ผู้สร้าง WBS 4 อันดับแรกในการสร้างไดอะแกรมโครงสร้างการแบ่งงาน
โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่แบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นงานย่อยๆ ที่จัดการได้ง่ายขึ้น จึงมักใช้ในการจัดการโครงการขนาดใหญ่ การใช้โครงสร้างนี้เพื่อมอบหมายงานสามารถหลีกเลี่ยงการละเว้นและติดตามความคืบหน้าของโครงการได้ดีขึ้น แล้วเราจะสร้างไดอะแกรม WBS ได้อย่างไร บทความนี้จะทบทวน 4 ผู้สร้างโครงสร้างการแบ่งงาน ตั้งแต่คุณสมบัติ ข้อดี ข้อเสีย ราคา และอื่นๆ เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจอย่างชาญฉลาดและรวดเร็ว
- ส่วนที่ 1 MindOnMap
- ส่วนที่ 2. Lucidechart
- ส่วนที่ 3. EdrawMax
- ส่วนที่ 4. Canva
- ส่วนที่ 5. คำถามที่พบบ่อย
ส่วนที่ 1 MindOnMap
MindOnMap เป็นซอฟต์แวร์สร้างแผนที่ความคิดที่ใช้งานง่ายและฟรีโดยอาศัยรูปแบบการคิดของสมองมนุษย์ สามารถใช้งานออนไลน์หรือดาวน์โหลดได้ทั้งบน Windows และ Mac
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ซอฟต์แวร์ WBS นี้มีเทมเพลตแผนผังความคิดที่หลากหลายเพื่อช่วยคุณสร้างแผนผังความคิด เช่น แผนผังองค์กร แผนผังต้นไม้ แผนผังกระดูกปลา เป็นต้น นอกจากนี้ยังมีสถานการณ์การใช้งานต่างๆ เช่น การสร้างแผนผังความสัมพันธ์ของตัวละคร แผนงานหรือชีวิต บันทึกชั้นเรียนหรือหนังสือ และแน่นอน สิ่งที่สำคัญที่สุดคือโครงสร้างการแบ่งงานในการจัดการโครงการ ซึ่งเป็นหัวข้อของบทความของเรา
นอกจากนี้ เมื่อสร้างแผนภูมิ MindOnMap ยังมีตัวเลือกมากมายเพื่อปรับแต่งแผนภูมิของคุณ เช่น ไอคอนต่างๆ ที่มีลักษณะเฉพาะ ธีมเสริม และสีสำหรับกล่องข้อความ
ราคา
MindOnMap มีแผนราคาสามแบบดังต่อไปนี้
- แผนฟรี
- แผนรายเดือน: $ 8.00
- แผนรายปี: $ 48.00 (เฉลี่ย $4.00/เดือน)
ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้
- มีเทมเพลตที่หลากหลายและใช้งานได้จริงจำนวนมาก
- บันทึกโดยอัตโนมัติเป็นระยะ ๆ หากคุณหยุดทำงาน
- ส่งออกแผนที่ความคิดเป็น JPG, PNG, PDF และรูปแบบอื่นๆ
- แบ่งปันแผนที่ความคิดกับผู้อื่นได้อย่างอิสระและง่ายดาย
ข้อเสีย
- ผู้ใช้ฟรีสามารถส่งออกรูปภาพ JPG และ PNG คุณภาพทั่วไปพร้อมลายน้ำเท่านั้น
ความคิดเห็นของผู้ใช้จริง
ตามความคิดเห็นของผู้ใช้จริงบางส่วนบนเว็บไซต์ G2 ข้อดีของ MindOnMap ได้แก่ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย มีเทมเพลตที่ดูดีมากมายให้เลือก และตัวเลือกที่กำหนดเองในการสร้างแผนภูมิ ข้อเสียคือเวอร์ชันฟรีมีข้อจำกัดในการส่งออก
ส่วนที่ 2. Lucidchart
Lucidchart เป็นแอปพลิเคชันสร้างไดอะแกรมอัจฉริยะที่ใช้งานได้กับพีซี Mac iOS และ Linux และทำงานบนเบราว์เซอร์หลักและระบบปฏิบัติการอุปกรณ์ออนไลน์ทั้งหมด นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับการสร้างไดอะแกรม WBS อีกด้วย ด้วยเทคโนโลยี AI ช่วยให้สมาชิกในทีมระยะไกลทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ เช่น การวาดไดอะแกรม WBS และการมอบหมายงาน ซึ่งสามารถปรับปรุงการสื่อสารและประสิทธิภาพการทำงานของสมาชิกในทีมแต่ละคนได้อย่างมาก
ราคา
Lucidchart มีแผนราคาสี่แบบ
- รายบุคคล: $9.00 ต่อเดือน
- ทีม: $30.00 ต่อเดือน
- องค์กร: $36.50 ต่อเดือน
คำเตือน: Lucidchart มีเวอร์ชันฟรี แต่จำนวนเอกสารและเทมเพลตที่แก้ไขได้สำหรับการใช้งานนั้นมีจำกัด
ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
- ฟังก์ชั่นการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
- การสนทนาระหว่างแก้ไขกับสมาชิกในทีม
- เทมเพลตไดอะแกรมเสริมสำหรับการจัดการโครงการ
ข้อเสีย
- การออกแบบโปรแกรมขนาดใหญ่และซับซ้อน
- โปรแกรมที่ซับซ้อนบางครั้งอาจลดประสิทธิภาพการทำงานและทำให้เกิดข้อผิดพลาด
ความคิดเห็นของผู้ใช้จริง
ตามความคิดเห็นของผู้ใช้จริงใน App Store Lucidchartจุดแข็งของโปรแกรมคือการทำงานร่วมกันแบบข้ามแพลตฟอร์มและแบบเรียลไทม์ ส่วนจุดอ่อนคือโปรแกรมมีความซับซ้อนและบางครั้งก็อาจเกิดข้อผิดพลาดได้
ส่วนที่ 3. EdrawMax
EdrawMax เป็นตัวเลือกที่ดีอีกตัวหนึ่งในการสร้างไดอะแกรม WBS ซึ่งรองรับ Windows, Mac, Linux, iOS, Android และออนไลน์ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถพัฒนาไดอะแกรมได้อย่างอิสระทุกที่ทุกเวลา ตราบใดที่เปิดเบราว์เซอร์ไว้
นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการจัดการคลาวด์ส่วนบุคคลและกลุ่ม ซึ่งสามารถอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันในระยะเวลาหนึ่ง หลังจากสร้างแล้ว คุณสามารถเลือกส่งออกเป็นรูปแบบต่างๆ ได้ เช่น HTML, MS Office เป็นต้น Visioฯลฯ และแชร์ไปยังโซเชียลมีเดียต่างๆ
ราคา
แผนการกำหนดราคาของ EdrawMax แบ่งออกเป็นแบบรายบุคคล ทีมและธุรกิจ และการศึกษา
บุคคล:
• ครึ่งปี: $69
• รายปี: $99
• อายุการใช้งาน: $198
ทีมงานและธุรกิจ:
• รายปี: $119 สำหรับผู้ใช้ 1 คน และ $505.75 สำหรับผู้ใช้ 5 คน
การศึกษา:
• ครึ่งปี: $62
• ปี: $85
ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
- ใช้งานได้กับเกือบทุกแพลตฟอร์ม
- ไฟล์ทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติ
- สร้างสไลด์อัตโนมัติในโหมดการนำเสนอ ไม่จำเป็นต้องไปที่ PowerPoint
ข้อเสีย
- ไม่รองรับแท็บเล็ต
- ราคาอาจจะแพงนิดหน่อย.
- ไม่มีการทดลองใช้ฟรีสำหรับเวอร์ชันดาวน์โหลดได้
ความคิดเห็นการใช้งานจริง
ตามความคิดเห็นของผู้ใช้ใน App Store และ Google Play คนส่วนใหญ่คิดว่าการไม่มีเวอร์ชัน iPad และความจริงที่ว่ามันมีราคาแพงกว่าเป็นข้อเสีย ส่วนข้อดีของเวอร์ชันนี้ก็คือสามารถใช้สร้างแผนภูมิได้หลายประเภท เช่น แผนภูมิ WBS ไทม์ไลน์ ฯลฯ เช่นเดียวกับเทมเพลตและสติ๊กเกอร์จำนวนมากที่สามารถใช้ได้!
ส่วนที่ 4. Canva
ตามชื่อ Canva เป็นเครื่องมือออนไลน์บน Canva Whiteboards สำหรับการสร้างแผนภูมิ WBS โดยการวาดบนแคนวาส ผู้ใช้สามารถสร้างสิ่งที่ต้องการด้วยเครื่องมือแคนวาสและไวท์บอร์ดที่ไม่จำกัด ในขณะเดียวกัน เมื่อทีมต้องหารือเกี่ยวกับงานที่ซับซ้อน สมาชิกสามารถเสนอไอเดียหรือแท็กสมาชิกคนอื่นบนไวท์บอร์ดได้ด้วยการเข้าถึงเพื่อแก้ไขหรือดูไวท์บอร์ด ทั้งหมดนี้ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นทีมราบรื่นยิ่งขึ้น
ราคา
Canva มีแผนราคาสี่แบบดังต่อไปนี้
- บุคคล: $120 ต่อปี
- ทีม: $100/ปี (ต่อท่าน)
- องค์กร: ติดต่อสอบถามราคาได้ที่.
คำเตือน: Canva เสนอเวอร์ชันฟรีที่สามารถใช้ได้ แต่เทมเพลตและสื่อบางอย่างจำเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Pro หรือ Canva สำหรับ Teams
ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
- การเข้าถึงการทำงานร่วมกันแบบแบ่งปันสำหรับสมาชิกในทีม
- ผ้าใบที่ไม่มีที่สิ้นสุด เครื่องมือไวท์บอร์ด และการแสดงข้อมูล
- ไอคอนที่น่าสนใจและมีสีสันทุกชนิดสำหรับสิ่งที่ส่งมอบแต่ละรายการ
ข้อเสีย
- มีสีข้อความและพื้นหลังให้เลือกจำนวนจำกัด
- เทมเพลตทั่วไปและขาดความเป็นเอกลักษณ์
- ข้อผิดพลาดการตอบสนองช้าส่งผลต่อเวิร์กโฟลว์
ความคิดเห็นของผู้ใช้จริง
ตามความคิดเห็นของผู้ใช้ G2 ข้อดีทั่วไปคือ Canva มีสไตล์ ฟอนต์ ไอคอน ฯลฯ ให้เลือกหลากหลาย และสามารถทำงานร่วมกันจากระยะไกลเพื่อเร่งความเร็วของโครงการได้ ข้อเสียคือบางครั้งอาจทำงานได้ไม่ดี ล่าช้า และบางครั้งอาจเกิดการขัดข้องได้
ส่วนที่ 5. คำถามที่พบบ่อย
วิธีการสร้าง WBS ฟรี?
สามารถสร้างได้ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือฟรี เช่น MindOnMap, Microsoft Excel เป็นต้น นี่คือตัวอย่างของ MindOnMap และขั้นตอนสั้นๆ
ขั้นตอนที่ 1. คลิกที่ ใหม่ ปุ่มบนแผงด้านซ้ายและเลือกประเภทของแผนภูมิ WBS ที่คุณต้องการสร้าง
ขั้นตอนที่ 2. คลิกสองครั้ง หัวข้อกลาง ปุ่มสำหรับกรอกหัวข้อแผนภูมิ WBS
ขั้นตอนที่ 3. จากนั้นคลิกที่ หัวข้อ ปุ่มในแถบด้านข้างด้านบนเพื่อเปิดสาขา หากคุณมีหัวข้อย่อยที่จะเพิ่ม คุณสามารถคลิกปุ่ม หัวข้อย่อย ปุ่มและสาขาเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4. สุดท้ายเมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถคลิกที่ ส่งออก ปุ่มที่มุมขวาบนเพื่อบันทึก!
เครื่องมือ AI ที่ใช้สร้างโครงสร้างการแบ่งงานมีอะไรบ้าง?
Lucidchart และ EdrawMax เป็นเครื่องมือ AI ที่ดีสำหรับการสร้างโครงสร้างการแบ่งงาน
แผนภูมิแกนต์เป็นโครงสร้างการแบ่งงานหรือไม่?
ใช่ แผนภูมิแกนต์คือ โครงสร้างการแบ่งงานเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการในรูปแบบภาพที่รวมสเปรดชีตและไทม์ไลน์เข้าด้วยกันโดยใช้แถบเพื่อแสดงไทม์ไลน์ของกิจกรรมโครงการ
บทสรุป
บทความนี้จะแนะนำบทวิจารณ์ทั้งหมดสี่ประการ ผู้สร้าง WBSโดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของราคา ข้อดีและข้อเสีย และความคิดเห็นของผู้ใช้จริง MindOnMap ถือเป็นตัวเลือกที่ดีจริงๆ เนื่องจากมีราคาถูกที่สุด และยังมีข้อดีอื่นๆ อีกมากมาย เช่น อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ใช้งานง่าย และมีเทมเพลตให้เลือกมากมาย คุณสมบัติทั้งหมดข้างต้นสามารถตอบสนองความต้องการพื้นฐานที่สุดในการสร้างแผนภูมิ WBS ได้
เชื่อกันว่าหลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คุณจะต้องพบเครื่องมือ WBS ที่ต้องการอย่างแน่นอน หากคุณรู้สึกว่าบทความนี้มีประโยชน์กับคุณ โปรดกดไลค์และแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติมในส่วนความคิดเห็น!
