วิธีทำแผนภูมิแกนต์ใน Word [พร้อมทางเลือก]
การสร้างแผนภูมิแกนต์เป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการติดตามและจัดการแผน โครงการ งาน กำหนดการ ฯลฯ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ทราบว่าจะใช้เครื่องมือหรือโปรแกรมใด โปรดอ่านบทความนี้ เราจะให้วิธีการที่ไม่มีใครเทียบแก่คุณ วิธีสร้างแผนภูมิ Gantt ด้วย Microsoft Word. คุณจะได้เรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ เช่น ข้อดีและข้อเสีย ยิ่งไปกว่านั้น นอกจาก Microsoft Word แล้ว บทความนี้ยังนำเสนอเครื่องมือพิเศษอีกอย่างที่คุณสามารถใช้ได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีตัวเลือกอื่นเมื่อสร้างแผนภูมิ เนื่องจากคุณได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับการอภิปราย โปรดอ่านบทความนี้เพื่อรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติม
- ส่วนที่ 1 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Word
- ส่วนที่ 2 ข้อดีและข้อเสียของการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Word
- ตอนที่ 3 โบนัส: เครื่องมือสร้างแผนภูมิแกนต์ที่ได้รับการแนะนำมากที่สุด
- ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Word
ส่วนที่ 1 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Word
หนึ่งในโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์คือการใช้ ไมโครซอฟ เวิร์ด. โปรแกรมออฟไลน์นี้มีประโยชน์เมื่อสร้างแผนภูมิ ไดอะแกรม แผนที่ ภาพประกอบ และอื่นๆ Microsoft Word มีตัวเลือกมากมายในการทำให้แผนภูมิของคุณน่าสนใจ คุณสามารถเปลี่ยนสี รูปแบบฟอนต์ รูปร่าง ฯลฯ นอกจากนี้ ผู้สร้างแผนภูมิแกนต์ มีแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างแผนภูมิด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม การสร้างแผนภูมิ Gantt ในโปรแกรมนี้ซับซ้อนเกินไป มีขั้นตอนมากมายที่คุณต้องทำ ทำให้ผู้ใช้ที่ไม่ใช่มืออาชีพเกิดความสับสน นอกจากนี้ โปรแกรมยังมีตัวเลือกมากมายที่ยากจะเข้าใจ นอกจากนี้ คุณต้องมีบัญชี Microsoft หรือซื้อโปรแกรมเพื่อรับคุณสมบัติที่โดดเด่นอื่นจากเครื่องมือสร้างแผนภูมินี้ แต่การซื้อมันมีราคาแพง ใช้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีใช้ Microsoft Word เพื่อสร้างแผนภูมิ Gantt
เพื่อให้แผนภูมิ Gantt มีพื้นที่เพิ่มขึ้น ให้เปิดเอกสาร Word ใหม่และเปลี่ยนการวางแนวหน้าจากแนวตั้งเป็น ภูมิประเทศ. เลือก ปฐมนิเทศ จาก แท็บเค้าโครง บน Ribbon ของ Word
นำทางไปยัง แทรก แท็บ และเลือก แผนภูมิ ตัวเลือก. หลังจากนั้นแผนภูมิทั้งหมดจะปรากฏบนหน้าจอ เลือก บาร์ ตัวเลือกและคลิกที่ บาร์ซ้อน.
หลังจากนั้น คุณต้องร่างงานของโครงการของคุณ หลังจากกำหนดงานแล้ว ให้กำหนดระยะเวลา เวลาเริ่มต้น และเวลาสิ้นสุด จากนั้น ป้อนรายละเอียดของงานในคอลัมน์ A ของตาราง excel ในเอกสาร word หลังจากนั้น เปลี่ยนชื่อคอลัมน์เป็น วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด, และ ระยะเวลา.
เลือกสองคอลัมน์แล้วคลิก จัดรูปแบบเซลล์ ตัวเลือก. จากนั้น เลือกวันที่ และเลือกวันที่ที่ต้องการจาก พิมพ์ ตัวเลือก.
คำนวณระยะเวลาของงานแรกโดยใส่สูตร =＄C2-＄B2 ในเซลล์ D2 หลังจากนั้น ให้เลือกเซลล์แล้วลากการเติมลงไปตามคอลัมน์ D
ไปที่ ตัวกรองแผนภูมิ ปุ่มหรือไอคอน funner ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ วันที่สิ้นสุด. จากนั้นคลิกที่ นำมาใช้ ปุ่ม.
หลังจากนั้นแผนภูมิจะกลายเป็นแบบนี้ สี่เหลี่ยมผืนผ้าสีแดงจะทำหน้าที่เป็นเหตุการณ์สำคัญในแผนภูมิของคุณ หลังจากนั้น คุณสามารถบันทึกแผนภูมิ Gantt ของคุณได้โดยคลิกที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น ตัวเลือก. นี่เป็นวิธีการเพิ่มแผนภูมิ Gantt ใน Word
ส่วนที่ 2 ข้อดีและข้อเสียของการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Word
ข้อดี
- มีตัวเลือกแผนภูมิเพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์สำหรับภาพประกอบตัวอย่าง
- ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนแผนภูมิโดยการเปลี่ยนรูปร่าง สี ข้อความ และอื่นๆ
- เป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการเก็บแผนภูมิของคุณเพื่อการอนุรักษ์ต่อไป
ข้อเสีย
- มันไม่ได้ให้บริการฟรี เทมเพลตแผนภูมิแกนต์.
- ขั้นตอนการสร้างแผนภูมิแกนต์ซับซ้อนเกินไป
- ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ขอความช่วยเหลือจากผู้ใช้รายอื่น โดยเฉพาะผู้ใช้ที่มีทักษะ
ตอนที่ 3 โบนัส: เครื่องมือสร้างแผนภูมิแกนต์ที่ได้รับการแนะนำมากที่สุด
ตามที่คุณสังเกตเห็น วิธีการด้านบนโดยใช้ Microsoft Word นั้นซับซ้อนเกินไป มีหลายขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตาม ในกรณีนี้ คุณจะค้นพบทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Word หากคุณต้องการวิธีที่ง่ายกว่าในการสร้างแผนภูมิแกนต์ ให้ใช้ MindOnMap. เครื่องมือออนไลน์นี้สามารถช่วยคุณสร้างแผนภูมิ Gantt ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว มันมีองค์ประกอบมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ เช่น รูปร่าง ตาราง สี ข้อความ และอื่นๆ นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกธีมต่างๆ ได้เมื่อใช้แผนภูมิของคุณ นอกจากนี้ อินเทอร์เฟซยังเข้าใจได้มากขึ้น และตัวเลือกต่างๆ ก็เรียบง่าย ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้ทั้งมืออาชีพและไม่ใช่มืออาชีพสามารถใช้เครื่องมือสร้างแผนภูมิ Gantt นี้ได้ นอกจากนี้ MindOnMap ยังให้บริการฟรีอีกด้วย นอกจากนี้ คุณสามารถบันทึกแผนภูมิของคุณในรูปแบบต่าง ๆ หลังจากสร้างแผนภูมิของคุณบนเครื่องมือนี้ รองรับรูปแบบเอาต์พุตต่างๆ เช่น PDF, SVG, JPG, PNG และอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ได้ในเว็บเบราว์เซอร์ทั้งหมด เช่น Google, Edge, Safari และอื่นๆ ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ด้านล่างเพื่อสร้างแผนภูมิ Gantt โดยใช้เครื่องมือออนไลน์นี้
เปิดเบราว์เซอร์ใดก็ได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณและไปที่ MindOnMap เว็บไซต์. จากนั้น สร้างบัญชี MindOnMap ของคุณ คุณสามารถเชื่อมต่อกับเว็บไซต์ได้จากบัญชี Gmail ของคุณ จากหน้าเว็บให้คลิกที่ สร้างออนไลน์ ปุ่มจากอินเทอร์เฟซตรงกลาง นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชันเดสก์ท็อปที่คุณสามารถติดตั้งได้ด้วยการคลิก ดาวน์โหลดฟรี.
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
เมื่อหน้าเว็บใหม่ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ให้คลิก ใหม่ ตัวเลือก. จากนั้นมีภาพประกอบมากมายบนหน้าจอ เลือก ผังงาน ตัวเลือก.
ขั้นตอนต่อไปคือไปที่ส่วนบนของอินเทอร์เฟซแล้วเลือก โต๊ะ ไอคอน. จากนั้น สร้างตารางสำหรับแผนภูมิแกนต์ของคุณ
จากนั้น คุณสามารถป้อนรายละเอียดทั้งหมดบนแผนภูมิของคุณได้แล้ว นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มเหตุการณ์สำคัญในตารางได้ด้วยการเพิ่มรูปทรงสี่เหลี่ยมผืนผ้า โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกสีที่คุณต้องการเมื่อเพิ่มเหตุการณ์สำคัญ
สำหรับขั้นตอนสุดท้าย ให้บันทึกไฟล์ แผนภูมิแกนต์ โดยคลิกที่ ส่งออก ปุ่ม. คุณสามารถบันทึกแผนภูมิในรูปแบบต่างๆ เช่น JPG, PDF, SVG และอื่นๆ
ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Word
1. แผนภูมิ Gantt เหมาะที่สุดสำหรับโครงการประเภทใด
แผนภูมิแกนต์เป็นภาพประกอบที่ดีที่สุดเมื่อคุณต้องการกำหนดเวลางานหรือวางแผนโครงการ แผนภูมินี้ช่วยให้คุณทราบถึงสิ่งที่คุณต้องให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณจะได้ทราบว่าคุณต้องใช้เวลาเท่าใดเมื่อทำงานหนึ่งๆ ให้เสร็จ
2. โปรแกรมใดของ Microsoft ที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างแผนภูมิ Gantt
จากการวิจัยเพิ่มเติม Excel ดีที่สุดเมื่อสร้างแผนภูมิ Gantt บนโปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมชั้นนำสำหรับการสร้างแผนภูมิอย่างง่าย มีตารางที่เรียบง่าย และคุณสามารถจัดระเบียบรายละเอียดทั้งหมดบนแผนภูมิของคุณได้
3. ฉันควรทำให้แผนภูมิ Gantt มีความละเอียดมากขึ้นหรือไม่
ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ การทำให้ขอบเขตของแผนภูมิ Gantt ของคุณกว้างและรายละเอียดของงานของคุณเฉพาะเจาะจงและใช้งานได้อาจเป็นเรื่องดึงดูดใจ แต่สิ่งนี้อาจนำไปสู่การพรรณนากราฟิกที่ซับซ้อนของงานที่ท้าทายต่อการใช้งานและการจัดการ
บทสรุป
หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีที่โดดเด่นที่สุดบน วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Wordสิ่งที่ดีที่สุดที่ควรทำคืออ่านโพสต์นี้ อย่างไรก็ตาม Microsoft Word มีขั้นตอนที่ซับซ้อนในการสร้างแผนภูมิแกนต์ ในกรณีนั้นให้ใช้ MindOnMap. เครื่องมือออนไลน์นี้สามารถนำเสนอวิธีที่ง่ายกว่ามากในการสร้างแผนภูมิแกนต์ นอกจากนี้ยังฟรีและสามารถเข้าถึงได้ทุกเบราว์เซอร์
