เห็นภาพการแมปกระบวนการด้วยซอฟต์แวร์ Visio เพื่อจัดทำเอกสารกระบวนการ
แผนผังกระบวนการเป็นเครื่องมือภาพที่เป็นประโยชน์ในการแสดงการวางแผนและการจัดการเวิร์กโฟลว์ในธุรกิจ จะแสดงขั้นตอนทั้งหมดที่จะดำเนินการควบคู่ไปกับการตัดสินใจในกระบวนการเฉพาะ กล่าวคือ คุณสามารถดูงานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการได้ที่นี่ กำหนดการไหลของวัสดุและข้อมูล และระบุขั้นตอนที่ต้องทำ ยิ่งไปกว่านั้น คุณจะเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างขั้นตอนต่างๆ ในกระบวนการทำงาน
คำถามล้านดอลลาร์ในตอนนี้คือ คุณจะสร้างกระบวนการแมปได้อย่างไร อินเทอร์เน็ตเป็นมหาสมุทรของข้อมูล และคุณจะพบเครื่องมือสำหรับสร้างกระบวนการแมปที่นี่ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่จะได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม โปรแกรมที่ใช้กันทั่วไปในการสร้างไดอะแกรมคือ Visio ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือเพื่อสร้างแผนผังกระบวนการอย่างครอบคลุมได้อย่างง่ายดาย ในบันทึกนั้นเราจะสาธิต วิธีสร้างแผนผังกระบวนการใน Visio. เรียนรู้เพิ่มเติมหลังจากการกระโดด
- ส่วนที่ 1 วิธีสร้างแผนผังกระบวนการโดยใช้ทางเลือก Visio ที่ดีที่สุด
- ส่วนที่ 2 วิธีสร้างแผนผังกระบวนการใน Visio
- ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างแผนที่กระบวนการ
ส่วนที่ 1 วิธีสร้างแผนผังกระบวนการโดยใช้ทางเลือก Visio ที่ดีที่สุด
ก่อนการสอนเกี่ยวกับ Visio คุณจะพบ MindOnMap มีประโยชน์สำหรับการสร้างไดอะแกรมต่างๆ รวมถึงแผนผังกระบวนการ เครื่องมือนี้ทำงานออนไลน์ และไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรบนคอมพิวเตอร์ของคุณ นอกจากนี้ยังมีชุดรูปแบบที่มีสไตล์มากมายที่คุณสามารถนำไปใช้กับโครงการของคุณเมื่อใช้โปรแกรม
ไดอะแกรมสามารถปรับแต่งได้อย่างมาก ช่วยให้คุณแก้ไขกิ่งก้าน เส้น และป้ายกำกับแบบอักษรได้ นอกจากนี้ MindOnMap ยังเป็นโปรแกรมที่ดี หากคุณทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมงาน คุณสามารถคัดลอกลิงก์และส่งไปยังสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ต่อไปนี้คือรายการขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนผังกระบวนการในทางเลือก Visio
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
เยี่ยมชมเว็บเพจของ MindOnMap
ก่อนอื่น เข้าไปที่หน้าเว็บของโปรแกรม บนแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ ให้พิมพ์ลิงก์ของเครื่องมือเว็บและเข้าสู่หน้าหลักของเครื่องมือ จากที่นี่ ให้ติ๊กที่ สร้างแผนที่ความคิดของคุณ ปุ่มเพื่อเข้าสู่โปรแกรม
เริ่ม
คุณควรมาถึงแดชบอร์ดของโปรแกรม คุณมีอิสระในการทำงานกับธีมและเลย์เอาต์ของโปรแกรม คุณสามารถเลือก แผนที่ความคิด เพื่อสร้างจากศูนย์เป็นอย่างอื่น
สร้างแผนผังกระบวนการและปรับแต่งมัน
เพิ่มสาขาโดยคลิกที่ โหนด ปุ่มบนเมนูด้านบน จากนั้นเพิ่มจำนวนสาขาตามที่คุณต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถกด แท็บ คีย์บนแป้นพิมพ์ของคุณเป็นทางลัดเพื่อเพิ่มโหนดหรือสาขา ตอนนี้ไปที่ สไตล์ เมนูบนแผงด้านขวา จากนั้นเลือก โครงสร้าง แท็บและปรับเลย์เอาต์ตามนั้น สำหรับการปรับแต่งแผนที่ ให้แก้ไขคุณสมบัติของแผนที่จาก โหนด แท็บ
คุณสามารถค้นหาทางเลือกอื่นแทนสัญลักษณ์การแมปกระบวนการ Visio ได้โดยการขยาย รูปร่าง ตัวเลือก. จากนั้นดับเบิลคลิกที่โหนดและป้อนข้อมูลที่จำเป็นเพื่อติดป้ายกำกับขั้นตอนของแผนผังกระบวนการของคุณ
แบ่งปันแผนผังกระบวนการ
คุณสามารถแบ่งปันแผนที่กระบวนการของคุณกับสมาชิกในทีมของคุณ Smash the แบ่งปัน ปุ่มที่ส่วนบนขวาของอินเทอร์เฟซ เพื่อให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านได้ ตอนนี้กด คัดลอกลิงค์ ปุ่มและส่งไปยังเป้าหมายของคุณ
ส่งออกแผนที่กระบวนการ
สุดท้าย ดาวน์โหลดโปรแกรมลงในไดรฟ์ในเครื่องของคุณ ตี ส่งออก และเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ มีรูปแบบไฟล์เอกสารและรูปภาพ นั่นคือวิธีการใช้ทางเลือก Visio สำหรับการแมปกระบวนการ
ส่วนที่ 2 วิธีสร้างแผนผังกระบวนการใน Visio
Visio รวมอยู่ในบรรทัดของ Microsoft Office ที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษสำหรับการสร้างไดอะแกรมและผังงาน เช่น แผนที่กระบวนการ มันมาพร้อมกับการแมปกระบวนการที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ Visio พร้อมกับลายฉลุ เพื่อสร้างแผนผังกระบวนการที่ครอบคลุม ฟีเจอร์หนึ่งที่รอโปรแกรมนี้คือมีเทมเพลตให้เลือกมากมาย
คุณสามารถค้นหาขั้นตอนกระบวนการ ไดอะแกรมบล็อก ไดอะแกรมพื้นฐาน เมทริกซ์ธุรกิจ และเทมเพลตอื่น ๆ อีกมากมายได้ที่นี่ ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาตัวอย่างแผนผังกระบวนการ Visio เพื่อเป็นแรงบันดาลใจ คุณสามารถดูเทมเพลตที่มีให้ นอกจากนี้ หากคุณทำงานกับผังงานที่ซับซ้อนมากขึ้น เครื่องมือนี้จะมีประโยชน์ ในทางกลับกัน นี่คือบทช่วยสอน Visio สำหรับการแมปกระบวนการ
ดาวน์โหลดและติดตั้ง Visio บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิดตัวในภายหลัง คุณสามารถเริ่มจากเทมเพลตโดยไปที่ แม่แบบผังงาน หรือเริ่มจากศูนย์ ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด การแก้ไขโปรแกรมควรปรากฏขึ้น
เพิ่มรูปร่างที่คุณต้องการจากสเตนซิลหรือไลบรารีรูปร่างโดยลากจากไลบรารีไปยังพื้นที่แก้ไข จัดเรียงวัตถุที่คุณเพิ่มและปรับสีเติมและขนาดตามนั้น
ในการแทรกข้อความไปยังโหนด ให้กด กล่องข้อความ และป้อนข้อความที่คุณต้องการเพิ่ม หลังจากนั้น คุณสามารถเพิ่มความรู้สึกส่วนตัวโดยเปลี่ยนคุณสมบัติหรือเลือกจากการออกแบบที่มี
หากต้องการบันทึกแผนผังกระบวนการที่เสร็จสิ้นแล้ว ให้ไปที่ ไฟล์ เมนูและ บันทึกเป็น ตัวเลือก. ถัดไป โปรดเลือกเส้นทางการบันทึกที่คุณต้องการและบันทึกลงในไดรฟ์ในเครื่องของคุณ
อ่านเพิ่มเติม
ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแมปกระบวนการ
วัตถุประสงค์หลักของการทำแผนที่กระบวนการคืออะไร
เป้าหมายหลักของการทำแผนที่กระบวนการคือการปรับปรุงประสิทธิภาพ เป็นที่ต้องการโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรและธุรกิจ ด้วยการแสดงภาพเวิร์กโฟลว์ ทีมและองค์กรสามารถระดมความคิด ให้ข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์ ส่งเสริมการสื่อสาร หรือแม้แต่สร้างเอกสารประกอบกระบวนการ
การทำแผนที่กระบวนการประเภทใดบ้าง
แผนผังกระบวนการสามารถนำไปใช้กับโครงการและบุคคลต่างๆ ดังนั้นจึงมีแผนที่กระบวนการหลายประเภท กล่าวคือ มีผังงานพื้นฐาน แผนที่สตรีมมูลค่า แผนที่ห่วงโซ่คุณค่า แผนที่กระบวนการรายละเอียด SIPOC และแผนที่ข้ามสายงาน แผนผังกระบวนการแต่ละประเภทมีการใช้งานที่ไม่ซ้ำกัน ดังนั้นจึงควรเรียนรู้เกี่ยวกับพวกเขาเพื่อให้รู้ว่าควรใช้เมื่อใด
การทำแผนที่กระบวนการ Six Sigma คืออะไร?
Six sigma เป็นแผนผังลำดับงานที่แสดงอินพุตและเอาต์พุตของกระบวนการ กิจกรรม หรือเหตุการณ์ โดยทั่วไปแล้ว ผู้จัดการโครงการจะใช้การแมปกระบวนการนี้ และสามารถปรากฏในแผนผังผังกระบวนการ SIPOC และแผนที่ช่องทางว่ายน้ำ
บทสรุป
การทำแผนที่กระบวนการมีประโยชน์มากในการจัดระเบียบและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในธุรกิจหรือองค์กร เป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อวางแผนโครงการ เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดหรือข้อผิดพลาดบางอย่าง และใช้เวลาในการแก้ไขหรือระดมความคิดหาทางแก้ไข ในขณะเดียวกัน คุณสามารถสร้างแผนที่นี้โดยใช้ Visio นั่นคือเหตุผลที่เราแสดงให้เห็น วิธีการทำการแมปกระบวนการใน Visio ข้างบน. นอกจากนี้, MindOnMap เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแสดงแผนที่ ไดอะแกรม และผังงานต่างๆ โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย
