เวิร์กโฟลว์คืออะไร? เทมเพลต ตัวอย่าง การใช้งาน และวิธีการสร้างไดอะแกรม

แผนภูมิขั้นตอนการทำงานทำหน้าที่เป็นการนำเสนอภาพรายละเอียดที่ซับซ้อนของงานหรือกระบวนการ ดังนั้นจึงทำให้ผู้คนเข้าใจสิ่งต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น ในโลกของธุรกิจ หลายคนปรารถนานวัตกรรมและประสิทธิภาพ ดังนั้น ไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์จึงเป็นหนึ่งในเครื่องมือหลักที่พวกเขาใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน หากคุณเป็นหนึ่งในกลุ่มธุรกิจ การสร้างขั้นตอนการทำงานเป็นทักษะที่คุณจำเป็นต้องรู้ ด้วยเหตุนี้เราจึงได้เตรียมบทความนี้ไว้สำหรับคุณ ที่นี่ เจาะลึกความหมายของเวิร์กโฟลว์ การใช้งาน เทมเพลต และตัวอย่าง สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างสิ่งที่คุณต้องการ แผนภาพเวิร์กโฟลว์.

• ส่วนที่ 1 เวิร์กโฟลว์คืออะไร
• ส่วนที่ 2 ตัวอย่างและเทมเพลตไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์
• ส่วนที่ 3 วิธีการสร้างไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์
• ส่วนที่ 4 การใช้แผนภาพเวิร์กโฟลว์
• ส่วนที่ 5 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์

ส่วนที่ 1 เวิร์กโฟลว์คืออะไร

เวิร์กโฟลว์คือลำดับที่จัดระเบียบของงาน กิจกรรม หรือกระบวนการ ธุรกิจจำนวนมากใช้สิ่งนี้เพื่อบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์เฉพาะของตน ขั้นตอนการทำงานเหล่านี้ยังเป็นวิธีในการดูว่าสิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างไร โดยจะเริ่มตั้งแต่ยังไม่เสร็จไปจนถึงเสร็จสมบูรณ์หรือดิบไปจนถึงแปรรูป นอกจากนี้ยังมีไดอะแกรมที่แสดงให้เห็นว่างานเริ่มต้น นำไปใช้ และเสร็จสิ้นอย่างไร จึงจัดให้มีกรอบที่ชัดเจนในการทำความเข้าใจและปรับปรุงกิจกรรมต่างๆ เวิร์กโฟลว์ยังสามารถทำได้ง่ายเหมือนกับรายการสิ่งที่ต้องทำอีกด้วย เป็นที่ที่คุณสามารถร่างโครงร่างงานประจำวันหรือกระบวนการที่ซับซ้อนภายในองค์กรขนาดใหญ่ได้ ด้วยเหตุนี้ เราจึงสามารถพูดได้ว่าคุณสามารถใช้มันได้ทั้งในบริบทส่วนตัวและในเชิงอาชีพ

หลังจากเรียนรู้ความหมายของมันแล้ว มาดูเทมเพลตแผนภูมิเวิร์กโฟลว์และตัวอย่างที่คุณสามารถใช้ได้กันดีกว่า

ส่วนที่ 2 ตัวอย่างและเทมเพลตไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์

1. เทมเพลตเวิร์กโฟลว์กระบวนการ

เวิร์กโฟลว์กระบวนการประกอบด้วยชุดของงานที่เป็นไปตามรูปแบบที่ซ้ำกัน ช่วยให้คุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับเส้นทางที่สินค้าของคุณควรปฏิบัติตาม เวิร์กโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจถูกสร้างขึ้นเพื่อติดตามรายการต่างๆ มากมายที่ส่งผ่านรายการเหล่านั้น

รับเทมเพลตเวิร์กโฟลว์กระบวนการโดยละเอียด.

ตัวอย่าง: ลองใช้ลำดับงานใบสั่งซื้อเป็นตัวอย่าง ดังนั้นกระบวนการจึงเริ่มต้นด้วยการขอรายการ คำขอนี้ได้รับการตรวจสอบและอนุมัติ จากนั้นจะมีการตรวจสอบงบประมาณ ฝ่ายจัดซื้อจะเลือกผู้ขาย จากนั้น ใบสั่งซื้อจะถูกสร้างขึ้น และผู้จัดจำหน่ายจะส่งสินค้า ชำระเงินเมื่อได้รับสินค้าหรือบริการ นี่คือเทมเพลตสำหรับการอ้างอิงของคุณ

รับตัวอย่างขั้นตอนการทำงานของใบสั่งซื้อโดยละเอียด.

2. เทมเพลตเวิร์กโฟลว์โครงการ

โปรเจ็กต์เป็นไปตามเส้นทางที่มีโครงสร้างเหมือนกับกระบวนการ แต่มักจะให้ความยืดหยุ่นมากกว่า เป็นแนวทางในการจัดการโครงการอย่างเป็นระบบ นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าการดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมดได้รับการดำเนินการตามลำดับที่ถูกต้องเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ ขั้นตอนการทำงานของโครงการมีลักษณะเฉพาะคือความยืดหยุ่น เนื่องจากมักเกี่ยวข้องกับงานและข้อกำหนดเฉพาะสำหรับแต่ละโครงการ

รับเทมเพลตเวิร์กโฟลว์โครงการที่สมบูรณ์.

ตัวอย่าง: ลองใช้โครงการพัฒนาซอฟต์แวร์เป็นตัวอย่าง ลองจินตนาการว่าคุณกำลังเปิดตัวแอปมือถือใหม่สำหรับสมาร์ทโฟน ดังนั้น ด้วยขั้นตอนการทำงานของโครงการ การไม่พลาดขั้นตอนสำคัญใดๆ จึงเป็นสิ่งสำคัญ ประกอบด้วยแนวคิด การเริ่มต้น การก่อสร้างซ้ำ การเปลี่ยนผ่าน การผลิต และการเลิกใช้ผลิตภัณฑ์

รับตัวอย่างขั้นตอนการพัฒนาซอฟต์แวร์โดยละเอียด.

ส่วนที่ 3 วิธีการสร้างไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์

ตัวเลือกที่ 1 สร้างแผนภูมิเวิร์กโฟลว์บน MindOnMap

การสร้างแผนภูมิขั้นตอนการทำงานไม่ควรเป็นเรื่องที่ท้าทายขนาดนั้น เครื่องมือมากมายสามารถช่วยคุณสร้างไดอะแกรมที่คุณต้องการได้ หนึ่งในตัวอย่างที่ดีที่สุดคือ MindOnMap. เป็นแอปบนเว็บที่ให้คุณสร้างแผนภูมิได้ฟรี คุณสามารถเข้าถึงได้จากเบราว์เซอร์ต่าง ๆ เช่น Safari, Chrome, Edge และอีกมากมาย เครื่องมือนี้ยังมีรูปร่าง เส้น การเติมสี ฯลฯ มากมายเพื่อปรับแต่งไดอะแกรมในแบบของคุณ นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตเค้าโครงมากมายที่คุณสามารถเลือกและใช้งานได้ ประกอบด้วยแผนผังต้นไม้ แผนภาพก้างปลา แผนผังองค์กร และอื่นๆ ไม่เพียงเท่านั้น คุณยังสามารถแทรกรูปภาพและลิงก์ในแผนภูมิของคุณได้อีกด้วย! เพื่อให้คุณทำให้มันใช้งานง่ายยิ่งขึ้น

ข้อเสนอที่โดดเด่นอีกประการหนึ่งของ MindOnMap คือคุณสมบัติการบันทึกอัตโนมัติ หมายความว่าเครื่องมือจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำหลังจากที่คุณหยุดดำเนินการแล้ว ดังนั้นจึงป้องกันไม่ให้คุณสูญเสียข้อมูลสำคัญใด ๆ สุดท้ายนี้ยังมีคุณลักษณะการแบ่งปันที่ง่ายดายอีกด้วย เป็นฟังก์ชันที่ให้คุณแบ่งปันงานของคุณกับเพื่อน เพื่อนร่วมงาน หรือเพื่อนร่วมงานได้ จึงทำให้สามารถเข้าถึงได้และผู้คนสามารถรับแนวคิดในการทำงานของคุณได้

โดยสรุป MindOnMap เป็นเครื่องมือที่เราจะแนะนำเป็นอย่างยิ่ง สาเหตุหลักคือเนื่องจากตัวเลือกการปรับแต่งและความคล่องตัว นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณสามารถสร้างไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ได้อย่างง่ายดาย! เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับทั้งผู้เริ่มต้นและมืออาชีพ ดังนั้น หากคุณต้องการเครื่องมือสร้างไดอะแกรมที่ใช้งานง่าย นี่คือเครื่องมือที่ใช่สำหรับคุณ

ตัวเลือกที่ 2 สร้างไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ใน Microsoft Word

Microsoft Word เป็นเครื่องมือที่คุ้นเคยสำหรับการเขียนเอกสารและเป็นโปรแกรมประมวลผลคำ นอกจากนี้ยังเข้ากันได้กับคอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่อง เมื่อเวลาผ่านไป Word ก็พัฒนาขึ้น และตอนนี้ก็ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย คุณรู้ไหมว่าคุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ได้ด้วย มันสามารถช่วยคุณสร้างไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์พื้นฐานได้ ช่วยให้คุณวาดรูปทรงต่างๆ เช่น สี่เหลี่ยมและลูกศร แล้วเชื่อมต่อเข้าด้วยกันเพื่อสร้างแผนภูมิ คุณสามารถติดป้ายกำกับแต่ละรูปร่างด้วยคำเพื่ออธิบายว่าแต่ละขั้นตอนทำหน้าที่อะไร มีประโยชน์สำหรับการสร้างไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ง่ายๆ โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์แฟนซี Microsoft Word เสนอวิธีที่เข้าถึงได้เพื่อแสดงภาพกระบวนการในเวิร์กโฟลว์ หากต้องการทราบวิธีดำเนินการเวิร์กโฟลว์ใน Word ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิเวิร์กโฟลว์แบบง่าย คุณสามารถใช้ Microsoft Word ได้ นอกจากนี้ยังแนะนำสำหรับผู้เริ่มต้นที่ต้องการ ผู้สร้างแผนภูมิขั้นพื้นฐาน. แต่ถ้าคุณต้องการเครื่องมือสร้างไดอะแกรมที่ปรับแต่งได้และเฉพาะทางมากขึ้น Word อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด

ส่วนที่ 4 การใช้แผนภาพเวิร์กโฟลว์

1. การแสดงภาพกระบวนการ

ไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ช่วยให้ผู้คนมองเห็นและเข้าใจว่ากระบวนการทำงานอย่างไร ใช้รูปทรงและเส้นที่เรียบง่ายเพื่อแสดงลำดับขั้นตอนอย่างชัดเจนและมองเห็นได้ ดังนั้นพวกเขาจึงทำให้กระบวนการที่ซับซ้อนง่ายต่อการปฏิบัติตาม

2. การจัดการงาน

คุณยังสามารถใช้ไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์สำหรับการจัดการงานได้ พวกเขายังเป็นเหมือนรายการสิ่งที่ต้องทำอีกด้วย ช่วยให้บุคคลและทีมติดตามงานและความรับผิดชอบ ทำให้ง่ายต่อการรู้ว่าใครทำอะไรและเมื่อไหร่

3. การควบคุมคุณภาพ

ในอุตสาหกรรมการผลิตหรือบริการ สามารถใช้ไดอะแกรมขั้นตอนการทำงานเพื่อรับรองคุณภาพได้ ช่วยระบุจุดที่อาจเกิดข้อผิดพลาดและช่วยให้สามารถปรับปรุงกระบวนการได้

4. การวางแผนโครงการ

เมื่อคุณมีโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ ไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์สามารถช่วยคุณวางแผนได้ คุณสามารถแมปงาน การขึ้นต่อกัน และ เส้นเวลา. ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าทุกอย่างเกิดขึ้นในลำดับที่ถูกต้อง

5. การพัฒนาซอฟต์แวร์

ในการพัฒนาซอฟต์แวร์ ไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ช่วยในการออกแบบและพัฒนาแอพซอฟต์แวร์ ช่วยให้นักพัฒนาเข้าใจการไหลของข้อมูล ไม่เพียงแค่นั้น แต่ยังรวมถึงการโต้ตอบของผู้ใช้ภายในซอฟต์แวร์ด้วย ดังนั้นจึงง่ายต่อการสร้างแอปพลิเคชันที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และมีประสิทธิภาพ

ส่วนที่ 5 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์