การทำแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย: มันคืออะไรและจะใช้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพ?

คุณสงสัยหรือไม่ว่าตัวอย่างการทำแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นอย่างไร? ก่อนอื่น คุณต้องมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ดังนั้นคุณรู้หรือไม่ว่าเวลาที่เหมาะสมที่สุดที่จะใช้มัน? มันจะช่วยคุณได้อย่างไร? คำถามเหล่านั้นทั้งหมดจะได้รับการแก้ไขโดยการอ่านบทความนี้เพิ่มเติม

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย หมายถึง บุคคลหรือสมาชิกในกลุ่มที่หลงระเริงในโครงการ การดำเนินธุรกิจ หรือองค์กรโดยตรงหรือโดยอ้อม กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียส่งผลกระทบต่อองค์กรโดยมีส่วนร่วมในกลยุทธ์และวัตถุประสงค์ อย่างไรก็ตาม มันแตกต่างจากการเป็นผู้ถือหุ้น เพราะผู้ถือหุ้นมีส่วนหนึ่งของบริษัทผ่านหุ้นที่ใช้ร่วมกันโดยการระดมทุน ในทางกลับกัน ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพโดยรวมของบริษัทมากกว่า ทำให้พนักงานเป็นตัวอย่างที่ดี คืออะไร การทำแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย, แล้ว? ให้เราหาด้านล่าง

• ส่วนที่ 1 การทำแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคืออะไร
• ส่วนที่ 2 ข้อดีของการทำแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคืออะไร
• ส่วนที่ 3 เครื่องมือทำแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย 3 อันดับแรก
• ส่วนที่ 4. คำถามเกี่ยวกับการทำแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ส่วนที่ 1 การทำแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคืออะไร

การทำแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นกระบวนการในการจัดหมวดหมู่สมาชิกในแง่ของความสนใจและอิทธิพลในโครงการผ่านการแสดงภาพ นอกจากนี้ยังเป็นก้าวสำคัญในการบริหารจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สมาชิกจะมีข้อมูลแบ่งตามวัตถุประสงค์หรืองานที่มอบหมายในโครงการ การสร้างแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและการวิเคราะห์ล่วงหน้าจะช่วยให้คุณคาดการณ์ได้สำเร็จ จะช่วยให้คุณได้รับการสนับสนุนและเห็นสถานการณ์ที่คาดเดาไม่ได้จากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ เมื่อมีการนำเสนอ

เทคนิคการทำแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

เนื่องจากการทำแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยพื้นฐานเกี่ยวกับการกำหนดกลยุทธ์ของงานตามระดับของสมาชิก จึงควรวางกลยุทธ์เทคนิคในการสร้างความเท่าเทียม ดังนั้น ในการทำแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย คุณต้องพิจารณาปัจจัยสำคัญสามประการที่จำเป็นต้องมี: การระบุ การวิเคราะห์ และการกำหนด

1. การระบุ

ก่อนอื่น คุณต้องระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการหรือองค์กรของคุณเสมอ เป็นการดีที่สุดที่จะยอมรับว่าคุณเป็นใครและมีกี่คนในการทำ แผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย. ในทางกลับกัน คุณต้องรู้ด้วยว่าองค์กรจะส่งผลกระทบต่อโครงการอย่างไร โดยการระบุวัตถุประสงค์และเกณฑ์ความสำเร็จที่จะบ่งบอกถึงโครงการ

2. วิเคราะห์

ถัดมาคือบทวิเคราะห์ ขั้นตอนนี้จะทำให้คุณเข้าใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีความสามารถของโครงการอย่างไร นอกจากนี้ ผ่านการวิเคราะห์ คุณจะได้รู้ว่าพวกเขาจะเป็นสมาชิกประเภทใด และพวกเขาสามารถมีส่วนร่วมในความสำเร็จของโครงการได้อย่างไร

3. การกำหนด

สุดท้ายมาถึงปัจจัยกำหนด เมื่อคุณวิเคราะห์ความสามารถและความสามารถแล้ว เมทริกซ์การแมปผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะเริ่มต้นขึ้น คราวนี้ คุณต้องกำหนดมุมมองของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับโครงการ ผ่านขั้นตอนนี้ คุณจะเห็นว่าพวกเขาให้ความสำคัญมากน้อยเพียงใดและพวกเขามีความคิดเชิงบวกเกี่ยวกับโครงการหรือไม่

ส่วนที่ 2 ข้อดีของการทำแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคืออะไร

การทำแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถช่วยคุณได้หลายวิธี นอกจากนี้ กลยุทธ์นี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการบรรลุความสำเร็จของโครงการ รายละเอียดด้านล่างจะอธิบายข้อดีของการทำแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

◆ เป็นพื้นฐานที่ดีเยี่ยมในการระบุความยุ่งยากหรือปัญหาที่โครงการกำลังประสบอยู่ และอาจเป็นสาเหตุของการแก้ปัญหา โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับแผนผังค่าของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

◆ ช่วยให้ผู้จัดการโครงการเห็นความสนใจของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่มีต่อโครงการ

◆ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการประมวลผลธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับงานที่ได้รับมอบหมายของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

◆ ช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าใครและแผนกใดรับผิดชอบ

◆ มันควบคุม downcast ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและการอนุมัติและธุรกิจการจัดซื้อของโครงการ

ส่วนที่ 3 เครื่องมือทำแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย 3 อันดับแรก

เราจะไม่ให้คุณเลื่อนอ่านบทความนี้โดยไม่ทราบเครื่องมือสร้างแผนที่ความคิดที่ดีที่สุดเพื่อสร้างแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ครอบคลุม ดังนั้น โดยไม่ต้องลาก่อน ให้เราดูว่าพวกเขาสามารถช่วยได้อย่างไร

1. ผู้สร้างแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียออนไลน์ที่ดีที่สุด - MindOnMap

วิธีการสร้าง แผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย อย่างมีประสิทธิภาพและทั่วถึง? มันจะไม่สร้างสรรค์อย่างที่คุณคิดถ้าคุณไม่ใช้ MindOnMap! เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมนี้ทำให้ผู้ใช้รู้สึกตื่นเต้นที่จะสร้างแผนที่ความคิดที่ยอดเยี่ยมผ่านอินเทอร์เฟซและพรีเซ็ตที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง นอกจากนี้ เครื่องมือสร้างแผนที่ความคิดนี้ยังแสดงความโดดเด่นเหนือผู้อื่น เนื่องจากผู้ใช้ทุกประเภทและทุกระดับสามารถบังคับได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณไม่จำเป็นต้องเป็นมืออาชีพในการสร้างแผนที่ที่เหมือนมืออาชีพเพราะสิ่งนี้ MindOnMap จะช่วยให้คุณสร้างได้โดยใช้เมาส์เพียงไม่กี่เห็บ

มีอะไรอีก? การแบ่งปันแผนที่ความคิดของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณจะง่ายกว่าที่เคย จนกว่าคุณจะใช้ MindOnMap! คุณสามารถแชร์ลิงก์กับเพื่อนร่วมงานเพื่อทำงานร่วมกันในความคิดได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถบันทึกผลงานที่มีรูปแบบภาพต่างๆ รวมทั้งรูปแบบ PDF และ Word และพิมพ์ออกมาทันทีที่คุณทำเสร็จ! ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? สร้างแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณเองโดยปฏิบัติตามหลักเกณฑ์โดยละเอียดด้านล่าง

ก่อนอื่นคุณต้องรู้ว่าคุณกำลังเยี่ยมชมที่ไหน ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ กด สร้างแผนที่ความคิดของคุณ แท็บ และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีอีเมลของคุณ ไม่ต้องกังวลเพราะข้อดีอย่างหนึ่งของเครื่องมือทำแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียนี้คือจะทำให้บัญชีของคุณปลอดภัย 100 เปอร์เซ็นต์

ที่หน้าหลัก กดเพื่อสร้าง ใหม่. คุณมีอิสระในการเลือกว่าจะทำงานกับธีมและเลย์เอาต์ของเครื่องมือหรือไม่ มิฉะนั้น คุณสามารถสร้างของคุณเองโดยเลือก แผนที่ความคิด ตัวเลือก.

เริ่มปรับแต่งแผนที่ตามความต้องการของคุณ คุณสามารถคลิกโหนดที่คุณต้องการเชื่อมโยงโหนดใหม่ด้วย จากนั้นกด TAB ปุ่มบนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเพิ่มโหนด อย่าลืมเปลี่ยนชื่อโหนดหลัง นอกจากนี้ ในการเพิ่มประสิทธิภาพสี แบบอักษร และเพิ่มรูปภาพลงในแผนที่ความคิดของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ คุณสามารถพึ่งพารูปภาพด้านล่างได้

เพื่อให้คุณแชร์แผนที่กับเพื่อนร่วมงาน ให้กด แบ่งปัน ปุ่ม. จากนั้น ปรับแต่งความถูกต้องของรหัสผ่านเพื่อความปลอดภัย จากนั้นกด คัดลอกลิงค์ เพื่อให้มีสำเนาแผนที่ส่งให้เพื่อนของคุณ

สุดท้าย คุณสามารถบันทึกแผนที่และแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการได้ เพียงแค่กด ส่งออก ปุ่มถัดจาก แบ่งปันจากนั้นเลือกรูปแบบที่คุณต้องการมี โปรดทราบว่านอกเหนือจากการสร้างสำเนาสำหรับอุปกรณ์ของคุณแล้ว เครื่องมือทำแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียนี้ยังเก็บแผนที่ของคุณเป็นแกลเลอรีในบัญชีการเข้าสู่ระบบของคุณ

2. ผู้สร้างแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระดับมืออาชีพ - Smartsheet

Smartsheet เป็นซอฟต์แวร์การทำงานและการทำงานร่วมกันแบบไดนามิกที่รู้จักกันดีตามที่กล่าวอ้าง เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้ว เพราะช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันผ่านการแชร์ไฟล์ต่างๆ เช่น รูปภาพ ไฟล์ PDF บันทึกย่อ และงานนำเสนอแบบเรียลไทม์ ด้วยเหตุนี้ สมาชิกจึงสามารถทำงานในโครงการได้อย่างง่ายดายด้วยการควบคุมเวอร์ชันของตนเอง ดังนั้นภายในการอนุมัติที่กำหนดเองจากผู้จัดการ

อย่างไรก็ตาม ไม่เหมือนกับเครื่องมือก่อนหน้านี้ Smartsheet สามารถทำงานได้มากกว่าในสเปรดชีตและฐานข้อมูล ด้วยเหตุผลนี้ ไม่ใช่ว่าผู้ใช้ทุกคนจะพึงพอใจเว้นแต่คุณจะเป็นหนึ่งในผู้ที่ต้องการทราบและลองทำแบบฝึกหัดการทำแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในฐานข้อมูลและสเปรดชีต อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ก็สร้างความประทับใจให้กับผู้ใช้เช่นกัน

3. ลองเสน่ห์ของมิโระ

Miro เป็นเครื่องมือทำแผนที่ในอุดมคติอีกเครื่องมือหนึ่งที่สามารถใช้ได้กับผังงาน ไดอะแกรม และในขณะเดียวกันด้วยการนำเสนอด้วยการทำงานร่วมกัน อันที่จริง เครื่องมือนี้ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างยอดเยี่ยมโดยใช้คุณสมบัติการแชร์หน้าจอ ซึ่งจะทำให้คุณและเพื่อนร่วมงานปรับแต่งโครงการได้พร้อมกัน นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังแสดงคุณลักษณะและการผสานการทำงานมากมายที่คุณสามารถใช้ในการสร้างแผนที่ที่ยอดเยี่ยม ดังนั้น เช่นเดียวกับที่คุณสร้าง แผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคุณสามารถเพลิดเพลินกับการใช้งานได้ฟรีแต่มีข้อจำกัด ดังนั้นบัญชีแบบชำระเงินจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างไม่จำกัด

ส่วนที่ 4. คำถามเกี่ยวกับการทำแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย