แผนผังองค์กรทำงานอย่างไร | วิธีการทำ?
ในฐานะองค์กร จำเป็นต้องเห็นโครงสร้างของการค้าหรือสถานประกอบการ เป็นการเสริมสร้างกำลังคนโดยเข้าใจห่วงโซ่ของบริษัท สิ่งสำคัญที่สุดคือถ้าองค์กรมีพนักงานหลายร้อยคน การติดตามจะยากเกินไปที่จะปฏิบัติตาม แต่ด้วยโครงสร้างองค์กรที่เหมาะสม การประสานงานที่รวดเร็วจะง่ายขึ้นมาก ด้วยเหตุผลดังกล่าว การทำแผนผังองค์กรจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของธุรกิจ ดังนั้น การระบุลำดับชั้นจะช่วยเพิ่มสายการบังคับบัญชา
- ส่วนที่ 1 แผนผังองค์กรที่แม่นยำคืออะไร
- ส่วนที่ 2 ใช้แผนผังองค์กรอย่างไร
- ส่วนที่ 3 ผู้จัดทำแผนผังองค์กรที่มีโครงสร้างดี 2 อันดับแรก
- ส่วนที่ 4. 7 ประเภทผังองค์กรที่ใช้บ่อยที่สุด
- ส่วนที่ 5. ข้อมูลน่ารู้ในการสร้างผังองค์กร (FAQs)
ส่วนที่ 1 แผนผังองค์กรที่แม่นยำคืออะไร
แผนภูมิลำดับชั้นหรือ แผนผังองค์กร เป็นไดอะแกรมที่แสดงโครงสร้างภาพของระบบภายในของบริษัท เป็นการแสดงความสัมพันธ์ของสมาชิกแต่ละคนกับองค์กร บ่อยครั้งมีรายละเอียดเฉพาะของบทบาทและความรับผิดชอบของแต่ละบุคคล หากบริษัทมีความมั่นคงและมีขนาดใหญ่ คุณจะเห็นแผนกต่างๆ ต่อแผนกเพื่อเรียนรู้ความสัมพันธ์ของแต่ละกลุ่ม แผนภูมิที่ใช้บ่อยที่สุดคือแผนภูมิประเภท 'ลำดับชั้น' แสดงอันดับของเจ้าหน้าที่จากตำแหน่งสูงสุดไปยังระดับต่ำสุดที่อยู่ใต้พวกเขา แผนภูมิบางส่วนที่ใช้ ได้แก่ แผนผังองค์กรของบริษัท แผนผังการจัดการโครงการ แผนการอัปเดตผลิตภัณฑ์ และแผนผังลำดับงานของแผนก
ส่วนที่ 2 ผังองค์กรใช้อย่างไร?
นอกเหนือจากวิธีดั้งเดิมในการสร้างแผนผังองค์กรแล้ว บริษัทส่วนใหญ่เพิ่งนำวิธีการสมัยใหม่มาปรับใช้ หลายครั้งที่พวกเขาใช้ซอฟต์แวร์ฐานคลาวด์เพื่อทำงานร่วมกันและซิงค์ข้อมูล การใช้งานออร์กาโนแกรมบางส่วนมีไว้เพื่อการใช้งานในองค์กรเป็นหลัก มีวัตถุประสงค์เฉพาะในฐานะองค์กรว่าทำไมจึงใช้แผนผังองค์กร มีห้าคน อ่านข้อความถัดไปด้านล่าง
ระบุประเด็นของการสื่อสารผ่าน Supervisory Communication
ด้วยวิธีนี้ พนักงานจะสามารถระบุจุดของการสื่อสารผ่าน ผังองค์กร. มีวัตถุประสงค์เพื่อเผยแพร่ข้อมูลไปยังบุคคลที่เหมาะสม ข้อดีอีกอย่างของมันคือการสื่อสารที่ราบรื่นของสมาชิกแต่ละคน ถ้ารู้ว่าใครสังกัดไหน ก็พึ่งได้ การเพิ่มรูปภาพเหนือชื่อแต่ละชื่อจะช่วยให้จดจำใบหน้าของกันและกันได้
การสร้างใหม่ตามลำดับชั้น
สมมติว่าคุณจำเป็นต้องลบหรือสร้างบุคลากรของบริษัท สลับบทบาท และเลื่อนตำแหน่ง แผนภูมิจะดีที่สุดเพื่อแสดงถึงการเปลี่ยนแปลง วิธีนี้จะทำให้ผู้คนเข้าใจการเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากการสร้างใหม่ได้ง่ายขึ้น
การจัดการแรงงาน
แผนผังองค์กรของ Workforce เผยให้เห็นพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ ใบสมัครที่รอดำเนินการ และรวบรวมพนักงานที่อยู่ในรายการรอ โดยหลักแล้ว ฝ่ายจัดหางานจำเป็นต้องใช้แผนภูมิประเภทนี้เนื่องจากง่ายต่อการติดตาม
การวางแผนทรัพยากรมนุษย์
เมื่อพูดถึงการจัดเรียงบทบาท ถือเป็นหน้าที่ของทีมทรัพยากรบุคคลในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงหรือตำแหน่งของสมาชิกแต่ละคนในบริษัท คนส่วนใหญ่ในสถาบันจะพึ่งพาการจัดทีมทรัพยากรบุคคล
ลำดับวงศ์ตระกูลกรัม
สุดท้าย มักใช้กรัมลำดับวงศ์ตระกูลเพื่อแสดงความสัมพันธ์ของสมาชิกในครอบครัวแต่ละคนจากบนลงล่าง ในแผนภูมินี้ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อ วันเกิด และข้อมูลอื่นๆ ที่สถาบันอนุญาต
ส่วนที่ 3 ผู้จัดทำแผนผังองค์กรที่มีโครงสร้างดี 2 อันดับแรก
บางบริษัทที่นำเสนอสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นและพนักงานระยะไกลจากประเทศต่างๆ จะพบว่าไดอะแกรมลำดับชั้นมีประโยชน์เมื่อทุกคนเข้าถึงไดอะแกรม พนักงานทุกคนจะมีโอกาสระดมความคิดและมีประสิทธิผลมากขึ้น ที่กล่าวว่า cross-collab เป็นหนึ่งในวิธีการที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการสร้างแผนผังองค์กร คุณอาจอ้างถึงรายการซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์ที่คุณสามารถใช้สร้างแผนผังองค์กร
MindOnMap
การสร้างแผนผังองค์กรที่ไม่ซ้ำใครเป็นเรื่องสนุกด้วย MindOnMap. Mind Map จะช่วยให้คุณเปลี่ยนความคิดของคุณให้เป็นจริงได้ ยิ่งไปกว่านั้น ช่วยให้คุณมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นในการทำ ความสามารถในการเข้าถึงและความเข้ากันได้ของเครื่องมือนี้มีความยืดหยุ่นอย่างปฏิเสธไม่ได้ เข้าถึงได้ทางออนไลน์ด้วยเบราว์เซอร์ใดๆ โดยไม่ลังเลที่จะนำทางบนหน้าเว็บ เทคนิคหรือไม่ คุณจะสามารถใช้เครื่องมือ คุณไม่จำเป็นต้องเก่งในการใช้มัน แม้แต่ผู้เริ่มต้นก็สามารถเรียนรู้ได้ในเวลาไม่นาน ไม่ว่าจะเป็นสำหรับมืออาชีพหรือของใช้ส่วนตัวก็เชื่อถือได้ ด้วยเหตุนี้จึงเหมาะสำหรับบริษัทหรือองค์กรใดๆ ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ คุณสามารถสร้างแผนผังองค์กรได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตสำเร็จรูปที่คุณสามารถติดตามและแก้ไขได้ เพิ่มไอคอนน่ารัก ๆ เพื่อปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์ในตัวคุณ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าเครื่องมือนี้สามารถสร้างและเข้าถึง . ได้ง่ายเพียงใด แผนผังการบริหารองค์กร. อ่านคำแนะนำด้านล่าง
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ MindOnMap.
เปิดตัวเรียกใช้โดยคลิกที่ สร้างแผนที่ความคิดของคุณ ปุ่ม.
เมื่อเข้าสู่หน้าแรกแล้วให้คลิกที่ ใหม่ ตัวเลือก. ตอนนี้ เลือกระหว่างเทมเพลต ใช้เทมเพลตสำเร็จรูปคุณสามารถเลือก แผนที่ Org-Chart (ลงหรือขึ้น).
ตอนนี้ ผ้าใบ จะปรากฏขึ้นเพื่อเริ่มสร้างแผนผังองค์กร เริ่มต้นด้วยการเพิ่ม โหนด และ ส่วนประกอบ; การปรับแต่งที่เหลือจะขึ้นอยู่กับความคิดสร้างสรรค์ของคุณ
สุดท้ายให้คลิกที่ ส่งออก ปุ่มที่จะบันทึกไว้ในพีซีของคุณเมื่อคุณทำได้ดี คุณยังสามารถปล่อยไว้บนคลาวด์และกลับมาใหม่ได้ทุกเมื่อเมื่อคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลง แผนผังองค์กรควรมีการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากการสร้างใหม่
PowerPoint SmartArt
นอกเหนือจากการใช้ซอฟต์แวร์บนคลาวด์แล้ว คุณรู้หรือไม่ว่า Microsoft PowerPoint มีคุณสมบัติเฉพาะจากริบบิ้นที่เรียกว่า สมาร์ทอาร์ท? แม้ว่าเทมเพลตที่รวมไว้จะน้อยกว่าแบบอื่น แต่ก็ยังดีที่จะเห็นข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังนำเสนอในเรื่องนี้ ผู้สร้างแผนผังองค์กรคุณสามารถเพิ่มได้อย่างง่ายดาย เทมเพลตนั้นเรียบง่ายและรวมเข้าด้วยกันได้ง่าย นอกจากนี้ แต่ละเทมเพลตยังสามารถแก้ไขได้ คุณสามารถเปลี่ยนสีของแต่ละโหนด บรรทัด หรือแม้แต่ฟอนต์ที่คุณจะใช้ หากคุณไม่ได้เรียกดูคุณสมบัติของ PPT บ่อยๆ คุณจะสังเกตเห็นสิ่งนี้ ในขณะเดียวกัน SmartArt นั้นง่ายต่อการค้นหาและใช้งาน เริ่มสร้างกราฟลำดับชั้นโดยใช้คำแนะนำด้านล่าง
เปิด PowerPoint จาก Windows หรือ Mac ของคุณ (หากคุณติดตั้งไว้) เลือก ใหม่.
จาก แท็บเมนู, คลิกที่ SmartArt. จากนั้นคลิกที่ ทั้งหมด. โปรดเลื่อนขึ้นและลงเพื่อดูเทมเพลตทั้งหมด เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการสำหรับโครงการของคุณ แล้วคลิก
หลังจากเลือกแล้ว ให้ปรับแต่งเทมเพลตในแบบที่คุณต้องการ ที่ง่าย คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกหรือนำเข้าแผนผังองค์กรไปยังงานนำเสนอของคุณ เนื่องจากมีอยู่แล้ว
ในทางกลับกัน หากคุณไม่มั่นใจหรือพอใจกับแม่แบบและต้องการตรวจสอบว่ามีอะไรอีกบ้าง นี่คือประเภทของแผนภูมิองค์กรบางส่วน
ส่วนที่ 4. 7 ประเภทผังองค์กรที่ใช้บ่อยที่สุด
โครงสร้างลำดับชั้น
ในบรรดาโครงสร้าง โครงสร้างลำดับชั้นมีชื่อเสียงมากที่สุดสำหรับประเภทองค์กรของแผนภูมิ ในโครงสร้างนี้ พนักงานจะถูกจัดประเภทจากสูงสุดไปต่ำสุด นอกจากนั้นพนักงานแต่ละคนยังถูกจัดกลุ่มตามแผนกและหน้าที่ ซึ่งรวมถึง HR, การบัญชี, การสรรหา, ผู้ดูแลระบบ และกลุ่มหรือบุคคลที่เล็กที่สุดในบริษัท นอกจากนั้น คุณสามารถจัดกลุ่มพนักงานจากภูมิภาคต่างๆ หากคุณมีความร่วมมือกับประเทศอื่นๆ นอกจากนี้ ไม่เพียงแต่บุคคลเท่านั้นที่สามารถจัดอันดับโดยใช้โครงสร้างนี้ แม้แต่ผลิตภัณฑ์ คุณสามารถจัดหมวดหมู่ตามผลิตภัณฑ์จนถึงบริการที่ครอบคลุม
โครงสร้างแนวนอนหรือแบน
สตาร์ทอัพหรือองค์กรขนาดเล็กมักใช้โครงสร้างเรียบหรือโครงสร้างแนวนอน เหตุผลหนึ่งก็คือ มันจะซับซ้อนในการร่างโครงร่างกำลังคนที่มีขนาดใหญ่ขึ้นสำหรับโมเดลประเภทนี้ เนื่องจากเลย์เอาต์เป็นแบบแนวนอน ทุกครั้งที่คุณเพิ่มโหนดหรือโหนดย่อย โครงร่างจะขยายในโครงสร้างตามยาว ถ้าเพิ่มเข้าไปก็จะดูล้นหลาม นอกจากนี้ หลายๆ ลำดับชั้นถูกคัดออกเพื่อแสดงแผนกที่ง่ายที่สุดหรือสำคัญที่สุดที่ผู้คนสามารถเข้าไปได้
โครงสร้างเครือข่าย
เมื่อเทียบกับโครงสร้างก่อนหน้านี้ โครงสร้างนี้ซับซ้อนกว่า โครงสร้างเครือข่ายจะทำให้คุณมีแผนกภายในและภายนอกที่ละเอียดและเฉพาะเจาะจงมากขึ้น โครงสร้างเครือข่ายสังคมที่ได้รับแรงบันดาลใจจากโครงสร้างเครือข่ายมีลำดับชั้นน้อยกว่า และบางครั้งผู้คนก็พบว่าซับซ้อน อย่างไรก็ตาม แม้ว่าความซับซ้อนของภาพและการกระจายอำนาจของแผนภูมินี้อาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจ แต่ก็ให้ข้อมูลมากกว่าและแสดงให้เห็นถึงการควบคุมในองค์กรมากขึ้น
โครงสร้างเมทริกซ์
โครงสร้างเมทริกซ์หรือที่เรียกว่าโครงสร้างตาราง แทนที่จะใช้ลำดับชั้นแบบดั้งเดิม สิ่งนี้ค่อนข้างยืดหยุ่น ในโครงสร้างนี้ การรวมคนในการจัดอันดับจะถูกเลือกด้วยมือ นั่นหมายความว่าผู้ที่มีทักษะเหมือนกันจะถูกนำไปทำงานที่ต่างกัน หนึ่งไม่ จำกัด เพียงหนึ่งแผนก แต่มีความยืดหยุ่นที่จะมอบหมายได้ทุกที่ เส้นประมักใช้เพื่อแสดงความสัมพันธ์นั้นเมื่อเชื่อมต่อพนักงานที่ยืดหยุ่นกับแผนกอื่น
โครงสร้างกอง
โครงสร้างแผนกคือคำแนะนำที่ดีข้อหนึ่งในการเสริมอำนาจให้แผนกหนึ่งในบริษัท บริษัทขนาดใหญ่มักใช้แผนภูมินี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบริษัทมีบริษัทย่อยหรือบริษัทในเครือหลายแห่ง แต่ละแผนกดำเนินงานเป็นรายบุคคล ทำให้แผนกต่างๆ เป็นอิสระจากกัน แต่ละแผนกมีทีมปฏิบัติการ ซึ่งรวมถึงการตลาด การขาย ไอที การจัดหางาน ฯลฯ จุดเน้นของแผนภูมิแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัท โดยปกติแล้ว สิ่งที่จำเป็นจะถูกจัดลำดับความสำคัญ คุณสามารถใช้โครงสร้างการแบ่งได้สามประเภท: ตามตลาด ตามผลิตภัณฑ์ และตามภูมิศาสตร์
โครงสร้างองค์กรสายงาน
โครงสร้างองค์กรแบบไลน์เป็นรูปแบบทั่วไปและแบบเก่าของแผนผังองค์กร โครงสร้างเป็นแบบไหลตามแนวตั้ง เช่นเดียวกับโครงสร้างแบบลำดับชั้น องค์กรถูกจัดเรียงตามอำนาจหน้าที่และตำแหน่ง จากบนลงล่าง ไปจนถึงพนักงานที่มีอันดับต่ำที่สุด เนื่องจากเป็นเส้นล้วนๆ จึงไม่มีความคิดสร้างสรรค์และไอคอนอื่นๆ นอกเหนือจากโหนด ใช้เฉพาะข้อความและบรรทัด นั่นคือเหตุผลที่เรียกอีกอย่างว่าการวาดเส้นองค์กรเพราะมันตรงไปตรงมา
โครงสร้างองค์กรตามทีม
ลำดับชั้นน้อยลงและเป็นเหมือนบทสรุปของทั้งองค์กรมากขึ้น โครงสร้างเริ่มต้นด้วย CEO ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ ผู้จัดการ จากนั้นหัวหน้าทีม แม้ว่าพวกเขาจะถูกจัดประเภทเป็นทีม พวกเขามุ่งมั่นที่จะมีบทบาทส่วนบุคคล ทุกวันนี้ องค์กรจำนวนมากใช้วิธีการใหม่ในการจัดโครงสร้างบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อธุรกิจจัดการกับบริการและซัพพลายเออร์
อ่านเพิ่มเติม
ส่วนที่ 5. เรื่องน่ารู้ในการทำผังองค์กร (FAQs)
ข้อมูลใดที่รวมอยู่ในแผนผังองค์กรโดยทั่วไป
โครงสร้างภายในหรือภายนอก ข้อมูลพื้นฐานที่คุณสามารถเพิ่มได้ ได้แก่ ชื่อและตำแหน่งของบุคคล ภาพถ่าย ที่อยู่อิเล็กทรอนิกส์ ภาพประกอบ ไอคอน โลโก้ ลิงก์ หากจำเป็น และข้อมูลติดต่อ
เคล็ดลับสำคัญในการสร้าง Org Chart ที่สร้างสรรค์มีอะไรบ้าง
สไตล์และลักษณะการสร้างแผนผังองค์กรเป็นพื้นฐาน หากคุณต้องการให้แผนภูมิของคุณเด่นชัด ให้พิจารณาเคล็ดลับเหล่านี้ ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้คนมีรายชื่อทั้งหมด จากนั้นระบุตำแหน่งให้ชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน ต้องชัดเจนว่าใครเป็นผู้รายงานใคร—กระแสที่เข้าใจได้ ไม่ซับซ้อนในการติดตาม มีความคิดสร้างสรรค์และเพิ่มภาพถ่ายเพื่อการระบุตัวตนที่ดีขึ้น
ข้อจำกัดของแผนผังองค์กรคืออะไร?
ในองค์กรขนาดใหญ่หรือขนาดเล็ก ไม่มีการกล่าวถึงความเข้มข้นของอำนาจหน้าที่ วิธีการเชื่อมต่อแต่ละแผนกหรือผู้จัดการจะไม่ถูกกล่าวถึงในแผนภูมิเนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องภายใน แผนภูมิจำกัดการแสดงภาพจุดสื่อสารต่อตำแหน่งหรือแผนกเท่านั้น
บทสรุป
ถึงตอนนี้ คุณได้รับการพิจารณาว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญในแผนผังองค์กร ด้วยข้อมูลทั้งหมดที่คุณได้อ่าน ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับโครงสร้างนี้จะได้รับ จาก นิยามแผนผังองค์กร, โครงสร้างทุกประเภท, เคล็ดลับเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องรวมเพื่อให้การเรียบเรียงทุกอย่างดีและสร้างสรรค์ และที่สำคัญที่สุดคือเครื่องมือ -MindOnMap สามารถช่วยคุณสร้างได้ หวังว่าคุณจะพบวิธีแก้ปัญหาที่เป็นประโยชน์
