6 ตัวอย่างการทำแผนที่กระบวนการที่ยอดเยี่ยมเพื่อใช้กับ Powerpoint, Word และ Excel

ประมวลผลแผนที่ มีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งโดยเฉพาะในสายงานธุรกิจ แผนผังกระบวนการแสดงโฟลว์และกระบวนการของกิจกรรม มีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมเข้าใจอย่างชัดเจน นั่นคือเหตุผลที่ในการนำเสนอแผนผังกระบวนการดังกล่าว จำเป็นต้องนำเสนอข้อมูลที่ชัดเจน สมเหตุสมผล และเข้าใจง่ายภายในแผนที่ที่แม่นยำ ด้วยเหตุนี้เราจึงได้รวบรวมและเตรียมการโดยสัญชาตญาณ ตัวอย่างการทำแผนที่กระบวนการ ที่คุณสามารถใช้กับงานการทำแผนที่กระบวนการทางธุรกิจหรือโครงการของคุณ นอกจากนี้ เราจะจัดการกับขั้นตอนต่างๆ รวมถึงเคล็ดลับที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อสร้างแผนที่ที่น่าเชื่อถือและกระชับ ในบันทึกนั้น มาเริ่มอ่านรายละเอียดเพิ่มเติม และพร้อมที่จะป้อนความคิดของคุณด้วยข้อมูลที่ดีและมีประโยชน์!

• ส่วนที่ 1 ตัวอย่างการทำแผนที่กระบวนการที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Powerpoint, Word และ Excel
• ส่วนที่ 2 เคล็ดลับในการสร้างแผนที่กระบวนการโน้มน้าวใจ
• ส่วนที่ 3 วิธีสร้าง Process Map ออนไลน์
• ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการทำแผนที่กระบวนการ

ส่วนที่ 1 ตัวอย่างการทำแผนที่กระบวนการที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Powerpoint, Word และ Excel

1. ประมวลผลเทมเพลตแผนที่สำหรับ PowerPoint

PowerPoint เป็นซอฟต์แวร์นำเสนอสไลด์ที่เป็นที่รู้จักของไมโครซอฟต์ คุณสามารถใช้ลายฉลุจำนวนมากเมื่อทำการนำเสนอโดยใช้เครื่องมือนี้ และคาดเดาอะไร สเตนซิลเหล่านั้น เช่น คลิปอาร์ต ไอคอน และรูปภาพ สามารถสร้างโฟลว์ชาร์ต ไดอะแกรม และแผนที่ได้ ดังนั้น การดูเทมเพลตตัวอย่างสำหรับแผนผังกระบวนการด้านล่างจะทำให้คุณมีแนวคิดว่า PowerPoint จะช่วยคุณในงานได้อย่างไร อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์นี้อาจดูกดดันกว่าซอฟต์แวร์อื่นๆ เล็กน้อยเมื่อพูดถึงกระบวนการ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีความคิดที่ตรงกันข้ามกับมัน ลองใช้มันดูสิ

ตัวอย่างที่ 1

ตัวอย่างที่ 2

2. ประมวลผลเทมเพลตแผนที่สำหรับ Word

Word เป็นอีกหนึ่งชุดสำนักงานที่มีประสิทธิภาพและใช้กันทั่วไปของ Microsoft นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์สำหรับเอกสารนี้ยังมีองค์ประกอบมากมายให้กับผู้ใช้ เช่นเดียวกับ PowerPoint ซึ่งทำให้เหมาะสำหรับการสร้างแผนผังกระบวนการที่ยอดเยี่ยม Word อนุญาตให้ผู้ใช้ใช้เทมเพลตที่กำหนดเองในฟีเจอร์ SmartArt หรือสร้างเทมเพลตใหม่ตั้งแต่ต้น ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณยังสามารถสร้างแผนผังกระบวนการที่คุณต้องการจากความคิดและความชอบของคุณ Word เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดในการทำแผนที่กระบวนการ เนื่องจากแผนที่ประเภทนี้ไม่ต้องการมาก

ในทางกลับกัน Word จะไม่ให้แม่แบบแผนผังกระบวนการฟรีแก่คุณ เว้นแต่คุณจะสมัครใช้งาน มิฉะนั้น โปรดติดตามและคัดลอกตัวอย่างที่ให้ไว้ด้านล่างได้ตามสบาย

ตัวอย่างที่ 1

ตัวอย่างที่ 2

3. ประมวลผลตัวอย่างแผนที่สำหรับ Excel

ในการกรอกตัวอย่างตระกูล Microsoft office ให้เป็นตัวอย่างที่คุณสามารถทำตามสำหรับ Excel ใช่ ซอฟต์แวร์สเปรดชีตนี้สามารถทำงานได้แม้ว่าจะสร้างขึ้นมาเพื่อการคำนวณอย่างตั้งใจก็ตาม ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมสำนักงานยอดนิยม Excel ยังมีฟีเจอร์ SmartArt ที่อำนวยความสะดวกในการสร้างแผนที่ ผังงาน ไดอะแกรม และอื่นๆ อีกมากมาย เนื่องจาก Excel แสดงเซลล์บนอินเทอร์เฟซ ผู้ใช้จึงได้เปรียบในการสร้างขั้นตอนง่ายๆ ตั้งแต่เริ่มต้น อย่างไรก็ตาม ต่างจาก Word ตรงที่ การสร้างเทมเพลตแมปกระบวนการใน Excel จะใช้เวลามากกว่า แต่ก็ไม่ง่ายเหมือน PowerPoint

ตัวอย่างที่ 1

ตัวอย่างที่ 2

ส่วนที่ 2 เคล็ดลับในการสร้างแผนที่กระบวนการโน้มน้าวใจ

ในการสร้างแผนที่กระบวนการที่น่าเชื่อถือและมีประสิทธิภาพ คุณต้องจำบางสิ่งที่คุณต้องฝึกฝน

1. ระบุกระบวนการที่คุณต้องการทำแผนที่. ในการทำแผนผังกระบวนการ คุณควรพิจารณาเน้นที่ปัจจัยในธุรกิจของคุณที่ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อยอดขายและลูกค้าของคุณ

2. ระบุตัวบุคคลหรือพนักงานที่เกี่ยวข้อง. รวบรวมผู้ที่เกี่ยวข้องและปัญหาและแนวทางแก้ไขที่คุณมีในใจ จำไว้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องพูดคุยกับผู้คนก่อนที่จะสร้างเทมเพลตแผนผังกระบวนการ เป็นการดีที่สุดที่จะระบุและทำแผนที่ให้เสร็จก่อน

3. ใช้สัญลักษณ์เพื่อนำเสนอองค์ประกอบ. เพื่อให้แผนผังกระบวนการโน้มน้าวใจ ให้ปฏิบัติตามและใช้สัญลักษณ์ที่เหมาะสมสำหรับแต่ละองค์ประกอบ

4. ทำให้ถ้อยคำของคุณกระชับ. เนื่องจากคุณกำลังจะนำเสนอแผนผังกระบวนการให้ทีมของคุณทราบ โปรดใช้คำที่เข้าใจง่าย เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในส่วนของพวกเขา

5. ใช้ความแตกต่างของสี. นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ทีมของคุณจดจำรายละเอียดที่สำคัญ ใช้สีที่จะทิ้งร่องรอยไว้สำหรับข้อมูลสำคัญ

ส่วนที่ 3 วิธีสร้าง Process Map ออนไลน์

หากอุปกรณ์ของคุณไม่สามารถซื้อชุดโปรแกรม Microsoft Office ได้ ให้สร้างเทมเพลตแผนผังกระบวนการฟรีทางออนไลน์ ด้วยเหตุนี้ เลือกเครื่องมือออนไลน์ที่จะให้ประสบการณ์และผลลัพธ์ที่ง่ายที่สุดแต่ดีที่สุดเช่น MindOnMap. เครื่องมือสร้างแผนที่กระบวนการที่น่าประทับใจนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้เหมาะกับผู้ใช้ทุกคน ดังนั้นคุณจะเข้าใจอินเทอร์เฟซและการนำทางได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้สร้างแผนที่ที่มีประสบการณ์หรือเพิ่งเริ่มใช้งาน นอกจากนี้ มันยังให้คุณเพลิดเพลินกับคุณสมบัติเฉพาะตัวที่ใช้ดีที่สุดในการแมปกระบวนการ เช่น การแทรกและแท็กเอกสารและลิงก์ พร้อมกับการแบ่งปันที่ง่ายดาย การบันทึกอัตโนมัติ และความสามารถในการส่งออกที่ราบรื่น

นอกเหนือจากคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้แล้ว ยังมีองค์ประกอบที่สามารถเข้าถึงได้ เช่น สี แบบอักษร รูปร่าง ฉากหลัง สไตล์ และไอคอน เพื่อเพิ่มรสชาติให้กับเทมเพลตแผนผังกระบวนการของคุณ ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่คุณจะไม่ใช้เครื่องมือทำแผนที่ที่ยอดเยี่ยมนี้ อย่างที่กล่าวไปแล้ว ตอนนี้เรามาเรียนรู้วิธีการ ทำแผนที่กระบวนการ ออนไลน์ตามขั้นตอนโดยละเอียดด้านล่าง

ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการทำแผนที่กระบวนการ