ทำความรู้จักไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์และวิธีสร้าง

ไทม์ไลน์ของโครงการถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการและทีมในการดูแผนทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ ในการจัดการโครงการ เวลาคือศัตรูตัวฉกาจที่สุดของคุณ บางครั้งคุณอาจถูกกดดันให้ทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จสิ้นภายในเวลาที่กำหนดจากลูกค้าหรือฝ่ายบริหารของคุณ นั่นคือเหตุผลว่าทำไมการมีไทม์ไลน์จึงเป็นเรื่องสำคัญ หากคุณกำลังมองหาวิธีสร้างไทม์ไลน์ส่วนตัว คุณมาถูกที่แล้ว ที่นี่เราได้หารือเกี่ยวกับ เส้นเวลาของโครงการ, วิธีสร้างหนึ่งรายการ, ผู้สร้างไทม์ไลน์ที่หลากหลาย และเทมเพลต นอกจากนี้ โปรดดูตัวอย่างไทม์ไลน์ของโครงการที่เราให้ไว้ ดังนั้นอ่านต่อเพื่อเรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณต้องการ

• ส่วนที่ 1 ไทม์ไลน์ของโครงการคืออะไร
• ส่วนที่ 2 วิธีสร้างไทม์ไลน์ของโครงการ
• ส่วนที่ 3 ผู้สร้างไทม์ไลน์ของโครงการ
• ส่วนที่ 4 เทมเพลตไทม์ไลน์ของโครงการ
• ส่วนที่ 5. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับไทม์ไลน์ของโครงการ

ส่วนที่ 1 ไทม์ไลน์ของโครงการคืออะไร

คุณอาจเคยได้ยินคำว่า 'ไทม์ไลน์ของโครงการ' แต่ไม่มีความรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้ เส้นเวลาของโครงการคือการนำเสนองานหรือกิจกรรมตามลำดับเวลาด้วยภาพ ช่วยให้ผู้จัดการโครงการมีมุมมองที่ครอบคลุมของโครงการทั้งหมดได้ในที่เดียว เส้นเวลาจะแบ่งโครงการออกเป็นงานเล็กๆ และเหตุการณ์สำคัญ โดยแต่ละงานมีกำหนดเวลา นอกจากนี้ยังระบุวันส่งมอบโครงการด้วย ไทม์ไลน์ของโครงการที่มีโครงสร้างที่ดีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ เพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จสิ้นภายในกรอบเวลาที่จัดสรรไว้

อย่างไรก็ตาม การสร้างไทม์ไลน์ของโครงการใน Excel ค่อนข้างท้าทายและอาจกินเวลาของคุณ โชคดีที่เรามีเครื่องมือที่สามารถช่วยคุณสร้างมันได้อย่างง่ายดาย! หากต้องการทราบว่าคืออะไร ให้ดำเนินการในส่วนถัดไปของโพสต์นี้

ส่วนที่ 2 วิธีสร้างไทม์ไลน์ของโครงการ

คุณรู้สึกอยากหมดเวลาในการทำงานทั้งหมดที่มอบให้กับคุณให้เสร็จหรือไม่? ไทม์ไลน์ของโครงการคือสิ่งที่คุณต้องการ ในการสร้างไทม์ไลน์ของโครงการ คุณต้องมีขั้นตอนต่อไปนี้:

1. สรุปขอบเขตของโครงการ

2. แบ่งโครงการออกเป็นองค์ประกอบเล็กๆ และระบุงานหลัก

3. กำหนดการพึ่งพางาน

4. รวมเหตุการณ์สำคัญที่สำคัญ

5. กำหนดกำหนดเวลาที่ชัดเจนในการทำงาน

6. ประเมินความพร้อมของทรัพยากรของคุณ

7. ใช้เทมเพลตไทม์ไลน์ของโครงการ หรือสร้างไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์โดยใช้เครื่องมือสร้างไทม์ไลน์ที่เชื่อถือได้

ตามความเป็นจริงแล้ว การใช้ตัวสร้างไทม์ไลน์จะดีกว่ามาก ช่วยให้คุณสามารถสร้างและปรับแต่งไทม์ไลน์โครงการตามความต้องการของคุณได้ ด้วยเหตุนี้เราขอแนะนำให้คุณใช้ MindOnMap. นี่คือตัวอย่างไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ที่สร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือ

รับไทม์ไลน์โครงการโดยละเอียด.

MindOnMap เป็นหนึ่งในผู้สร้างไทม์ไลน์โปรเจ็กต์ชั้นนำเนื่องจากมีฟังก์ชันและฟีเจอร์ที่เชื่อถือได้ เป็นเครื่องมือสร้างไทม์ไลน์ออนไลน์ฟรีที่ให้คุณสร้างงานตามความต้องการของคุณได้อย่างง่ายดาย ขณะนี้มีเวอร์ชันแอปด้วยหากคุณต้องการดาวน์โหลดลงในพีซีของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงได้จากทุกเว็บเบราว์เซอร์ เบราว์เซอร์เหล่านี้ได้แก่ Google Chrome, Safari, Edge และอื่นๆ อีกมากมาย MindOnMap มีเทมเพลตที่หลากหลาย เช่น แผนผังองค์กร แผนผังต้นไม้ ผังงาน และอื่นๆ อีกมากมาย เครื่องมือบนเว็บนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อความ เลือกรูปร่างและการเติมสี แทรกรูปภาพ และรวมลิงก์ได้ นอกจากนี้ MindOnMap ยังใช้ได้กับการจดบันทึก แผนงาน/ชีวิต การจัดการโครงการ และอื่นๆ อีกมากมาย หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของเครื่องมือนี้คือการบันทึกอัตโนมัติ จึงมั่นใจได้ว่าข้อมูลจะไม่สูญหายในทุกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับงานของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้น ยังมีการแบ่งปันที่ง่ายดายอีกด้วย คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันงานของคุณกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานได้ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถใช้คุณสมบัติเหล่านี้เพื่อสร้างไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์บน MindOnMap ได้ หากต้องการสร้างไทม์ไลน์สำหรับโครงการของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ส่วนที่ 3 ผู้สร้างไทม์ไลน์ของโครงการ

ในส่วนนี้ เราได้รวบรวมรายชื่อตัวเลือกผู้สร้างไทม์ไลน์ยอดนิยมไว้ให้คุณพิจารณาแล้ว

1. โปรเจ็กต์ไมโครซอฟต์

Microsoft Project เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพและใช้กันอย่างแพร่หลาย ประกอบด้วยแผนภูมิแกนต์ การติดตามเวลา ทีม และการจัดการงาน ความสามารถอันทรงพลังทำให้เป็นตัวเลือกสำหรับองค์กรขนาดใหญ่หลายแห่ง อย่างไรก็ตาม ยังขาดเครื่องมือที่ทันสมัย เช่น มุมมองปริมาณงาน บอร์ด Kanban และแดชบอร์ดแบบกำหนดเอง

2. Trello

Trello เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือการจัดการโครงการแบบภาพที่ใช้บอร์ดและการ์ดเพื่อสร้างไทม์ไลน์ของโครงการ คุณสามารถดูไทม์ไลน์ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและปรับแต่งได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดกลุ่มตามรายการ สมาชิก และแท็กได้อีกด้วย Trello เป็นผู้สร้างไทม์ไลน์โปรเจ็กต์ง่ายๆ ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบงานบนกระดาน Kanban ที่ไม่ซับซ้อนได้

3. อาสนะ

อาสนะทำหน้าที่เป็นเครื่องมือไทม์ไลน์ของโครงการ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมที่ทำงานร่วมกันอย่างหนัก มีความสามารถในการจัดการงานที่หลากหลาย ซึ่งรวมถึงการขึ้นต่อกัน งานย่อย และบอร์ดคัมบังแบบภาพ ด้วยฟีเจอร์ไทม์ไลน์ของ Asana คุณสามารถสร้างการพึ่งพาเพื่อให้เกิดความชัดเจนได้

4. โซโหโปรเจ็กต์

Zoho Projects เป็นโปรแกรมการจัดการโครงการบนคลาวด์ที่ดีสำหรับธุรกิจและทีมทุกขนาด ช่วยในการจัดการโครงการ งาน และกำหนดเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสมบัติที่แข็งแกร่งช่วยลดความยุ่งยากในการวางแผนโครงการ การติดตาม และการทำงานร่วมกันสำหรับผู้จัดการโครงการ

5. วันจันทร์ดอทคอม

Monday.com เป็นระบบปฏิบัติการที่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างไทม์ไลน์ของโครงการ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการงานของตนในลักษณะที่ดึงดูดสายตา เครื่องมือนี้ผสมผสานการทำงานร่วมกัน โครงการ การจัดการงาน และความสามารถของ CRM นั่นคือเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นหนึ่งในตัวเลือกผู้สร้างไทม์ไลน์ยอดนิยม

ส่วนที่ 4 เทมเพลตไทม์ไลน์ของโครงการ

เทมเพลตไทม์ไลน์ของโครงการมีโครงสร้างที่เป็นระเบียบ ช่วยเพิ่มความชัดเจนและการสื่อสาร สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ามีเทมเพลตไทม์ไลน์ของโครงการที่แตกต่างกัน ประเภทที่พบบ่อยที่สุดคือแผนภูมิแกนต์ ลำดับเวลา (แนวนอนและแนวตั้ง) และไทม์ไลน์ของแผนภูมิ PERT มาอธิบายสั้นๆ กันทีละเรื่อง

1. เส้นเวลาของแผนภูมิแกนต์

แผนภูมิแกนต์ ไทม์ไลน์ตั้งชื่อตามบุคคลที่มีชื่อเสียงในประวัติศาสตร์การบริหารโครงการอย่าง Henry Gantt เทมเพลตนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในการสร้างไทม์ไลน์ของโครงการ ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถดูกำหนดการ งาน การขึ้นต่อกัน และความคืบหน้า

2. เส้นเวลาแผนภูมิตามลำดับเวลา

ตามชื่อของมัน ไทม์ไลน์ของแผนภูมิตามลำดับเวลาจะจัดเรียงงานตามลำดับเวลา มีสองรูปแบบ: เส้นเวลาของแผนภูมิแนวตั้งและเส้นเวลาของแผนภูมิแนวนอน ตัวเลือกไทม์ไลน์ของคุณจะกำหนดว่างานจะแสดงจากซ้ายไปขวาหรือบนลงล่าง

3. เส้นเวลาแผนภูมิ PERT

อา ฮึกเหิม เรียกอีกอย่างว่าแผนภูมิการประเมินโปรแกรมและเทคนิคการทบทวน เทมเพลตนี้ใช้โหนดวงกลมหรือสี่เหลี่ยมเพื่อแสดงสัญลักษณ์เหตุการณ์สำคัญและงานของโครงการ โหนดเหล่านี้เชื่อมต่อกันด้วยเส้น ซึ่งแสดงถึงความสัมพันธ์ของงานและการขึ้นต่อกัน

ส่วนที่ 5. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับไทม์ไลน์ของโครงการ