สุดยอดตัวอย่างแผนภูมิ PERT และคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสร้างออนไลน์
PERT หรือเทคนิคการประเมินและทบทวนโครงการ เป็นเครื่องมือสร้างภาพที่ช่วยให้คุณติดตามการพึ่งพาโดยการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับโครงการ วัตถุประสงค์หลักของการใช้แผนภูมินี้คือการตรวจสอบเวลาที่ใช้ในโครงการโดยเฉพาะ ทีมผู้บริหารโครงการสามารถจัดระเบียบ กำหนดเวลา และจัดทำแผนที่งานเพื่อดำเนินการภายในโครงการ
เทคนิคนี้มีกระบวนการหรือแนวคิดที่คล้ายคลึงกันโดยมีแผนผังลำดับความสำคัญ เมื่องานเสร็จสิ้น งานอื่นจะเริ่มขึ้น บางสิ่งบางอย่างต้องมาก่อนกิจกรรมที่ทำ ยิ่งไปกว่านั้น มีสองวิธีในการสร้างแผนภูมิ PERT มันสามารถแสดงวันที่สำคัญในโหนดหรือแสดงกิจกรรมหรืองานเป็นลูกศร ดำน้ำเพิ่มเติมในบทความนี้เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับ คำจำกัดความของแผนภูมิ PERT เพื่อช่วยคุณจัดการงานโครงการของคุณ นอกจากนี้ยังมีตัวอย่างฟรีซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงได้
- ส่วนที่ 1 แผนภูมิ PERT คืออะไร
- ส่วนที่ 2 แผนภูมิ PERT กับแผนภูมิแกนต์
- ส่วนที่ 3 ตัวอย่างแผนภูมิ PERT ฟรี
- ส่วนที่ 4 วิธีการวาดแผนภูมิ PERT
- ส่วนที่ 5. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ PERT Chart
ส่วนที่ 1 แผนภูมิ PERT คืออะไร
ก่อนสร้างแผนภูมิ คุณจำเป็นต้องเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนภูมิ PERT และเวลาที่คุณจะใช้แผนภูมิ ตามที่ระบุไว้ แผนภูมิ PERT เป็นเทคนิคที่ใช้เพื่อแสดงงานของโครงการเพียงเพื่อติดตามและประเมินเวลาที่แต่ละกิจกรรมจะเสร็จสิ้น โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถสร้างกำหนดการและสร้างไทม์ไลน์ที่คุณสามารถแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ซึ่งจัดเตรียมไว้ก่อนที่จะดำเนินโครงการ
นอกจากนี้ การสร้างแผนภูมิ PERT ยังมีประโยชน์ในด้านต่างๆ เหมาะสำหรับสร้างตารางการทำงานที่เหมาะสำหรับการจัดการโครงการ โปรแกรมการศึกษา การสร้างเว็บไซต์ การพัฒนาซอฟต์แวร์ และอื่นๆ ผู้จัดการโครงการใช้แผนภูมินี้เพื่อประเมินทรัพยากร ระบุเส้นทางที่สำคัญ และสร้างกำหนดการที่ดีที่เป็นประโยชน์ต่อโครงการ ตอนนี้ มาดูวัตถุประสงค์ของแผนภูมิ PERT กันดีกว่า
1. การประมาณกรอบเวลา
ข้อดีอย่างหนึ่งที่สำคัญของการใช้แผนภูมิ PERT ในการจัดการโครงการคือการแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับเวลาที่เสร็จสิ้นของแต่ละงานและทั้งโครงการ ท้ายที่สุด วิธีนี้จะช่วยให้คุณระบุกิจกรรมที่ใช้เวลานานที่สุดในการคำนวณเวลาที่สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับการทำโครงการให้เสร็จ
2. การประเมินทรัพยากร
ประโยชน์อันมีค่าอีกประการของแผนภูมิ PERT คือการประเมินทรัพยากรของโครงการ ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถรวบรวมทรัพยากรที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วและละเว้นทรัพยากรที่ไม่จำเป็น การมีข้อมูลที่ชัดเจนและเข้าถึงได้จะช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับทรัพยากรที่จำเป็นในการทำโครงการให้เสร็จ
3. การทำแผนที่เส้นทางวิกฤติด้วยสายตา
การระบุเส้นทางที่สำคัญของโครงการยังเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการโครงการที่จะได้รับจากการใช้แผนภูมิ PERT นี่อาจเป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลัก ช่วยให้คุณสามารถคำนวณเวลาโดยประมาณเพื่อวางทั้งโครงการโดยรับเส้นเวลาเฉลี่ยของโครงการเพื่อใช้ในการดำเนินการโครงการให้เสร็จ
ส่วนที่ 2 แผนภูมิ PERT กับแผนภูมิแกนต์
เมื่อดูแผนภูมิ PERT อย่างใกล้ชิด จะมีความคล้ายคลึงกับแผนภูมิแกนต์ นี่เป็นแนวทางในการแสดงกิจกรรมที่ทำกับเวลา นอกจากนี้ยังใช้เพื่อรักษาและติดตามไทม์ไลน์ของโครงการ
กล่าวอีกนัยหนึ่ง แผนภูมิ PERT และแผนภูมิ Gantt อาจมีความคล้ายคลึงกันเนื่องจากทั้งคู่คำนวณเวลาที่กำหนดในการทำงานแต่ละรายการและทั้งโครงการให้เสร็จสิ้น อย่างไรก็ตาม มีเส้นบางๆ ระหว่างแผนภูมิทั้งสองนี้ หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างสองแผนภูมิ ให้ดูที่การเปรียบเทียบแผนภูมิ PERT กับแผนภูมิ Gantt ด้านล่าง
คนส่วนใหญ่ชอบใช้แผนภูมิ PERT กับแผนภูมิแกนต์ เนื่องจากมีรายละเอียดข้อมูลสำคัญ เช่น ระยะเวลาการทำงาน เวลาที่เสร็จสมบูรณ์ และอุปสรรคสำหรับการประเมินโครงการอย่างครอบคลุม อย่างไรก็ตาม ประโยชน์ที่สำคัญของการใช้แผนภูมิแกนต์คือมีโครงสร้างมากกว่าแผนภูมิ PERT ที่ใช้เลย์เอาต์ที่แตกต่างกันตามความต้องการของโครงการ
แม้ว่าแผนภูมิ PERT จะนำเสนอการปรับแต่งได้เอง แต่แผนภูมิ Gantt ก็เหมาะกับองค์กรมากกว่า พูดง่ายๆ ก็คือ ไม่มีมาตรฐานที่เข้มงวดสำหรับการสร้างแผนภูมิ PERT คุณสามารถปรับแต่งเลย์เอาต์อย่างง่ายซึ่งเข้ากันได้ดีกับโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนและระดับสูง ในทางกลับกัน แผนภูมิแกนต์ให้ภาพประกอบที่มีการจัดโครงสร้างของไทม์ไลน์ของโครงการ นี่อาจเป็นข้อเสียที่สำคัญอย่างหนึ่งของแผนภูมิ PERT ที่คุณอาจต้องรับมือ
ส่วนที่ 3 ตัวอย่างแผนภูมิ PERT ฟรี
หากการสร้างแผนภูมิ PERT ไม่ใช่สิ่งที่คุณชอบ คุณสามารถอ้างอิงถึงตัวอย่างแผนภูมิ PERT ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าด้านล่าง
คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อแสดงรายการกิจกรรมของโครงการ รวมถึงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่คาดไว้ คุณยังสามารถเพิ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จ และงานจะเสร็จกี่วัน
เทมเพลตตัวอย่างแผนภูมิ PERT ต่อไปนี้จะจัดสรรงานให้กับผู้รับผิดชอบในทีม แต่ละโหนดแสดงชื่องานหรือผลลัพธ์ที่สมมติขึ้นโดยระบุวันที่เสร็จสมบูรณ์
ส่วนที่ 4 วิธีการวาดแผนภูมิ PERT
การวาดแผนภูมินี้ด้วยมือเป็นวิธีธรรมดา อาจเป็นงานที่น่ารำคาญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องรับมือกับโครงการขนาดใหญ่ คุณจะใช้โปรแกรมที่จะทำให้กระบวนการนี้รวดเร็วและง่ายดาย
หนึ่งในที่แนะนำ เครื่องมือสร้างแผนภูมิ PERT เครื่องมือออนไลน์ฟรีที่คุณควรพิจารณาใช้คือ MindOnMap โปรแกรมนี้ผสมผสานกับเครื่องมือจัดแต่งทรงผมต่างๆ เพื่อเปลี่ยนรูปร่างของโหนดให้เป็นตัวเลข คุณยังสามารถปรับแต่งเลย์เอาต์ ปรับปรุงสีโหนด เส้นขอบ รูปแบบฟอนต์ และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังมีฉากหลังสองสามแบบ คุณสามารถเลือกจากสีธรรมดาและการเลือกพื้นผิวแบบกริด เหนือสิ่งอื่นใด คุณสามารถแก้ไขโหนดที่มีข้อมูลของโปรเจ็กต์ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ฟีเจอร์เค้าร่างของเครื่องมือ
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ในการวาดไดอะแกรมนี้ คุณอาจทำตามขั้นตอนทีละขั้นตอนเพื่อใช้เครื่องสร้างแผนภูมิ PERT นี้และสร้างไดอะแกรมออนไลน์
เข้าถึงเครื่องมือสร้างแผนภูมิ PERT
ก่อนอื่นให้เปิด MindOnMap โดยใช้เบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตี สร้างแผนที่ความคิดของคุณ ปุ่มเพื่อเปิดอินเทอร์เฟซของเครื่องมือ คุณอาจต้องดำเนินการผ่านการลงทะเบียนอย่างรวดเร็วหากคุณเป็นผู้ใช้ครั้งแรก หลังจากนั้น คุณสามารถเริ่มวาดแผนภูมิ PERT ของคุณได้
เลือกเลย์เอาต์
ก่อนถึงแผงแก้ไขของเครื่องมือ คุณจะต้องเลือกเลย์เอาต์หรือเลือกจากธีมเด่นในแผงถัดไปที่คุณจะมาถึง
สร้างและแก้ไขแผนภูมิ PERT
เลือกตัวเลขและองค์ประกอบที่คุณต้องการสำหรับแผนภูมิ PERT เมื่อไปถึงแผงแก้ไข คุณจะพบรูปร่างได้ทางด้านขวาของแผงแก้ไข คุณสามารถเปลี่ยนรูปร่างของโหนดบนแท็บรูปแบบเพื่อแสดงแผนภูมิ PERT หลังจากนั้นให้เปิด เค้าร่าง และแก้ไขข้อมูลของโหนด เช่น ชื่องาน วันที่คาดหวัง จำนวนวัน ฯลฯ จากนั้นเชื่อมต่อโหนดโดยใช้เส้นความสัมพันธ์
บันทึกแผนภูมิ
เมื่อคุณแก้ไขแผนภูมิ PERT เสร็จแล้ว ให้บันทึกไดอะแกรมเวอร์ชันสุดท้าย คลิกที่ส่งออกและบันทึกแผนภูมิ PERT เป็น PDF, Word, SVG และไฟล์รูปภาพ หรือคุณสามารถแบ่งปันกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อดูตัวอย่างหรือตรวจสอบ
อ่านเพิ่มเติม
ส่วนที่ 5. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ PERT Chart
แผนภูมิ PERT ในการจัดการโครงการคืออะไร?
แผนภูมิ PERT ได้รับการพัฒนาเพื่อช่วยผู้จัดการโครงการจัดตารางเวลาสำหรับการทำโครงการให้เสร็จโดยระบุด้านต่างๆ เช่น ระยะเวลาการทำงาน เวลาที่เสร็จสมบูรณ์ และปัญหาที่อาจพบก่อนเปิดตัวโครงการ
ฉันจะสร้างแผนภูมิ PERT ใน Excel ได้อย่างไร
การสร้างแผนภูมิ PERT ใน Excel สามารถทำได้โดยใช้รูปร่างที่ให้ไว้ในโปรแกรมนี้ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์กราฟิก SmartArt เพื่อใช้เค้าโครงสำเร็จรูปได้
จะสร้างแผนภูมิ PERT ใน Word ได้อย่างไร
เนื่องจาก Excel และ Word มาจากผู้ให้บริการผลิตภัณฑ์เดียวกัน คุณจึงสามารถใช้รูปร่างและเค้าโครง SmartArt ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างแผนภูมิ PERT ของคุณเองได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิ PERT ทันที MindOnMap คือคำตอบที่ชัดเจน
จะอ่านแผนภูมิ PERT ได้อย่างไร
โหนดแสดงถึงงานที่ต้องทำในโครงการ ลูกศรแสดงการไหลและลำดับของกิจกรรมในโครงการ ภายในแต่ละโหนดหรือเวกเตอร์มีจำนวนวันและเวลาที่กำหนดให้ทำงานเฉพาะให้เสร็จสิ้น
บทสรุป
แผนภูมิ PERT จำเป็นสำหรับผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่ที่จัดการโครงการต่างๆ โดยจะจัดการเวลาที่จัดสรรไว้สำหรับโครงการหนึ่งๆ อย่างชัดเจน เพื่อความสะดวกของคุณ คุณสามารถใช้ MindOnMap, ที่สุด เครื่องสร้างแผนภูมิ PERT ฟรี พร้อมใช้งานเพื่อวาดแผนภูมิ PERT แรกหรือต่อไปนี้ของคุณอย่างรวดเร็ว ส่วนที่ดีที่สุดคือการอ้างถึงตัวอย่างเทมเพลตหากการสร้างแผนภูมิ PERT ไม่ใช่ถ้วยชาของคุณ
