7 เครื่องมือเวิร์กโฟลว์เมื่อเปรียบเทียบกับการช่วยคุณเลือกเครื่องมือที่ดีที่สุด
ขั้นตอนการทำงานเป็นกระบวนการที่สมบูรณ์ที่แนะนำทีมในการบรรลุเป้าหมาย ดังนั้นจึงกลายเป็นส่วนสำคัญในการจัดการงานในธุรกิจต่างๆ นอกจากนี้ การมีผู้สร้างเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อถือได้จะช่วยปรับปรุงกระบวนการทั้งหมด แต่ด้วยเครื่องมือที่มีอยู่มากมาย การเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งอาจสร้างความสับสนได้ ด้วยเหตุนี้ เราจึงแสดงรายการและตรวจสอบเครื่องมือ 7 อันดับแรกที่คุณสามารถใช้ได้ เราจะสำรวจแต่ละรายการโดยคำนึงถึงข้อดี ข้อเสีย ราคา และอื่นๆ ตอนนี้อ่านต่อเพื่อดูรายละเอียดที่คุณต้องการเพื่อให้คุณสามารถเลือกสิ่งที่ดีที่สุดได้ ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์.
- ส่วนที่ 1 MindOnMap
- ตอนที่ 2. นินเท็กซ์
- ส่วนที่ 3 รังผึ้ง
- ตอนที่ 4. Monday.com
- ตอนที่ 5. อาสนะ
- ตอนที่ 6. คิสโฟลว์
- ตอนที่ 7. ไรท์
- ส่วนที่ 8 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์
ในฐานะนักเขียนหลักของทีมบรรณาธิการของ MindOnMap ฉันมักจะให้ข้อมูลที่เป็นจริงและตรวจสอบได้เสมอในโพสต์ของฉัน นี่คือสิ่งที่ฉันมักจะทำก่อนที่จะเขียน:
- หลังจากเลือกหัวข้อเกี่ยวกับซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์แล้ว ฉันมักจะค้นคว้าข้อมูลมากมายใน Google และในฟอรัมเพื่อแสดงรายการเครื่องมือที่ผู้ใช้ให้ความสำคัญมากที่สุด
- จากนั้นฉันก็ใช้แอปเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดที่กล่าวถึงในโพสต์นี้ และใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวันในการทดสอบทีละแอป
- เมื่อพิจารณาถึงคุณสมบัติหลักและข้อจำกัดของเครื่องมือเวิร์กโฟลว์เหล่านี้ ฉันสรุปได้ว่าเครื่องมือเหล่านี้เหมาะกับกรณีการใช้งานใดมากที่สุด
- นอกจากนี้ ฉันยังตรวจสอบความคิดเห็นของผู้ใช้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เพื่อให้รีวิวของฉันมีวัตถุประสงค์มากขึ้น
| ซอฟต์แวร์/ผลิตภัณฑ์ | แพลตฟอร์มที่รองรับ | การปรับแต่ง | สะดวกในการใช้ | ดีที่สุดสำหรับ | ราคา |
| MindOnMap | เว็บ, Windows และ Mac | ใช่ | ง่ายต่อการปานกลาง | ขั้นตอนการทำงานด้วยภาพและการจัดการโครงการ | ฟรี |
| นินเท็กซ์ | เว็บ (เวอร์ชันล่าสุด) | ใช่ | ปานกลาง | ขั้นตอนการทำงานระดับองค์กร | Pro – เริ่มต้นที่ $25,000/ปี พรีเมี่ยม – เริ่มต้นที่ $50,000/ปี |
| รังผึ้ง | แพลตฟอร์มอุปกรณ์เว็บ, iOS และ Android | ใช่ | ง่าย | การทำงานร่วมกันเป็นทีม | รายปี – $12 ต่อผู้ใช้/เดือน รายเดือน – $16 ต่อผู้ใช้/เดือน |
| มันเดย์ดอทคอม | เว็บ แอพมือถือ | ใช่ | ง่าย | การจัดการโครงการ | มาตรฐาน – $10 ต่อที่นั่ง/เดือน Pro – $16 ต่อที่นั่ง/เดือน |
| อาสนะ | เว็บ, Windows, Mac, แอพมือถือ | ใช่ | ง่าย | การจัดการงาน | พรีเมียม – $10.99 ธุรกิจ – $24.99 |
| คิสโฟลว์ | เว็บ แอพมือถือ | ใช่ | ง่าย | กระบวนการอัตโนมัติ | พื้นฐาน – เริ่มต้นที่ $1,500/เดือน |
| ไรท์ | เว็บ แอพมือถือ | ใช่ | ปานกลาง | การจัดการโครงการและงาน | ทีม – $9.80 ต่อผู้ใช้/เดือน ธุรกิจ – $24.80 ต่อผู้ใช้/เดือน |
ส่วนที่ 1 MindOnMap
หากคุณต้องการดูขั้นตอนการทำงานของคุณในรูปแบบภาพและสร้างสรรค์ MindOnMap สามารถช่วยคุณได้! MindOnMap เป็นเครื่องมือที่เยี่ยมมากสำหรับการสร้างการนำเสนอด้วยภาพทุกประเภท เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้บน Google Chrome, Safari, Microsoft Edge และอีกมากมาย ขณะนี้ยังมีเวอร์ชันแอปที่คุณสามารถดาวน์โหลดบนคอมพิวเตอร์ Mac หรือ Windows ได้ด้วย MindOnMap เป็นซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ที่เป็นนวัตกรรมและอเนกประสงค์ มันจะช่วยให้คุณนำแนวทางที่ใช้งานง่ายและมองเห็นได้มาใช้ในการจัดการงานและกระบวนการต่างๆ ไม่เพียงเท่านั้น มันยังมีเทมเพลตที่หลากหลายสำหรับไดอะแกรมใดก็ตามที่คุณจะสร้างในนั้น นอกจากนี้ยังมีไอคอนและองค์ประกอบมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้งานของคุณเป็นส่วนตัวมากขึ้น การเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ให้กับข้อความและการแทรกรูปภาพก็สามารถทำได้เช่นกัน ทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับเวิร์กโฟลว์แบบภาพอยู่ในเครื่องมือนี้ ลองใช้ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดวันนี้เลย!
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ข้อดี
- นำเสนอขั้นตอนการทำงานด้วยภาพที่ยอดเยี่ยม
- เสนอตัวเลือกการปรับแต่งที่ครอบคลุม
- ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย
- มีคุณสมบัติการแชร์ที่ง่ายดาย
- ให้บริการทั้งเวอร์ชันออนไลน์ (เว็บ) และออฟไลน์ (แอป)
- ฟรี.
ข้อเสีย
- อาจมีช่วงการเรียนรู้เล็กน้อยสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มใช้แผนที่ความคิด
ตอนที่ 2. นินเท็กซ์
Nintex เป็นอีกหนึ่งซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับจัดการงานและกระบวนการทำงาน ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สร้าง จัดระเบียบ และทำให้กิจวัตรการทำงานเป็นอัตโนมัติ อาจเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการทำสิ่งต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น Nintex ยังสามารถปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณภายในขั้นตอนการทำงานของคุณ ดังที่แสดงในตารางด้านบน ราคาของมันค่อนข้างแพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่นี่เป็นทางเลือกอันดับต้นๆ สำหรับบริษัทขนาดใหญ่
ข้อดี
- เสนอการปรับแต่งในระดับสูง
- เหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีข้อกำหนดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อน
- มันปรับปรุงประสิทธิภาพและทำให้งานและกระบวนการต่างๆ เป็นแบบอัตโนมัติ
ข้อเสีย
- ค่าใช้จ่ายของ Nintex สูงเกินไป
- Nintex มีช่วงการเรียนรู้ที่สูงชันมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้เริ่มต้นที่เพิ่งเริ่มใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์
- ไม่เหมาะสำหรับความต้องการที่เรียบง่าย
ส่วนที่ 3 รังผึ้ง
Hive เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับ การจัดการงานและโครงการ อย่างราบรื่น. ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันและจัดระเบียบได้ Hive Automate ช่วยให้คุณประหยัดเวลาด้วยการทำงานซ้ำๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้การอนุมัติที่ซับซ้อนง่ายขึ้นอีกด้วย และทำได้ผ่านเครื่องมือพิสูจน์อักษรและคำอธิบายประกอบอันทรงพลัง คุณสามารถทำงาน มอบหมายเจ้าของ และเปลี่ยนสถานะงานได้ แต่โปรดทราบว่าอาจไม่สามารถปรับแต่งได้เหมือนกับเครื่องมืออื่นๆ จุดสนใจหลักของ Hive คือการทำงานร่วมกันเป็นทีมมากกว่าระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน
ข้อดี
- ใช้งานง่าย
- โดยนำเสนอคุณสมบัติระบบอัตโนมัติที่ช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาด้วยการจัดการงานประจำที่ซ้ำๆ กัน โดยนำเสนอคุณสมบัติระบบอัตโนมัติที่ช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาด้วยการจัดการงานประจำที่ซ้ำๆ กัน
- มอบเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการพิสูจน์อักษรและใส่คำอธิบายประกอบเอกสาร
- เสนอการผสานรวมกับเครื่องมือและระบบอื่น ๆ
ข้อเสีย
- ข้อจำกัดในแง่ของการปรับแต่งเวิร์กโฟลว์
- อาจไม่เหมาะกับทุกงาน
- ตัวเลือกราคาอาจไม่เหมาะกับธุรกิจหรือองค์กรที่มีงบประมาณจำกัด
ตอนที่ 4. Monday.com
มันเดย์ดอทคอม เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่ทำให้การจัดการเวิร์กโฟลว์ง่ายขึ้นด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถเพิ่มงานลงในเวิร์กโฟลว์ (บอร์ด) และร่างขั้นตอนเพื่อให้งานเหล่านั้นเสร็จสิ้น เครื่องมือนี้ยังมีการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้ นอกจากนี้ยังมีมุมมองที่แตกต่างกัน เช่น กระดานคัมบังและแผนภูมิแกนต์ นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมเข้ากับแพลตฟอร์มอื่น ๆ เช่น Trello, Dropbox, Jira และอีกมากมาย
ข้อดี
- ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย
- การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้
- จัดเตรียมวิธีต่างๆ ในการแสดงภาพเวิร์กโฟลว์
- ระบบอัตโนมัติแบบไม่มีโค้ดทำให้งานประจำง่ายขึ้น
ข้อเสีย
- อาจไม่ใช่ตัวเลือกในอุดมคติสำหรับธุรกิจที่ต้องการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่ซับซ้อนสูง
- การจัดการการขึ้นต่อกันของงานอาจใช้สัญชาตญาณน้อยลง
- การออกแบบขั้นตอนการทำงานจริงนั้นค่อนข้างง่าย
ตอนที่ 5. อาสนะ
อาสนะเป็นซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ที่เชื่อถือได้อีกตัวหนึ่งสำหรับการจัดการงานและโครงการ ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถจัดระเบียบและติดตามสิ่งต่างๆ ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ กำหนดเวลา และมอบหมายงานให้กับทีมของคุณได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมของคุณจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ อาสนะมาพร้อมกับฟังก์ชั่นที่แตกต่างกัน มีมุมมองปฏิทินและไทม์ไลน์ การทำงานร่วมกันเป็นทีม และการติดตามความคืบหน้า นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับแต่งอาสนะให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้
ข้อดี
- เก่งในการจัดการงาน
- เสนออินเทอร์เฟซที่เข้าใจง่าย
- ส่งเสริมการทำงานร่วมกันผ่านคุณสมบัติการสื่อสารในทีม
- นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชันฟรีอีกด้วย
ข้อเสีย
- ค่าใช้จ่ายในการเข้าถึงคุณสมบัติทั้งหมดอาจมีราคาแพง
- การออกแบบขั้นตอนการทำงานที่จำกัด
- เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชันสำหรับผู้เริ่มต้น
ตอนที่ 6. คิสโฟลว์
Kissflow เป็นเครื่องมือจัดการเวิร์กโฟลว์แบบไม่ต้องเขียนโค้ดอเนกประสงค์ รองรับเวิร์กโฟลว์ทั้งแบบมีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้าง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างกระบวนการอัตโนมัติ สร้างบอร์ดโครงการ และอื่นๆ อีกมากมาย ด้วยคุณสมบัติการรายงานขั้นสูง คุณจึงสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานและมอบหมายงานให้กับทีมของคุณได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถรับการแจ้งเตือนทันทีเมื่อจำเป็นต้องดำเนินการหรือเมื่องานเสร็จสิ้น ซอฟต์แวร์ยังช่วยให้มองเห็นความล่าช้าและตรวจสอบความคืบหน้าของงานได้อย่างง่ายดาย
ข้อดี
- นำเสนออินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เข้าใจง่าย
- วิธีการแบบไม่ใช้โค้ดทำให้ระบบอัตโนมัติง่ายขึ้น
- มีขั้นตอนการทำงานที่ปรับแต่งได้และความสามารถในการรายงานขั้นสูง
- รองรับการกำหนดเส้นทางแบบไดนามิก ทำให้มีประโยชน์สำหรับสถานการณ์ต่างๆ
ข้อเสีย
- อาจไม่เหมาะที่สุดสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนซึ่งต้องการคุณสมบัติขั้นสูงและซับซ้อน
- ราคาของมันสูงเกินไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคุณสมบัติขั้นสูง
- ผู้ใช้บางรายอาจยังพบว่าต้องใช้เวลาสักระยะเพื่อทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือนี้
ตอนที่ 7. ไรท์
สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เรามี Wrike นอกจากนี้ยังเป็นซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ทรงพลังอีกด้วย ช่วยให้ทีมหรือธุรกิจปรับปรุงการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันเป็นทีม บริษัทมากกว่า 20,000 แห่งทั่วโลกใช้ Wrike เป็นซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ของตน นอกจากนี้ยังออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่อีกด้วย ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถปรับแต่งกระบวนการของทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่เพียงเท่านั้น คุณยังสามารถปรับแต่งพื้นที่ทำงานของคุณเองได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเห็นงานของคุณได้อย่างครบถ้วน สุดท้ายนี้ มันทำงานร่วมกับแอปพลิเคชั่นมากกว่า 400 รายการ เช่น Microsoft, Google, Dropbox และอื่น ๆ
ข้อดี
- มีความเป็นเลิศในการจัดการงาน ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบ มอบหมาย และติดตามงานได้
- นำเสนอคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน
- เสนอความสามารถอัตโนมัติเพื่อช่วยให้ทีมประหยัดเวลา
- โดยมีวิธีต่างๆ ในการแสดงภาพงานและโครงการ ประกอบด้วยรายการ ตาราง แผนภูมิแกนต์ และบอร์ดคัมบัง
ข้อเสีย
- มันมีช่วงการเรียนรู้ที่สูงชัน
- ราคาของมันอยู่ในด้านที่สูงกว่า ดังนั้นจึงอาจไม่เหมาะกับองค์กรหรือธุรกิจขนาดเล็ก
- การตั้งค่าเริ่มต้นค่อนข้างท้าทาย
ส่วนที่ 8 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์
เวิร์กโฟลว์ของ Microsoft ทำอะไร?
เวิร์กโฟลว์ของ Microsoft ช่วยให้ระบบอัตโนมัติและจัดการกระบวนการทางธุรกิจ ดังนั้นจึงทำให้งานและการอนุมัติมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เวิร์กโฟลว์ประเภทใดที่ดีที่สุดที่จะใช้?
ประเภทเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดที่จะใช้ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงลักษณะของงานหรือกระบวนการของคุณด้วย ขั้นตอนการทำงานประเภทต่างๆ เหมาะสำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น เวิร์กโฟลว์เชิงเส้นเหมาะอย่างยิ่งสำหรับกระบวนการต่อเนื่อง หากคุณเดินทางจากรัฐหนึ่งไปอีกรัฐหนึ่ง ให้เลือกขั้นตอนการทำงานของเครื่องสถานะ และอื่นๆ
ฉันสามารถใช้โปรแกรมใดเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ได้
มีโปรแกรมมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ได้ เช่นเดียวกับเครื่องมือ 7 รายการที่เรากล่าวไว้ข้างต้น แต่หากคุณต้องการขั้นตอนการทำงานที่เป็นภาพและสร้างสรรค์ เราขอแนะนำให้คุณใช้เป็นอย่างยิ่ง MindOnMap. ช่วยให้คุณปรับแต่งขั้นตอนการทำงานตามความต้องการและความชอบของคุณ
บทสรุป
โดยรวมแล้ว เราเห็นว่าการเลือกสิ่งที่ถูกต้องมีความสำคัญเพียงใด ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ สำหรับกระบวนการทางธุรกิจของคุณ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณจัดการงานและปรับปรุงประสิทธิภาพได้อย่างแท้จริง จากทั้งหมดนี้ หากคุณต้องการวิธีที่สะดวกในการสร้างไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์แบบภาพ ให้ใช้ MindOnMap. แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดได้ฟรี จึงช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรมที่คุณต้องการได้
