6 เครื่องมือการทำแผนที่กระบวนการที่ดีที่สุดสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่กระชับ (ออฟไลน์และออนไลน์)
ทุกงานหรือทุกงานต้องมีกระบวนการ เป็นองค์ประกอบที่เราต้องการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะ จำเป็นต้องกำหนดเป้าหมายและแผนเฉพาะเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในบริษัทธุรกิจ แผนผังกระบวนการคือการแสดงภาพที่สำคัญซึ่งสามารถช่วยเราได้มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเป้าหมายการดำเนินงานหรือองค์กร ในทำนองเดียวกัน หากคุณเป็นหนึ่งในคนที่ต้องการสร้างแผนกระบวนการสำหรับข้อเสนอหรืองานนำเสนอทางธุรกิจของคุณ บทความนี้สามารถช่วยคุณได้ เข้าร่วมกับเราในขณะที่เราทบทวน เครื่องมือการทำแผนที่กระบวนการที่ดีที่สุด สำหรับ ออนไลน์ และ ออฟไลน์ การใช้งาน ให้เราเจาะลึกเข้าไปในคุณสมบัติและข้อดีและข้อเสียถ้าเราใช้พวกเขา
นอกจากนี้ เพื่อให้คุณสรุปได้ว่าซอฟต์แวร์กำลังพูดถึงอะไร เราจะทบทวน MS PowerPoint, Diagrams.net, และ จุดบรรจบ. ในทางกลับกัน เครื่องมือออนไลน์คือ MindOnMap, GitMind, และ อย่างสร้างสรรค์.
- ส่วนที่ 1 สุดยอด 3 เครื่องมือการทำแผนที่แบบออฟไลน์
- ส่วนที่ 2 สุดยอด 3 เครื่องมือการทำแผนที่กระบวนการออนไลน์
- ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Process Mapping Tools
ในฐานะนักเขียนหลักคนหนึ่งของทีมบรรณาธิการของ MindOnMap ฉันมักจะให้ข้อมูลที่เป็นจริงและได้รับการยืนยันในโพสต์ของฉันเสมอ นี่คือสิ่งที่ฉันมักจะทำก่อนที่จะเขียน:
- หลังจากเลือกหัวข้อเกี่ยวกับเครื่องมือผังกระบวนการแล้ว ฉันมักจะค้นคว้าข้อมูลมากมายใน Google และในฟอรัมเพื่อแสดงรายการซอฟต์แวร์ที่ผู้ใช้ให้ความสำคัญมากที่สุด
- จากนั้นฉันใช้กระบวนการสร้างแผนที่ทั้งหมดที่กล่าวถึงในโพสต์นี้ และใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวันในการทดสอบทีละรายการ บางครั้งฉันต้องจ่ายค่าเครื่องมือเหล่านี้
- เมื่อพิจารณาถึงคุณสมบัติหลักและข้อจำกัดของผู้สร้างแผนผังกระบวนการเหล่านี้ ฉันจึงสรุปได้ว่ากรณีการใช้งานใดที่เครื่องมือเหล่านี้เหมาะสมที่สุด
- นอกจากนี้ ฉันยังตรวจสอบความคิดเห็นของผู้ใช้เกี่ยวกับเครื่องมือผังกระบวนการเหล่านี้เพื่อทำให้การรีวิวของฉันมีวัตถุประสงค์มากขึ้น
ส่วนที่ 1 สุดยอด 3 เครื่องมือการทำแผนที่แบบออฟไลน์
PowerPoint
อันดับแรกในรายการเครื่องมือที่เราสามารถใช้ในการสร้างแผนผังกระบวนการแบบออฟไลน์คือ PowerPoint ของ Microsoft อย่างที่เราคาดไว้ มันเป็นเครื่องมืออันทรงพลังตัวหนึ่งที่มีคุณสมบัติโดดเด่น คุณลักษณะเหล่านี้ช่วยในการสร้างงานนำเสนอ แผนภูมิ และไดอะแกรมต่างๆ ในแง่ของความสามารถในการสร้างเครื่องมือกระบวนการ PowerPoint มีฟีเจอร์ SmartArt ซึ่งคุณสามารถเลือกแผนภูมิหรือไดอะแกรมที่พร้อมสร้างได้อย่างง่ายดาย ประกอบด้วยแผนที่กระบวนการประเภทต่างๆ ซอฟต์แวร์นี้ให้ความสำคัญกับการให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างกราฟแก่เรา นอกจากนี้ คุณยังสามารถเริ่มแผนที่ของคุณได้ตามต้องการ คุณอาจทำให้มันเป็นไปได้โดยการเพิ่มรูปร่างและสัญลักษณ์ต่างๆ นอกจากนี้ยังสามารถเสนอเครื่องมือสำหรับเปลี่ยนจานสีสำหรับแผนที่ที่ดูเรียบร้อยมากขึ้น โดยรวมแล้ว เราสามารถรับทราบว่าเครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่สามารถช่วยเราสร้างแผนที่ที่ครอบคลุมด้วยเครื่องมือแผนที่กระบวนการที่ใช้งานง่าย
ข้อดี
- มีคุณสมบัติที่ยืดหยุ่น
- เครื่องมือต่างๆ ใช้งานง่าย
- เป็นเครื่องมือระดับมืออาชีพ
ข้อเสีย
- การสมัครสมาชิกมีราคาแพง
Diagrams.net
เครื่องมือที่สองที่เราสามารถใช้ได้คือ Diagrams.net เป็นเครื่องมือสร้างแผนที่กระบวนการฟรีที่เราสามารถใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ใช้หลายคนใช้เครื่องมือนี้และสนุกกับอุปกรณ์และคุณสมบัติที่น่าสนใจ นอกจากนี้ หนึ่งในสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับเครื่องมือนี้คือประสิทธิภาพที่โดดเด่นสำหรับการทำงานร่วมกัน นั่นหมายความว่าเครื่องมือนี้ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการทำงานเป็นทีม อย่างที่เราทราบกันดีว่าแผนที่ครอบครองมักใช้กับบริษัทและองค์กรธุรกิจ เครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นประโยชน์สำหรับเรา โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับบริษัทต่างๆ อันที่จริง Diagram.net เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่เราสามารถใช้ออนไลน์หรือออฟไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ข้อดี
- เป็นเครื่องมือที่หลากหลายมาก
- หน้าเว็บและส่วนต่อประสานนั้นราบรื่น
- มีเครื่องมือมากมาย
ข้อเสีย
- คุณอาจประสบปัญหาเกี่ยวกับความเข้ากันได้ของเทมเพลต
จุดบรรจบ
การบรรจบกันเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งมีคุณลักษณะที่น่าสนใจซึ่งสามารถให้พื้นที่ทำงานระยะไกลที่เป็นมิตรสำหรับทีมของเรา จากภาพรวมของคุณภาพ ซอฟต์แวร์ให้พื้นที่จัดเก็บไฟล์ 2GB ที่เราสามารถใช้ในการรักษาความปลอดภัยไฟล์ของเรา การทำงานร่วมกันสามารถรองรับคนได้ถึงสิบคนสำหรับกระบวนการทำงานแบบทันที นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตที่ยอดเยี่ยมที่เราสามารถใช้งานได้ง่าย เราสามารถใช้คุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้ในการสร้างแผนผังกระบวนการได้อย่างรวดเร็ว ยิ่งกว่านั้นมันเป็นสระน้ำที่ยอดเยี่ยมที่เราสามารถใช้ได้ รับไปเดี๋ยวนี้เลย!
ข้อดี
- เครื่องมือที่ใช้งานง่าย
- เครื่องมือที่ใช้งานง่าย
- มีประสิทธิภาพสำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์
ข้อเสีย
- แผนธุรกิจมีราคาแพง
- ปัญหาเกี่ยวกับคุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
- ไม่มีเวอร์ชัน freemium
ส่วนที่ 2 สุดยอด 3 เครื่องมือการทำแผนที่กระบวนการออนไลน์
MindOnMap
ดำเนินการสำหรับเครื่องมือออนไลน์ MindOnMap เป็นเครื่องมือแผนที่กระบวนการออนไลน์ฟรีที่นำเสนอคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุดในการสร้างภาพและกราฟิก เครื่องมือฟรีนี้จะช่วยให้เราสร้างประสบการณ์การทำแผนที่ที่ครอบคลุม เป็นไปได้เพราะประสิทธิภาพและประสิทธิผล นอกจากนั้น แผนที่ MInd ยังมีธีมสำเร็จรูปที่น่าเหลือเชื่อสำหรับการทำให้ขั้นตอนของเราง่ายขึ้นในการสร้างแผนที่กระบวนการ นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังรวมถึงรูปแบบการทำแผนที่ที่หลากหลายและเครื่องมือที่เข้าถึงได้ง่ายสำหรับการปรับปรุงแผนที่ ดังนั้น ตอนนี้ เราสามารถมีแผนผังกระบวนการที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลในคราวเดียวด้วย MindOnMap ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงหน้าอย่างเป็นทางการและใช้งานได้โดยไม่ยุ่งยาก
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ข้อดี
- คุณสมบัติของมันเป็นข้อได้เปรียบ
- เครื่องมือนี้ใช้งานง่าย
- การรวมฟังก์ชั่นอย่างครอบคลุม
- เป็นเครื่องมือฟรี
ข้อเสีย
- ไม่มีคุณลักษณะการทำงานร่วมกัน
อย่างสร้างสรรค์
Simplified เป็นเครื่องมือง่ายๆ ที่เราสามารถใช้เพื่อสร้างแผนที่ต่างๆ รวมถึงแผนที่กระบวนการ เครื่องมือนี้มีหน้าเว็บที่ใช้งานง่ายที่ช่วยให้เรามีกระบวนการที่ราบรื่นและสับสนน้อยลง โดยภาพรวม เครื่องมือนี้จะถูกใช้เพื่อสร้างแผนที่ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว นั่นเป็นไปได้เพราะทุกสิ่งที่คุณต้องการพร้อมใช้ ที่ด้านขวาของหน้าเว็บ คุณจะเห็นไอคอนฟังก์ชันสำหรับข้อความ สื่อ ภาพ และอื่นๆ กรุณาเข้าไปที่ส่วนนี้เพื่อดูเครื่องมือต่างๆ
ข้อดี
- มีทีมสนับสนุนที่ยอดเยี่ยม
- ผลิตผลงานระดับมืออาชีพและมีคุณภาพสูง
- มันใช้งานง่าย
ข้อเสีย
- บางครั้งเส้นก็สับสน
ตัวย่อ
Simplified เป็นเครื่องมือง่ายๆ ที่เราสามารถใช้เพื่อสร้างแผนที่ต่างๆ รวมถึงแผนที่กระบวนการ เครื่องมือนี้มีหน้าเว็บที่ใช้งานง่ายที่ช่วยให้เรามีกระบวนการที่ราบรื่นและสับสนน้อยลง โดยภาพรวม เครื่องมือนี้จะถูกใช้เพื่อสร้างแผนที่ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว นั่นเป็นไปได้เพราะทุกสิ่งที่คุณต้องการพร้อมใช้ ที่ด้านขวาของหน้าเว็บ คุณจะเห็นไอคอนฟังก์ชันสำหรับข้อความ สื่อ ภาพ และอื่นๆ กรุณาเข้าไปที่ส่วนนี้เพื่อดูเครื่องมือต่างๆ
ข้อดี
- ใช้งานง่าย
- การเข้าถึงสำหรับทุกคน
ข้อเสีย
- มันต้องมีบัญชี
- ไม่มีเครื่องมือเค้าโครงขั้นสูง
ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Process Mapping Tools
ฉันขอสร้างแผนผังกระบวนการด้วย Word ได้ไหม
ใช่. MS Word มีคุณสมบัติมากมายที่สามารถช่วยเราสร้างการนำเสนอด้วยภาพที่แตกต่างกัน รวมถึงแผนที่กระบวนการ ซอฟต์แวร์นี้สนับสนุนการเพิ่มรูปร่างและสัญลักษณ์ต่างๆ ซึ่งเราสามารถใช้เพื่อสร้างแผนผังกระบวนการได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมี SmartArt ที่คล้ายกับ PowerPoint ที่พร้อมสร้างไดอะแกรมหรือแผนที่กระบวนการ โดยรวมแล้ว Word ไม่เพียงมีความสามารถเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือที่ยืดหยุ่นในการใช้งานอีกด้วย
การทำแผนที่กระบวนการคืออะไร?
ในขณะที่เราทำคำอธิบายง่ายๆ แผนผังกระบวนการคือการนำเสนอแบบเห็นภาพว่ากระบวนการจะเกิดขึ้นอย่างไร เราสามารถเชื่อมโยงกับผังงานได้เพราะมันแสดงให้เราเห็นถึงความลื่นไหลของสิ่งที่เราต้องทำและปฏิบัติตาม บุคลากรทางธุรกิจจำนวนมากใช้แผนที่นี้เพื่อแสดงเป้าหมายอย่างถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติงานและยุทธวิธี อย่างที่เราทราบกันดีว่ากระบวนการและแผนมารวมกัน
ระดับของแผนที่กระบวนการคืออะไร?
เรามีสี่ระดับในแผนผังกระบวนการ ระดับ 1 เป็นเรื่องเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจ เช่น การเงินและการรายงาน ถัดมาคือ ระดับ 2 ประกอบด้วยธุรกรรมกับธุรกิจต่างๆ จากนั้นชั้นที่ 3 เป็นกิจกรรมต่างๆ เช่น การบันทึกและแก้ไขไฟล์บันทึกประจำวัน ขั้นสุดท้าย ระดับ 4 เป็นงานเช่นการป้อนวารสารผ่านสเปรดชีต
บทสรุป
เหนือการตรวจทานนี้ เราเห็นคุณลักษณะและความสามารถที่แตกต่างกันสำหรับการสร้างแผนผังกระบวนการด้วยเครื่องมือการแมปกระบวนการทั้งหกนี้ เราหวังว่ารีวิวนี้จะช่วยให้คุณเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดได้ เช่น MindOnMap, สำหรับคุณ. คุณสามารถใช้คำอธิบาย ข้อดี และข้อเสียเพื่อดูความสามารถเมื่อคุณใช้งาน หากเป็นกรณีนี้ เราควรแชร์โพสต์นี้กับเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อช่วยเหลือพวกเขาในการทำธุรกิจ นอกจากนี้คุณยังสามารถเยี่ยมชมหน้านี้สำหรับความรู้เพิ่มเติมเพื่อช่วยคุณเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหรือวิชาการของคุณ
