ตัวอย่างการจัดทำแผนผังกระแสค่า: การสร้างเครื่องมือ Lean ที่น่าทึ่ง
Value Stream Mapping (VSM) เป็นเทคนิคการจัดการแบบลีนที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ ปรับปรุงและแสดงภาพเวิร์กโฟลว์ของตนได้ แผนที่ที่แสดงวิธีการเคลื่อนย้ายข้อมูลและวัสดุภายในบริษัทจะช่วยให้บริษัทต่างๆ ค้นพบจุดด้อย ลดความซับซ้อนของกระบวนการ และเพิ่มประสิทธิภาพได้ ไม่ว่าคุณจะทำงานด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์ การดูแลสุขภาพ หรือการผลิต VSM ก็มอบข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการมอบคุณค่าให้กับลูกค้า
ในการเชื่อมต่อกับสิ่งนั้น โพสต์นี้จะนำคุณไปสู่ ตัวอย่างและเทมเพลตการแมปกระแสค่านอกจากนี้ เราจะช่วยคุณสร้างแผนผังกระแสค่าที่ประสบความสำเร็จ และให้ตัวอย่างจากสถานการณ์จริงเพื่อเน้นย้ำถึงความสำคัญของแผนผังดังกล่าว การทำความเข้าใจ VSM จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพได้ มาเริ่มกันที่นี่
- ส่วนที่ 1. ผู้สร้างแผนผังกระแสค่าที่ดีที่สุด
- ส่วนที่ 2 รายการเทมเพลตและตัวอย่าง VSM ทั่วไป
- ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับตัวอย่างการแมปกระแสค่า
ส่วนที่ 1. ผู้สร้างแผนผังกระแสค่าที่ดีที่สุด
MindOnMapการออกแบบที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และความสามารถที่แข็งแกร่งทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Value Stream Mapping หรือ VSM แอปพลิเคชันนี้ทำให้มองเห็นและวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์ได้ง่ายขึ้น ซึ่งช่วยให้ระบุจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพและพื้นที่ที่อาจต้องปรับปรุงได้ คุณลักษณะที่สำคัญประกอบด้วย:
- ลากและวาง คุณลักษณะนี้ช่วยให้การสร้างและแก้ไขแผนผังกระแสค่าเป็นเรื่องง่ายด้วยอินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่ใช้งานง่าย
- เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ สร้างของคุณเองหรือเลือกจากเทมเพลตสำเร็จรูปเพื่อให้ตรงกับความต้องการของคุณ
- การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: ทำงานพร้อมกันกับสมาชิกในทีมเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเห็นด้วย
- การวิเคราะห์ข้อมูลแบบบูรณาการ: ใช้การวิเคราะห์ในตัวของเครื่องมือเพื่อตรวจสอบเมตริกกระบวนการและตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูล
- ตัวเลือกการส่งออกที่ราบรื่น: คุณสามารถแชร์และรวมแผนที่ของคุณเข้าในรายงานได้อย่างง่ายดายโดยการส่งออกในรูปแบบต่างๆ เช่น PNG และ PDF
คุณสามารถทำแผนที่ ประเมิน และปรับปรุงกระแสคุณค่าของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ MindOnMap ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและสร้างผลลัพธ์ทางธุรกิจที่เหนือกว่า มาดูกันว่าเราจะใช้งานและพิสูจน์คุณสมบัติอันน่าทึ่งที่ MindOnMap มีได้อย่างไร
เปิดเครื่องมือ MindOnMap บนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเข้าถึงปุ่มสำหรับสร้างใหม่และคลิกที่ ผังงาน.
เครื่องมือจะนำคุณไปยังพื้นที่ทำงานของมัน ตอนนี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือหลากหลายประเภทได้แล้ว รูปร่าง เพื่อสร้าง Value Stream Map ที่คุณต้องการ คุณสามารถเพิ่มรูปร่างได้มากเท่าที่คุณต้องการ ขึ้นอยู่กับประเภทของแผนที่ที่คุณกำลังสร้าง
หลังจากวางรูปทรงทั้งหมดที่คุณต้องการไว้ในตำแหน่งที่เหมาะสมแล้ว ก็ถึงเวลาติดป้ายกำกับรูปทรงแต่ละอันด้วย ข้อความ เพื่อเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมในผังงาน โปรดจำไว้ว่าต้องเพิ่มรายละเอียดทั้งหมดเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาเมื่อต้องนำเสนอหรือรายงาน
ในที่สุด เราก็กำลังจะสรุป Value Stream Map โดยการเปลี่ยนธีมและสไตล์ จากนั้น บันทึก แผนที่ของคุณตอนนี้
นั่นแหละคือ MinOnMap Visual Stream Map ที่น่าทึ่ง เราสามารถเห็นได้ว่าด้วยการใช้ขั้นตอนง่ายๆ และรูปร่างที่น่าทึ่งของเครื่องมือนี้ เราสามารถสร้าง Visual Stream Map ที่สวยงามน่ามองได้ กระบวนการนี้เกิดขึ้นทันที และผลลัพธ์ก็ยอดเยี่ยมมาก ไม่น่าแปลกใจเลยว่าทำไมหลายๆ คนและผู้เชี่ยวชาญจึงเรียกเครื่องมือนี้ว่าเป็นเครื่องมือ Value Stream Map ที่ดีที่สุด คุณกำลังรออะไรอยู่ ใช้ MindOnMap เลยตอนนี้และรับสิ่งนั้น ผังงานกระแสค่า ได้อย่างง่ายดาย
ส่วนที่ 2 รายการเทมเพลตและตัวอย่าง VSM ทั่วไป
แผนผังกระแสค่าอัตโนมัติไวท์บอร์ด
ต้องการขจัดความไม่แน่นอนจากกระบวนการจัดทำแผนผังกระแสค่าและระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุงอย่างแม่นยำหรือไม่ คุณสามารถไว้วางใจเทมเพลตไวท์บอร์ดแผนผังกระแสค่าอัตโนมัติเพื่อช่วยเหลือคุณได้! เช่นเดียวกับทางเลือกก่อนหน้านี้ เทมเพลตการวิเคราะห์แผนผังกระแสค่านี้เต็มไปด้วยประโยชน์ที่ส่งเสริมความร่วมมือและการทำงานเป็นทีม ปัญหาคอขวดของกระบวนการระดมความคิดเป็นเรื่องปกติสำหรับฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การแก้ไขแบบเรียลไทม์ การจดบันทึก และการเชื่อมต่อกับงานและเอกสาร
การแมปค่ากระแส ClickUp
ด้วย ClickUp การจัดทำแผนผังกระแสค่า เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณรวบรวมสมาชิกจากทีมต่างๆ และใช้สื่อช่วยสอนแบบภาพเพื่อให้ได้มุมมองที่เป็นกลางเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ เทมเพลตนี้เรียกว่าไวท์บอร์ด ซึ่งเปรียบเสมือนผืนผ้าใบดิจิทัลที่คุณและเพื่อนร่วมงานสามารถทำงานร่วมกันเพื่อสร้างภาพและแก้ไขปัญหาไปพร้อมๆ กันในขณะที่แลกเปลี่ยนมุมมองกัน เพื่อรวมงานไว้ที่ศูนย์กลาง ไวท์บอร์ด ClickUp มาพร้อมคุณสมบัติในตัวสำหรับการเชื่อมโยงแนวคิดกับงาน เอกสาร และไฟล์
กระดานไวท์บอร์ดห่วงโซ่คุณค่า
ลำดับของกิจกรรมหลักและกิจกรรมเสริมที่เพิ่มมูลค่าให้กับผลิตภัณฑ์จะแสดงโดยเครือข่ายห่วงโซ่คุณค่า เทมเพลตไวท์บอร์ดห่วงโซ่คุณค่าทำให้สามารถวิเคราะห์ขั้นตอนต่างๆ เช่น การซื้อ การจัดเก็บ ทรัพยากรบุคคล และแม้แต่การสนับสนุนหลังการขายได้อย่างละเอียด เทมเพลตที่มีสีเหมาะสมจะสร้างรากฐานสำหรับการสร้างห่วงโซ่คุณค่าที่ครอบคลุม สำหรับกิจกรรมหลัก ให้ใช้กล่องสี่เหลี่ยม ส่วนสำหรับกิจกรรมรอง ให้ใช้แผ่นสี่เหลี่ยม
แบบฟอร์มเมทริกซ์ความเสี่ยง
คุณควรชั่งน้ำหนักระหว่างความเสี่ยงและมูลค่าเพิ่มที่อาจเกิดขึ้นเมื่อต้องตัดสินใจว่าจะเริ่มโครงการใหม่หรือเปลี่ยนแปลงธุรกิจของคุณครั้งใหญ่หรือไม่ ใช้เทมเพลตเมทริกซ์ความเสี่ยงเพื่อช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญของโครงการและกิจกรรมที่มีมูลค่าสูงแต่มีความเสี่ยงค่อนข้างต่ำ
ในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างมูลค่าและความซับซ้อนของงานการผลิต เทมเพลตจะมีเมทริกซ์ความเสี่ยงมูลค่า หากต้องการจัดระเบียบความพยายามที่มีความเสี่ยงสูงและความเสี่ยงต่ำ ให้สลับระหว่างมุมมองรายการและบอร์ด
การตรวจสอบและปรับปรุงกระบวนการ
เวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพในอดีตอาจล้าสมัยเมื่อบริษัทของคุณเติบโตขึ้น การใช้เทมเพลตการตรวจสอบและปรับปรุงกระบวนการ คุณสามารถเริ่มดำเนินการตรวจสอบเพื่อประเมินกระบวนการใหม่ในแง่ของผลผลิตและประสิทธิภาพด้านต้นทุน ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือนี้ คุณสามารถประเมินกระบวนการปัจจุบันของคุณได้อย่างยุติธรรม ระบุข้อบกพร่องและความซ้ำซ้อนที่ลดผลผลิตหรือผลกำไร และดำเนินการแก้ไข
เทมเพลตการทำแผนที่กระบวนการ
เทมเพลตการทำแผนที่กระบวนการเป็นแนวทางแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วสำหรับการลดค่าใช้จ่าย เพิ่มผลผลิต และลดของเสีย เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณระบุและแก้ไขปัญหาคอขวดโดยให้ข้อมูลเชิงลึกที่ครอบคลุมเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างขั้นตอนต่างๆ ที่ประกอบเป็นกระบวนการของคุณ
เทมเพลตงานนี้ประกอบด้วยงานย่อย 22 ชิ้นที่ประกอบเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่ละชิ้นแสดงวัตถุประสงค์ของแผนผังกระบวนการและให้คำแนะนำสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีการบรรลุเป้าหมายนั้น ตัวอย่างเช่น งานย่อยแรกระบุกระบวนการที่ต้องปรับปรุง และงานย่อยที่สองระบุพนักงานที่เกี่ยวข้องในการส่งมอบ
กฎบัตรโครงการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ
เพื่อให้ก้าวล้ำหน้าคู่แข่งและพัฒนาแผนงานเพื่อความสำเร็จของลูกค้า ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องปรับปรุงกระบวนการของตนอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถออกแบบและนำเวิร์กโฟลว์ที่ปรับปรุงแล้วไปใช้ด้วยเอกสารที่เป็นระเบียบได้ด้วยเทมเพลตกฎบัตรโครงการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ
เทมเพลตนี้ใช้รูปแบบตารางที่เรียบง่าย ให้ข้อมูลเกี่ยวกับโครงการ องค์กร และผู้จัดการเพื่อเริ่มต้นโครงการใหม่ คุณจะได้รับตารางที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยให้คุณกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของทีมโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ
ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับตัวอย่างการแมปกระแสค่า
ตัวอย่างจริงของกระแสค่าคืออะไร?
บริษัทผู้ผลิตสินค้าอุปโภคบริโภคเป็นตัวอย่างหนึ่งของกระแสคุณค่าในโลกแห่งความเป็นจริง กระแสคุณค่าเริ่มต้นจากการจัดหาวัตถุดิบ ดำเนินไปตามขั้นตอนการผลิต ได้แก่ การบรรจุ การรับรองคุณภาพ และการประกอบ และจบลงด้วยการส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่เสร็จสมบูรณ์ให้แก่ลูกค้า
คุณอธิบายการทำแผนผังกระแสค่าอย่างไร?
เทคนิคการจัดการแบบลีนที่เรียกว่า Value Stream Mapping (VSM) ใช้เพื่อแสดงให้เห็นว่าข้อมูลและวัสดุเคลื่อนย้ายอย่างไรเพื่อส่งมอบสินค้าหรือบริการ เทคนิคนี้ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ระบุคอขวดของกระบวนการ ประสิทธิภาพที่ลดลง และงานที่ไม่สร้างมูลค่าเพิ่มได้ ด้วย VSM ทีมงานสามารถจัดทำแผนที่กระบวนการทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ และระบุพื้นที่ที่สามารถลดการสิ้นเปลืองได้
VSM ทำงานอย่างไรทีละขั้นตอน?
ใน VSM จะต้องระบุผลิตภัณฑ์ จัดทำแผนผังเวิร์กโฟลว์ จะต้องค้นหาจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพ จะต้องออกแบบกระบวนการที่ได้รับการปรับปรุง จะต้องมีการทำแผนปฏิบัติการ และจะต้องมีการดำเนินการเปลี่ยนแปลงโดยต้องได้รับการติดตามอย่างใกล้ชิด
VSM มุ่งหวังที่จะบรรลุเป้าหมายใด?
การทำแผนผังกระแสค่า หรือบางครั้งเรียกว่าการทำแผนผังกระบวนการแบบลีนหรือการวิเคราะห์กระแสค่า เป็นเทคนิคในการปรับปรุงกระบวนการโดยการลดของเสียและลดระยะเวลาของรอบกระบวนการ หนึ่งในส่วนประกอบสำคัญของ Lean Six Sigma (LSS) ซึ่งเป็นวิธีการที่รู้จักกันดีสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ คือ VSM
งานสามประการใดที่ประกอบเป็นแผนผังกระแสค่า?
แผนผังกระแสค่ามี 3 รูปแบบ ได้แก่ สถานะในอุดมคติ สถานะในอนาคต และสถานะปัจจุบัน ขั้นตอนในกระบวนการส่งมอบมูลค่าอย่างต่อเนื่องจะอธิบายไว้ในแผนผังสถานะปัจจุบัน แผนผังสถานะในอุดมคติแสดงให้เห็นสถานการณ์ในอุดมคติที่ปราศจากข้อจำกัดและอุปสรรค
บทสรุป
กระแสคุณค่าของรูปแบบธุรกิจคือชุดของขั้นตอนและการดำเนินการที่ใช้เพื่อเพิ่มปัจจัยนำเข้าและจัดหาสินค้าให้กับลูกค้า เทมเพลตและตัวอย่างการทำแผนที่กระแสคุณค่าช่วยให้คุณสร้างแผนที่ที่แสดงพื้นที่ที่เป็นไปได้สำหรับการลดของเสียจากวัสดุและแรงงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นอกจากนั้น MinddOnMap ยังพร้อมให้ความช่วยเหลือเราอีกด้วย สร้างผังงาน ซึ่งง่ายกว่าและมีคุณภาพดีกว่ามาก เช่น แผนภูมิ VSM โปรดจำไว้ว่าเครื่องมือแบบลีนที่เรียกว่าแผนภูมิกระแสคุณค่าช่วยให้ใช้ทรัพยากรของบริษัทได้อย่างเต็มที่และรับประกันว่าเวลาและวัสดุจะถูกใช้ไปอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้น ให้ใช้ MindOnMap เพื่อให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
