Tedarik Yönetimi Süreci Hakkında Kapsamlı Bir Tartışma

Tedarik süreci nedir? Bir işletmede hizmet alma ve satın alma sürecinin farkında olmak çok önemlidir. Bu, işletmenin başarısının büyük bir parçasıdır. Bu süreç hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu makaledeki her şeyi okuyabilirsiniz. Size Tedarik sürecinin tam tanımını, aşamalarını ve genel adımlarını vereceğiz. Bununla birlikte, tartışmayla ilgili ihtiyacınız olan tüm verileri sunduğumuz için buraya gelin.

• Bölüm 1. Tedarik Süreci Nedir?
• Bölüm 2. Tedarik Süreci Türleri
• Bölüm 3. Tedarik Sürecinin Aşamaları
• Bölüm 4. Tedarik Süreci Adımları
• Bölüm 5. Tedarik Süreciyle İlgili SSS

Bölüm 1. Tedarik Süreci Nedir?

Tedarik Süreci Akışı, hizmetlerin satın alınması ve alınması sürecidir. Genellikle iş amaçlıdır. En çok işle ilişkilidir çünkü kuruluşların mal veya hizmet satın alınmasını talep etmesi gerekir. Ayrıca kuruluşlar için son ve hassas satın alma kararına kadar önemli olan satın alma sürecinin tamamını kapsar. Tedarik Süreci, kuruluşun kaynaklarının bir kısmının yönetilmesini gerektirebilir. Buna ek olarak satın alma süreci işletmenin büyümesi ve başarısı için de gerekli olabilir. Hizmet ve mal alma, finansmanı yönetme veya bunları gözden geçirme konumundaysanız, satın alma sürecinin bir parçasısınız demektir. Bu konuda iyi bir anlayışa sahip olmak, profesyonel rolünüzde başarılı olmanıza yardımcı olabilir. Üstelik karı, tasarrufu ve harcamayı etkileyebilecek faktörlerden biri olması nedeniyle iş dünyası için önemlidir. Aslında işletmeler satın alma sürecini değerlendiriyor. Bir işletmenin amacına veya hedefine ulaşmak için gerekli değişiklik ve ayarlamaların yapılmasıdır. Birincil hedefi, hizmet ve malları güvence altına alırken verimlilik ve değer elde etmektir.

Bölüm 2. Tedarik Süreci Türleri

1. Doğrudan Tedarik

Birinci satın alma türü Doğrudan satın almadır. Bir kuruluşun kar yaratabileceği hizmet, malzeme ve malların elde edilmesiyle ilgilidir. Yeniden satış veya son ürünün üretilmesi yoluyla gerçekleşir. Bu öğeleri almanın temel amacı, diğer tedarikçiler ve işletmelerle devam eden ilişkileri geliştirmektir. Bu şekilde öğrenmeye ve büyümeye devam edebilirler.

2. Dolaylı Tedarik

Dolaylı Tedarikte, dahili olarak kullanılan malzeme, mal ve hizmetlerin elde edilmesiyle ilgilidir. Günlük operasyonları desteklemektir. Dolaylı tedarik, ofis malzemelerini, çabuk bozulan eşyaları, mobilyaları ve araçları içerir. Ek olarak, bu tür bir satın alma, günlük operasyonlar için gerekli olan öğelerin satın alınmasını da içerir.

3. Hizmet Alımı

Bu satın alma türünde insan odaklı hizmet alımını ele alır. Kuruluşa bağlı olarak bireysel yüklenicileri, hukuk firmalarını, koşullu işçiliği, güvenlik hizmetlerini ve daha fazlasını içerebilir. Bu hizmetleri almanın amacı, hizmet açığını kapatmak ve personele tam zamanlı süre vermek de olabilir.

4. Mal Alımı

İyi Tedarik, fiziksel öğelerin satın alınmasıyla ilgilidir. Ancak yazılım abonelikleri gibi öğeleri de içerebilir. Etkili bir mal tedariki, mükemmel tedarik zinciri yönetimi uygulamalarına dayanır.

Bölüm 3. Tedarik Sürecinin 3 Aşaması

Tedarik Yönetimi Sürecinde üç ana aşama vardır:

Kaynak Bulma Aşaması

Bu aşama hizmet veya ürün ihtiyacının belirlenmesini içerir. Aynı zamanda potansiyel tedarikçileri aramakla da ilgilidir.

Bir ihtiyacı tanımlayın - Bir hizmet veya ürüne olan ihtiyacın belirlenmesi gereklidir. Verimliliği artırmak için belirli bir proje tarafından tetiklenebilir.

Tedarikçilerin Teklifini Alın - Ekip potansiyel tedarikçileri arayacaktır. Teklif, tedarikçilerin deneyimi, şartlar, fiyatlandırma ve daha fazlasıyla ilgili verileri içermelidir.

Tedarikçi Seçin - Tedarik ekibi nitelikli tedarikçiyi seçecektir.

Satın Alma Aşaması

Bu aşamada seçilen tedarikçiye sipariş verilmesini içerir. Sözleşme şartları üzerinde müzakere yapılmasıyla ilgili.

Şartlar ve Koşulları tartışın - Ekip ve tedarikçi şartlar ve koşulları tartışacaktır. Fiyatlandırmayı, ödeme koşullarını, teslimatı ve daha önemli bilgileri içerir.

Satınalma Siparişini Yönetin - Ekip, yerine getirme prosedürü boyunca satın alma siparişini ele alacaktır. Gönderinin izlenmesini içerir. Hizmetin ve ürünün spesifikasyonlara uygun olmasını sağlamak ve her türlü sorunu çözmektir.

Karşılama Aşaması

Aşama mal ve hizmetlerin alınmasıyla ilgilidir. Bu aşama aynı zamanda kalitenin kontrol edilmesi ve ödemenin işlenmesiyle de ilgilidir.

Hizmet ve Mal Alma - Ürünler sevk edildiğinde departman, satın alma siparişinde belirtildiğinden emin olmak için bunları kontrol edecektir.

Ödeme Süreci - Mal ve hizmet incelendikten sonra ödeme işleme alınacaktır.

Kayıt tutma - Kuruluş, satın alma sürecindeki her şeyin kaydını tutacaktır. Bu kayıtlar denetim amacıyla faydalıdır.

Bölüm 4. Tedarik Süreci Adımları

1. İhtiyaçları Belirleyin

Süreç, hizmet ve mallara ihtiyaç duyulmasıyla başlar. Bu, işi yürütmek için gereken malzemelerle ilgili dahili bir ihtiyaç olabilir. Kuruluşun satacağı malzeme olan harici de olabilir. Bu adım aynı zamanda bütçe belirlemeyi de içerir.

2. Satıcıların Seçimi

Bu aşama satıcıların kaynak bulmasıyla ilgilidir. En iyi kaliteyi ve değeri sunma yeteneklerini bilmeyi içerir. Bir satıcıyı seçerken, ürünün kaliteli olması önemli değildir. Dikkate alınması gereken bir diğer husus da satıcının itibarıdır.

Satın Alma Talebini Gönder

Bir sonraki adım, bir satın alma talebinde bulunmaktır. Bir satın alma işlemi gerçekleştirmek için dahili onay almak gerekir. Bu, bir satın alma talep formu hazırlamayı ve bunu finanstan sorumlu departmana iletmeyi içerir.

4. Satın Alma Siparişini Verin

Satın alma talebi zaten onaylandığında ekip PO'yu satıcıya sunacaktır. Ödeme koşullarıyla birlikte satıcının teslim etmesi ve yerine getirmesi gereken tüm verileri içerir.

5. Mal ve Hizmetlerin Elde Edilmesi

Satın alma siparişinin onaylanmasından sonra satıcı, sipariş edilen hizmetleri ve malları teslim edebilecektir.

6. Fatura İşleme

Satıcı, alıcıya siparişin içeriğini açıklayan bir fatura gönderecektir. Ayrıca satışı ve ödenmesi gereken ödemeyi de onaylar.

7. Ödeme

Fatura ve sipariş alındıktan sonra, borç hesapları ekibi ödeme için faturayı işleme koyacaktır.

8. Denetim Kaydı

Tüm sürecin ardından denetim için her şeyin kayıt altına alınması önemlidir. Bu sayede bütçeden ödemelere ve diğer süreçlere kadar her şeyi takip edebilirsiniz.

Bir tedarik süreci akış şemasını yürütürken aşağıdaki gibi mükemmel bir araç kullanmak önemlidir: MindOnMap. Süreci anlamak için çeşitli görsel öğelere ihtiyaç vardır. Şekiller, metinler, tasarımlar ve çok daha fazlasını içerir. Neyse ki MindOnMap ihtiyacınız olan her şeyi sunabiliyor. Ayrıca süreci oluşturmanın kolay bir yöntemini de sunabilir. Dahası, araç en basit kullanıcı arayüzünü sağlayabilir. Bu şekilde herkes aracı herhangi bir zorluk yaşamadan kullanabilir. Üstelik nihai satın alma sürecinizi çok çeşitli formatlarda kaydedebilirsiniz. Çıktıyı JPG, PNG, PDF'ye ve ayrıca MindOnMap hesabınıza kaydedebilirsiniz. Dolayısıyla, bir satın alma sürecini yürütmek için güvenilir bir araç arıyorsanız MindOnMap'i kullanmayı düşünmek en iyisidir. Daha fazla ayrıntı için aşağıdaki eğitimlere bakın.

Bölüm 5. Tedarik Süreciyle İlgili SSS