รีวิว Value Stream Map Makers: ปรับปรุงกระบวนการอย่างง่ายดาย
Value Stream Mapping หรือ VSM คือแผนภาพแสดงกระบวนการที่บริษัทของคุณใช้เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์เฉพาะ VSM มักใช้เพื่อระบุสาเหตุหลักของปัญหาใดๆ ที่อาจทำให้กระบวนการผลิตของคุณมีข้อบกพร่องและขัดขวางความก้าวหน้าของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณผลิตเสื้อผ้า VSM ที่วาดไว้อย่างดีซึ่งสร้างขึ้นด้วยเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณประเมินความสำคัญของแต่ละขั้นตอนและระบุขั้นตอนที่คุณเสียเวลาไปกับงานที่ไร้ประโยชน์
โดยที่กล่าวไปนั้น VSM มีความสำคัญต่อการกำหนดมูลค่า ดังนั้น การมีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญ เครื่องมือการทำแผนที่ VSM ที่เป็นทั้งออนไลน์และออฟไลน์ที่ไม่เพียงแต่ใช้งานง่ายแต่ยังมีฟีเจอร์เสริมมากมายที่จะช่วยให้คุณทำงานได้ง่ายขึ้น ตรวจสอบรายการนี้เพื่อประโยชน์ของคุณ
- ส่วนที่ 1. Value Stream Map คืออะไร?
- ส่วนที่ 2 ผู้สร้าง VSM ออนไลน์
- ส่วนที่ 3. เครื่องมือออฟไลน์สำหรับ VSM
- ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Value Stream Map Creator
ตอนที่ 1. Whimsical AI คืออะไร?
นอกจากนี้ กระบวนการใดๆ ที่มีขั้นตอนซ้ำๆ โดยเฉพาะขั้นตอนที่มีการส่งต่อหลายขั้นตอน สามารถได้รับประโยชน์จากการจัดทำแผนผังกระแสคุณค่า เนื่องจากการส่งมอบในขั้นตอนการผลิตโดยทั่วไปจะต้องมีการส่งมอบผลงานที่เป็นรูปธรรมผ่านสถานีต่างๆ จึงทำให้เห็นภาพได้ง่ายกว่า นอกจากนั้น การจัดทำแผนผังกระแสคุณค่า ซึ่งบางครั้งเรียกว่าการสร้างภาพหรือการทำแผนผังกระบวนการ ไม่ได้ใช้เฉพาะในสายการประกอบเท่านั้น เนื่องจากการทำแผนผังกระแสคุณค่าแบบลีนส่งเสริมให้ทีมมีพลวัตที่ดีขึ้นและความร่วมมือที่มีประสิทธิผลมากขึ้น จึงได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้นในการตั้งค่างานที่ใช้ความรู้
ส่วนที่ 2 ผู้สร้าง VSM ออนไลน์
เมื่อเข้าสู่ส่วนที่สองของบทความนี้ เราจะแนะนำเครื่องมือออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการรีแมปแผนผังกระแสค่า เครื่องมือออนไลน์เหล่านี้มีคุณลักษณะต่างๆ มากมายและช่วยให้คุณทำได้โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์
MindOnMap
เริ่มต้นรายการด้วยเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม MindOnMapเครื่องมือสร้างแผนที่ออนไลน์นี้เป็นที่รู้จักในฐานะเครื่องมือสร้างแผนที่อเนกประสงค์เนื่องจากคุณสมบัติต่างๆ ที่มีให้ผู้ใช้ ที่นี่ คุณสามารถสร้างแผนที่และผังงานต่างๆ ได้อย่างง่ายดายโดยใช้คุณสมบัติลากและวาง นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังมีรูปร่างและองค์ประกอบต่างๆ นับพันรายการที่เราสามารถใช้ในการสร้างแผนที่กระแสค่าพร้อมผลลัพธ์ที่ดึงดูดสายตา ดังนั้น เราสามารถสรุปได้ว่า MIndOnMap เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในการสร้างแผนที่กระแสค่าออนไลน์ฟรี ไม่น่าแปลกใจเลยที่ MindOnMap จึงมีสถิติที่ดีที่สุดในรายการนี้ นั่นเป็นเพราะคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมของมัน คุณสามารถใช้มันได้ทันทีและสร้างผังงานของคุณได้ทันที
คุณสมบัติ
• สร้างแผนภูมิกระแสข้อมูล แผนภูมิต้นไม้ และแผนภูมิกระบวนการ
• คุณสมบัติการลากและวาง
• บันทึกด้วยรูปแบบไฟล์กว้าง
• กระบวนการรวดเร็วและมีคุณภาพสูง
• ไฟล์และข้อมูลมีความเป็นส่วนตัวสูง
• คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน
• คุณสมบัติรหัสผ่านสำหรับแผนภูมิ
ข้อดี
- มันฟรีและสามารถเข้าถึงได้สำหรับทุกคน
- เครื่องมือนี้มีองค์ประกอบให้เลือกหลากหลาย
- ผลลัพธ์ออกมามีคุณภาพสูง
- ไม่มีโฆษณา
- อินเทอร์เฟซที่สะอาด
ข้อเสีย
- ต้องซื้อคุณสมบัติเพิ่มเติม
EdrawMax
อีกหนึ่งเครื่องมือเพื่อการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นมิตรต่อผู้ใช้ โปรแกรมการจัดทำแผนผังกระแสค่า EdrawMax Online มีจำหน่ายในตลาดขณะนี้ ด้วยเครื่องมือนี้ที่พร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มหลักทั้งหมดและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ทำให้การสร้างไดอะแกรมสำหรับอุตสาหกรรมเกือบทุกประเภทเป็นเรื่องง่าย เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่นๆ เครื่องมือนี้ยังมีองค์ประกอบต่างๆ เช่น รูปร่างและลูกศรสำหรับสร้างแผนผังสตรีมภาพของคุณ
ฟีเจอร์หลัก
• มีเทมเพลตสำหรับแผนภูมิและไดอะแกรมทุกประเภท
• สามารถส่งออกไดอะแกรมเป็นรูปภาพ JPG, PNG, PDF, SVG, MS Office เป็นต้น
• โปรแกรมนี้สามารถใช้งานร่วมกับ Linux, macOS และ Windows ได้
ข้อดี
- รองรับระบบปฏิบัติการที่หลากหลาย
- มันให้บริการเวอร์ชันฟรี
- มีเทมเพลตต่างๆ ให้เลือกใช้งาน
ข้อเสีย
- องค์ประกอบที่เรียบง่าย
- ขาดคุณสมบัติขั้นสูง
- ออนไลน์น่าเชื่อถือสุดๆ
- ปัญหาในการออมอาจเกิดขึ้นได้
SmartDraw
ไม่ว่าคุณจะทำงานประเภทใด SmartDraw ก็เป็นเครื่องมือออนไลน์สำหรับสร้างไดอะแกรมที่ครบครัน ซึ่งสามารถใช้เป็นโปรแกรมสร้าง VSM ได้ด้วย คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์เพื่อดูเวอร์ชันออนไลน์ของแอปพลิเคชันได้ นอกจากนั้น สิ่งที่ทำให้เครื่องมือนี้แตกต่างจากเครื่องมืออื่น ๆ ก็คืออินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เหนือชั้นซึ่งมีข้อมูลที่สะอาดและเป็นระเบียบ ด้วยอินเทอร์เฟซที่สะอาดเหล่านี้ เราสามารถสร้าง Value Stream Map ได้โดยไม่มีอะไรมารบกวน
ฟีเจอร์หลัก
• การเชื่อมต่อกับ Google Maps, Microsoft Office และอื่นๆ
• ควบคุมระยะห่างและการจัดตำแหน่งของวัตถุโดยอัตโนมัติ
• เครื่องมือนี้เหมาะกับ Visio
ข้อดี
- การใช้งานโปรแกรมไม่จำเป็นต้องชำระเงิน
- มีเทมเพลตสำเร็จรูปให้เลือกหลายแบบ
ข้อเสีย
- มีตัวเลือกสำหรับการสมัครสมาชิกเพียงไม่กี่รายการ
ส่วนที่ 3. เครื่องมือออฟไลน์สำหรับ VSM
ตอนนี้เราเสร็จสิ้นการใช้งานเครื่องมือออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมทั้งสามเครื่องมือข้างต้นแล้ว ตอนนี้เราจะมาแนะนำเครื่องมือออฟไลน์ที่ยอดเยี่ยมสามเครื่องมือที่คุณสามารถใช้ในการสร้างแผนผังกระแสข้อมูลแบบภาพ ดูแผนผังกระแสข้อมูลแบบภาพอันน่าทึ่งเหล่านี้ได้ที่ https://www.mindonmap.com/blog/flowchart-maker/
Microsoft Visio
Visio มอบรูปร่างที่ปรับเปลี่ยนได้ง่ายและเทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับการทำแผนผังกระแสค่า เพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรของคุณโดยทำงานร่วมกันในไดอะแกรมของผู้เชี่ยวชาญและปรับปรุงทักษะการแสดงภาพข้อมูลและการตัดสินใจของคุณ
Visio ใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น Narrator และ Accessibility Checker เพื่อจัดลำดับความสำคัญของการเข้าถึงสำหรับกลุ่มผู้ใช้ที่กว้างขึ้น ในขณะที่ Accessibility Checker จะทำให้แน่ใจว่าไดอะแกรมเป็นไปตามแนวทางการเข้าถึง Narrator จะช่วยเหลือผู้ใช้โดยอ่านเนื้อหาของไดอะแกรมออกมาดังๆ
ฟีเจอร์หลัก
• กราฟิกขั้นสูง
• การผสมผสาน JavaScript ของ AP Visio
• ส่วนเสริมสำหรับ Microsoft Office
ข้อดี
- มันมีคุณสมบัติระดับมืออาชีพ
- การเชื่อมต่อที่กว้างขวางกับ Microsoft
- องค์ประกอบและผลลัพธ์คุณภาพสูง
ข้อเสีย
- ไม่มีรุ่นทดลองใช้หรือรุ่นฟรี
- สำหรับผู้ใช้บางคน ไม่เป็นไปตามสัญชาตญาณ
- บางอย่างของเส้นโค้งการเรียนรู้
- การทำแผนที่สตรีมออนไลน์ไม่สามารถทำได้บนมือถือ
MindMeister
ซอฟต์แวร์ MindMeister เป็นซอฟต์แวร์สำหรับสร้างแผนผังกระแสค่า โดยเครื่องมือนี้เน้นที่แผนผังกระแสค่า แผนผังกระแสค่าแบบเรียลไทม์ช่วยให้ระดมความคิดและตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถสร้างและแก้ไขแผนผังกระแสค่าร่วมกันได้ ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น เค้าโครงแผนผังกระแสค่าผสม การนำเสนอ เทมเพลต การเชื่อมต่อ ธีมที่สวยงาม เป็นต้น คุณสามารถสร้างแผนผังกระแสค่าสำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ ด้วยการออกแบบที่ใช้งานง่าย แพลตฟอร์มนี้จึงอำนวยความสะดวกในการเข้าถึงและทำให้ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมในกระบวนการสร้างสรรค์ได้อย่างง่ายดาย
ฟีเจอร์หลัก
• การเลือกสไตล์
• คุณสมบัติที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน
• เครื่องมือการบูรณาการแบบกว้าง
ข้อดี
- อินเทอร์เฟซการทำแผนที่ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้
- มีให้เลือกใช้สำหรับทุกคน
- คุณสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือทำแผนที่อื่น ๆ ได้อย่างอิสระ
ข้อเสีย
- ฝ่ายดูแลลูกค้าจะต้องใช้เวลาสักพักในการตอบกลับ
- ผู้คนจำนวนมากแนะนำให้เพิ่มคุณลักษณะพิเศษเพิ่มเติมให้กับแผนฟรี
- เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินอาจมีกำหนดการชำระเงินที่รองรับได้มากขึ้น
- แผนที่ขนาดใหญ่อาจทำให้การนำทางทำได้ยากเล็กน้อย
Lucidchart
ด้วยแพลตฟอร์มไดนามิก Lucidchart ทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันในการระดมความคิดโดยแบ่งแนวคิดที่ซับซ้อนออกเป็นภาพที่เข้าใจง่าย คุณลักษณะที่โดดเด่น ได้แก่ AI Prompt Flow ความเข้ากันได้กับ Android และการสร้างไดอะแกรมอัตโนมัติ ใช้โปรแกรมนี้เพื่อสร้างแผนภูมิการไหลของข้อมูล จัดตั้งทีม Scrum และพัฒนาแผนผังกระบวนการทางธุรกิจ
ฟีเจอร์หลัก
• รองรับระบบปฏิบัติการ Android
• นำเข้าไฟล์อย่างง่าย
• ความสามารถในการสร้างไดอะแกรมอัตโนมัติ
ข้อดี
- คุณสมบัติที่กว้างสำหรับการทำแผนที่
- UI ที่สะอาดและเป็นมืออาชีพ
- เวอร์ชันพรีเมี่ยมราคาไม่แพง
ข้อเสีย
- มีกลิ่นอายของความล้าสมัยใน UI และ UX
- ไม่สามารถซิงโครไนซ์กับ Microsoft Teams และ SharePoint ได้
- ไม่มีทางเลือกสำหรับการซื้อเพียงครั้งเดียว
- ไม่ใช่ประสบการณ์ที่ดีที่สุดบนอุปกรณ์พกพา
ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Value Stream Map Creator
VSM ทำงานอย่างไรทีละขั้นตอน?
Value Stream Mapping (VSM) คือเทคนิคการวิเคราะห์และเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ โดยกระบวนการเริ่มต้นด้วยการระบุสินค้าหรือบริการที่ต้องทำแผนที่ จากนั้นจึงทำแผนที่กระบวนการ ข้อมูล และกระแสทั้งหมดที่ใช้ในการจัดหาสินค้าหรือบริการนั้น ขั้นตอนต่อไปคือการค้นหาความไม่มีประสิทธิภาพ คอขวด และความสูญเปล่าในกระบวนการปัจจุบัน
แผนผังกระแสค่ามีลักษณะเป็นอย่างไร?
ภาพประกอบของการไหลของทรัพยากร ข้อมูล และการดำเนินการทั้งหมดที่จำเป็นต่อการสร้างสินค้าหรือให้บริการ เรียกว่าแผนผังกระแสคุณค่า ซึ่งมีสัญลักษณ์สำหรับการไหลของวัสดุ การไหลของข้อมูล กระบวนการ และสินค้าคงคลัง โดยปกติ ซัพพลายเออร์และผู้ซื้อจะอยู่ที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของแผนผัง โดยแสดงขั้นตอนกลางทั้งหมดไว้ด้วย
VSM มี 3 ประเภทอะไรบ้าง?
แผนที่สถานะปัจจุบัน แผนที่สถานะในอนาคต และแผนที่สถานะในอุดมคติ เป็นแผนที่กระแสคุณค่าสามประเภทหลัก แผนที่สถานะปัจจุบันเป็นเอกสารและแสดงขั้นตอนการทำงานในปัจจุบัน หลังจากกำจัดของเสียและเพิ่มประสิทธิภาพแล้ว กระบวนการดังกล่าวจะดีขึ้นในแผนที่สถานะในอนาคต แผนที่สถานะในอุดมคติทำหน้าที่เป็นวิสัยทัศน์ระยะยาวสำหรับโครงการริเริ่มที่มุ่งเน้นการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
อะไรคือสิ่งที่ทำให้ Process Mapping แตกต่างจาก Value Stream Mapping?
ในทางตรงกันข้าม การทำแผนที่กระบวนการจะเน้นที่การตัดสินใจและการดำเนินการที่แตกต่างกันในแต่ละกระบวนการภายในระบบมากกว่า ในขณะที่การทำแผนที่กระบวนการจะเน้นที่รายละเอียดปลีกย่อยภายในโดเมนเฉพาะ VSM จะครอบคลุมมากกว่าและตรวจสอบกระบวนการทั้งหมด
การทำแผนที่กระแสค่าสามารถนำเสนอข้อดีอะไรบ้าง?
ข้อได้เปรียบหลักของ Value Stream Mapping คือ การมองเห็นกระบวนการแบบครบวงจรที่ดีขึ้น การค้นพบของเสียและการไม่มีประสิทธิภาพ และแนวทางที่เป็นระบบในการปรับปรุงกระบวนการ ผ่านการปรับกระบวนการให้สอดคล้องกับความต้องการของลูกค้า VSM ช่วยให้บริษัทต่างๆ ลดระยะเวลาดำเนินการ เพิ่มผลผลิต และปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้า
บทสรุป
โดยสรุป เราสามารถพูดได้ว่าการสร้าง Value Stream Map นั้นเป็นไปได้แล้วไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือออนไลน์หรือออฟไลน์ เราเห็นเครื่องมือออนไลน์ 3 ตัวและออฟไลน์ 3 ตัวข้างต้นซึ่งมีคุณลักษณะต่างๆ กัน แต่มีวัตถุประสงค์เดียวกันคือช่วยให้เราสร้างผังงานได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังแนะนำ MindOnMap ให้เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ดีที่สุด เนื่องจากมีคุณลักษณะให้เลือกใช้มากมาย รวมทั้งมีเอาต์พุตที่มีความละเอียดสูงสำหรับกระบวนการทันที Microsoft Visio เป็นเครื่องมือออฟไลน์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างแผนที่ เนื่องจากมีความเป็นมืออาชีพและเชื่อมต่อกับเครื่องมือของ Microsoft
สร้างแผนที่ความคิดของคุณตามที่คุณต้องการ