Ücretsiz İş Parçalama Yapısı (WBS): Şablonlar ve Örnekler
İş dökümü yapısının (WBS) ne olduğunu biliyor musunuz? İster proje yöneticisi, ister etkinlik planlayıcısı veya yazılım geliştiricisi olun, bir proje için iş bölümünü planlaması gereken ve denetleyici rolü olan herkes için daha iyi çalışmanıza yardımcı olacaktır. Bu makale size bazı bilgiler vererek bunu tanıtacaktır. iş dökümü yapısı şablonları ve örnekleri ne olduğu ve işinizde nasıl kullanacağınız hakkında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olmak için. Eğer ilgileniyorsanız, WBS hakkında daha fazla ayrıntı öğrenmek için okumaya devam edin!
- Bölüm 1. WBS Şablonları ve Örnekleri
- Bölüm 2. WBS Şablonlarıyla Grafik Nasıl Oluşturulur
- Bölüm 3. SSS
Bölüm 1. WBS Şablonları ve Örnekleri
İş döküm yapısı (WBS), projeleri daha küçük ve daha yönetilebilir bileşenlere veya görevlere bölen bir proje yönetim sistemidir. Kullanmanın birçok faydası vardır. Örneğin, üretkenliği ve verimliliği artırabilir, daha iyi görev dağılımı sağlayabilir ve ekip üyeleri için belirli görevlere daha iyi odaklanabilir. Ancak, bunu ilk kez kullanıyorsanız, deneyimsizliğiniz nedeniyle oluşturmayı zor bulabilirsiniz veya ne zaman kullanacağınızı bilemeyebilirsiniz. Bu nedenle, referansınız için aşağıda bazı WBS şablonları ve örnekleri sunuyoruz.
şablonlar
Bu bölümde, farklı araçlar tarafından sağlanan WBS şablonlarından bazılarını listeleyeceğiz. Ve bu bölümden, yapmak istediğiniz WBS türüne uygun olanı bulacağınızdan emin olabilirsiniz.
• MindOnMap'te WBS şablonları.
MindOnMap sezgisel bir arayüze sahip kullanımı kolay bir araçtır. Karmaşık bilgileri basitleştirmenize ve fikirlerinizi görsel olarak çizmenize yardımcı olabilir. Ayrıca, organizasyon haritaları, ağaç haritaları, balık kılçığı grafikleri vb. dahil olmak üzere çeşitli türlerde birçok ücretsiz WBS şablonu sunar. Windows ve Mac'e indirebilir veya doğrudan herhangi bir tarayıcıda kullanabilirsiniz.
• PowerPoint'te WBS şablonları.
Slayt gösterileri oluşturmanın yanı sıra Microsoft PowerPoint, WBS oluşturmak için de kullanılabilir. Ayrıca, tüm MS ürünleri listeler, süreçler, döngüler, hiyerarşiler, ilişkiler, resimler ve daha fazlası için şablonlar içeren SmartArt grafik şablonlarıyla birlikte gelir. WBS oluşturmak için çoğunlukla hiyerarşik diyagramlar kullanırız. Ancak seçenekleri çok fazla değildir.
• EdrawMax'ta WBS şablonları.
WBS için özel bir yazılım olan EdrawMax da iyi bir seçimdir. Windows, Mac, Linux, iOS ve Android gibi birçok platformu destekleyebilir ve çevrimiçi olarak da kullanılabilir. Ancak, şablonlarından bazılarının kullanılabilmesi için Pro sürümüne yükseltilmesi gerekir ve yükseltme fiyatı biraz pahalıdır.
Örnekler
Bu bölümde iki konuya bakalım iş kırılım yapısı Projeniz için hangisinin daha uygun olduğuna dair fikir edinebilmeniz için farklı endüstrilerden ve alanlardan örnekler alın.
• İnşaat için WBS örneği: Bir Evin İnşaatı.
WBS genellikle inşaat projelerinde kullanılır. Sonuçta, iş akışını ve görev dağılımını netleştirme ihtiyacının yanı sıra, bütçesinin de dikkatlice düşünülmesi gerekir.
Ev inşaatı WBS'nin bölümleri şunlardır:
1. Dahili.
2. Temel.
3. Dışsal.
Yukarıda gösterildiği gibi, inşaat için bu WBS örneği, seviye 1'in tüm proje olduğunu gösterir: Bir Evin İnşaatı. Seviye 2, projenin temel kısmıdır: Dahili, Temel ve Harici. Seviye 3 ve altındaki dallar, Elektrik, Sıhhi Tesisat, Kazı, Çelik Montajı, Duvarcılık İşleri ve Elektrik dalının altında, Kaba elektrik, Kurulum ve sonlandırma vb. dahil olmak üzere ana ve küçük teslimatlardır.
• İşletmeler için WBS örneği: Pazar Araştırması.
Pazarlama ve analizle ilgili bir iş faaliyeti olarak pazar araştırması, şirketlerin rekabet avantajını korumasına yardımcı olmak için pazar bilgilerini toplamak, analiz etmek ve pazarı segmentlere ayırmak amacıyla WBS'nin kullanılmasını da gerektirir.
Pazar araştırması WBS’nin bölümleri şunlardır.
1. Başlangıç Aşaması.
2. Planlama Aşaması.
3. Uygulama Aşaması.
4. Kapanış Aşaması.
Bu WBS örneğinde, seviye 1, tüm proje, Pazar Araştırma Projesidir. Anahtar kısım, seviye 2, Başlatma Aşaması, Planlama Aşaması, Uygulama Aşaması ve Kapatma Aşamasını içerir. Ve seviye 3, büyük ve küçük teslimatlar Gereksinimleri (Toplama ve Analiz), Proje Planı Geliştirmeyi vb. içerir.
Bölüm 2. WBS Şablonlarıyla Grafik Nasıl Oluşturulur
Artık projeniz için hangi WBS türünün uygun olduğunu bildiğinize inanılıyor. Sonra, MindOnMap Yukarıda iş dökümü yapısının oluşturulmasına örnek olarak verilmiştir.
MindOnMap'i açın, tıklayın Yeni Sol paneldeki düğmeye tıklayın ve ardından WBS grafiği yapmak istediğiniz türü seçebilirsiniz. Burada, bir örnek olarak Org-Chart Haritasını ele alıyoruz.
Tıkla Kuruluş Şeması Haritası düğmesine tıklayın. Ardından, ekranın ortasındaki Merkezi Konu'ya çift tıklayarak konuyu yeniden adlandırın.
Üst araç çubuğundaki Konu düğmesine tıklayarak merkezi konunun dallarını getirin. Benzer şekilde, ikincil konunun Alt konularını tıklayarak ekleyebilirsiniz. Alt konu buton.
Bitirdikten sonra tıklayın Kaydetmek kaydetmek için Zihin Haritam oturum açmış olduğunuz hesabınızda. Ardından, İhracat WBS grafiğinizi JPG, PNG, PDF, vb. dosya formatlarında dışa aktarmak için düğme. Bu arada, ücretsiz sürümde yalnızca filigranlı JPG ve PNG resimlerini dışa aktarabilirsiniz.
İpuçları: MindOnMap'i kullanarak bir WBS grafiği oluştururken, grafiğin temasını, metin kutusunun rengini ve arka plan rengini, ayrıca grafiğin yapısının düzenini ve WBS grafiğinizdeki çizgilerin stilini vb. ayarlamak için yerleşik seçenekleri de kullanabilirsiniz!
Bölüm 3. SSS
WBS ile proje planı arasındaki fark nedir?
WBS ve proje planı her ikisi de önemlidir proje Yönetimi Araçlardır ancak farklı amaçları vardır: WBS belirli görevlerin ayrıntılarını sağlarken, proje planı daha sonraki planlamanın ana taslağı olarak hizmet eder.
Excel'de iş dökümü yapısı şablonu var mı?
Evet, Microsoft Excel'de bir iş dökümü yapısı oluşturmak için şablonlar vardır. WBS için kullanılan bu Excel şablonları, çeşitli proje gereksinimlerini karşılamak için farklı özelliklere ve biçimlere sahiptir.
Word'de WBS nasıl oluşturulur?
Microsoft Word'de WBS oluşturmak için bazı kısa adımlar şunlardır:
1. Word'ü açın ve istediğiniz sayfayı seçin.
2. Temel şekilleri ve SmartArt Grafiklerini kullanarak bir WBS oluşturun.
3. Giriş Sekmesi ve Ekle Sekmesini kullanarak WBS tablosunu düzenleyin ve özelleştirin.
4. Dosyayı kaydedin.
Çözüm
Bu makale WBS'yi iki açıdan tanıtmaktadır: WBS şablonları ve örnekleri. Son olarak, basit bir WBS çizelgesinin nasıl oluşturulacağını da gösteriyoruz. Bu makaleyi okuduktan sonra bir WBS tablosu oluşturmak istiyorsanız, MindOnMap kullanmanızı şiddetle tavsiye ederiz. Arayüzü ve çalışma seçenekleri basit ve anlaşılması kolaydır ve kullandıktan sonra memnun kalacağınızdan eminiz! WBS hakkında hala sorularınız varsa, lütfen yorum bölümünde paylaşın, size zamanında karşılık gelen yanıtları sağlayalım!
