คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับไดอะแกรมช่องทางว่ายน้ำคืออะไรและจะสร้างได้อย่างไร

เมื่อคุณกำลังวางแผนสำหรับเป้าหมายในบริษัทของคุณ คุณต้องรู้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบงานหรือกิจกรรมเฉพาะ การจัดทีมหรือบุคลากรเป็นหนึ่งในสิ่งสำคัญที่คุณต้องพิจารณาเมื่อวางแผนโครงการหรือกิจกรรม และในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงกระบวนการที่ดีที่สุดในการสร้างไดอะแกรมที่จะช่วยวางแผนบริษัทของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและสร้างแผนที่ความคิดสำหรับแผนของคุณ ด้านล่างนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ แผนภาพเลนว่ายน้ำ และวิธีการสร้าง

• ส่วนที่ 1. ไดอะแกรมเลนว่ายน้ำคืออะไร?
• ส่วนที่ 2 เทมเพลตไดอะแกรมช่องทางการว่ายน้ำ
• ส่วนที่ 3 วิธีสร้างไดอะแกรมช่องทางว่ายน้ำ
• ส่วนที่ 4. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Swim Lane Diagram

ส่วนที่ 1. ไดอะแกรมเลนว่ายน้ำคืออะไร?

แผนภาพเลนว่ายน้ำคืออะไร? ไดอะแกรมเลนว่ายน้ำเป็นแผนผังลำดับงานที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบหรือวางแผนสำหรับโครงการที่จะช่วยให้คุณรู้จักคนที่จะได้รับมอบหมายงาน แสดงให้เห็นกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ สอดคล้องกับคนที่จะทำงาน ไดอะแกรมเลนว่ายน้ำมีชื่อว่า เลนว่ายน้ำ เพราะมีแนวโน้มว่าจะเป็นสระว่ายน้ำที่มีช่องทางสำหรับนักว่ายน้ำทุกคน ลองนึกภาพการแข่งขันว่ายน้ำและมีนักว่ายน้ำในทุกเลน และนั่นคือที่มาของแผนภาพเลนว่ายน้ำ

ไดอะแกรมเลนว่ายน้ำมีเลนแนวนอนและแนวตั้งที่สอดคล้องกับบุคคลหรือคนงานในระหว่างกระบวนการ นอกจากนี้ แผนผังความคิดนี้ยังสามารถช่วยให้ผู้คนตรวจสอบความรับผิดชอบของตนพร้อมกับแผนที่วางไว้ สิ่งสำคัญสำหรับผู้ปฏิบัติงานก็เช่นกัน เพราะพวกเขาจะรู้ว่าบทบาทของตนเหมาะสมกับเป้าหมายอย่างไร

นี่คือข้อดีบางประการของการใช้ไดอะแกรมเลนว่ายน้ำ:

◆ ร่างความรับผิดชอบของคนงานหรือแผนก

◆ มันจะช่วยให้คุณเรียนรู้ปัญหาคอขวด ความซ้ำซ้อน และขั้นตอนที่ไม่เกี่ยวข้อง

◆ จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าทุกแผนกหรือบุคลากรมีส่วนร่วมในกระบวนการ

◆ จัดระบบและบันทึกกระบวนการทำงานของโครงการหรือเป้าหมายของคุณ

เมื่อกระบวนการเกี่ยวข้องกับคนมากกว่าสองคน เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องติดตามว่าใครได้รับมอบหมายงานใดงานหนึ่งโดยเฉพาะ

ส่วนที่ 2 เทมเพลตไดอะแกรมช่องทางการว่ายน้ำ

ในการสร้างแผนที่กระบวนการช่องทางว่ายน้ำที่มีประสิทธิภาพ คุณต้องมีเทมเพลตที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณ ซึ่งคุณสามารถติดตามและเติมข้อมูลได้อย่างง่ายดาย มีเทมเพลตไดอะแกรมเลนว่ายน้ำมากมายที่คุณสามารถหาได้บนอินเทอร์เน็ต และในส่วนนี้ เราจะแนะนำให้คุณรู้จักกับเทมเพลตที่ดีที่สุดและมีประโยชน์มากที่สุดสำหรับองค์กรต่างๆ

ฟังก์ชั่นการสลายตัว

ฟังก์ชั่นการสลายตัว เป็นตัวอย่างเทมเพลตที่คุณสามารถใช้ได้หากคุณแบ่งกระบวนการที่ซับซ้อนออกเป็นส่วนประกอบที่ตรงไปตรงมามากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบกระบวนการดีขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้องค์กรลดจำนวนข้อผิดพลาดโดยคำนึงถึงความต้องการของผู้คน ต่อไปนี้คือตัวอย่างเทมเพลตการแยกส่วนการทำงานที่คุณสามารถทำได้

ผังงานกับ Swimlanes

โดยใช้ ผังงานกับ Swimlanes แม่แบบ คุณจะรู้ว่าใครมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติงานแต่ละงานที่ได้รับมอบหมายให้กับบุคลากรของคุณ โดยใช้ช่องว่ายน้ำ เทมเพลตนี้ดูเหมือนสระว่ายน้ำสี่เหลี่ยมในมุมมองทางอากาศ ที่มีช่องว่ายน้ำเพื่อบ่งบอกถึงกระบวนการหรืองานของแต่ละคน นี่คือตัวอย่างโฟลว์ชาร์ตพร้อมเทมเพลต Swimlanes ที่คุณสามารถสร้างได้อย่างง่ายดาย

พิมพ์เขียวบริการพร้อมไทม์ไลน์

เทมเพลตไดอะแกรม swimlane นี้สามารถช่วยให้คุณเห็นภาพการเชื่อมต่อระหว่างบริการที่ลูกค้าของคุณได้รับ เมื่อใช้เทมเพลตนี้ คุณจะทราบจุดอ่อนในบริการหรือโครงการของคุณด้วย ดังนั้น หากคุณต้องการวางแผนกระบวนการในอนาคตของคุณเพื่อพัฒนาประสบการณ์ของลูกค้าของคุณ

การวิเคราะห์กระแสเพิ่มมูลค่าด้วยความรับผิดชอบ

เทมเพลตโฟลว์ชาร์ตช่องทางการว่ายน้ำอื่นสามารถช่วยคุณวิเคราะห์ความรับผิดชอบของบุคลากรของคุณได้ ช่วยให้คุณสามารถแยกขั้นตอนมูลค่าเพิ่มและขั้นตอนที่ไม่ใช่มูลค่าออกจากมุมมองของลูกค้าของคุณ การวิเคราะห์โฟลว์มูลค่าเพิ่มพร้อมเทมเพลตความรับผิดชอบยังสามารถระบุกลุ่มหรือทีมที่รับผิดชอบทุกกระบวนการที่คุณมอบหมาย นอกจากนี้ เทมเพลตนี้ยังช่วยให้คุณทำให้กระบวนการของคุณมีประสิทธิภาพและง่ายขึ้นอีกด้วย

ส่วนที่ 3 วิธีสร้างไดอะแกรมช่องทางว่ายน้ำ

หากคุณยังใหม่ต่อการสร้างแผนที่ความคิดหรือไดอะแกรม คุณไม่จำเป็นต้องกังวล การอ่านส่วนนี้จะทำให้คุณทราบวิธีการสร้างไดอะแกรมเลนว่ายน้ำ แต่เครื่องมือใดที่แนะนำมากที่สุดในการสร้างไดอะแกรมเลนว่ายน้ำ ด้านล่างนี้ เราจะนำเสนอวิธีการสร้างไดอะแกรมเลนว่ายน้ำโดยใช้ซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมที่สุด

สร้างไดอะแกรมช่องทางว่ายน้ำออนไลน์ด้วย MindOnMap

MindOnMap เป็นหนึ่งในเครื่องมือสร้างแผนที่ความคิดที่คุณสามารถใช้ได้ฟรี แอปพลิเคชันออนไลน์นี้มีให้ใช้งานบนเว็บเบราว์เซอร์ทั้งหมด รวมทั้ง Google, Firefox และ Safari นอกจากนี้ยังมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ทำให้เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน MindOnMap มีธีมสำเร็จรูปที่คุณสามารถใช้สร้างไดอะแกรม swimlane และด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่สะอาดตา คุณจะสามารถไปยังส่วนต่างๆ ของฟังก์ชันที่คุณจะใช้ในขณะที่ทำแผนที่ความคิดได้อย่างง่ายดาย

ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ของโหนดเพื่อให้ผังงานของคุณไม่น่าเบื่อ ในการเริ่มต้นแผนภูมิเส้นทางว่ายน้ำด้วย MindOnMap คุณต้องลงชื่อเข้าใช้หรือลงชื่อเข้าใช้บัญชี แต่อย่าหงุดหงิดเพราะแอปพลิเคชันนี้ฟรีและปลอดภัย สิ่งที่น่าประทับใจยิ่งกว่าเกี่ยวกับแอปพลิเคชันออนไลน์นี้คือคุณสามารถส่งออกผลงานของคุณเป็นไฟล์ JPG, PNG, SVG, Word หรือ PDF ดังนั้น หากคุณต้องการใช้เครื่องมือสร้างแผนที่ความคิดที่ยอดเยี่ยมนี้

วิธีสร้างไดอะแกรมเลนว่ายน้ำออนไลน์โดยใช้ MindOnMap:

สร้างไดอะแกรมเลนว่ายน้ำแบบออฟไลน์โดยใช้ PowerPoint

PowerPoint เป็นแอปพลิเคชั่นที่คุณสามารถสร้างไดอะแกรมเลนว่ายน้ำ แอปพลิเคชั่นนี้สามารถสร้างงานนำเสนอที่น่าประทับใจ คุณยังสามารถใช้เพื่อสร้างไดอะแกรมเลนว่ายน้ำได้ แม้ว่าแอปนี้จะสร้างไดอะแกรมเลนว่ายน้ำได้ แต่เรายังคงแนะนำให้ใช้แอปออนไลน์ Mind on Map เพราะไม่ใช่เครื่องมือที่เหมาะสำหรับการทำแผนที่ความคิด นอกจากนี้ คุณต้องใส่รูปร่างและลูกศร ซึ่งค่อนข้างทำงานด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม มันยังคงเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพหากคุณต้องการสร้างไดอะแกรมเลนว่ายน้ำ

วิธีสร้างไดอะแกรมเลนว่ายน้ำใน PowerPoint:

จากนั้นบันทึกผลลัพธ์ของคุณบนอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถใช้ได้ PowerPoint เพื่อสร้างแผนผังแนวคิด ด้วย.

ส่วนที่ 4. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Swim Lane Diagram