แผนภูมิองค์กรธุรกิจขนาดเล็ก: คำแนะนำฉบับสมบูรณ์ในการสร้าง
ไม่ว่าบริษัทของคุณจะมีขนาดหรืออยู่ในขั้นตอนการพัฒนาใด การสร้างแผนภูมิองค์กรถือเป็นกิจกรรมสำคัญสำหรับการวางแผนธุรกิจขนาดเล็ก การสร้างภาพความเชื่อมโยงของคณะกรรมการบริหารจำนวนมากถือเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากองค์กรขนาดเล็กของคุณมีผู้จัดการหลายคน อย่างไรก็ตาม การสร้างแผนภูมิองค์กรอาจดูน่ากลัว แต่การปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิที่แสดงโครงสร้างประเภทต่างๆ ของบริษัทได้ถูกต้องยิ่งขึ้น โดยไม่ต้องเสียเวลาต่อกัน ต่อไปนี้คือคำจำกัดความของ โครงสร้างองค์กรธุรกิจขนาดเล็กเป็นอย่างไร และเราจะสร้างรูปทรงที่สวยงามน่ามองได้อย่างไร
- ส่วนที่ 1 โครงสร้างองค์กรของธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร
- ส่วนที่ 2 MindOnMap
- ส่วนที่ 3. สร้างใน Word
- ส่วนที่ 4. ค้นหาเทมเพลตบนอินเทอร์เน็ต
- ส่วนที่ 5 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแผนผังองค์กรธุรกิจขนาดเล็ก
ส่วนที่ 1 โครงสร้างองค์กรของธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร
โครงสร้างภายในองค์กรสามารถแสดงออกมาในรูปแบบภาพได้โดยใช้แผนภูมิองค์กร ซึ่งมักเรียกกันว่าแผนภูมิองค์กร แผนภูมิองค์กรจะอธิบายบทบาทของพนักงานทุกคน ความสัมพันธ์ระหว่างแผนกและบุคลากร และห่วงโซ่การบังคับบัญชาขององค์กร นอกจากนี้ แผนภูมิองค์กรยังช่วยในการนำทางธุรกิจของคุณ และสามารถนำไปใช้ในเอกสารต้อนรับพนักงานใหม่เพื่อช่วยให้พนักงานใหม่คุ้นเคยกับโครงสร้างของบริษัทได้ ด้วยการใส่เครื่องหมายการค้าของคุณลงในแผนภูมิ คุณสามารถปรับแต่งแผนภูมิองค์กรได้ โครงสร้างเหล่านี้ทำได้ง่ายๆ โดยทำตามวิธีการและเครื่องมือต่างๆ ในส่วนถัดไป
ส่วนที่ 2 MindOnMap
เราเริ่มต้นด้วยเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งเมื่อพูดถึงการสร้างแผนผังองค์กรในตลาด MindOnMap มีคุณสมบัติที่เราทุกคนต้องการในการสร้างแผนผังองค์กรธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นบริษัทขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังช่วยให้สร้างโครงสร้างแผนภูมิได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น แม้แต่ผู้ที่ไม่มีความรู้ในการแก้ไขก็สามารถใช้แผนภูมิเหล่านี้ได้
สิ่งที่น่าสนใจยิ่งกว่าเกี่ยวกับเครื่องมือทำแผนที่นี้คือรูปร่างและองค์ประกอบต่างๆ มากมายที่เครื่องมือนี้มอบให้กับผู้ใช้ องค์ประกอบเหล่านี้มีความสำคัญพื้นฐานในการสร้างแผนที่องค์กรที่ดึงดูดสายตาด้วยภาพที่เข้าใจง่าย MindOnMap เน้นที่คุณลักษณะที่เรียบง่ายเหล่านี้ แต่สามารถช่วยให้ได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมโดยรวม มาดูกันว่าเราจะใช้เครื่องมือนี้ได้อย่างไรด้วยขั้นตอนที่ง่ายและเรียบง่าย
ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ MindOnMap และติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเข้าถึง ใหม่ และเลือก แผนผังองค์กร (ล่าง).
จากนั้นจะนำคุณไปยังอินเทอร์เฟซหลักสำหรับการแก้ไขแผนที่ ซึ่งหมายความว่าตอนนี้เราสามารถสร้างแกนหลักของแผนที่ได้โดยการแก้ไข หัวข้อกลาง. จากนั้นเพิ่ม หัวข้อ และ หัวข้อย่อย ให้จัดวางตามความต้องการของท่านหรือตามการจัดอันดับของตำแหน่ง
บันทึก
คุณสามารถกรอกข้อมูลทั้งหมดให้ครบถ้วนตามจำนวนที่ต้องการในแต่ละตำแหน่งขององค์กร
ขณะนี้ เราสามารถเพิ่มชื่อของแต่ละองค์ประกอบของแผนภูมิองค์กรที่เรากำลังสร้างได้แล้ว จากนั้น เรายังสามารถเปลี่ยนธีมของแผนภูมิได้โดยใช้ ธีม ลักษณะเฉพาะ.
ตอนนี้ เนื่องจากคุณได้สรุปแผนภูมิของคุณเรียบร้อยแล้ว ให้เราบันทึกแผนภูมิของคุณ โปรดคลิก ส่งออก กดปุ่มและเลือกไฟล์สื่อที่คุณต้องการสำหรับแผนภูมิองค์กรของคุณ หลังจากนั้น ให้ดาวน์โหลดแผนภูมิของคุณทันที
เครื่องมือ MindOnMap ออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถสร้างแผนที่ต่างๆ ได้อย่างง่ายดายสำหรับบริษัทของคุณ ดังจะเห็นได้จากด้านบนนี้ การสร้างแผนภูมิองค์กร เป็นไปได้ในทันที แน่นอนว่าเครื่องมือนี้เป็นสิ่งที่คุณจะใช้งานได้อย่างไม่ต้องสงสัย
ส่วนที่ 3. สร้างใน Word
เราทุกคนทราบดีว่า Microsoft เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ตัวหนึ่งที่สามารถแก้ไขและจัดทำแผนที่ได้ทุกประเภท เนื่องจากมีองค์ประกอบและคุณลักษณะต่างๆ ให้เลือกหลากหลาย การสร้างแผนภูมิองค์กรจึงเป็นเรื่องง่ายด้วย Microsoft โปรดดูวิธีการดำเนินการ
เปิด Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นคลิกที่ แทรก ส่วนหนึ่งที่เราเพิ่ม SmartArt ให้กับกระบวนการเลือก ลำดับชั้น.
จากนั้นเราสามารถเพิ่มชื่อบุคคลลงในแผนภูมิได้แล้ว โดยแต่ละรูปทรงจะแทนถึงบุคลากรในองค์กร ดังนั้นคุณควรเพิ่มชื่อลงในแต่ละรูปทรง
ใช้เครื่องมือ SmartArt ออกแบบ และ รูปแบบ แท็บสำหรับปรับขนาด รูปร่าง สี และแบบอักษรของแผนภูมิองค์กรของคุณให้เสร็จสมบูรณ์ใน Word แผนภูมิองค์กรได้รับการปรับเปลี่ยนโดยเราตามที่เห็นในรูปภาพด้านล่าง โดยเปลี่ยนสีและรูปแบบของแบบฟอร์ม
จากภาพด้านบนจะเห็นได้ว่าการสร้างแผนภูมิองค์กรใน Word เป็นไปได้แล้ว ต้องขอบคุณฟีเจอร์ SmartArt ที่ทำให้สามารถใช้องค์ประกอบลำดับชั้นได้
ส่วนที่ 4. ค้นหาเทมเพลตบนอินเทอร์เน็ต
การมี เทมเพลตแผนภูมิองค์กร เป็นไปได้ตราบใดที่คุณค้นหาได้ทางออนไลน์ เทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับแผนผังองค์กรเหล่านี้สามารถทำให้กระบวนการง่ายขึ้นมาก อย่างไรก็ตาม ข้อเสียอย่างหนึ่งของเทมเพลตเหล่านี้คือไม่สามารถควบคุมธีมและการออกแบบได้ เนื่องจากสร้างไว้แล้ว และคุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการออกแบบทั้งหมดได้
ส่วนที่ 5 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแผนผังองค์กรธุรกิจขนาดเล็ก
โครงสร้างองค์กรที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร?
โครงสร้างการทำงานซึ่งแบ่งพนักงานออกตามแผนกต่างๆ เช่น ฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายขาย หรือฝ่ายการตลาด มักเป็นโครงสร้างองค์กรที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โครงสร้างดังกล่าวช่วยให้จัดการงานได้ง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพและชัดเจนขึ้น ซึ่งทำให้เจ้าของธุรกิจสามารถบริหารบริษัทได้ง่ายขึ้น โครงสร้างองค์กรแบบแบนราบช่วยให้องค์กรขนาดเล็กสามารถตัดสินใจได้เร็วขึ้นและยืดหยุ่นมากขึ้น
องค์กรขนาดเล็กมักใช้แผนผังองค์กรประเภทใด?
ธุรกิจขนาดเล็กมักใช้ผังองค์กรแบบเรียบง่ายหรือแบบเรียบๆ โครงสร้างองค์กรแบบเรียบๆ ช่วยลดจำนวนชั้นการจัดการ ส่งเสริมการสื่อสารที่โปร่งใสและการตัดสินใจที่รวดเร็ว เพื่อให้มั่นใจว่าบทบาทและหน้าที่ต่างๆ มีความชัดเจน พนักงานจะถูกจัดตามแผนกสำคัญโดยใช้ผังการทำงาน
โครงสร้างธุรกิจที่เรียบง่ายที่สุดคืออะไร?
การเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวเป็นรูปแบบธุรกิจพื้นฐานที่สุด ช่วยให้บุคคลหนึ่งสามารถเป็นเจ้าของและบริหารบริษัทโดยใช้เอกสารน้อยที่สุด อย่างไรก็ตาม ภาระผูกพันและหนี้สินทั้งหมดของบริษัทจะเป็นภาระของเจ้าของโดยตรง
สาระสำคัญของแผนผังองค์กรธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร?
การทำความเข้าใจลำดับชั้นขององค์กรถือเป็นสิ่งสำคัญในการระบุหัวหน้างานโดยตรงและทราบว่าต้องติดต่อใครในกรณีที่มีปัญหา การระบุบุคลากรที่ทำงานในโครงการและผู้จัดการโครงการหรือผู้บริหารจะง่ายกว่าเมื่อใช้โครงสร้างองค์กรแบบเมทริกซ์ ซึ่งจะช่วยเพิ่มผลผลิตให้กับทั้งบริษัท
จำนวนผู้จัดการที่เหมาะสมสำหรับบริษัทขนาดเล็กคือเท่าไร?
หากผู้จัดการมีอำนาจสูงสุด 7 คนต่อคน บริษัทที่มีระดับการจัดการ 1 ระดับและแผนก 5 แผนกอาจจ้างพนักงานได้สูงสุด 35 คน หรือ 49 คนภายใต้ตำแหน่งซีอีโอที่มีผู้จัดการ 7 คน
บทสรุป
แผนภูมิองค์กรช่วยให้การขับเคลื่อนผลงานและปรับปรุงการสื่อสารเป็นเรื่องง่ายขึ้นกว่าเดิม แผนภูมิองค์กรเป็นเครื่องมือการจัดการที่มีประโยชน์สำหรับการวางแผน ซึ่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของทีมได้ แผนภูมิองค์กรทำหน้าที่เป็นไดเร็กทอรีภาพของบุคลากร ใช้เครื่องมือสร้างแผนภูมิองค์กร เช่น MindOnMap เพื่อช่วยคุณในการช่วยให้ทีมของคุณจัดระเบียบและนำพวกเขาไปสู่ความสำเร็จในที่สุด เครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือที่แนะนำมากที่สุดในการสร้างแผนภูมิองค์กรสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
