde planladığınızdan emin olabilirsiniz. Bu nedenle, bu makalenin üstünde şemanızı oluşturmak için atabileceğimiz basit adımlar yer almaktadır. Ayrıca, en iyi organizasyon şeması araçları listesinin sizin için yararlı olmasını umuyoruz. Ancak, ne hakkında öneriler arıyorsanız organizasyon şeması yaratıcısı kullanacaksanız, o zaman MindOnMap'i kullanmalısınız. Bu haritalama aracı, görsel olarak çekici organizasyon şemalarına sahip olmak için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir. Hemen kullanabilir ve daha fazla özelliğini keşfedebilirsiniz.
