Tedarik Yönetimi Süreci Hakkında Kapsamlı Bir Tartışma
Tedarik süreci nedir? Bir işletmede hizmet alma ve satın alma sürecinin farkında olmak çok önemlidir. Bu, işletmenin başarısının büyük bir parçasıdır. Bu süreç hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu makaledeki her şeyi okuyabilirsiniz. Size Tedarik sürecinin tam tanımını, aşamalarını ve genel adımlarını vereceğiz. Bununla birlikte, tartışmayla ilgili ihtiyacınız olan tüm verileri sunduğumuz için buraya gelin.
- Bölüm 1. Tedarik Süreci Nedir?
- Bölüm 2. Tedarik Süreci Türleri
- Bölüm 3. Tedarik Sürecinin Aşamaları
- Bölüm 4. Tedarik Süreci Adımları
- Bölüm 5. Tedarik Süreciyle İlgili SSS
Bölüm 1. Tedarik Süreci Nedir?
Tedarik Süreci Akışı, hizmetlerin satın alınması ve alınması sürecidir. Genellikle iş amaçlıdır. En çok işle ilişkilidir çünkü kuruluşların mal veya hizmet satın alınmasını talep etmesi gerekir. Ayrıca kuruluşlar için son ve hassas satın alma kararına kadar önemli olan satın alma sürecinin tamamını kapsar. Tedarik Süreci, kuruluşun kaynaklarının bir kısmının yönetilmesini gerektirebilir. Buna ek olarak satın alma süreci işletmenin büyümesi ve başarısı için de gerekli olabilir. Hizmet ve mal alma, finansmanı yönetme veya bunları gözden geçirme konumundaysanız, satın alma sürecinin bir parçasısınız demektir. Bu konuda iyi bir anlayışa sahip olmak, profesyonel rolünüzde başarılı olmanıza yardımcı olabilir. Üstelik karı, tasarrufu ve harcamayı etkileyebilecek faktörlerden biri olması nedeniyle iş dünyası için önemlidir. Aslında işletmeler satın alma sürecini değerlendiriyor. Bir işletmenin amacına veya hedefine ulaşmak için gerekli değişiklik ve ayarlamaların yapılmasıdır. Birincil hedefi, hizmet ve malları güvence altına alırken verimlilik ve değer elde etmektir.
Bölüm 2. Tedarik Süreci Türleri
1. Doğrudan Tedarik
Birinci satın alma türü Doğrudan satın almadır. Bir kuruluşun kar yaratabileceği hizmet, malzeme ve malların elde edilmesiyle ilgilidir. Yeniden satış veya son ürünün üretilmesi yoluyla gerçekleşir. Bu öğeleri almanın temel amacı, diğer tedarikçiler ve işletmelerle devam eden ilişkileri geliştirmektir. Bu şekilde öğrenmeye ve büyümeye devam edebilirler.
2. Dolaylı Tedarik
Dolaylı Tedarikte, dahili olarak kullanılan malzeme, mal ve hizmetlerin elde edilmesiyle ilgilidir. Günlük operasyonları desteklemektir. Dolaylı tedarik, ofis malzemelerini, çabuk bozulan eşyaları, mobilyaları ve araçları içerir. Ek olarak, bu tür bir satın alma, günlük operasyonlar için gerekli olan öğelerin satın alınmasını da içerir.
3. Hizmet Alımı
Bu satın alma türünde insan odaklı hizmet alımını ele alır. Kuruluşa bağlı olarak bireysel yüklenicileri, hukuk firmalarını, koşullu işçiliği, güvenlik hizmetlerini ve daha fazlasını içerebilir. Bu hizmetleri almanın amacı, hizmet açığını kapatmak ve personele tam zamanlı süre vermek de olabilir.
4. Mal Alımı
İyi Tedarik, fiziksel öğelerin satın alınmasıyla ilgilidir. Ancak yazılım abonelikleri gibi öğeleri de içerebilir. Etkili bir mal tedariki, mükemmel tedarik zinciri yönetimi uygulamalarına dayanır.
Bölüm 3. Tedarik Sürecinin 3 Aşaması
Tedarik Yönetimi Sürecinde üç ana aşama vardır:
Kaynak Bulma Aşaması
Bu aşama hizmet veya ürün ihtiyacının belirlenmesini içerir. Aynı zamanda potansiyel tedarikçileri aramakla da ilgilidir.
Bir ihtiyacı tanımlayın - Bir hizmet veya ürüne olan ihtiyacın belirlenmesi gereklidir. Verimliliği artırmak için belirli bir proje tarafından tetiklenebilir.
Tedarikçilerin Teklifini Alın - Ekip potansiyel tedarikçileri arayacaktır. Teklif, tedarikçilerin deneyimi, şartlar, fiyatlandırma ve daha fazlasıyla ilgili verileri içermelidir.
Tedarikçi Seçin - Tedarik ekibi nitelikli tedarikçiyi seçecektir.
Satın Alma Aşaması
Bu aşamada seçilen tedarikçiye sipariş verilmesini içerir. Sözleşme şartları üzerinde müzakere yapılmasıyla ilgili.
Şartlar ve Koşulları tartışın - Ekip ve tedarikçi şartlar ve koşulları tartışacaktır. Fiyatlandırmayı, ödeme koşullarını, teslimatı ve daha önemli bilgileri içerir.
Satınalma Siparişini Yönetin - Ekip, yerine getirme prosedürü boyunca satın alma siparişini ele alacaktır. Gönderinin izlenmesini içerir. Hizmetin ve ürünün spesifikasyonlara uygun olmasını sağlamak ve her türlü sorunu çözmektir.
Karşılama Aşaması
Aşama mal ve hizmetlerin alınmasıyla ilgilidir. Bu aşama aynı zamanda kalitenin kontrol edilmesi ve ödemenin işlenmesiyle de ilgilidir.
Hizmet ve Mal Alma - Ürünler sevk edildiğinde departman, satın alma siparişinde belirtildiğinden emin olmak için bunları kontrol edecektir.
Ödeme Süreci - Mal ve hizmet incelendikten sonra ödeme işleme alınacaktır.
Kayıt tutma - Kuruluş, satın alma sürecindeki her şeyin kaydını tutacaktır. Bu kayıtlar denetim amacıyla faydalıdır.
Bölüm 4. Tedarik Süreci Adımları
1. İhtiyaçları Belirleyin
Süreç, hizmet ve mallara ihtiyaç duyulmasıyla başlar. Bu, işi yürütmek için gereken malzemelerle ilgili dahili bir ihtiyaç olabilir. Kuruluşun satacağı malzeme olan harici de olabilir. Bu adım aynı zamanda bütçe belirlemeyi de içerir.
2. Satıcıların Seçimi
Bu aşama satıcıların kaynak bulmasıyla ilgilidir. En iyi kaliteyi ve değeri sunma yeteneklerini bilmeyi içerir. Bir satıcıyı seçerken, ürünün kaliteli olması önemli değildir. Dikkate alınması gereken bir diğer husus da satıcının itibarıdır.
Satın Alma Talebini Gönder
Bir sonraki adım, bir satın alma talebinde bulunmaktır. Bir satın alma işlemi gerçekleştirmek için dahili onay almak gerekir. Bu, bir satın alma talep formu hazırlamayı ve bunu finanstan sorumlu departmana iletmeyi içerir.
4. Satın Alma Siparişini Verin
Satın alma talebi zaten onaylandığında ekip PO'yu satıcıya sunacaktır. Ödeme koşullarıyla birlikte satıcının teslim etmesi ve yerine getirmesi gereken tüm verileri içerir.
5. Mal ve Hizmetlerin Elde Edilmesi
Satın alma siparişinin onaylanmasından sonra satıcı, sipariş edilen hizmetleri ve malları teslim edebilecektir.
6. Fatura İşleme
Satıcı, alıcıya siparişin içeriğini açıklayan bir fatura gönderecektir. Ayrıca satışı ve ödenmesi gereken ödemeyi de onaylar.
7. Ödeme
Fatura ve sipariş alındıktan sonra, borç hesapları ekibi ödeme için faturayı işleme koyacaktır.
8. Denetim Kaydı
Tüm sürecin ardından denetim için her şeyin kayıt altına alınması önemlidir. Bu sayede bütçeden ödemelere ve diğer süreçlere kadar her şeyi takip edebilirsiniz.
Bir tedarik süreci akış şemasını yürütürken aşağıdaki gibi mükemmel bir araç kullanmak önemlidir: MindOnMap. Süreci anlamak için çeşitli görsel öğelere ihtiyaç vardır. Şekiller, metinler, tasarımlar ve çok daha fazlasını içerir. Neyse ki MindOnMap ihtiyacınız olan her şeyi sunabiliyor. Ayrıca süreci oluşturmanın kolay bir yöntemini de sunabilir. Dahası, araç en basit kullanıcı arayüzünü sağlayabilir. Bu şekilde herkes aracı herhangi bir zorluk yaşamadan kullanabilir. Üstelik nihai satın alma sürecinizi çok çeşitli formatlarda kaydedebilirsiniz. Çıktıyı JPG, PNG, PDF'ye ve ayrıca MindOnMap hesabınıza kaydedebilirsiniz. Dolayısıyla, bir satın alma sürecini yürütmek için güvenilir bir araç arıyorsanız MindOnMap'i kullanmayı düşünmek en iyisidir. Daha fazla ayrıntı için aşağıdaki eğitimlere bakın.
Başlamak için web sitesine gidin MindOnMap ve hesabınızı oluşturun. Daha sonra tercih ettiğiniz yönteme göre hem çevrimdışı hem de çevrimiçi sürümleri kullanabilirsiniz.
Güvenli indirme
Güvenli indirme
Bundan sonra, bir sonraki işlem tıklamaktır. Yeni sol arayüzden bölümü seçin ve akış şeması işlev. Bir saniye sonra arayüz ekranınıza yüklenecektir.
Daha sonra satın alma sürecini yürütmeye başlayabilirsiniz. Ekrandaki boş tuvale sürükleyip bırakarak, sol arayüzden çeşitli şekilleri ve üst arayüzden bazı işlevleri kullanabilirsiniz.
İşlemi tamamladığınızda nihai sonucu kaydedin. Sağ üst arayüzde, tuşuna basabilirsiniz. Kaydetmek Çıktıyı MindOnMap hesabınızda tutmak için düğmesine basın. Ayrıca tuşuna basarak bilgisayarınıza indirebilirsiniz. İhracat seçenek.
Daha fazla okuma
Bölüm 5. Tedarik Süreciyle İlgili SSS
Satın alma sürecinin son adımı nedir?
Son adım denetim için kayıt yapmaktır. İşletmedeki her görevi izlemek önemlidir. Bu sayede sürecin başından sonuna kadar her şeyi takip edebilirsiniz.
Tedarik ve satın alma arasındaki fark nedir?
Tedarik, bir işletmede bir şeyin, özellikle de ürün ve hizmetlerin elde edilmesiyle ilgilidir. Satın alma açısından. Bir ürün, hizmet ve ödemeleri içeren diğer süreçler için ödeme yapmakla ilgilidir.
Satın alma sürecinin en önemli adımı nedir?
Satın alma sürecinin en önemli adımı ihtiyaçların belirlenmesidir. Bununla her şeyi planlayabilir ve görevin ne yapılması gerektiğini söyleyebilirsiniz. Ayrıca satın alma sürecini yürütürken de en iyi temeldir.
Çözüm
Artık öğrendin satın alma süreci nedir. Hizmetlerin alınması ve satın alınmasına odaklanır. Süreci yürütürken aşamalarına ve genel adımlarına yer verdik. Ayrıca satın alma sürecinizi kolayca yürütmek istiyorsanız MindOnMap. Yaratma süreci için ihtiyacınız olan her şeyi sağlayabilir. Hatta kullanılabilecek en erişilebilir görsel temsil yaratımıdır.
